04.02 Manual Simdiklatterpadu

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIK DAN

PENJAMIN MUTU PENDIDIKAN
PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN TENAGA
KEPENDIDIKAN
BIDANG OTOMOTIF DAN ELEKTRONIKA
Manual Pengguna
SIM DIKLAT TERPADU
SIM DIKLAT Terpadu

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TERPADU
Riwayat Dokumen
Nomor
Tanggal Revisi
Ringkasan Perubahan
Disahkan Oleh
Revisi
1
26 Juni 2014
11 Juli 2014
Penyusunan awal.
Penambahan materi:
-
Pemanfaatan simdiklat pada PKB, PPCKS,

PPKSPS, PPKPPD
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|2
Daftar Isi
RIWAYAT DOKUMEN ...................................................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 3
1.
DESKRIPSI APLIKASI ................................................................................................................................. 4

1.1.
Fitur Aplikasi .................................................................................................................................. 6
1.2.
Koneksi Data .................................................................................................................................. 6
1.2.1.
1.2.2.
2.
Lokal .......................................................................................................................................................... 6
Jaringan ...................................................................................................................................................... 7
PROSES SIM DIKLAT TERPADU .............................................................................................................. 8

2.1.
Instalasi .......................................................................................................................................... 8
2.1.1.
Lokal .......................................................................................................................................................... 9
2.1.2.
Jaringan .................................................................................................................................................... 10
2.1.2.1.
Jaringan Lokal - LAN .................................................................................................................... 10
2.1.2.2.
Jaringan Internet ............................................................................................................................ 11
2.2.
Setting Master Data ...................................................................................................................... 13
2.2.1.
Setting Instansi ......................................................................................................................................... 13
2.2.2.
Data Pejabat ............................................................................................................................................. 16
2.2.3.
Setting Jenis Diklat .................................................................................................................................. 17
2.2.4.
Struktur Program Diklat ........................................................................................................................... 19
2.2.5.
Setting Dokumen Registrasi ..................................................................................................................... 21
2.2.6.
Setting Kelas Diklat ................................................................................................................................. 22
2.2.6.1.
Pengaturan Data Deskripsi Kelas Diklat ........................................................................................ 23
2.2.6.2.
Pengaturan Data Peserta ................................................................................................................ 24
2.2.6.3.
Pengaturan Data Pejabat ................................................................................................................ 27
2.2.6.4.
Administrasi Keuangan ................................................................................................................. 28
2.2.6.5.
Administrasi Berkas ...................................................................................................................... 29
2.2.7.
Data Kelas dan Peserta ............................................................................................................................. 30
2.2.8.
Narasumber dan Panitita .......................................................................................................................... 31
2.3.
2.4.
Registrasi Peserta ......................................................................................................................... 34

Laporan ........................................................................................................................................ 37
2.4.1.
Cetak Presensi Peserta .............................................................................................................................. 37
2.4.2.
Cetak Dokumen Pendukung ..................................................................................................................... 39
2.4.2.1.
Cetak Verifikasi Data Peserta Diklat ............................................................................................. 40
2.4.2.2.
Cetak Tanda Terima Sertifikat ....................................................................................................... 40
2.4.2.3.
Cetak ID Card ................................................................................................................................ 41
2.4.2.4.
Cetak Surat Pengembalian ............................................................................................................. 41
2.4.3.
Cetak Sertifikat ........................................................................................................................................ 42
2.4.4.
Cetak Surat Keterangan ............................................................................................................................ 43
2.4.5.
Cetak Laporan ke Dinas ........................................................................................................................... 45
2.4.6.
Cetak Album Kenangan ........................................................................................................................... 46
2.4.7.
Laporan Diklat ......................................................................................................................................... 47
3.
2.5.
Evaluasi ........................................................................................................................................ 48
PEMANFAATAN SIM DIKLAT TERPADU ................................................................................................ 51
3.1.
Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPKPPD ................................................................... 51
3.2.
Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPCKS ...................................................................... 52
3.2.1.
3.2.2.
3.2.3.
3.3.
3.3.1.
3.3.2.
3.3.3.
3.4.
3.4.1.
3.4.2.
3.4.3.
In Service Learning 1 ............................................................................................................................... 52

On The Job Learning ................................................................................................................................ 52
Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPKSPS .................................................................... 53

Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PKB KS/M ................................................................. 55

GLOSSARIUM ................................................................................................................................................... 59
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|3
1. Deskripsi Aplikasi
SIM DIKLAT Terpadu singkatan dari Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Terpadu
dengan SIAP PADAMU NEGERI, singkatan dari Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan - Pangkalan Data
Penjaminan Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia, merupakan Aplikasi Sistem Informasi
Skala Nasional sebagai bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Nasional yang dikembangkan
oleh BPSDMPK PMP Kemdikbud menggunakan platform Sistem Layanan SIAP Online bekerjasama
dengan PT. Telkom Indonesia.
SIM Diklat awalnya merupakan alat untuk pemenuhan kebutuhan internal PPPPTK BOE Malang dalam
menangani proses diklat dari mulai registrasi, perekaman nilai, sampai dengan cetak sertifikat. Beranjak
dari pengalaman menangani diklat secara manual, banyak permasalahan yang dihadapi, diantaranya
masalah data peserta, yang selalu melakukan pendataan ulang setiap melakukan diklat, sehingga registrasi
menjadi kesibukan tersendiri. Belum lagi pada saat proses diklat berlangsung, absensi dan sertifikat serta
penilaian menjadi permasalahan besar lain lagi. Pada saat pencetakan sertifikat pun menjadi masalah
dikarenakan data yang manual dan banyak versi, sehingga kemungkinan kesalahan penulisan sertifikat
menjadi besar. Pada saat diklat selesai dilaksanakan, akan terdapat masalah baru terkait dengan rekam
jejak peserta didik, serta pengolahan data diklat, sehingga akan sulit mendeteksi peserta diklat yang
dipanggil untuk diklat berbeda lebih dari sekali.
Dengan tujuan melakukan efisiensi, peningkatan kualitas layanan dan kemudahan pengelolaan kegiatan
dibangunlah sebuah sistem informasi untuk menangani pengolahan data administratif dan kesekretariatan
pelaksanaan program diklat. Sehingga, apabila mengacu pada Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No.
44 tahun 2013 pasal 1 poin (d) melaksanakan pengelolaan sistem informasi kompetensi pendidik dan
tenaga kependidikan, dan poin (e) melaksanakan pengelolaan data dan informasi peningkatan kompetensi
pendidik dan tenaga kependidikan, dapat terpenuhi.
Beranjak dari keberhasilan penanganan manajemen diklat tersebut, dikembangkanlah SIM DIKLAT
Terpadu, guna memenuhi kebutuhan akan sumberdata yang akurat dan terpercaya, yang menggabungkan
dengan data SIAP PADAMU NEGERI Merupakan Aplikasi Sistem Informasi Skala Nasional sebagai
bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Nasional yang dikembangkan oleh BPSDMPK PMP
Kemdikbud.
Penyelenggaraan peningkatan kompetensi PTK dapat diasumsikan sebagai diklat, dan pengelolaan data
dan informasi dapat diasumsikan sebagai sebuah sistem manajemen informasi (information management
system). Sehingga berkembanglah pemikiran mengenai sebuah sistem manajemen diklat yang efisien,
terstruktur, dan informatif, sehingga dapat memperlancar dalam proses kegiatan diklat secara masif.
Dimana tujuan SIM DIKLAT Terpadu adalah untuk membangun sebuah sistem pengelola data
administratif dan kesekretariatan pelaksanaan program diklat dengan konsep Single Entry Multiple Output,
serta memperhatikan sumber data yang akurat terhadap pelaksanaan program diklat yang juga dapat
diterapkan tidak hanya pada PPPPTK BOE Malang saja, namun juga pada PPPTK dan LPMP mulai dari
registrasi, pengumpulan nilai, sampai dengan SPJ keuangan. Melalui program yang ada pada ProDEP
untuk mendukung pelaksanaan PPKPPD, PPKSPS, PKB dan PPCKS, merupakan momen untuk
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|4
melakukan sinergi integrasi antara SIM DIKLAT Terpadu, SIAP PADAMU NEGERI, dan ProDEP
sebagai bagian penting dari proses peningkatan penjaminan mutu pendidikan yang berkelanjutan, dengan
PPPPTK, LPMP, dan LPPKS khususnya sebagai pelaksana kegiatan, dan Badan Pemeberdayaan Sumber
Daya Manusia Pendidikan dan Kebudayaan dan Penjaminan Mutu Pendidikan secara keseluruhan sebagai
pusat layanan transaksi data terintegrasi lainnya untuk memenuhi kebutuhan Dinas Pendidikan, Sekolah
hingga Komunitasnya (PTK, Peserta Didik, Alumni, Ortu/Wali dan Masyarakat).
SIM DIKLAT Terpadu merupakan pengembangan dari SIM Diklat PPPPTK BOE Malang untuk
diintegrasikan dengan SIAP PADAMU NEGERI dan disesuaikan dengan keperluan pengelolaan
pendidikan dan pelatihan pada seluruh LPMP dan PPPTK di lingkungan BPSDMPK dan PMP
Kemdikbud.
Dokumen pengguna ini merupakan pedoman bagi para pengelola data dan informasi diklat dalam
memahami prosedur operasional.
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|5
1.1. Fitur Aplikasi

