Buku Pengurusan HEM 2015

PERANCANGAN DISIPLIN & PENGAWAS 2015

PENGENALAN :
Perancangan ini bertujuan sebagai garis panduan kepada unit disiplin dan pengawas sekolah bagi memastikan
segala perancangan yang diatur dapat dilaksanakan seperti yang dirancang pada tahun ini.
VISI :
PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA
MISI :
Melaksanakan agenda Kementerian Pelajaran Malaysia bersesuaian dengan peringkat sekolah kepada semua
murid bagi menghasilkan kecemerlangan dalam bidang kurikulum dan kokurikulum untuk membentuk insan yang
berkampuan dalam menghadapi segala cabaran.
OBJEKTIF :
1. Memastikan setiap murid dapat melaksanakan tanggungjawab dan mematuhi setiap arahan peraturan yang
telah ditetapkan.
2. Kecemerlangan disiplin menjurus kearah kecemerlangan akademik.
3. Pengurusan unit didiplin akan lebih teratur dan efektif.
4. Segala urusan disiplin dan badan pengawas tercatat dan direkodkan.
5. Melahirkan murid yang mempunyai sifat kepimpinan yang terlatih.
SASARAN :
1.
2.
3.
4.

Semua warga akademik dan bukan akademik sekolah.

Semua pengawas sekolah
Semua murid sekolah.
Semua ibubapa dan penjaga murid SK GUM-GUM KECIL

STRATEGI :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Mengenal pasti , menemuduga dan memilih murid sebagai pengawas.

Orientasi dan pelantikan pengawas.
Ceramah disiplin dan kempen bagi mematuhi disiplin dan peraturan sekolah.
Operasi pemeriksaan disiplin murid.
Penerangan dan peringatan mengenai peraturan sekolah.
Mengadakan mesyuarat bagi mestikan tugasan dibuat dengan terancang.
Mengadakan mesyuarat bulanan diantara pengawas dan guru pengawas untuk membincangkan masalah
disiplin.

JANGKA MASA :
1. Sepanjang tahun berdasarkan program yang dilaksanakan dalam takwim.

23

Buku Pengurusan HEM 2015

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS 2015 :

1.

Jawatankuasa Lembaga Disiplin :

Pengerusi

: Pn. Crispina @ Jimah Juhari (Guru Besar)

Naib Pengerusi (1)

: En. Mat zuliyadi Abdullah (PK HEM)

Naib Pengerusi (2)

: En. Ajamain Salupin (PK 1)

Naib Pengerusi (3)

: En. Mohd. Salleh Bayai (PK Koku)

Setiausaha

: En. Mohd Raffie Muksin

AJK

: En. Hasanudin Asis

: En. Murat Jebon
: En. Samsuri Lamma
: En. Asrulsani Abdul Rahman
: Pn. Dayang Amit bin Mohd Hatta
: En. Basri Tukiman

1.1

Jawatankuasa Pengawas Sekolah

Pengerusi

: Pn. Crispina @ Jimah Juhari (Guru Besar)

Naib Pengerusi (1)

: En. Mat Zuliyadi Abdullah (PK HEM)

Naib Pengerusi (2)

: En. Ajamain Salupin (PK 1)

Setiausaha

: En. Mohd Raffie Muksin

AJK

: En. Muhd Jalil Ahmad

: En. Samsuri Lamma
: En. Basri Tukiman

SENARAI TUGAS :
1.

Menyelaras rekod-rekod disiplin murid dan menyediakan laporan-laporan yang diperlukan oleh Jabatan
Pelajaran, ibu bapa dan pihak-pihak yang berkenaan.

2.

Membimbing dan menjadi penasihat kepada pengawas dan tugasan mereka.

3.

Mengatur program yang berkaitan dengan disiplin diperingkat sekolah.

4.

Memastikan undang-undang dan peraturan sekolah dikuatkuasakan.

5.

Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan tatatertib dan
salahlaku.

6.

Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam boring disiplin atau buku laporan
disiplin.

7.

Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu
sekali.

8.

