GESTION DE PROYECTOS

PROYECTO: I SEMINARIO INTERNACIONAL DE TECNOLOGIAS

EMERGENTES 2015

ENTREGABLES

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Publicidad
Escarapelas
Obsequios
Conferencias
Refrigerios
Certificacin

FASES

1.
2.
3.
4.

Organizacin
Inscripcin
Ejecucin
Clausura

ACTIVIDADES
1.1. Contratar conferencistas
1.2 Contratar el saln de eventos
1.3 Comprar obsequios
1.4 Disear el cronograma del evento
1.5 Contratar litografia
1.6 Publicidad
2.1 Preinscripcion
2.2 Inscripcion
3.1 Entregar escarapelas y obsequios
3.2 Apertura
3.3 Desarrollo de conferencias
3.4 Entregar refrigerios
4.1 Brindis
4.2 Entregar certificados

PAQUETES DE TRABAJO

1.1.1 Realizar convocatoria a conferencistas 504 HRS

1.1.2 Seleccionar las conferencias 72 HRS 1.1.1

1.1.3 Contratar los conferencistas 168 HRS 1.1.2

1.1.4 Fin de contratacin 1.1.3
1.2.1 Realizar cotizacin del saln y refrigerios 168 HRS
1.2.2 Seleccionar saln de eventos 72 HRS 1.2.1
1.2.3 Contratar el saln de eventos 24 HRS 1.2.2
1.2.4 Fin de contratacin 1.2.3
1.3.1 Cotizar agendas y esferos 168 HRS
1.3.2 Seleccionar mejor cotizacin. 24 HRS 1.3.1
1.3.3 Realizar la compra 96 HRS 1.3.2
1.3.4 Finalizacion de compra 1.3.3
1.4.1 Establecer nmero y duracin de conferencias por dia 48 HRS
1.4.2 Establecer horarios 24 HRS 1.4.1
1.4.3 Cronograma establecido 1.4.2
1.5.1 Cotizar publicidad, certificados y escarapelas. 168 HRS 1.4.3
1.5.2 Seleccionar mejor cotizacin 24 HRS 1.5.1
1.5.3 Realizar la compra 240 HRS 1.5.2
1.5.4 Finalizacion de compra. 1.5.3
1.6.1 Crear pagina web del evento 120 HRS
1.6.2 Enviar publicidad va web 72 HRS 1.6.1
1.6.3 Ubicar publicidad en Instituciones de Educacin Superior del departamento 168 HRS 1.6.2

1.6.4 Promocin 1440 HRS 1.6.3

1.6.5 Finalizacin de Publicidad. 1.6.4
2.1.1 Recibir las preinscripciones 240 HRS 1.6.2
2.1.2 Finalizacion de preinscripciones 2.1.1
2.2.1 Recibir documentos de asistentes via web 168 HRS 2.1.2
2.2.2 Confirmar inscripcin 168 HRS 2.2.1
2.2.3 Finalizacion de inscripciones 2.2.2
3.1.1 Organizar mesas de trabajo por apellido 1,5 HRS 2.2.3
3.1.2 Entregar agendas, esferos y escarapelas. 1 HR 3.1.1
3.2.1 Protocolo 1 HR 3.1.2
3.3.1 Presentacin de cada conferencista 0,16 HRS 3.2.1
3.3.2 Ejecucin de cada conferencia 0,66 HRS 3.3.1
3.3.3. Sesin de preguntas e intervenciones 0,16 HRS 3.3.2
3.3.4 Finalizacion de conferencia 3.3.3
3.4.1 Organizar filas 0,1 HRS 3.3.4
3.4.2 Entrega y consumo de refrigerios 0,5 HRS 3.4.1
3.4.3 Finalizacion de horario de refrigerios 3.4.2
4.1.1 Repartir bebidas 0,25 HRS 3.3.4
4.1.2 Palabras de clausura 0,33 HRS 4.1.1
4.1.3 Brindis 0,1 HRS 4.1.2
4.1.4 Finalizacion de brindis 4.1.3

4.2.1 Organizar mesas de trabajo por apellidos 1,5 HRS 4.1.4

4.2.2 Entregar certificados 1 HR 4.2.1
4.2.3 Finalizacion del I SEMINARIO INTERNACIONAL DE TECNOLOGIAS
EMERGENTES 2015 4.2.2