Menu yang terdapat pada SIM DIKLAT Terpadu adalah sebagai berikut:
Menu Master Data Peserta
Menu Laporan
Menu Keuangan
meliputi :
meliputi :
meliputi :
1. Cetak Presensi Peserta
1. Cetak Dok. Keuangan Peserta
1. Import
Data
Kelas
&
Peserta
2. Cetak Dokumen Pendukung
(Biaya
Perjalanan
2. Data Pejabat/Panitia
3. Isi Status Kelulusan
Peserta,
3. Setting Kelas Diklat
4. Cetak Sertifikat
Pernyataan)
4. Data Kelas dan Peserta
5. Cetak Surat Keterangan
5. Dokumen Registrasi
6. Cetak Laporan ke Dinas
Peserta
6. Setting Instansi
7. Cetak Album Kenangan
Dinas Peserta, SPD, Surat
8. Laporan Diklat
Pernyataan bagi Narasumber,
SPD,
Dinas
Surat
2. Cetak Dok Non Keuangan

(Biaya
Perjalanan
Panitia)
Menu Registrasi Peserta
Menu Narsum dll
meliputi:
meliputi:
1. Proses
registrasi
awal
peserta
2. Cetak
1. Input data pribadi narasumber

2. Input data SPJ narasumber
tandaterima
registrasi dan kelengkapan

diklat.
1.2. Koneksi Data

SIM DIKLAT Terpadu merupakan sebuah sistem terintegrasi sebagai aplikasi desktop. Namun demikian,
SIM DIKLAT Terpadu mendukung konsep jaringan internet. Konsep jaringan maupun lokal ini adalah
bagaimana aplikasi SIM DIKLAT Terpadu ini terkoneksi dengan database. Database dapat diletakkan
pada komputer pengguna maupun diletakkan terpusat, dan diakses melalui jaringan internet/LAN.
Sehingga cukup dengan menggunakan komputer stand alone saja.
1.2.1. Lokal
Untuk memenuhi kebutuhan pada lokasi yang memiliki jaringan LAN/internet kurang bagus, secara
default database aplikasi SIM DIKLAT Terpadu disertakan dengan aplikasi, yang diinstalasikan pada
komputer pengguna.
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|6
1.2.2. Jaringan
Terdapat dua jenis koneksi bagaimana SIM DIKLAT Terpadu melakukan akses database, yaitu
Jaringan LAN dan Jaringan Internet.
a.
Jaringan Lokal/LAN
Pada konsep ini, client dapat menggunakan server database yang terkoneksi dengan jaringan
lokal LAN.
SIM Diklat Terpadu.exe

(192.x.x.x)
database
(192.x.x.x)
Bagan 1. Koneksi dengan Jaringan LAN
b.
Jaringan Internet
Pada konsep ini server terletak di BPSDMPK dan PMP, sehingga pada setting koneksi
diarahkan kepada alamat server tersebut.
dashboard pelatihan
(http://pelatihan.kemdikbud.go.id)
database
(public ip address)
client
Bagan 2. Koneksi dengan Jaringan Internet
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|7
2. Proses SIM DIKLAT Terpadu

Untuk pertama kali, aplikasi SIM DIKLAT Terpadu dimulai dari instalasi, bagaimana memulai, bagaimana
proses diklat berlangsung, serta dokumen-dokumen hasil diklat disajikan. Dari registrasi peserta,
perekaman hasil nilai peserta, sampai dengan mengeluarkan sertifikat, dan pelaporan, dapat digambarkan
pada bagan berikut:
Start
Setting Master
Data
Registrasi
Cetak lembar
verifikasi
Nilai
peserta
Proses Nilai
Peserta
Cetak presensi,
tanda terima
sertifikat, surat
pengembalian, ID
Card,
Isi status
kelulusan peserta
Lulus?
YA
Cetak Sertifikat
TIDAK
Bukti Registrasi &
Tandaterima
Kelengkapan Diklat
Perbaikan
data detil
pribadi
peserta
Cetak Surat
Keterangan
Cetak Tanda
Terima Sertifikat,
Dokumen
Keuangan
Pelaporan Diklat
END
Bagan 3. Proses SIM DIKLAT Terpadu terhadap Diklat yang Berlangsung
2.1. Instalasi
Unduh aplikasi pada alamat ftp://ftp.vedcmalang.or.id/simdiklat.zip, apabila diekstrak, maka akan
didapatkan isi file:
Aplikasi utama adalah file SIMDIKLATTERPADU.exe, sedangkan file lainnya adalah file pendukung
koneksi ke database, dan database itu sendiri untuk penggunaan aplikasi secara lokal.
Penggunaan aplikasi dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemakaian untuk perorangan maupun
bersama-sama. Dimana dalam pemakaian bersama-sama dapat dengan menggunakan opsi jenis koneksi
SERVER.
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|8
Pengaturan Koneksi Jaringan
Pengaturan Koneksi Lokal
2.1.1. Lokal
a)
Pastikan dalam satu folder aplikasi SIM DIKLAT Terpadu terdapat file-file berikut
b) Jalankan
c)
Pilih
d) Tampil menu setting koneksi
e)
Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih LOKAL
SIM DIKLAT Terpadu
Halaman|9
f)
Pilih
g) Restart aplikasi SIM DIKLAT Terpadu
2.1.2. Jaringan
Berbicara koneksi dengan jaringan, diperlukan adanya jaringan berbasis TCP IP, sehingga aplikasi
memanfaatkannya untuk komunikasi data.
2.1.2.1. Jaringan Lokal - LAN

