LAPORAN KEGIATAN

SIDANG UMUM
MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA

KOLEGIUM MAHASISWA
PROGRAM KEDOKTERAN HEWAN
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

2012

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

LAPORAN KEGIATAN
SIDANG UMUM
MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA
Kolegium Mahasiswa Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
A. Latar Belakang
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhn Yang Maha Esa atas terlaksananya
kegiatan dari DPM PKHUB yaitu Sidang Umun Musyawarah Umum Mahasiswa. Setelah
dilakukan berbagai persiapan, akhirnya kegiatan ini terlaksana pada tanggal 8 Mei 2011.
kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam persiapan
kegiatan ini, terutama pada Wakil Bidang Kemahasiswaan, Panitia pelaksana, dan
Mahasiswa PKHUB yang semua dapat bekerja dengan baik sehingga kegiataan ini dapat
berjalan dengan lancer walaupun masih ada beberapa kekurangan. Semoga apa yang telah
kami laksanakan ini dapat bermanfaat bagi kita semua.
B. Tujuan
Kegiatan ini bertujuan untuk regenerasi dan pengesahan kepengurusan Kolegium
Mahasiswa Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Periode 2011.
C. Manfaat Kegiatan
Manfaat dari kegiatan ini adalah untuk memberikan wadah bagi mahasiswa PKHUB
untuk mengetahui kegiatan apa saja yang telah dilakukan oleh BEM PKHUB dan DPM
PKHUB periode 2010, membahas kembali AD/ART Kolegium PKHUB dan melantik
Presiden BEM dan Anggota DPM yang telah terpilih dalam PEMILWA.
D. Bentuk Kegiatan
Bentuk dari kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa ini adalah
berupa musyawarah yang diikuti oleh seluruh perwakilan dari mahasiswa Program
Kedokteran Hewan untuk membacakan laporan pertanggungjawaban program kerja
Kolegium Periode 2010, membahas AD/ART Kolegium serta pengukuhan ketua
kelembagaan di Kolegium Program Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya Periode
2011.

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

E. Waktu dan Tempat Kegiatan

Kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa akan diselenggarakan
pada hari Minggu tanggal 8 Mei 2011 di Ruang B8 Program Pasca Sarjana Universitas
Brawijaya (PPSUB).
F. Sasaran Kegiatan
Sasaran kegiatan ini adalah seluruh civitas akademika Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
G. Hasil Kegiatan
Kegiatan berjalan dengan lancar.
H. Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksaan kegiatan

Musyawarah Umum Mahasiswa ini dapat terealisasi sesuai

rencana, terlaksana pada tanggal 8 Mei 2011

Berikut Panitia,
Stering Commite
Pelindung
Pembimbing
Penanggung jawab

: Prof. Dr. drh. Pratiwi Trisunuwati, MS.

: drh. Masdiana C. Padaga, M.App.Sc
: Ketua DPM PKH UB

Organizing Commite
Ketua Pelaksana
Sekertaris

: Paura Rangga Zobda

: Fitri Amalia Riska

(0911310022)
(0911310012)

Bendahara

: Maulana Inamul Hasan

(0911313029)

a. Sie Perlengkapan

: Fisma Eka Pramudita

(0911313005)

b. Sie Konsumsi

: Christina Dewi

(0811313006)

Seksi-seksi

Baend Aprillidya S.

I. Laporan Keuangan
ANGGARAN DANA
Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

(0911311002)

SIDANG UMUM
MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA
DPM PKHUB
Pengeluaran
1. Sekretaris
Jilid proposal
Jilid LPJ
Administrasi (pengadaan AD/ART)
2.
Pembuatan pin (14 x Rp 15.000)
3.
Konsumsi
Aqua ( 5 dus x Rp 20.000)
Konsumsi undangan (100 x @6.000)
Total
Sumber dana
Dari BEM
Dari program

Rp
Rp
Rp
Rp

20.000,20.000,50.000,210.000,-

Rp
Rp
Rp

100.000,600.000,1.000.000,-

Rp
Rp

100.000,900.000,-

J. Evaluasi Kegiatan
A. Evaluasi tiap sie
Kapel
1. Terlalu banyak merangkap menjadi sie yang lain sehingga tidak efektif
Sekertaris
1. Waktu pembuatan proposal terlalu dekat dengan tanggal kegiatan sehingga tidak
bisa maksimal.
Bendahara
1. Tidak berani membawa uang kegiatan sehinngga kapel merangkap sebagai
bendahara
Sie perlengkapan
1. Tidak ikut membantu secara maksimal sehimgga kapel merangkap sebagai sie
perlengkapan.
Sie Konsumsi
1. Bekerja baik
B. Evaluasi secara umum
Kehadiran
Total Mahasiswa PKH UB yang diundangan

72

Hadir

31

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Total Mahasiswa PKH UB yang tidak hadir:

41

Hambatan
1. Kurangnya komunikasi dan kesadaran antar panitia sehingga kapel dan sekretaris
cenderung bekerja sendiri akibatnya dalam persiapan acara kurang maksimal.
2. Tidak tersedianya tempat yang mampu menampung semua Mahasiswa PKH UB
sehingga panitia hanya mengundang 72 Mahasiswa dari tiga angkatan yang berbeda
3. Dana dari program tidak bias keluar sehingga acara ini memakai sisa dana dari MUM
dan pinjaman dari kas BEM.
Solusi
1. meningkatkan koordinasi, komunikasi dan memilih panitia yang professional agar
dalam pelaksaannya dapat bekerja secara maksimal
2. panitia sebaiknya menyiapkan rencana dijauh-jauh hari agar kendala tempat dan dana
bisa diatasi.
K. Penutup
Demikianlah lapora kegiatan Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa ini
kami buat. Dengan ridho Allah SWT, kegiatan ini dapat berjalan dengan sukses dan lancar
serta dapat bermanfaat bagi kita semua. Kami menyadari bahwa manusia tidak akan pernah
akan lepas dari salah dan lupa, demikian pula dalam pelaksanaan acara ini. Oleh karena itu
kami mengharapkan kritik dan saran yang membangun, agar kedepan pelaksanaan dapat
berjalan dengan lebih baik. Kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
mendukung terlaksananya acara ini, khususnya kepada pihak birokrat yang telah bersedia
memberikan ijin dan memberikan saran yang berguna kepada kami. Semoga kegiatan ini
tidak hanya membawa dampak positif kepada generasi kami saja tetapi juga kepada generasi
selanjutnya. Amin.