Mengadakan mesyuarat AJK 3 kali setahun.

23

Buku Pengurusan HEM 2015

9.

Mengemaskini data SSDM dan menghantar laporan mengikut tarikh yang telah di tetapkan.

10. Menyemak kedatangan murid dalam Jadual Kedatangan Murid dan mengenal pasti murid yang ponteng
berturut-turut atau berkala dan terus kemukakan kepada GPK HEM untuk tindakan selanjutnya.
11. Mengadakan mesyuarat Sidang Kes jika perlu (atas nasihat Guru Besar).

23

Buku Pengurusan HEM 2015

CARTA ORGANISASI DISIPLIN 2015

PENGERUSI
Pn. Crispina @ Jimah Juhari

NAIB PENGERUSI 1
En. Mat Zuliyadi Abdullah

NAIB PENGERUSI 2
En. Ajamain Salupin

NAIB PENGERUSI 3
En. Mohd Salleh Bayai

SETIAUSAHA
En. Mohd Raffie Muksin

AJK

Pn.Dayang Amit Mohd Hatta

En. Hasanudin Asis

En. Samsuri Lamma

En. Murat Jebon

En. Basri Tukiman

23

Buku Pengurusan HEM 2015

PENGAWAS 2015 :

SENARAI NAMA PENGAWAS

SEKOLAH KEBANGSAAN GUM-GUM KECIL
2015
1. ZAHARAH BT MOHAMED
2. NUR SYAFIEQAH BT MOHD SALLEH
3. JUMALIN BIN HARUN
4. ABDUL SYAWAL BIN SUDIN
5. ARMATSYAM BIN MATNOR
6. AZLIN BT AHMAD
7. NOR ASHIRA SYAZWANIE BT JUDIN
8. SITI NUR FATEHA BT RAMEDAN
9. YUSUF BIN ABDULLAH
10. MOHD AFIZLIE BIN RUSLIN ( KP)
11. ROZIANA BT OSMAN
12. NOR ASMIDAH BT KILLIH (P)
13. JULAIKA BT ABDULLAH
14. SITI JUBAIDA MURSALIM
15. A. ALFIN BIN ALI SABNAL

23

Buku Pengurusan HEM 2015

1.

KUMPULAN BERTUGAS MINGGUAN MENYEDIAKAN:

a.
PERALATAN PERHIMPUNAN RASMI ( SEBELUM DAN SELEPAS ).
b.
PENGERUSI MAJLIS.
c.
MENGAWAL PERHIMPUNAN .

MEMBACA DOA

PENGERUSI
MAJLIS

AFIZLIE
ALFIN
ARMATSYAM
JUMALIN
SYAWAL
YUSOF

NORASMIDAH
JULAIKA
ROZIANA
FATIEHA
SYAZWANIE
AZLIN

2.

MURID

ALFIN
ARMATSYAM
JUMALIN
SYAWAL
YUSOF
AFIZLIE

MENURUN DAN
MENAIKKAN
BENDERA

TAHUN 4

PENGAWAS BERTUGAS KELAS :

a.
MEMASTIKAN MURID-MURID BERATUR DENGAN TERTIB SEMASA DAN
SELEPAS PERHIMPUNAN DIJALANKAN.
b.
PENGAWAS HENDAKLAH MENGIRINGI BARISAN KELAS SEMASA DAN
SELEPAS PERHIMPUNAN.
c.
PENGAWAS JUGA HENDAKLAH MENJAGA KELAS MASING-MASING
SEKIRANYA TERDAPAT SESUATU AKTIVITI SEKOLAH DIJALANKAN.
KELAS
1 PINTAR
2 BIJAK
3 PANDAI
4 CERDIK

3.

MENGAWAL BARISAN

PENGAWAS
:
a.

b.
c.