Pada konsep ini, client dapat menggunakan server database yang terkoneksi dengan jaringan lokal
LAN.
SIM Diklat Terpadu.exe

(192.x.x.x)
database
(192.x.x.x)
Bagan 4. Koneksi dengan Jaringan LAN
a)
Yang diperlukan cukup file
b) Jalankan
c)
Pilih
e)
Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih Server
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 10
f)
Ubah IP Address. User, Password, dan Port.
g) Pilih
h) Restart aplikasi SIM DIKLAT Terpadu.
2.1.2.2. Jaringan Internet

Pada konsep ini server terletak di BPSDMPK dan PMP, sehingga pada setting koneksi diarahkan
kepada alamat server tersebut.
dashboard pelatihan
(http://pelatihan.kemdikbud.go.id)
database
(public ip address)
client
Bagan 5. Koneksi dengan Jaringan Internet
a)
Yang diperlukan cukup file
b) Jalankan
c)
Pilih
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 11
e)
Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih Server
f)
Ubah IP Address. User, Password, dan Port.
g) Pilih
h) Restart aplikasi SIM DIKLAT Terpadu.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 12
2.2. Setting Master Data

Konsep single input multiple output dalam sistem informasi manajemen adalah konsep dimana sebuah
data, yang kita sebut dengan data master, tidak perlu dientrikan berulang-ulang.
Data Master diklat merupakan data-data pokok yang nantinya dapat dimanfaatkan sebagai output, baik
dokumen maupun data lainnya secara berulang-ulang.
a)
Klik menu
b) Maka akan muncul menu:
2.2.1. Setting Instansi

a)
Pilih menu Setting Instansi
b) Isikan data instansi
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 13
Pengisian mulai dari:

Pilih tombol
pada Nama Instansi,
Pilih nama instansi pada list,

maka data-data lainnya akan terisi:
- Nama instansi
- Jenis instansi
- Propinsi
- Kab./Kota
- Alamat instansi
- Telepon dan fax instansi
- Laman web
- Logo
Namun demikian beberapa data dapat dilakukan perubahan secara manual.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 14
c)
Lakukan proses simpan
d) Setting Wilayah Kegiatan

Apabila proses simpan dilakukan dengan benar, maka akan dapat muncul wilayah kerja (kab/kota;
propinsi, dan jumlah peserta beserta nama)
e)
wilayah kerja kab./kota dari instansi, beserta jumlah peserta
f)
Apabila menemui data kosong, maka kemungkinan memang bukan wilayah kerja dari instansi
bersangkutan pada kegiatan tersebut.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 15
2.2.2. Data Pejabat

Merupakan data referensi pejabat di UPT bersangkutan, salahsatunya adalah untuk penandatangan
dokumen keuangan, dan sertifikat.
Data master pejabat atau panitia diklat yaitu nama lengkap dengan gelar, dan NIP. Serta
golongan/ruang.
a)
Pilih menu
b) Isikan data-data:
- NIP
- Nama lengakap
- Jabatan
- Golongan/ruang
c)
Selalu tekan tombol
d) Tombol
e)
selalu tekan tombol
f)
Tombol
untuk melakukan perubahan data yang sudah ada.

untuk menambah daftar pejabat.
untuk menyimpan baik penambahan maupun perubahan data.
untuk menghapus data.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 16
2.2.3. Setting Jenis Diklat

Menampilkan data dari masing-masing diklat yang ada.
a)
Pilih menu
b) Jika data sudah ada, maka akan muncul daftar jenis diklat dan deskripsinya
c)
Untuk menambah jenis diklat, pilih tombol
d) Muncul menu pengisian jenis diklat
e)
List jenis diklat
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 17
f)
Pemilihan tingkatan diklat
g) Kode mapel, berisi 4 digit.

h) Nama BPU/Diklat.
Kepanjangan dari Bahan Pembelajaran Utama atau nama diklat, pada diklat reguler.
i)
Nama singkatan, mungkin diperlukan untuk membuat alias/kependekan dari nama diklat.
j)
Selalu tekan tombol
untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.
k) Apabila berhasil akan muncul di list Jenis Diklat
l)
Tombol
untuk melakukan koreksi dari jenis diklat, baik itu nama, tingkatan diklat,
maupun nama diklat itu sendiri.

m) Tekan tombol
untuk menyimpan penambahan maupun perubahan data.
n) Diklat akan dikelompokkan berdasarkan jenis dan tingkatan diklatnya, pada list Jenis Diklat.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 18
2.2.4. Struktur Program Diklat

Struktur program diklat erat kaitannya dengan jenis diklat yang ada. Dimana menu ini melakukan
pengaturan jenis diklat mana yang sedang berlangsung, dikaitkan dengan tingkatan diklatnya, serta
nama diklat/BPU.
Fungsi dari pengaturan struktur program diklat ini salah satunya adalah untuk pencetakan halaman
belakang sertifikat, dimana berisikan tentang struktur program diklat yang diikuti, beserta jumlah
jamnya.
a)
Pilih menu
b) Muncul tampilan
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 19
List menu pada jenis diklat, tingkatan diklat, maupun nama BPU/nama diklat merupakan hasil
dari pengaturan dari menu sebelumnya, yaitu pengaturan pada Jenis Diklat. Sehingga apabila list
yang kita harapkan tidak muncul, maka anda perlu melakukan pengaturan ulang pada menu Jenis
Diklat (see section 2.2.3)
c)
Selalu tekan tombol
d) Tombol
e)
Selalu tekan tombol
f)
Tombol

untuk menambah struktur program diklat.
untuk menyimpan, baik penambahan maupun perubahan data.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 20
2.2.5. Setting Dokumen Registrasi

Pengaturan mengenai surat tandaterima untuk peserta, yang dapat diartikan juga sebagai bukti registrasi
peserta, serahterima perlengkapan diklat, serta bukti tandaterima penyerahan dokumen peserta bagi
kepentingan penyelenggara diklat.
a)
Pilih menu
b) Pemilihan jenis dokumen, terdapat dua
Jenis dokumen serah adalah dokumen-dokumen yang diserahkan oleh peserta kepada
UPT penyelenggara diklat, semilsal adalah SPPD, Surat Keterangan, Surat Tugas
peserta, dll.
Jenis dokumen terima adalah dokumen-dokumen yang diterima peserta dari UPT
penyelenggara diklat, semisal adalah ATK, Modul, Panduan, Jadual, dll.
c)
Tombol
d) Tombol

untuk menambah daftar dokumen..
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 21
e)
Selalu tekan tombol
f)
Tombol
untuk menghapus data
2.2.6. Setting Kelas Diklat

