3.
Tarikh
:........................................
Masa
:........................................
Tempat
:........................................
Pengerusi
:........................................
Perutusan Pengerusi;
Pengesahan minit mesyuarat yang lalu;
Perkara-perkara berbangkit;
Pembentangan kertas-kertas kerja;
Hal-hal lain;
Penutup.
Kehadiran dan kerjasama daripada pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
Saya yang menurut perintah,
........................................................