J A K A R TA , 2 8 P E B R U A R I 2 0 1 4
Dasar Hukum
UU No 8 Tahun 1974 tentang pokok-pokok kepegawaian
PNS
Pengertian
Melakukan
Analisis
Jabatan
Menghitung
Kebutuhan
Pegawai
Memperkirakan
Persedian
Pegawai
Menghitung
Keseimbangan
Persediaan dan
Kebutuhan
1. Analisis Jabatan
Kegiatan analisis jabatan adalah untuk menghasilkan
CONTOH
URAIAN JABATAN
5. RINCIAN TUGAS
1. Menyiapkan dokumen pembayaran kegiatan
2. Menerima dan meneliti kebenaran dokumen pembayaran kegiatan
3. Mencatat dokumen pembayaran ke dalam agenda
4. Menyusun dokumen pembayaran kegiatan
5. Menyiapkan dokumen SPP-LS untuk membiayai kegiatan;
6. Menerima, meneliti, dan mencatat bukti penerimaan dan penyetoran pajak
7. Menata, menyimpan, dan memelihara dokumen keuangan Bagian
8. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
6. HASIL KERJA
1. Dokumen pembayaran kegiatan
2. Kebenaran dokumen pembayaran kegiatan
3. Catatan dokumen pembayaran
4. Dokumen pembayaran kegiatan
5. Dokumen SPP-LS
6. Catatan bukti penerimaan dan penyetoran pajak
7. Dokumen keuangan Bagian
7. BAHAN KERJA
1. Dokumen pembayaran kegiatan
2. Dokumen kontrak
3. Program kerja Bagian
8. PERALATAN KERJA
1. Alat Tulis Kantor
2. Alat Perlengkapan Kantor
9. PEDOMAN KERJA
1. Program kerja Bagian
2. Peraturan keuangan
Nama Jabatan
12.1.
Unit Kerja
Biro Hukum dan
Organisasi
Dalam Hal
Konsultasi
pelaksanaan tugas
Kasubbag Program
dan Anggaran
Analis Program
dan Anggaran
Kabag
Perencanaan dan
Penganggaran
Kasubbag
Perbendaharaan
Kasubbag Evaluasi
dan Pelaporan
Pranata Komputer
Kabag BMN
Kabag RT dan
Kepeg
Nama
Jabatan
Ikhtisar
Tugas
Syarat Jabatan
Pendidikan
Pelatihan
Pengalaman
Keahlian
Keterampilan
Nama
Pegawai
Nama Diang
kat
Kualifikasi
Pensi
un
Pendi
dikan
Nama
Pensiun
2013
...
Promosi
...
2013
...
...
Mutasi
201
3
...
...
Nama
Jabatan
Persediaan
2012
....
....
pegawai
6 hari kerja
1 Tahun
= 365 hari
Hari Minggu
= 52 hari
Hari libur lain= 14 hari
Cuti Tahunan = 12 hari
Hari kerja efektif = 365 78
= 287 hari
6 hari kerja
Allowance 30% = 12,5 jam
Jam kerja efektif 1 Minggu
= 37,5 12,5
= 25 jam
Jam kerja efektif 1 hari
= (25 : 6) = 4,16 jam
JAM
HARI
MINGGU
BULAN
TAHUN
JAM
HARI
MINGGU
BULAN
TAHUN
25
110
1250
22
235
25
4/5
52
110
22
4/5
12
1250
235
52
12
Hasil kerja
Objek kerja
Peralatan Kerja
Hasil Kerja
Hasil kerja adalah output/produk jabatan
Metode ini digunakan untuk jabatan yang hasil
kerjanya dapat dikuantifisir/dihitung
Mudah digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya
hanya satu jenis
Objek Kerja
Objek kerja adalah objek yang dilayani dalam
pelaksanaan pekerjaan
Metode ini digunakan untuk jabatan yang beban
kerjanya bergantung dari jumlah objek yang dilayani
Contoh:
Penerima Tamu
Peralatan Kerja
Peralatan kerja adalah alat yang digunakan untuk
bekerja
Metode ini digunakan untuk jabatan
yang beban kerjanya bergantung
pada peralatan kerja
Contoh:
Rumus:
Waktu penyelesaian tugas
Waktu kerja efektif
WPT
WKE
Contoh........
mahasiswa
1 : 10
1 : 15
1 : 20
Kelemahannya:
S0 atau S1
Dalam sks
Dalam sks
< 40
1.0
<5
0.2
80
1.3
15
0.6
120
1.7
25
1.0
160
2.0
50
2.0
200
2.3
75
3.0
1 sks
1.0
50
1.5
20
1.5
75
2.0
30
2.0
100
2.5
40
2.5
= 1 sks
Contoh.....