Pengaturan kelas diklat yang meliputi:
-
Data deskripsi diklat (Nama Diklat, Nama Kelas, Jenis Diklat, tempat kegiatan, sampai
dengan jadual)
a)
Daftar peserta
Pejabat sebagai referensi dalam diklat
Administrasi keuangan
Administrasi berkas
Pilih menu
b) Muncul jenis diklat beserta data pendukungnya
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 22
2.2.6.1. Pengaturan Data Deskripsi Kelas Diklat

a)
Tekan tombol
untuk membuat kelas diklat baru.
b) Nama diklat dan nama kelas, serta jenis diklat, nantinya berpengaruh pada laporan keuangan.
c)
Tempat kegiatan nantinya dibutuhkan pada sertifikat.
d) Kab./Kota Kegiatan
a)
Moda Pelatihan adalah jenis pelatihan
b) Model Pelatihan
c)
Apabila memilih moda reguler maka menu pengisian tanggal pelaksanaan hanya aktif satu
jadual, apabila memilih moda in-on-in, maka akan muncul pengisian 3 jadual pelatihan, yaitu
pada saat pelatihan in 1, on, dan in 2.
d) Menu pengisian moda in-on-in:
e)
Setting nama pejabat untuk keperluan data sertifikat
f)
Pilih tombol
untuk menampilkan nama Kepala UPT, serta Nama Pejabat Bidang Fasilitasi
Diklat, dimana akan muncul list daftar pejabat, sesuai dengan Data Pejabat yang telah
disetting sebelumnya (see section 2.2.2 ).
g) Tekan tombol
h) Tombol
untuk menyipan penambahan kelas diklat tersebut.
untuk melakukan perubahan data yang sudah ada, dan jangan lupa untuk
menekan tombol
SIM DIKLAT Terpadu
untuk menyimpan perubahan.
H a l a m a n | 23
i)
Tombol
2.2.6.2. Pengaturan Data Peserta

a)
Pilih tab peserta untuk menampilkan list peserta diklat (
b) Default pengambilan peserta adalah secara online, dimana data telah diintegrasikan dengan
SIAP PADAMU NEGERI, dimana proses pengusulan peserta, dan terdaftar untuk mengikuti
jenis diklat apa, telah dipersiapkan sebelumnya, berdasarkan rekomendasi Dinas Pendidikan
Kab./Kota.
c)
Apabila belum ada data peserta, lakukan proses import, dengan menekan tombol
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 24
d) Pilih jenis diklat, kemudian tekan tombol

e)
Dengan asumsi di server telah disediakan data peserta dari SIAP PADAMU NEGERI, maka
akan tampil list peserta untuk jenis diklat yang dipilih.
Dari tampilan peserta diatas, kolom pengawas, adalah list daftar pengawas,
Kolom Kepala Sekolah adalah list kepala sekolah yang merupakan binaan dari pengawas,
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 25
Dan pada kolom Rekomendasi BPU, merupakan list BPU/Nama Diklat yang
direkomendasikan untuk kepalasekolah bersangkutan.
f)
Pilih list peserta dengan mencentang (
) peserta yang akan dimasukkan ke kelas diklat.
g) Setelah pemilihan peserta diklat dan mengikuti materi diklat apa, langkah selanjutnya dengan
menekan tombol
h) Maka akan tampil list peserta pada tab peserta di menu setting kelas diklat.
i)
Untuk menyesuaikan nama, guna keperluan sertifikat, dimana format penulisan nama adalah
huruf besar di awal kata, tekan tombol
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 26
2.2.6.3. Pengaturan Data Pejabat
a)
Tekan tombol
maka akan muncul data pejabat yang telah diatur sebelumnya (see section
2.2.2) mengenai pengaturan master data pejabat..
b) Tekan tombol
c)
setelah memilih nama pejabat.
Bila telah terisi semua untuk pengaturan tab pejabat, tekan tombol
untuk
menyimpan perubahan.
d) Tombol
e)
Pengaturan ini otomastis akan tampil di dokumen-dokumen pandukung/pertanggungjawaban

diklat, seperti dokumen keuangan.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 27
2.2.6.4. Administrasi Keuangan
a)
Pilih tombol
untuk menambah ata melakukan perubahan data administrasi
keuangan ini.
b) Pengisian transport (hari) penghitungannya adalah transport PP. Karena kegiatan diatas diatur
pola menginap, sehingga transport ditulis 1, dan dengan nominal untuk transportasi PP
tersebut.
c)
Pengaturan uang harian dengan memilih list jenisnya
Pengaturannya disesuaikan dengan juklak dari bagian keuangan, berapa hari, dan nominal per
satuan tersebut.
d) Begitu pula dengan pengaturan penginapan, jika ada.
e)
Pilih tanggal pembayaran, dimana keuangan ini rencananya akan dibayarkan.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 28
f)
Klik tombol
untuk menyimpan perubaha.
g) Maka akan muncul menu konfirmasi perubahan data keuangan.
Yang dimaksud dengan menu konfirmasi tersebut adalah, apakah pengaturan data
Administrasi Keuangan ini akan berpengaruh pada semua peserta yang ada dalam
kelas diklat?
Pilih
apabila memang pengaturan ini diperuntukkan kepada seluruh
peserta di dalam kelas yang bersangkutan.
2.2.6.5. Administrasi Berkas
a)
Pilih tombol
untuk menambah ata melakukan perubahan data administrasi
Berkas ini.
b) Pengaturan ini diperlukan untuk pertanggungjawaban yang dimintakan kepada pejabat yang
bmemberi tugas pada surat tugas, biasanya pejabat dari dinas pendidikan Kab./Kota setempat.
Sehingga pengisian data detil ini, disesuaikan dengan nama pejabat yang nantinya akan
menandatangani surat perintah perjalanan dinas.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 29
c)
Pilih tombol
d) Akan muncul menu konfirmas
Yang dimaksud dengan menu konfirmasi tersebut adalah, apakah pengaturan data
Administrasi Berkas ini akan berpengaruh pada semua peserta yang ada dalam kelas
diklat?
Pilih
apabila memang pengaturan ini diperuntukkan kepada seluruh
peserta di dalam kelas diklat yang bersangkutan.

e)
Apabila terdapat kasus, dalam satu kelas terdapat peserta dari kab./kota berbeda-beda, maka
pengisian SPD pada data individu peserta yang terdapat pada menu Data Keas dan Peserta
(see section 2.2.7)
Pada bagian pengaturan kelas diklat ini adalah pengaturan kelas diklat secara umum, untuk setting kelas
diklat PKB lihat pada section..., untuk PPKSPS lihat pada section..., untuk PPCKSPS lihat pada section...,
untuk PPKPPD lihat pada section....
2.2.7. Data Kelas dan Peserta

