ZISHOF ePersonal

Sistem Informasi kePegawaian

ePegawaian (SIP)
Solusi Dual Model (Cloud
Cloud / non
non-Cloud, Intranet / Internet / gabungan)

ePersonal merupakan aplikasi

plikasi berbasis web
untuk mengelola data kepegawaian suatu
institusi pemerintah.

ZISHOF
IT Services & Solutions Provider

Jl. Lembah Pinus Raya A3/87

Pamulang Timur, TangSel
HP/SMS : 081-326-022-150
Email : nailildata.yahoo.co.id
naililaktual.wordpress.com

ZISHOF ePersonal 2013

Apa itu ePersonal?
ePersonal

merupakan

aplikasi

berbasis

web

untuk

mengelola

data

kepegawaian suatu institusi pemerintah. Pengelolaan Data Kepegawaian yang

dilakukan meliputi: pendataan Daftar Riwayat Hidup (DRH), Absensi, Pensiun,
sampai dengan pelaporan.
Terdiri-dari 2 Aplikasi:
Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web, dikembangkan dengan Java,
Zkoss framework, hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source
Portal ePersonal: dikembangkan dengan platform portal liferay (open source)
Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi:
Berbasis Web
Java programming dengan framework ZK & hibernate
Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan
Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.))
Support multi database untuk server (default postgreSQL)
Support multi browser (prefer mozilla fire fox/Google chrome/IE)
Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser

Kenapa perlu ePersonal?

Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan
atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat
(2),

pemerintah

merasa

perlu

adanya

penyelenggaraan

dan

pemeliharaan informasi kepegawaian.

naililaktual.wordpress.com

Page 2

ZISHOF ePersonal 2013

Apa saja fitur ePersonal?
Fitur Aplikasi Admin:
Pengaturan Pengguna
Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus
grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset
password.
Daftar Kunjungan Pengguna
Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat
diketahui lokasinya) yang mengakses ePersonal kita melalui fitur ini.
Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga
dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai
yang tidak sesuai, dll.).
Pendataan Master Data
Menginput data master seperti Gaji Pokok, Pangkat/Golongan, Jabatan
Fungsional, Jabatan Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll.
Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan,
Riwayat Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.)
Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai
Pengelolaan Pensiun
Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv,
html)

naililaktual.wordpress.com

Page 3

ZISHOF ePersonal 2013

Fitur Portal ePersonal:
Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupun pegawai dalam suatu
institusi pemerintah yang mengimplementasikan ePersonal, tetapi tidak
semua data dapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapat
mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara login terlebih dahulu.
Jika pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak aksesnya sama dengan
masyarakat umum. Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupun
mengupdate

data

pribadinya

sesuai

hak

aksesnya.

Data

yang

diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal, nantinya diperiksa oleh admin

yang ditunjuk untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai.
Fitur portal ePersonal terdiri-dari
Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH
Mengupdate data DRH
Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi
Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai (bisa memfilter
berdasarkan

Pangkat/Golongan,

Status,

Jenis

Kelamin,

Pendidikan

Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda Jasa)

Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik data pegawai

naililaktual.wordpress.com

Page 4

ZISHOF ePersonal 2013

Bagaimana cara mengimplementasikan ePersonal?
ePersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model:
I. Model Konvensional
Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi
pada

umumnya,

yaitu:

instansi

menyediakan/investasi

infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi ePersonal.

Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan
beberapa cara sebegai berikut:
1. Stand alone
ePersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan),
dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer
tersebut

oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk

mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai

role/peran masing-masing. Cara ini disarankan tidak digunakan.
2. Intranet
ePersonal diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu
jaringan intranet instansi. Pengguna (staf bagian exim, material,
pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat
mengaksesnya melalui komputer di instansi yang terhubung jaringan
intranet tersebut.
3. Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa instansi yang
terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga
dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat
di lingkungan instansi maupun di data center yang disewa instansi.
naililaktual.wordpress.com

Page 5

ZISHOF ePersonal 2013

Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari mana
saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan
internet.
4. Gabungan Intranet & Internet
ePersonal diinstall di komputer server yang dimiliki instansi dan didalam
lingkungan instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai
IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam
hal ini, pengguna dapat mengakses ePersonal dari komputer dalam
lingkungan instansi melalui jaringan intranet maupun dari mana saja
(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet.
II. Model Cloud(teknologi cloud computing)
Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur
(hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu
memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua
itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet,
para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat
mengakses ePersonal dari mana saja.

Paket Penawaran
Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut:
1. Paket Konvensional Standard
Installer ePersonal
Petunjuk penggunaan ePersonal
Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
Garansi ePersonal
naililaktual.wordpress.com

Page 6

ZISHOF ePersonal 2013

o Garansi bug fixed selamanya
Support & Maintenance ePersonal
o Support pengoperasian selamanya
2. Paket Konvensional Premium
Installer ePersonal
Petunjuk penggunaan ePersonal
Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
Pelatihan pengoperasian
Bantuan setup/instalasi di komputer server client
Bantuan migrasi data awal
Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan
Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope ePersonal.
Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
Support & Maintenance ePersonal
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya
3. Paket Cloud Standard
Setup awal di server cloud
Petunjuk penggunaan ePersonal
Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
Support & Maintenance ePersonal
naililaktual.wordpress.com

Page 7

ZISHOF ePersonal 2013

o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof
o Support pengoperasian selamanya
4. Paket Cloud Premium
Setup awal di server cloud
Petunjuk penggunaan ePersonal
Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas
Bantuan migrasi data awal
Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan
Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope IT Inventory Bea
Cukai.
Pelatihan pengoperasian
Garansi ePersonal
o Garansi bug fixed selamanya
Support & Maintenance ePersonal
o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof
o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur
selama 1 tahun
o Support pengoperasian selamanya

naililaktual.wordpress.com

Page 8

ZISHOF ePersonal 2013

Screenshoot ePersonal?
ePersonal
Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi ePersonal:

Tampilan DRH di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

naililaktual.wordpress.com

Page 9

ZISHOF ePersonal 2013

Tampilan Absensi Pegawai di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

Tampilan "Ubah Data" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

naililaktual.wordpress.com

Page 10

ZISHOF ePersonal 2013

Tampilan "Daftar Pegawai" di portal ePersonal (setelah pegawai ybs login)

Tampilan "Statistik Pegawai" di portal ePersonal

naililaktual.wordpress.com

Page 11

ZISHOF ePersonal 2013

Menu di Aplikasi Admin

Pendataan Pegawai di Aplikasi Admin

naililaktual.wordpress.com

Page 12

ZISHOF ePersonal 2013

Laporan Daftar Pegawai di Aplikasi Admin

Penutup
Demikian gambaran singkat Aplikasi ePersonal. Kami dengan senang hati
akan membantu Instansi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan
menghubungi kami.
ZISHOF
Jl. Lembah Pinus Raya A3/87 Pamulang Timur,
Kec. Pamulang, Tangerang Selatan 15417
HP/SMS : 081-326-022-150
Email
: nailildata@yahoo.co.id
Blog
: naililaktual.wordpress.com

naililaktual.wordpress.com

Page 13

ZISHOF ePersonal 2013

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI:

INFORMASI SOFTWARE APLIKASI :

website : http://naililaktual.wordpress.com & http://nailil.tokobagus.com
Contact : 081326022150

DAFTAR HARGA*
(dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software)

*) Harga Rp50.000.000,- s.d Rp200.000.000,- (tergantung jenis paket)

Harga sudah termasuk PPn dan PPh
Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan
Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta
Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan
Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN
Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan
Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi
software kami kepada pihak lain

naililaktual.wordpress.com

Page 14