5
CEMERLAN
G
6 BESTARI

PENGAWAS BERTUGAS
NOR SYAFIEQAH
AZLIN
NUR FATIEHA
SYAZWANIE
ARMATSHAM
ZAHARAH
JULAIKA
JUBAIDAH
ROZIANA
ALFIN
NOR ASMIDAH
AFIZLIE

PINTU HADAPAN

PENGAWAS
HENDAKLAH MEMASTIKAN KEDATANGAN MURID KE SEKOLAH SEBELUM
JAM 7.00 PAGI.
CATATKAN NAMA MURID YANG DATANG LEWAT SELEPAS 7.00.
LAPORKAN KEPADA GURU BERTUGAS UNTUK TINDAKAN SELANJUTNYA.
23

Buku Pengurusan HEM 2015

d.

PENGAWAS JUGA HENDAKLAH MELAPORKAN KEDATANGAN MURID YANG

LEWAT LEBIH DARI 3 KALI KEPADA GURU DISIPLIN.
TAHAP 1

4.

PINTU HADAPAN

TAHAP 2

PENGAWAS BERTUGAS TANDAS:

a.
PENGAWAS HENDAKLAH MEMASTIKAN TANDAS DALAM KEADAAN
BERSIH.
b.
PASTIKAN KEBERSIHAN TANDAS DIAWASI SEWAKTU PAGI, REHAT
DAN PULANG DARI SEKOLAH.
c.
LAPORKAN KEBERSIHAN TANDAS KEPADA GURU BERTUGAS SETIAP
HARI.
LELAKI

TANDAS

YUSOF

PEREMPUAN
AZLIN

ARMATSHAM

5.

PENGAWAS BERTUGAS KANTIN:

a.
PENGAWAS HENDAKLAH KELUAR AWAL 05 MINIT SEBELUM REHAT
UNTUK BERTUGAS DAN 5 MINIT SELEPAS LOCENG TAMAT REHAT
BERBUNYI.
b.
PENGAWAS HENDAKLAH MENGAWAL MURID KETIKA DALAM BARISAN
UNTUK MEMBELI MAKANAN.
c.
MEMASTIKAN KANTIN DALAM KEADAAN BERSIH SEMASA WAKTU REHAT
DAN SELEPAS LOCENG BERBUNYI.
TAHAP 1

TAHAP 2

SYAZWANIE

FATIEHAH

ZAHARAH

NUR SYAFIEQAH

CARTA ORGANISASI PENGAWAS 2015

PENGERUSI
PN. CRISPINA @23JIMAH JUHARI

Buku Pengurusan HEM 2015

NAIB PENGERUSI 1
EN. MAT ZULIYADI ABDULLAH

NAIB PENGERUSI 2
EN. AJAMAIN SALUPIN

SETIAUSAHA
EN. MOHD RAFFIE MUKSIN

KETUA PENGAWAS
MOHD AFIZLIE BIN RUSLIN

PENOLONG KP
NOR ASMIDAH KILLIH

23

Buku Pengurusan HEM 2015

PELAN TINDAKAN / AKTIVITI :

BIL

AKTIVITI

DIS

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGS

SEP

OKT

NOV

Taklimat dan penyusunan tugas pengawas

Mesyuarat AJK Disiplin dan Pengawas

Majlis pelantikan pengawas dan pustakawan sekolah tahun

2015

Menyediakan dan merekodkan laporan salah laku murid

( jika ada )

Mengemaskini buku catatan pengawas

Kursus kepimpinan pengawas

Pemeriksaan disiplin murid

Pemilihan pengawas bagi tahun 2016

Minggu percubaan pengawas tahun 2016

23

Buku Pengurusan HEM 2015

CARTA GANT :
BIL
1

2
3

AKTIVITI

DIS 15

JAN

FEB

Taklimat dan
penyusunan tugas
pengawas
Mesyuarat AJK Disiplin
& Pengawas
Majlis pelantikan
pengawas dan
pustakawan sekolah
Menyediakan dan
merekodkan laporan
salah laku murid(jikaada)