Proses editing data peserta per individu dilakukan pada menu ini.
a)
Pilih menu
b) Tampilan pada menu data dan kelas
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 30
c)
Tombol
d) Selalu tekan tombol
e)
Tombol
f)
Untuk menyesuaikan nama, guna keperluan sertifikat, dimana format penulisan nama adalah huruf
besar di awal kata, tekan tombol
g) Terdapat pengisian data untuk SPD, dimaksudkan untuk mengakomodir apabila terdapat peserta
dari wilayah kab./kota berbeda dalam satu kelas. Perbedaan dengan pengisian data SPD pada
section 2.2.6.5 adalah di pengaturan ini berlaku untuk per individu peserta, dan berbeda antar
peserta satu dengan yang lain, sehingga memungkinkan untuk kondisi satu kelas berisikan peserta
yang berasal dari Kab./Kota berbeda.
h) Update mapel [ongoing]
i)
Export [ongoing]
2.2.8. Narasumber dan Panitita

Menu ini digunakan untuk input Data Narasumber dan Panitia sekaligus berkaitan dengan input data
yang dibutuhkan dalam hal keuangan untuk membayar Uang Saku/Uang Harian, Transport, maupun
penginapan. Besaran nilainya mengacu pada Aturan Keuangan yang berlaku. Dan data ini berlaku
untuk satu kelas, dimana asumsinya satu kelas terdapat panitia dan narasumber yang berbeda.
a)
Pilih menu
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 31
b) Akan muncul menu pengisian, dimana berlaku untuk per kelas, select salah satu kelas (di kolom
sebelah kiri), kemudian isikan data panitia mupun narasumber.
c)
Pilih tombol
untuk melakukan koreksi data.
d) Terdapat list penugasan narasumber untuk menentukan jenis pengajar, dimana disesuaikan dengan
aturan keuangan dan penyelenggaraan yang berkaitan dengan DIPA.
e)
Untuk panitia, isikan di list menu Jabatan Kepanitiaan
f)
Pengisian Gol./ruang nantinya akan berpengaruh pada pajak yang harus dipotong dari masingmasing individu, sesuai dengan ketentuan keuangan yang berlaku.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 32
g) Pilih tombol
h) Tombol
untuk membatalkan proses koreksi.
i)
untuk menghapus record.
Tombol
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 33
2.3. Registrasi Peserta

Setelah mempersiapkan master data pada section 2.2. Proses registrasi dapat juga diartikan sebagai
proses verifikasi data peserta yang datang, apakah peserta yang bersangkutan ataukah peserta pengganti,
dikarenakan satu dan lain hal. Yang sebelumnya telah dilakukan pengaturan master data pada section
2.2., proses registrasi peserta adalah sebagai berikut:
a)
Pilih menu
b) Tampil form registrasi peserta
c)
Pilih tombol
untuk memilih peserta, akan tampil list peserta.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 34
d) List peserta ini sebelumnya telah diatur pada menu Setting Data Peserta (see section 2.2.6.2.)
e)
Select nama peserta, tekan tombol
f)
Isikan status peserta yang hadir apakah pengganti ataukah sesuai dengan undangan.
g) Centang kelengkapan berkas yang diserah-terimakan
h) Pengaturan list berkas dokumen serah terima adalah pada menu Setting Dokumen Registrasi
(see section 2.2.5.)
i)
Kemudian tekan tombol
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 35
j)
Form sebelah kiri adalah bukti yang diserahkan kepada peserta dan form sebelah kanan adalah
bukti bagi penyelenggara.
k) Tekan tombol
untuk menyimpan registrasi peserta, serta melanjutkan ke
registrasi berikutnya.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 36
2.4. Laporan
Pilih menu laporan
Pada menu pelaporan terdapat sub menu:

Disinilah prinsip single input multiple
output tersebut berfungsi. Dari pengaturan
Master Data (see section 2.2. ) menjadi
banyak sekali output informasi
2.4.1. Cetak Presensi Peserta
a)
Pilih tombol
b) Tampilan form presensi
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 37
c)
Pilih periode presensi
d) Isi tanggal pada periode presensi hari pertama sampai hari terakhir
e)
Pilih tombol
SIM DIKLAT Terpadu
untuk mencetak presensi
H a l a m a n | 38
2.4.2. Cetak Dokumen Pendukung

Dokumen pendukung terdiri dari:
(1). Verifikasi data peserta diklat
Dimaksudkan agar kesalahan yang terjadi pada saat pencetakan sertifikat maupun
dokumen keuangan.
(2). Tanda terima sertifikat
(3). Cetak ID card
(4). Cetak surat pengembalian
Surat pengembalian ini adaah sebagai surat resmi menyatakan bahwa peseerta telah
menyelesaikan diklat, dan selanjutnya bukan menjadi tanggungjawab dari penyelenggara.
a)
Pilih menu cetak dokumen pendukung
b) Pada form Cetak Dokumen Pendukung, pilih kelas diklat,
c)
Pilih dokumen yang akan dicetak
d) Pilih tombol
SIM DIKLAT Terpadu
untuk mencetak dokumen yang diperlukan.
H a l a m a n | 39
2.4.2.1. Cetak Verifikasi Data Peserta Diklat

Karena data berasal dari data SIAP PADAMU NEGERI yang kemungkinan datanya belum dilakukan
perbaikan berkala, sesuai dengan data pada saat diklat, maka perlu adanya konfirmasi ulang
mengenai data pribadi peserta, sehingga kesalahan penulisan data diri yang berakibat pada dokumendokumen seperti sertifikat dan keuangan dapat diminimalisir.
a)
Pada form Cetak Dokumen Pendukung (see section 2.4.2.),
b) Pada dropdown menu Dokumen yang dicetak, pilih VERIFIKASI DATA PESERTA
DIKLAT.
c)
Akan muncul form untuk dicetak.
d) Kemudian hasil dari verifikasi data peserta diklat ini merupakan dasar untuk melakukan
perubahan/update pada data peserta diklat. (see section 2.2.7.)
2.4.2.2. Cetak Tanda Terima Sertifikat

a)
b) Pada dropdown menu Dokumen yang dicetak, pilih TANDA TERIMA SERTIFIKAT.
c)
Akan muncul Tanda Terima Sertifikat untuk dicetak.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 40
2.4.2.3. Cetak ID Card

a)
b) Pada dropdown menu Dokumen yang dicetak, pilih ID CARD.
c)
Akan muncul ID CARD untuk dicetak.
2.4.2.4. Cetak Surat Pengembalian

a)
b) Pada dropdown menu Dokumen yang dicetak, pilih SURAT PENGEMBALIAN.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 41
c)
Akan muncul SURAT PENGEMBALIAN untuk dicetak.
2.4.3. Cetak Sertifikat

Yang perlu diperhatikan dalam cetak sertifikat adalah penyediaan nomor sertifikat. Proses pencetakan
sebagai berikut:
a)
Pilih menu
b) Tampil form cetak sertifikat
c)
Pilih kelas diklatnya (1)
d) Isikan nomer awal dari nomor sertifikat (2).

Nomor sertifikat akan dibuatkan secara otomatis urut mulai nomor awal, pada peserta list
pertama, sampai dengan sejumlah list peserta (3).
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 42
e)
Klik tombol
Untuk perbaikan nomor, isikan perbaikannya, kemudian create ulang nomor sertifikat.
f)
Tombol
g) Tombol
untuk mencetak bagian depan sertifikat
untuk mencetak bagian belakang sertifikat
2.4.4. Cetak Surat Keterangan

Surat keterangan dikeluarkan apabila terdapat peserta yang dinyatakan tidak lulus. Dimana pada saat
pengisian status kelulusan peserta diklat diisikan status TIDAK LULUS.
a)
Pilih menu
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 43
b) Muncul form pencetakan surat keterangan
c)
Pilih kelas diklatnya (1)
d) Isikan nomer awal dari nomor sertifikat (2).

