BORANG PENILAIAN KENDIRI SEKOLAH (STANDARD PENGURUSAN KOKURIKULUM)

MAKLUMAT SEKOLAH:
:

SEKOLAH

ALAMAT

SK.KAMPUNG SENAU, OYA DALAT

D/A PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DALAT

NO TELEFON

84867090

NO FAKSIMILI

TIADA

EMAIL SEKOLAH

sksenau@yahoo.com.my

DAERAH

DALAT

NAMA PENGETUA

ENCIK HAMBALI BIN HAJI RAMLI

NAMA PEN KANAN KK

PUAN JAMILAH BINTI RAJLI

NO TEL GPK KK

194861035

EMAIL GPK KK

jamilahrajli@gmail.com atau jamilahrajli@yahoo.com

JUMLAH GURU

17 orang

JUMLAH MURID

176 orang

Pemantauan ini adalah bertujuan untuk membantu pihak sekolah dalam pengurusan dan Pelak
Kokurikulum di sekolah. Perbincangan dua hala dan penyediaan dokumen yang relevan hend
diutamakan. Melalui pemantauan ini, diharapkan jabatan dapat memberi input kepada sekolah
memerlukan dan dalam masa yang sama mempelajari kekuatan sekolah untuk dikongsikan d
sekolah-sekolah di Sarawak.

NAMA PEMANTAU

ENCIK HAMBALI BIN HAJI RAMLI

TARIKH PEMANTAUAN

Page 1

Sila tandakan (/) pada ruang Ada atau Tiada

BIL
1

ITEM

Tandakan
Ada

Fail Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Minit Mesyuarat
Takwim
Laporan Tahunan

/
/
/
/
/

Fail Penyelaras Kelab/Persatuan

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

/
/
/
/
/

Fail Penyelaras Unit Badan Beruniform

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatankuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

/
/
/
/
/

Fail Penyelaras Kelab/Persatuan Sukan

Carta Organisasi
Notis Mesyuarat Jawatakuasa
Senarai Jawatan kuasa dan keahlian
Minit mesyuarat
Takwim/perancangan tahunan

/
/
/
/
/

Fail Pekeliling Ikhtisas

Fail Pekeliling Ikhtisas
Buku Pekeliling

Catatan:

Page 2

Untuk perkara 6, 7 dan 8. Hanya fail terbaik daripada kelab/persatuan dilihat

6
6.1

Kandungan fail/buku Unit Badan Beruniform

Surat Permohonan menubuhkan Pasukan Pakaian Seragam daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja

6.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

6.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

6.4

Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

6.5

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.6

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.7

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.8

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

6.9
6.10

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

6.11

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

6.12
6.13

Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

6.14

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru

Besar melalui Guru Pemimpin.
Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.
(Cth: Pengakap,Pandu Puteri, PBSM dll)

6.15

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada

Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

6.16

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.(Cth:

Pengakap,Pandu Puteri, PBSM dll)

6.17

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

6.18

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:

a. Kementerian Pendidikan Malaysia.
b. Jabatan pencapaian
Pendidikan Negeri.
Dokumen
cemerlang ahli-ahli.
c. Pejabat Pendidikan Daerah
Laporan setiap aktiviti.
d. Sekolah
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

6.19
6.20
6.21
6.22
6.23

6.24
6.25

Stok dan inventori.

Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Page 3

Ada

Catatan:

7
7.1

Kandungan fail/buku Kelab dan Persatuan

Surat Permohonan menubuhkan Kelab/ Persatuan daripada guru/murid
disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

7.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

7.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

7.4
7.5

Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.6

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.7

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.8

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

7.9

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

7.10
7.11

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada

Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.
Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

7.12

Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

7.13

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan

melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

7.14

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru

Besar melalui Guru Pemimpin.

7.15

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

7.16

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

7.17
7.18

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.

7.19

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

7.20

7.21
7.22
7.23

Page 4

Ada

7.24
7.25

Stok dan inventori.

Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

8.
8.1

Kandungan fail/buku Kelab Sukan

Surat Permohonan menubuhkan Kelab Sukan/Permainan daripada
guru/murid disertakan bersama :
a. Draf perlembagaan.
b. Draf aktiviti utama.
c. Senarai Jawatankuasa Penaja.

8.2

Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua/Guru Besar selaku

Penolong Pendaftar Sekolah. Ada penyataan kelulusan penubuhan.

8.3

Surat pelantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada penyataan

penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan.

8.4
8.5

Minit Mesyuarat Agung penubuhan.

Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.6

Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.7

Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.8

Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

8.9

Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin.

8.10

Surat permohonan Bendahari mengutip derma keahlian daripada

Setiausaha kepada Pengetua/Guru Besar.

8.11

Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua/Guru Besar.

8.12
8.13

Akaun kewangan/belanjawan yang disahkan.

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada persatuan
melalui Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

8.14

Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua/ Guru

Besar melalui Guru Pemimpin.

8.15

Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan kepada Badan Induk.

8.16

Surat penerimaan menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk.

8.17
8.18

Minit-minit mesyuarat yang diadakan.

Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada:
a. Kementerian Pendidikan Malaysia.

8.19
8.20
8.21
8.22
8.23

Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli.

