BARANG/JASA
DEP.PU
PROSEDUR PENGADAAN
BARANG/JASA
PBJ MEMERLUKAN
PENYEDIA B/J
PBJ DENGAN
SWAKELOLA
Integritas moral
Disiplin tinggi
Tanggung jawab, kualifikasi teknis dan manajerial
Sertifikat Keahlian Pengadaan
Kemampuan, bertindak tegas, keteladanan, tidak
pernah terlibat KKN
B. Perencanaan Pengadaan
1. Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa yang Dilaksanakan
Penyedia Barang/Jasa
2. Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa dengan Swakelola
c. Biaya Pengadaan
Honorarium pengelola proyek
Biaya iklan di media cetak
Biaya untuk penggandaan dokumen pengadaan
Biaya untuk rapat
Biaya mencari data bagi penyusunan OE/HPS
Biaya untuk peninjauan lapangan
2. .
2. Perencanaan Pengadaan
Barang/Jasa dengan Swakelola
a.
Perencanaan Kegiatan
1) Menetapkan sasaran, rencana kegiatan dan
jadual pelaksanaan.
2) Melakukan perencanaan teknis dan menyiapkan
metode pelaksanaan yang tepat agar diperoleh
rencana keperluan tenaga, bahan, dan peralatan
yang sesuai.
3) Menyusun rencana keperluan tenaga, bahan dan
peralatan secara rinci serta dijabarkan ke dalam
rencana kerja bulanan, rencana kerja mingguan
dan rencana kerja harian.
4) Menyusun rencana total biaya secara rinci dalam
rencana biaya bulanan dan biaya mingguan.
5) Butir 1 sampai 4 dituangkan dalam bentuk
kerangka acuan kerja.
b. .
PENETAPAN (Lanjutan)
PENETAPAN (Lanjutan)
2) Sistem nilai
digunakan untuk pengadaan barang/jasa
pemborongan/jasa lainnya yg memperhitungkan
keunggulan teknis sepadan dengan harganya,
mengigat penawaran harga sangat dipengaruhi
dengan kualitas teknisnya.
PENYUSUNAN (Lanjutan)
3.
4.
PENYUSUNAN (Lanjutan)
PENYUSUNAN (Lanjutan)
C. Penyiapan Penawaran :
1.
2.
3)
4)
5)
6)
7)
Bahasa penawaran,
Penulisan harga penawaran,
Masa berlaku penawaran,
Surat jaminan penawaran (jaminan penawaran sebasar
nominal 1-3% HPS)
Usulan penawaran alternatif (kalau ada),
Bentuk penawaran, dan
Cara penandatangan surat penawaran
(oleh dirut atau yang dikuasakan atau kepala cabang,
bermaterai dan bertanggal)
D. Pemasukan Penawaran :
1)
2)
3)
4)
PENYUSUNAN (Lanjutan)
PENYUSUNAN (Lanjutan)
Umum :
1) definisi,
2) istilah, hak, kewajiban, tanggung jawab para pihak,
sanksi, penyelesaian perselisihan, dan peraturan
perundangan yang berlaku
Khusus : memuat ketentuan yang lebih spesifik seperti
pengunduran rencana dan tanggal penyelesaian,
percepatan, dan penundaan atas perintah
pengguna/direksi pekerjaan, perubahan kualitas,
sertifikat pembayaran, pajak, retensi, denda
keterlambatan, bonus atas pekerjaan yang selesai
sebelum waktunya, uang muka, jaminan-jaminan,
penyelesaian kontrak, pemutusan kontrak,
pembayaran dan penghentian kontrak.
PENYUSUNAN (Lanjutan)
Bab IV Data Kontrak
PENYUSUNAN (Lanjutan)
6.
Pengumuman
b.
c.
d.
e. Konsep kontrak
3) Usulan Biaya :
4) Format Kontrak :
(a) Bentuk kontrak
Pada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa
pemborongan/barang/jasa lainnya
(b) Syarat-syarat umum kontrak
Pada intinya sama dengan dokumen pemilihan penyedia jasa
pemborongan/barang/jasa lainnya
(c) Syarat-syarat khusus kontrak
Memuat informasi khusus yang terkait dengan hal-hal telah
diatur dalam syarat-syarat umum kontrak.
(d) Lampiran kontrak
Penjelasan jasa yang akan dilaksanakan;
Pelaporan yang diperlukan;
Personil inti dan tenaga pendukung;
Jam kerja personil inti;
Kewajiban pengguna jasa;
Biaya dalam mata uang;
Format surat jaminan uang muka;