Nomor sertifikat akan dibuatkan secara otomatis urut mulai nomor awal, pada peserta list
pertama, sampai dengan sejumlah list peserta (3).
e)
Klik tombol
Untuk perbaikan nomor, isikan perbaikannya, kemudian create ulang nomor sertifikat.
f)
Tombol
g) Tombol
untuk mencetak bagian depan sertifikat
untuk mencetak bagian belakang sertifikat
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 44
2.4.5. Cetak Laporan ke Dinas

Laporan ke dinas bisa juga berarti sebagai surat pemulangan peserta kepada Dinas Pendidikan
Kab./Kota asal.
a)
Pilih menu
b) Tampil form laporan ke dinas
c)
Klik tombol
d) Akan tampil form cetak dokumen laporan ke Dinas Pendidikan Kab./Kota
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 45
Dimana daftar peserta disini telah dikelompokkan pada tiap-tiap Kab./Kota, yang dilampirkan
juga status kelulusan peserta diklat.
2.4.6. Cetak Album Kenangan

Album kenangan berisikan mengenai data pribadi dan foto satu angkatan yang terrekam pada SIM
DIKLAT Terpadu. Prosesnya adalah sebagai berikut:
a)
Pilih menu
b) Tampil form cetak album kenangan
c)
Pilih tombol
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 46
Data yang dicetak terutama adalah data diri dan foto (apabila pada saat registrasi peserta
dilakukan pengambilan foto)
2.4.7. Laporan Diklat

Laporan diklat ini berupa pivot table, dimana kebutuhan format data, atau data apa yang ingin
ditampilkan kita bisa melakukan formula sendiri.
a)
Pilih menu
b) Tampil form pivot table
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 47
i.
Yang ditunjukkan
adalah data pada sisi baris tabel
ii.
Yang ditunjukkan
adalah data pada sisi kolom tabel
iii.
Yang ditunjukkan
adalah jenis kelompok data yang ada pada SIM DIKLAT
Terpadu.
c)
iv.
Yang ditunjukkan
adalah tampilan list peserta.
v.
Yang ditunjukkan
adalah tampilan rekap dalam angka/jumlah.
Data apa yang akan ditampilan, baik pada sisi kolom (
) maupun sisi baris (
) hanya
tinggal drag n drop dari kelompok jenis data yang tersedia pada SIM DIKLAT Terpadu
(
d) Dapat juga dengan menggunakan filter data secara manual dengan memilih tombol
e)
Setelah mendapatkan formula data, dapat di-export ke file excel.
2.5. Evaluasi
Untuk mengakomodir keperluan evaluasi diklat, disediakan form untuk pengisian evalusi diklat, yaitu
nilai pretest dan postest, serta instrumen evaluasi diklat.
l)
Pilih menu
m) Untuk pengisian pretest postest pilih sub menu
n) Tampil form pengisian pretest postest
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 48
Yang diisikan adalah hasil akhir pretest dan postest pada bagian
, pretest pada kolom Pre Test,
dan postest pada kolom Post Test.
o) Untuk pengisian instrumen diklat, pilih sub menu
p) Tampil form pengisian instrumen evaluasi pelatihan
q) Pilih
untuk pengisian nilai evaluasi
r)
Bagian
adalah kolom evaluasi
s)
Bagian
adalah deskripsi dari kolom evaluasi yang ditunjukkan pada bagian
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 49
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 50
3. Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu

Pemerintah Australia dan Pemerintah Republik Indonesia berkerja sama dalam hal peningkatan akses dan
mutu pendidikan melalui Program Australias Education Partnership with Indonesia - School Systems and
Quality (AEPI SSQ).
AEPI - SSQ terdiri dari tiga komponen. Salah satu komponen tersebut adalah Komponen 2, yaitu School
and District Management, yang difokuskan kepada:
(1). Program Pengembangan Kapasitas Pendidikan Pemerintah Daerah (PPKPPD) di Kabupaten/Kota dan
Provinsi.
(2). Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah (PPCKS).
(3). Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS).
(4). Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Kepala Sekolah/Madrasah (PKB KS/M).
Selanjutnya keempat program tersebut dikemas dalam program-program pengembangan keprofesian atau
selanjutnya disebut ProDEP.
3.1. Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPKPPD

PPKPPD adalah Pengembangan Kapasitas Pendidikan Pemerintah Daerah yang kegiatannya sendiri
meliputi: (1) Manajemen dan Pengembangan Sumber Daya Manusia (MPSDM), dan (2) Rencana
Strategis dan Pengelolaan Keuangan (Renstra).
Jenis diklat yang dilaksanakan pada diklat PPKPPD ini adalah seperti diklat reguler yang biasa
dilaksanakan oleh LPMP/PPPPTK. Dimana pesertanya adalah pejabat struktural Dinas Pendidikan
Kab./Kota.
a)
Siapkan data master
Setting kelas diklat
b) Registrasi peserta
c)
Entri Data Peserta Manual
Cetak lembar verifikasi
d) Cetak presensi, tanda terima sertifikat, surat pengembalian, ID Card

e)
Isi status kelulusan peserta
f)
Cetak sertifikat atau surat keterangan
g) Cetak tanda terima sertifikat/surat keterangan dan dokumen keuangan

h) Pelaporan diklat
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 51
3.2. Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPCKS

(PPCKS) bertujuan untuk standarisasi dalam mempersiapkan guru guna melakukan penyiapan calon
kepala sekolah di seluruh Indonesia agar dapat bertugas sebagai kepala sekolah sesuai dengan
Permendiknas Nomor 28 Tahun 2010.
3.2.1. In Service Learning 1

Di diklat In Service Learning 1 yang selanjutnya disebut IN1. Pendidikan dan Pelatihan Calon
Kepala Sekolah tahap pertama berupa kegiatan tatap muka in service learning 1 yang
diselenggarakan dalam durasi minimal 70 jam @ 45 menit. Materi pelatihan mencakup
materi umum, materi inti, dan materi penunjang.
a)
Siapkan data master
Import/input peserta
c)
d) Cetak presensi, ID Card

e)
Cetak dokumen keuangan
f)
Evaluasi diklat
Pre Test
Post Test
Efektifitas dan relevansi pelaksanaan diklat terhadap peserta
3.2.2. On The Job Learning

On the job learning (OJL) bertujuan untuk memberikan kesempatan kepada calon kepala sekolah
mendapatkan pengalaman belajar di sekolah/madrasah. Di samping itu, OJL bertujuan untuk
mempraktikkan hasil pembelajaran in service learning 1 sehingga memperoleh pengalaman praktikpraktik yang baik (good practices) tentang kompetensi kepala sekolah/madrasah.
Kegiatan OJL dilaksanakan sesuai dengan action plan yang telah dibuat pada tahap in service learning
I. Peserta diperkenankan untuk melakukan modifikasi dan perubahan-perubahan yang diperlukan atas
action plan yang telah dibuat dengan persetujuan fasilitator.
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 52
OJL dilaksanakan selama minimal 3 bulan atau setara dengan minimal 200 jam. Dalam OJL peserta
mengimplementasikan kegiatan sebagaimana tertera pada action plan selama 150 jam di sekolahnya
dan 50 jam di sekolah lain. Selama pelaksanaan OJL peserta dibimbing oleh fasilitator dan kepala
sekolah yang memiliki kompetensi baik. Aktifitasnya dilaporkan pada SIM DIKLAT Terpadu
selambat-lambatnya pada saat pelaksanaan kegiatan In Service Learning 2.

