Anda di halaman 1dari 7

TIPS MENULIS SURAT PENGUNDURAN DIRI

1. Isi surat harus jelas dan tidak bertele tele.


2. Sebutkan alasan pengunduran diri dengan singkat dan jelas
3. Terdapat ucapan terimakasih kepada perusahaan, pimpinan dan karyawan lain yang akan
anda tinggalkan. Karena bagaimanapun juga anda pernah bekerja bersama diperusahaan yang
akan anda tinggalkan.
4. Sampaikan permohonan maaf anda ke perusahaan, atasan dan karyawan lainnya. Selama
anda bekerja tentunya anda pernah melakukan kesalahan baik disengaja maupun tidak.

FORMAT UMUM SURAT PENGUNDURAN DIRI


Nama Kota, Tanggal Bulan Tahun
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Nama Perusahaan
Alamat Perusahaan
Nama Kota
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya (nama Anda) bermaksud untuk mengundurkan diri dari (nama
perusahaan tempat Anda bekerja) sebagai (jabatan terakhir Anda di perusahaan), terhitung
sejak tanggal (tanggal pengunduran diri Anda).
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang didapatkan pada saya untuk bekerja di
(nama perusahaan tempat Anda bekerja ). Saya juga memohon maaf kepada seluruh
karyawan dan manajemen (nama perusahaan Anda bekerja) jika ada kekeliruan ataupun
kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharapkan selalu (nama perusahaan tempat Anda bekerja) dapat terus berkembang dan
selalu mendapatkan yang terbaik.
Hormat saya,

Nama Lengkap Anda

BEBERAPA CONTOH SURAT PENGUNDURAN DIRI


Contoh Surat Pengunduran Diri #1

Makassar, 10 Juni 2013


Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Mutiara
Jl. AP. Pettarani No. 234
Makassar
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya Dewi Fortuna bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Mutiara
sebagai Karyawati dengan alasan terhitung sejak tanggal 10 Juni 2013.
Saya mengucapkan terimakasih atas kesempatan yang didapatkan pada saya untuk bekerja di
PT. Mutiara. Saya juga memohon maaf kepada seluruh karyawan dan manajemen PT.
Mutiara jika ada kekeliruan ataupun kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharapkan selalu PT. Mutiara dapat terus berkembang dan selalu mendapatkan yang
terbaik.
Hormat saya,
Dewi Fortuna

Contoh Surat Pengunduran Diri #2


Jakarta, 23 Oktober 2013
Kepada Yth,
HRD Manager
PT. Karya Mandiri Perkasa
Jl. Gatot Subroto Kav. 13
Jakarta Pusat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya Dewi Fortuna bermaksud untuk mengundurkan diri dari PT. Karya
Mandiri Perkasa sebagai Accounting, terhitung sejak tanggal 23 Oktober 2013. Saya ucapkan
terimakasih atas kesempatan yang diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Karya Mandiri
Perkasa. Adapun alasan pengunduran diri saya adalah karena ingin menambah wawasan dan
pengalaman di perusahaan lain.
Saya juga menghaturkan maaf yang sebesar-besarnya kepada seluruh karyawan dan
manajemen PT. Karya Mandiri Perkasa apabila selama bekerja mempunyai kesalahan yang
telah saya lakukan baik sengaja maupun yang tidak.

Saya berharap selalu PT. Karya Mandiri Perkasa semakin maju dan berkembang sehingga
dapat lebih mensejahterakan karyawannya. Demikian surat pengunduran diri ini saya buat,
atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Dewi Fortuna

Contoh Surat Pengunduran Diri #3


Jakarta, 01 November 2013
Kepada Yth,
Kepala Personalia PT. Sukamaju
Di Tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini saya selaku karyawan PT. Sukamaju berdasarkan Surat Kesepakatan
Bersama (SKB) tentang ketenagakerjaan dan UndangUndang tenaga yang melingkupinya
yang bertanda tangan dibawah ini:
Nama
Departemen
Jabatan
No. Karyawan

: Dewi Fortuna
: PT. Sukamaju
: Accounting
: 123 456 789

Bermaksud untuk mengajukan surat pengunduran diri dari PT. Sukamaju dengan alasan
kondisi kesahatan yang mulai menurun. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi
saya dan memberikan hak-hak sesuai ketentuan yang berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya tanpa adanya paksaan.
Atas bantuan dan dukungan perusahaan terhadap saya selam ini, saya ucapkan banyak terima
kasih.
Hormat Saya,
Dewi Fortuna

Didalam penulisan Surat Resign ini sama halnya dengan menulis surat lamaran pekerjaan,
dimana kita harus memakai bahasa Indonesia yang baik dan benar, atau sebaliknya jika anda
ingin memakai bahasa inggris harus yang baik dan benar secara baku. Isi dari surat
pengunduran diri ini harus juga memakai tata krama yang sopan agar tidak menimbulkan
kesalah pahaman antara kita, teman sekantor dan atasan kita tentunya.
Disini saya akan memberikan contoh surat resign, tapi sebelum itu saya akan memberikan
beberapa hal yang menurut saya penting dan harus anda ketahui dalam menulis surat
resign/pengunduran diri. Hal hal penting yang saya maksud dalam ketika anda ingin
mengajukan surat resign tersebut adalah :
1. Tulislah surat pengunduran diri anda dengan singkat, jelas dan padat, dan usahakan
bahasa yang anda gunakan adalah bahasa yang manis dan sopan.
2. Agar tidak menimbulkan tanda tanya besar dan pemikiran negatif oleh atasan dan
teman kantor anda , tidak ada salah nya jika anda memberikan ucapan terima kasih,
rasa bangga, dan pujian secukupnya untuk perusahaan dan rekan-rekan seperjuangan
anda di kantor yang akan anda tinggalkan.
3. Ada baiknya jika anda tetap merahasiakan dan tidak membeberkan secara rinci di
dalam lisan maupun tulisan mengenai alasan mengapa anda memilih mengundurkan
diri.
4. Sebelum anda benar-benar berhenti untuk bekerja, berilah kesempatan kepada atasan
dan teman kerja anda untuk mencari pengganti anda. Biasanya perusahaan juga akan
meminta waktu agar anda bersedia untuk melakukan training pengalihan kerja kepada
orang atau karyawan yang akan menggantikan anda.
5. Berikan kenang-kenangan atau cinderamata jika perlu agar anda juga meninggalkan
kesan yang baik di perusahaan yang akan anda tinggalkan tersebut.
Itulah beberapa hal yang harus anda perhatikan sebelum menulis surat pengunduran diri.
Sebagai bahan referensi untuk anda, saya akan membuat contoh surat pengunduran diri/resign
khusus untuk karyawan seperti yang ada dibawah ini :
Purwokerto, 14 Maret 2014
Kepada Yth,
Dir. HRD PT. Bintang Angkasa
Di Tempat
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama

: Galih Susanto
Staff
Departemen :
Administrasi
Jabatan
: Karyawan
No.Karyawan : 1283568465
Berdasarkan Surat Kesepakatan Bersama (SKB) PT. Bintang Angkasa tentang kekaryawanan
dan UndangUndang tenaga kerja maka saya dengan berat hati bermaksud untuk mengajukan
pengunduran diri.
Niat saya ini berlandaskan pada kesadaran akan kesehatan saya sekaligus saya dan keluarga
harus pindah keluar kota disebabkan ada persoalan keluarga yang tidak dapat saya ceritakan
dalam surat ini.
Surat ini saya buat sesuai dengan prosedur hubungan industrial dan tanpa motivasi negatif
dari siapapun. Saya berharap perusahaan dapat memahami kondisi saya dan memberikan
hakhak saya sesuai ketentuan yang telah berlaku.
Demikian surat pengunduran diri ini saya buat dengan sesungguhnya. Atas bantuan dan
dukungan yang telah diberikan selama ini, saya ucapkan terima kasih.
Hormat Saya,
Galih Susanto
Berikut ini akan disajikan contoh surat pengunduran diri bahasa indonesia yang bisa
menjadi bahan untuk anda pertimbangkan.
Purwokerto, 14 Maret 2014
Kepada Yth:
Manager
PT. Bintang Angkasa

Dengan hormat,
Bersama surat ini saya, Galih Susanto bermaksud mengundurkan diri dari PT. Bintang
Angkasa sebagai Marketing Cabinet Export terhitung mulai tanggal 17 Maret 2014.
Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan
kepada saya untuk bekerja di PT. Bintang Angkasa. Dengan ini pula saya meminta maaf
seluruh karyawan dan segenap jajaran manajemen PT. Bintang Angkasa apabila terdapat
kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.
Saya berharap, PT. Bintang Angkasa terus maju dan berkembang lebih baik.

Hormat saya.
Galih Susanto
Berikut ini juga akan saya sajikan contoh surat pengunduran diri bahasa inggris yang bisa
menjadi bahan untuk anda pertimbangkan.
Purwokerto, 14 Maret 2014
To
Mr. Budiman
With Respect
With regret, I am sending this letter of resignation.
Please kindly accepted this letter as my official letter of resignation from
Web Designer position, starting from March 14, 2014.
I appreciate as much as possible the opportunity
provided as part of PT. Bintang Angkasa for approximately one year. Not to forget I
apologize to all the management of PT. Bintang Angkasa if there are things that are not good
I have done while working at PT. Bintang Angkasa.
Hopefully PT. Bintang Angkasa will be more successful in the future.
When PT. Bintang Angkasa still need my energy on the transition period, I will be happy to
help.
Your Sincerely,
(Galih Susanto)
Dibawah ini saya berikan 5 Tips Menuslis Surat Pengunduran Diri sekedar untuk jaga-jaga
agar anda bisa menulis surat resign secara baik dan benar, dan dibawah ini anda bisa baca
tipsnya secara detail :
1. Surat pengunduran diri harus sangat tepat dan to the point. Tidak perlu bertele-tele
seperti saat anda menulis sebuah dokumen resmi. Buatlah dengan singkat dan
menyebutkan surat pengunduran diri di baris subjek dari surat.
2. Sebutkan waktu atau tanggal ketika anda ingin mulai mengundurkan diri. Buatlah
juga referensi pemberitahuan seperti yang disebutkan dalam kontrak kerja dan
beritahukan juga bahwa anda masih akan bekerja sampai pada batas periode.
3. Meskipun banyak orang cenderung ingin memberikan opini dan pandangan negatif
mereka kepada manajer atau atasan mereka, orang yang bijaksana tidak akan pernah
melakukannya. Tidak peduli seberapa anda puas dengan atasan, bertindaklah seperti
seorang profesional. Jangan menggunakan kalimat yang mungkin terasa merendahkan
atau ofensif kepada atasan.

4. Berikan secara singkat dan sebutkan alasan pengunduran diri dalam satu atau dua
baris. Penjelasan atau alasan pengunduran diri harus menunjukkan kesopanan dan
profesionalisme yang sangat dihargai dalam dunia usaha.
5. Orang-orang yang telah menikmati pekerjaan mereka dan harus meninggalkan
pekerjaan untuk alasan lainnya, selalu dapat menyebutkan betapa besar pengalaman
yang telah mereka dapatkan. Tak lupa untuk mengucapkan terima kasih atas
kesempatan yang telah diberikan untuk anda.