TAKLIMAT eSPLKPM

apps8.moe.gov.my/splg
KEPADA SU LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN SEKOLAH
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH JERANTUT

MAKLUMAT UNTUK

DISEBARKAN

apps8.moe.gov.my/abpg/bpg/ppb
Atau

ke web KPM
URLutk daftar CPD /PPB Gred DG41

PEKELILING
7

NOV 2014

BIL 4 TAHUN 2014

AGENDA TAKLIMAT
SISTEM eSPLKPM

TUGAS-TUGAS SU LDP SEKOLAH

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP

MASALAH-MASALAH DALAM LDP SEKOLAH

RUMUSAN

SPL KPM
Apps8.moe.gov.my/splg
Sistem eSPLKM dibangunkan oleh Bahagian
Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia.
PELAPORAN LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
MODUL SU LDP
MODUL INDIVIDU
ePROFILE
MODUL PENTADBIR ePROFILE
MODUL INDIVIDU ePROFILE

TUGAS SU LDP
Mengemaskini maklumat SULDP sekolah dalam utiliti pengguna dalam
sistem SPL KPM.
Memastikan semua maklumat guru dan anggota kumpulan pelaksana
dalam SPL KPM telah dikemaskini.
Memberi taklimat/ bengkel aplikasi SPL KPM kepada semua guru dan
kakitangan sekolah.
Mendaftar dan mengesahkan semua maklumat LDP yang dilaksanakan di
peringkat sekolah melalui modul SULDP.
Memastikan semua guru dan kakitangan mengisi instrumen TNA melalui
Instrumen indidvidu .

TUGAS SU LDP
Menganalisis keperluan latihan di sekolah melalui instrumen TNA melalui
Modul individu.
Merancang keperluan latihan (POL)

TUGAS SU LDP
Melaksanakan Latihan
Sebelum
Menyediakan surat jemputan kepada pesertadan penceramah
Menyediakan bahan kursus
Menyediakan tempat
Semasa
Mengedarkan borang kehadiran peserta dan penceramah
Selepas
Memasukkan nama peserta dan penceramah melalui sistem SPL KPM
(dalam masa 7 hari selepas LADAP)

TUGAS SU LDP

Menyemak dan menyokong BR dan KKL yang didaftarkan oleh guru

dan anggota kumpulan pelaksana menerusi Modul Individu secara
dalam talian setelah dipersetujui dan disahkan oleh Ketua Jabatan.
Menyediakan pelaporan latihan di sekolah mengikut format.

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

FAIL PUTIH (RASMI IKUT AKTA ARKIB) FAIL 1

Surat lantikan SU LDP sekolah
Surat masuk eg:
Surat panggilan kursus oleh PPD / JPN / KPM / IAB
Surat panggilan kursus oleh Agensi Kerajaan
Surat panggilan kursus oleh Agensi Swasta
Surat keluar eg:
Surat jemputan peserta
Surat jemputan penceramah
Surat Panggilan Mesyuarat JK Latihan

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

FOLDER PENGURUSAN

FAIL 2

Minit mesyuarat Jawatankuasa Latihan Dalam Perkhidmatan

Sekolah
Salinan Surat lantikan SU Latihan Dalam Perkhidmata
Laporan Kursus
Surat jemputan peserta
Surat jemputan penceramah
Kehadiran peserta
Kehadiran penceramah
Laporan kursus (bergambar)

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

FAIL 3
Matriks kompentesi
- Matriks kompentensi untuk Guru
- Matriks kompentensi untuk Anggota Kakitangan Pelaksana
Rumusan matriks kompentensi
Analisa latihan dalam perkhidmatan
Perancangan latihan
- Pelan Operasi Latihan
- Takwim Latihan

SISTEM PENGURUSAN FAIL LDP SEKOLAH

FOLDER SOKONGAN 2 FAIL 3

Kad biru (TIADA LIPUTAN INTERNET)/BIL 4 TAHUN 2014
Rumusan latihan dalam perkhidmatan tahunan

Fail 3

Pelaksanaan LDP
Surat Panggilan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
Borang Kehadiran Peserta
Kutipan Maklumat LDP (KMLDP) Excel
Dokumentasi Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel
-Nota Minta
-L.O
-Senarai Peserta
-Menu makan/minum
-Resit / invois
-Ambil gambar (jika perlu)

Laporan Kursus/Latihan/Seminar/Bengkel

Fail 2

Dokumen LDP
Garis Panduan Pengoperasian Pelaksanaan LDP
Surat Pekeliling LDP - Punca Kuasa
Soal Selidik Analisis Keperluan / Cadangan
Kursus LDP
Kad Biru LDP disahkan oleh ketua jabatan /
penyelaras kursus (semua guru )
Sijil / Dokumen Pengesahan Kehadiran LDP
disimpan selamat (semua guru dan staf
sokongan)

Bil

Perkara

Fail 1 Pengurusan LDP

Jawatankuasa LDP Sekolah
Surat Panggilan Mesyuarat LDP
Minit Mesyuarat LDP
Perancangan Tahunan Kursus POL
Kutipan Maklumat LDP
Peruntukan Kewangan LDP/ PPD)

MASALAH-MASALAH
DALAM LATIHAN DALAM
PERKHIDMATAN
Ketidakakuran terhadap Dasar Sumber Manusia
di dalam Pekeliling Perkhidmatan Bil 4 TAHUN
2014.
Kekeliruan berkaitan pengiraan bilangan hari
berkursus.
Kemasukan data dalam eSPLKPM (pemantauan
semasa)
Anggota Kumpulan Pelaksana.
Jenis kursus atau latihan yang tidak menjurus
kepada keperluan perkhidmatan.