Di diklat In Service Learning 2 yang selanjutnya disebut IN2, berdurasi minimal 30 Jam @ 45 menit
diselenggarakan dalam bentuk penilaian portofolio dan presentasi refleksi hasil kegiatan OJL.
a)
Mengaktifkan aktifitas IN2
c)

e)
f)

h) Evaluasi diklat
i)
Post Test
3.3. Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPKSPS

Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah (PPKSPS) adalah program yang
bertujuan untuk menyiapkan pengawas sekolah/madrasah agar mampu mendampingi kepala
sekolah/madrasah dalam melaksanakan pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) mereka. Dalam
program ini pengawas sekolah/madrasah dilatih dengan berbagai materi dan srategi yang diperlukan
untuk pendampingan tersebut. Secara garis besar materi tersebut terkait dengan perencanaan,
pelaksanaan dan penilaian PKB bagi kepala sekolah binaan. Dalam perencanaan dibahas substansi dan
teknik penilaian kinerja kepala sekolah (PKKS), rekomendasi PKB hasil PKKKS, penentuan prioritas
pengembangan keprofesian, dan pemetaan kebutuhan PKB KS di wilayah binaan serta wilayah di tingkat
KKKS/MKKS maupun tingkat kabupaten/kota. Untk tahap pelaksanaan dibahas materi tentang
pendampingan PKB KS serta mulai tahap pelaksanaan kegiatan In-1, OJL ,dan In-2 termasuk kegiatan
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 53
dan instrumen Monitoring dan Evaluasi (ME). Sedangkan pada tahap penilaian keberhasilan PKB
tersebut dibahas instrumen pendampingan serta penilaian akhir PKB.
Secara umum PPKSPS dilaksanakan dengan pendekatan In-On-In dan diselenggarakan oleh instansi
pelaksana yaitu LPPKS, PPPPTK, dan LPMP. Kegiatan In-1 diakhiri dengan penyusunan Rencana
Tindak Lanjut (RTL) masing-masing pengawas yang menjadi acuan dan dilaksanakan pada saat OJL
dimana pengawas sekolah melakukan penilaian kinerja kepala sekolah/madrasah dalam rangka
mempersiapkan kegiatan PKB KS mereka. Dalam kegiatan OJL ini pelatih PPKSPS akan melakukan ME
terhadap pengawas di tempat tugas mereka. Sedangkan pada kegiatan In-2, pengawas akan melaporkan
hasil pelaksanaan OJL untuk mendapat tanggapan dan masukan dari berbagai fihak.

Di diklat In Service Learning 1 yang selanjutnya disebut IN1. Pelatihan PPKSPS dilaksanakan oleh
instansi pelaksana LPMP, LP2KS, dan P4TK. Pada kegiatan ini, partisipasi dan sikap peserta selama
kegiatan berlangsung diobservasi oleh nara sumber untuk mengidentifikasi peserta yang memerlukan
pendampingan khusus ketika OJL Output kegiatan In-1 adalah rencana tindak lanjut untuk melakukan
penilaian kinerja kepala sekolah/ madrasah, menganalisis hasil PKKS/M, memfasilitasi evaluasi diri
KS/M, menentukan prioritas PKB KS/M, dan merekap kebutuhan PKB KS/M binaan.
a)
Siapkan data master
c)

e)
f)
Evaluasi diklat
Pre Test
Post Test

Di diklat On The Job Learning (OJL) yang selanjutnya disebut ON. Peserta OJL adalah pengawas
sekolah/madrasah yang telah mengikuti kegiatan In-1 Kegiatan ini dilakukan selama lebih kurang 2
minggu atau setara dengan 44 jam pelajaran oleh instansi pelaksana LPMP, LP2KS, dan P4TK. Pelatih
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 54
PPKSPS melakukan pendampingan kepada pengawas pada saat OJL dengan memprioritaskan
pengawas yang pada saat In-1 teridentifikasi akan menghadapi kesulitan. Masing-masing pelatih
melakukan pendampingan ke kabupaten/kota masing-masing.
Aktifitasnya dilaporkan pada SIM
DIKLAT Terpadu selambat-lambatnya pada saat pelaksanaan kegiatan In Service Learning 2.

Di diklat In Service Learning 2 yang selanjutnya disebut IN2. Kegiatan In-2 diselenggarakan oleh
instansi pelaksana selama 3 hari 2 malam atau setara 26 JP dan diikuti oleh para pengawas yang telah
melaksankan kegiatan OJL. Dalam kegiatan OJL ini, pengawas melaporkan hasil penilaian kinerja
kepala sekolah dan hasil analisis kebutuhaan pengembangan keprofesian dan rekapitulasi kebutuhan
PKB KS/M binaan. Nara sumber dan peserta lain memberi masukan untuk perbaikan hasil OJL.
Berdasarkan hasil OJL dan masukan dari nara sumber dan peserta lain, masing-masing pengawas
menyusun RTL pendampingan PKB KS/M. Rencana tindak lanjut pembimbingan tersebut selanjutnya
dinilai nara sumber terkait dengan keterlaksanaan dan kesesuaian dengan hasil pemetaan kebutuhan
PKB binaan.
a)
c)

e)
f)

h) Evaluasi diklat
i)
Post Test
3.4. Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PKB KS/M

Pengembangan keprofesian berkelanjutan (PKB) adalah proses dan kegiatan yang dirancang untuk
meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan sikap profesional kepala sekolah/madrasah yang
dilaksanakan berjenjang, bertahap, dan berkesinambungan dalam rangka meningkatkan manajemen dan
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 55
kepemimpinan sekolah/madrasah. Pengembangan keprofesian berkelanjutan meliputi pengembangan diri