Mengetahui,
Wakil Bidang Kemahasiswaan dan Kerjasama
Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya

Ketua Pelaksana

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

drh.Masdiana C. Padaga. M.App.Sc

Paura Rangga Zobda

NIP. 19560201 198403 2 001

NIM. 091131022

Lampiran 1
SUSUNAN ACARA

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

SIDANG UMUM
MUSYAWARAH UMUM MAHASISWA
Kolegium Mahasiswa Program Kedokteran Hewan
Universitas Brawijaya
Tanggal 8 Mei 2011 Acara Sidang Umum MUM
Waktu

Kegiatan

08.00-08.10

Pembukaan (MC)

08.15-08.25

Sambutan (ketua MUM, DPM)

08.30-08.35

Pembacaan tata tertib sidang (presidium sementara)

08.40-08.50

Pemilihan presidium tetap

08.55-09.40

Laporan pertanggung jawaban (BEM dan DPM)

09.45-10.30

Pembahasan AD ART kolegium (presidium)

10.35-10.45

Pengukuhan ketua kelembagaan (presidium)

10.50-11.00

Acara sidang ditutup (presidium)

11.05-11.10

Penutupan acara (MC)

Lampiran 2
DESKRIPSI KEGIATAN

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Musyawarah umum Mahasiswa (MUM) ini dibuka oleh Maulana Iknamul Hasan selaku
pembawa acara. Acara ini diawali dengan menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas
Perjuangan. Selanjutnya acara dibuka oleh sambutan dari Paura Rangga Z selaku ketua pelaksana
dan dilanjutkan sambutan dari drh. Diah Ayu Oktavianie selaku perwakilan dari Program Studi
Kedokteran Hewan Universitas Brawijaya. Musyawarah Umum Mahasiswa ini diselenggarakan di
ruang B8 pascasarjana.
Acara inti pada MUM ada tiga yaitu laporan pertanggung jawaban dari BEM dan DPM PKH
UB, Pembahasan AD ART kolegium, dan pengukuhan ketua kelembagaan. Sabelum menginjak
acara yang pertama presidium sidang sementara yang telah ditunjuk oleh panitia yaitu Faisal A. P,
Yulinar R. K. dan Yunan Farid membacakan tata tertib sidang dan menetapkan presidium tetap
sidang pada MUM. Presidium yang terpilih adalah Faris Nur Hanafi, Faizal A. P. dan Bondan
Maulana. Presidium tetap inilah yang akan bertugas untuk memandu jalannya sidang sampai
selesai. Menginjak acara inti yang pertama yaitu pembacaan laporan pertanggung jawaban dari
BEM PKHUB oleh Muh. Hartanto Y selaku presiden BEM PKHUB pada periode 2010 dan laporan
pertanggung jawaban dari DPM PKHUB oleh Paura Rangga Z selaku ketua DPM PKHUB periode
2010. Laporan pertanggung jawaban dari masing-masing lembaga dapat diterima oleh peserta
sidang yang menandakan telah berakhirnya masa kerja dari kedua kelembagaan tersebut. Acara inti
selanjutnya adalah pembahasan AD ART kolegium. Acara ini bertujuan untuk membenahi AD ART
kolegium agar untuk selanjutnya dapat digunakan untuk pedoman dalam kegiatan organisasi di
PKH UB. Kemuduian acara yang terakhir yaitu pelantikan ketua kelembagaan yang telah terpilih.
Muh. Hartanto Yusufa terpilih kembali sebagai presiden BEM periode 2011 dan terpilihnya Muh.
Mashyuri D.S, Alvan Chilmi, Bayu Noviaji, Prima Santi dan Gariza El Gani sebagai anggota DPM
PKHUB periode 2011 melalui PEMILWA yang telah dilaksanankan sebelumnya. Serta melantik
ketua LSO yaitu Yulinar Riski K sebagai ketua An-hel dan Dicky sebagai ketua IMPROVE periode
2011.
Setelah semua acara inti usai presidium tetap menutup acara sidang dan acara diteruskan
oleh pembawa acara. Dengan demikian pembawa acara menutup MUM ini dengan ucapan maaf dan
salam.

Lampiran 2
Dokumentasi Acara Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Sambutan Ketua pelaksana dan Ketua DPM PKHUB

Sambutan dari drh. Diah Ayu Oktavianie selaku perwakilan dari Program Studi Kedokteran
Hewan Universitas Brawijaya

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Pembacaan tata tertib sidang dan pemilihan presidium tetap sidang

Laporan pertanggung jawaban oleh presiden BEM PKHUB periode 2010

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Pembahasan AD ART kolegium oleh presidium tetap

Pengukuhan ketua kelembagaan yang telah terpilih oleh presidium tetap

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Lampiran 3
Absensi peserta Acara Sidang Umum Musyawarah Umum Mahasiswa
No

Nama Pesrta

NIM

Angakatan/

Tanda Tangan Peserta

Mewakili

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas

Religius, Moralis, Intelek, Profesional, Kepemimpinan, Prestatif, Kolegalitas