Jumlah SKS
Pengajaran
1 6 sks (8 50%)
1 4 sks (8 33%)
0 3 sks (0 25%)
Nama Jabatan
Persediaan
Kebutuhan
Kelebihan
Kekurangan
Penutup
Hasil penghitungan kebutuhan formasi PNS dapat
Formulir A
Syarat Jabatan
No.
Nama Jabatan
SEKRETARIAT
Kepala Subbagian
Hukum dan Tata Laksana
a)
Perancang Peraturan
Perundang-Undangan Ahli
Pertama
b)
c)
d)
Arsiparis Terampil
Ikhtisar Tugas
Pendidikan
Diklat
Pengalaman
Keahlian
Keterampilan
Formulir B
DAFTAR NAMA PEGAWAI MENURUT JABATAN
TAHUN 2013
Pegawai
No.
I
a
1
a)
Nama Jabatan
SEKRETARIAT
Kepala Bagian Hukum
dan Kepegawaian
Kepala Subbagian
Hukum dan Tata
Laksana
Perancang Peraturan
Perundang-Undangan
Ahli Pertama
b)
c)
d)
Arsiparis Terampil
Kualifikasi
Nama
Tgl
Lahir
Diangkat
Pensiun
Keahlian
Keterampilan
10
11
sekarang
Dalam 1 jenis jabatan dimungkinkan
diduduki oleh lebih dari 1 pegawai
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2013
PEGAWAI
NO
PERBANTUAN,
PENARIKAN
KEMBALI,
PENGALIHAN JENIS
MENINGBERKEPEGAWAIAN,
REALISA- KEADAAN
PENSIUN
GAL
BEZETTIN
SI
SESUDAH PINDAH INSTANSI
HENTI
GOLONG- BEZETG 31
DUNIA
KENAIK- REALISAAN
TING 31
DESEMBE
AN
SI
RUANG
DESEMR 2013
PANGKAT KENAIKGAJI
BER 2012
(5+6-7-8-9TAHUN
AN
DARI UNIT KE UNIT
10)
2013
PANGKAT KERJA
KERJA
ATAU
ATAU
INSTANSI INSTANSI
TAHUN 2013
LAIN
LAIN
JUMLAH
10
11
IV/e
IV/d
IV/c
IV/b
IV/a
III/d
III/c
KET
12
Formulir C
DAFTAR PENYUSUNAN BEZETTING TENAGA TEKNISI/ADMINISTRASI
PADA 31 DESEMBER 2012
Ada tambahan:
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2012
NAMA JABATAN
JUMLAH SELURUHNYA
I SEKRETARIS
Kepala Bagian Hukum
a
dan Kepegawaian
Kepala Subbagian
1 Hukum dan Tata
Laksana
Perancang Peraturan
a) Perundang-Undangan Ahli
Pertama
Analis Jabatan dan
b)
Organisasi
Analis Laporan Hasil
c) Pemeriksaan Ahli
Pertama
d) Arsiparis Terampil
BEZETESE- TING 31
LON DESEMB
ER 2012
IV
III
II
KET
a JML d
a JML d
a JML d
b a JML
12
13
17
18
22
10
11
14
15
16
19
20
21
23 24
25
0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
0 0 0 0
26
Formulir D
DAFTAR KEADAAN PEGAWAI MENURUT JABATAN DAN GOLONGAN RUANG
PER 31 DESEMBER 2013
Formulir E
PERKIRAAN PERUBAHAN KOMPOSISI PEGAWAI
TAHUN 2014 - 2018
Pensiun
Promosi
Mutasi
BEZETTING 31
DESEMBER 2013
2014
2015
2016
2017
2018
2014
2015
2016
2017
2018
2014
2015
2016
2017
2018
10
11
12
13
14
15
16
17
18
JUMLAH SELURUHNYA
SEKRETARIAT
a)
b)
c)
d)
Arsiparis Terampil
No
Nama Jabatan
Formulir F
PERKIRAAN PERSEDIAAN PEGAWAI
TAHUN 2014 s.d. 2018
No.
Nama Jabatan
BEZETTING 31
DESEMBER 2013
Persediaan
2014
2015
2016
2017
2018
Jumlah Seluruhnya
SEKRETARIAT
a)
b)
c)
d)
Arsiparis Terampil
0
0
0
Formulir G
beban kerja
Formulir H
DAFTAR KESEIMBANGAN KEBUTUHAN DAN PERSEDIAAN
TAHUN 2014/2015/2016/2017/2018
No.
Nama Jabatan
BEZETTING 31
DESEMBER 2013
Kebutuhan
31 Des 2014
Kelebihan
Kekurangan
a)
Arsiparis Penyelia
b)
c)
d)
Teknisi Ketatausahaan
d)
Operator Telepon
e)
Caraka
Jumlah Seluruh
Terima Kasih