(PD), publikasi ilmiah (PI), dan karya inovatif (KI).
Kegiatan PKB ini dikembangkan atas dasar profil kinerja kepala sekolah/madrasah sebagai perwujudan
hasil Penilaian Kinerja Kepala Sekolah yang didukung oleh hasil evaluasi diri. Bagi kepala
sekolah/madrasah yang hasil penilaian kinerjanya masih berada di bawah standar kompetensi diwajibkan
mengikuti program PKB yang diorientasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan. Sementara
bagi kepala sekolah/madrasah yang telah mencapai standar kompetensi, kegiatan PKB-nya diarahkan
kepada peningkatan keprofesian untuk memenuhi tuntutan ke depan dalam pelaksanaan tugas dan
kewajibannya sesuai dengan kebutuhan sekolah agar mampu memberikan layanan pembelajaran yang
berkualitas kepada peserta didik.
Pada prinsipnya, PKB mencakup kegiatan perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, dan refleksi yang didesain
untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan. Dengan perencanaan dan refleksi pada pengalaman
kepala sekolah/madrasah akan mempercepat pengembangan pengetahuan dan keterampilan kepala
sekolah/madrasah.
Pelaksanaan PKB dalam Program ProDEP ini melalui Pengembangan Diri melalui Bahan Pembelajan
Utama (BPU) PKB KS/M Tingkat 1 dengan pola pelatihan InOnIn.
Strategi dalam melaksanakan PKB KS/M dilaksanakan sebagai berikut.
(1). Pemilihan Tempat
Tempat pelaksanaan PKB disesuaikan dengan moda pelaksanaan PKB KS/M.
(2). Penentuan Trainer
Trainer yang akan melaksanakan kegiatan PKB KS/M adalah trainer yang sudah dinyatakan lulus
dalam TOT maupun dinyatakan lulus dalam pelatihan PPKSPS. Trainer diberi bekal dengan
menguasai 7 BPU yang digunakan dalam pelaksanaan PKB KS/M Tingkat 1, sehingga apapun BPU
yang digunakan oleh kepala sekolah dalam pelaksanaan PKB ini, seorang trainer mampu
memfasilitasi, mendampingi dan menilai peserta dalam melaksanakan ketujuh BPU tersebut.
(3). Penentuan Kelas
Dalam pelaksanaan PKB KS/M ini seluruh BPU KS/M Tingkat 1 (sebanyak 7 BPU) menjadi bahan
pembelajaran pelaksanaan PKB KS/M. Dasar pemilihan PBU adalah penilaian kinerja dan evaluasi
diri. Hasil penilaian kinerja inilah menentukan BPU yang akan dilaksanakan oleh kepala
sekolah/madrasah. Kepala sekolah harus melaksanakan 2 BPU dalam saat bersamaan. Jumlah
peserta dalam satu kelas adalah 48 orang, terdiri atas 40 kepala sekolah, dan 8 orang pengawas
sekolah/madrasah, dengan jumlah trainer 3 orang. 3 orang trainer akan melaksanakan tugasnya
secara bersama-sama (team teaching).
Proses pelaksanaan PKB, yang selanjutnya nanti disebut IN1-ON-IN2, dapat digambarkan pada bagan
berikut:
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 56

Di diklat In Service Learning 1 yang selanjutnya disebut IN1, dilaksanakan 5 hari/4 malam (44 jam
pelajaran), yang dilakukan di instansi LPMP, LPPKS, dan P4TK.
a)
Siapkan data master
c)

e)
f)
Evaluasi diklat
Pre Test
Post Test
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 57

Di diklat On The Job Learning yang selanjutnya disebut ON. Pada kegiatan ini berupa
pendampingan minimal 3 kali di sekolah binaannya, sedangkan trainer membuat rangkuman hasil
mentoring dengan menggunakan instrumen pendampingan, dan instansi pelaksana melaksanakan
monitoring dan evaluasi. Aktifitasnya dilaporkan pada SIM DIKLAT Terpadu selambat-lambatnya
pada saat pelaksanaan kegiatan In Service Learning 2.

Di diklat In Service Learning 2 yang selanjutnya disebut IN2
a)
c)

e)
f)

h) Evaluasi diklat
Post Test
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 58
Glossarium
AEPI
Australias Education Partnership with Indonesia
PPKPPD
Program Pengembangan Kapasitas Pendidikan Pemerintah Daerah (di

Kabupaten/Kota dan Provinsi)
PPCKS
Program Penyiapan Calon Kepala Sekolah
PPKSPS
Program Pendampingan Kepala Sekolah oleh Pengawas Sekolah
PKB KS/M
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan Kepala Sekolah/Madrasah
BPU
SIM DIKLAT Terpadu
Bahan Pembelajan Utama

:
Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan Pelatihan Terpadu

dengan SIAP PADAMU NEGERI
SIAP PADAMU NEGERI
Sistem Informasi Aplikasi Pendidikan - Pangkalan Data Penjaminan

Mutu Pendidikan Negara Kesatuan Republik Indonesia
ProDEP
Professional Development for Education Personnel
SIM DIKLAT Terpadu
H a l a m a n | 59

04.02 Manual Simdiklatterpadu

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

04.02 Manual Simdiklatterpadu

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA PENDIDIK DAN

SIM DIKLAT Terpadu

Pemanfaatan simdiklat pada PKB, PPCKS,

SIM DIKLAT Terpadu

DESKRIPSI APLIKASI ................................................................................................................................. 4

PROSES SIM DIKLAT TERPADU .............................................................................................................. 8

Setting Master Data ...................................................................................................................... 13

Registrasi Peserta ......................................................................................................................... 34

In Service Learning 1 ............................................................................................................................... 52

Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PPKSPS .................................................................... 53

Pemanfaatan SIM DIKLAT Terpadu pada PKB KS/M ................................................................. 55

SIM DIKLAT Terpadu

SIM DIKLAT Terpadu

SIM DIKLAT Terpadu

1.1. Fitur Aplikasi

1. Cetak Presensi Peserta

1. Cetak Dok. Keuangan Peserta

2. Cetak Dokumen Pendukung

3. Isi Status Kelulusan

3. Setting Kelas Diklat

4. Data Kelas dan Peserta

5. Cetak Surat Keterangan

6. Cetak Laporan ke Dinas

7. Cetak Album Kenangan

Dinas Peserta, SPD, Surat

Pernyataan bagi Narasumber,

2. Cetak Dok Non Keuangan

Menu Registrasi Peserta

Menu Narsum dll

1. Input data pribadi narasumber

registrasi dan kelengkapan

1.2. Koneksi Data

SIM DIKLAT Terpadu

SIM Diklat Terpadu.exe

Bagan 1. Koneksi dengan Jaringan LAN

Bagan 2. Koneksi dengan Jaringan Internet

SIM DIKLAT Terpadu

2. Proses SIM DIKLAT Terpadu

Bagan 3. Proses SIM DIKLAT Terpadu terhadap Diklat yang Berlangsung

SIM DIKLAT Terpadu

Pengaturan Koneksi Jaringan

Pengaturan Koneksi Lokal

d) Tampil menu setting koneksi

Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih LOKAL

SIM DIKLAT Terpadu

g) Restart aplikasi SIM DIKLAT Terpadu

2.1.2.1. Jaringan Lokal - LAN

SIM Diklat Terpadu.exe

Bagan 4. Koneksi dengan Jaringan LAN

Yang diperlukan cukup file

d) Tampil menu setting koneksi

Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih Server

SIM DIKLAT Terpadu

Ubah IP Address. User, Password, dan Port.

2.1.2.2. Jaringan Internet

Bagan 5. Koneksi dengan Jaringan Internet

Yang diperlukan cukup file

d) Tampil menu setting koneksi

SIM DIKLAT Terpadu

Pada drop down menu Jenis Koneksi pilih Server

Ubah IP Address. User, Password, dan Port.

SIM DIKLAT Terpadu

2.2. Setting Master Data