Mengemaskini buku
catatan pengawas

Kursus Kepimpinan
Pengawas

Pemeriksaan disiplin
murid

Pemilihan pengawas
bagi tahun 2015

Minggu percubaan
pengawas tahun 2015

Nota

( ) Aktiviti selesai dijalankan

23

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGS

SEP

OKT

NOV

Buku Pengurusan HEM 2015

MATLAMAT STRATEGIK

UNIT DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH KEBANGSAAN GUM-GUM KECIL

OBJEKTIF

MENINGKATKAN TAHAP DISIPLIN DIRI MURID

BIL

AKTIVITI

Taklimat dan penyusunan

tugas pengawas

Mesyuarat AJK Disiplin dan

Pengawas bil. 1

Majlis pelantikan pengawas

dan pustakawan sekolah
tahun 2015

Menyediakan dan
merekodkan laporan salah
laku murid
( jika ada )

Mengemaskini buku catatan

pengawas

Kursus kepimpinan
pengawas

PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB

SUMBER

TEMPOH MULA

TARIKH TAMAT

INDIKATOR KEJAYAAN

Guru Pengawas/
Guru Disiplin/
semua Pengawas

17 Januari 2015

Semua pengawas dapat

menjalankan tugas
dengan dedikasi

20 Januari 2015

20 Januari 2015

Perbincangan dapat
mencapai matlamat yang
dirancang

Unit Bimbingan &

Kaunseling

16 Januari 2015

16 Januari 2015

Januari

November

Peratus pengurangan
masalah disiplin dapat
dikurangkan

Februari

Oktober

Meningkatkan tahap
kecekapan pengawas

Unit Bimbingan &

Kaunseling

14 FEB 2015

Guru HEM/ Guru Disiplin/

AJK Pengawas

Guru HEM/ Guru Disiplin/

semua guru-guru

Jawatankuasa Bertindak
Disiplin/ Pengawas

AJK Guru Disiplin/

pengawas
Guru Pengawas/ AJK Guru
Disiplin/ semua guru

23

Pelantikan dapat
dijalankan dengan jaya

Meningkatkan tahap
kecekapan pengawas
dalam menjalankan tugas

CATATAN

Perlu dibincangkan

Perlu dibincangkan

Buku Pengurusan HEM 2015

Pemeriksaan disiplin murid

AJK Guru Disiplin/ semua

Pengawas

FEB

Oktober

Peratus pengurangan
masalah disiplin dapat
dikurangkan

Program Bulan Disiplin

Guru HEM/ Guru Disiplin/

AJK Pengawas

30 April 2015

1 April 2015

Perbincangan dapat
mencapai matlamat yang
dirancang

Pemilihan pengawas bagi

tahun 2016

1 Oktober 2015

1 Oktober 2015

Pemilihan bagi
meningkatkan kualiti
kepimpinan pengawas

10

Mesyuarat AJK Disiplin dan

Pengawas bil. 3

12 Oktober 2015

12 Oktober 2015

Perbincangan dapat
mencapai matlamat yang
dirancang

11

Minggu percubaan
pengawas tahun 2016

7 November 2015

Meningkatkan tahap
disiplin dan hubungan erat
antara guru dan murid
dapat ditingkatkan

Nota

Guru Besar/ GPK HEM/

Guru Disiplin/ Guru
Pengawas/ semua guru
Guru HEM/ Guru Disiplin/
AJK Pengawas

GPK HEM/ Guru Disiplin/

Jawatankuasa Disiplin/ Guru
Pengawas/ Pengawas

( ) Aktiviti selesai dijalankan

23

7 Oktober 2015

Buku Pengurusan HEM 2015

PENILAIAN :
1. Guru Besar
2. Guru Penolong Kanan HEM
3. Guru Disiplin dan Pengawas.
SUMBER KOS :
1. Yuran bulanan pengawas.
RM 1.00 x 15 orang
2. Unit Bimbingan dan Kaunseling RM 15.00 x 15 orang

= RM 15
= RM 225

ANGGARAN PERBELANJAAN :
BIL
1.
2.
3.
4.

AKTIVITI
Majlis Pelantikan Pengawas
Kursus Kepimpinan

KOS (RM)
240

JUMLAH PERBELANJAAN

240

23