Laporan setiap aktiviti.
Laporan tahunan.
Daftar penilaian bagi setiap ahli.
Surat penyerahan kembali kuasa dan perlantikan sebagai Guru
Pemimpin daripada Guru Pemimpin kepada Pengetua/Guru Besar.

8.24

Stok dan inventori.

Page 5

Ada

8.25

Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan

Catatan:

PAPAN KENYATAAN/SUDUT KOKURIKULUM

Carta organisasi
Agihan Aktiviti (Badan Beruniform/Kelab Persatuan/kelab sukan dan
permainan)
Jadual aktiviti (harian/mingguan/bulanan)
Paparan kejayaan
Maklumat/Gambar terkini

Ada
/
/
/
/
/

Catatan:

10

SISTEM MAKLUMAT MURID/DATA KOKURIKULUM

Dilengkapkan
Dikemaskini
Kesahihan data
Dokumentasi data (hard copy)
Maklumat penghantaran ke PPD/JPN

Ada
/
/
/
/
/

Catatan:

11

Pengurusan Peralatan Kokurikulum

Peralatan disimpan dengan teratur
Buku stok diselanggara dengan sempurna
Rekod keluar masuk peralatan
Pemantauan pentadbiran dilakukan

Ada
/

Catatan:

12

Penggunaan Peruntukan Kokurikulum

Agihan dibelanjakan mengikut ketetapan (4:1)
Perbelanjaaan menyeluruh
Prosedur kewangan dipatuhi
Rekod/Buku Vot diselanggara dengan betul
Pelaporan disediakan

Catatan:

Page 6

Ada
/
/
/
/

13

Pemantauan Aktiviti Kokurikulum peringkat sekolah

Jawatankuasa pemantauan
Perancangan pemantauan
Borang pemantauan
Rekod pemantauan
Penilaian dan penambahbaikan

Ada
/
/
/
/
/

Catatan:
14

Rekod-rekod kejayaan
Didokumenkan
Dipaparkan
Dikemaskini

Ada
/
/
/

Catatan:

15

Pengurusan Penilaian Kokurikulum

Buku penilaian kokurikulum
Pelaksanaan penilaian
Rekod dan dokumentasi dikemaskini
Analisa prestasi kokurikulum (mengikut tingkatan, bangsa dan jantina)

Pelaporan penilaian

Ada
/
/
/
/
/

Catatan:

16

Pelaksanaan Hari Kokurikulum Sekolah

Dijalankan atau tidak/dalam perancangan
Terancang (mencapai objektif)
Memberi Impak
Instrumen penilaian
Tindakan Penambahbaikan

Ada
/
/
/
/
/

Catatan:

17

Analisa Penglibatan murid dalam setiap aktiviti kokurikulum

Badan Beruniform:
Terlibat 100%

Page 7

Ada

90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%

Catatan:

18

Ada

Kelab dan Persatuan:

Terlibat 100%
90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%

Berdasarkan Data SMM

Catatan:

19

Ada

Kelab Sukan dan permainan.:

Terlibat 100%
90-99% terlibat
80-89% terlibat
70-79% terlibat
Kurang dari 70%

Berdasarkan Data SMM

Catatan:

20

Penglibatan Guru dalam setiap aktiviti kokurikulum

a. Badan Beruniform
b. Kelab dan persatuan
c. Kelab sukan dan permainan
Berdasarkan Data SMM

Ada(Bilangan)

16 orang
16 orang
16 orang

Jumlah

*Nyatakan bilangan guru.

Catatan:

Semua guru terlibat dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum kecuali Guru Besar

Page 8

21

Pengelolaan Aktiviti Kokurikulum di peringkat sekolah

a. Badan Beruniform
Perkhemahan
Kursus ketua platun/kenaikan pangkat
b. Kelab dan Persatuan
Karnival Bahasa Malaysia
Pidato
Bahas Ala Parlimen (SMK)
Bercerita
Pantun

Ada
/
Ada
/
/
/

Karnival Bahasa Inggeris

Bahas Ala Parlimen (SMK)
Bercerita Bahasa Inggeris
Public Speaking
Choral speaking

/
/
/

Karnival Sains & Matematik

Karnival Seni & Budaya
Kelab & Persatuan lain

c. Kelab Sukan dan Permainan

Karnival Sukan & Permainan
Kursus/bengkel/seminar
Hari Sukan sekolah

Ada
/
/

Catatan:

Melibatkan 3 bidang iaitu, Beruniform,Kelab Persatuan (Koku Akademik & Hobi) &
Sukan Permainan
22

Rekod Penyertaan Badan Beruniform

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

Page 9

Ada
/

23

Rekod Penyertaan Kelab & Persatuan

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

Ada

24

Rekod Penyertaan Kelab Sukan & Permainan

Penyertaan Peringkat Daerah
Penyertaan Peringkat Negeri
Penyertaan Peringkat Kebangsaan

Ada
/

Catatan:

Rumusan Keseluruhan Pemantauan

Tandatangan Pemantau

Tandatangan GPK

Tandatangan Pengetua

Cop Rasmi

Page 10

Tarikh :

Page 11

RIKULUM)

ahoo.com

an dan Pelaksanaan
relevan hendaklah
epada sekolah yang
ikongsikan dengan

I RAMLI

Page 12

Tandakan
Tiada

Page 13

Tiada

/
/

/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

Page 14

Tiada

/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

Page 15

/
/

Tiada

/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/
/

Page 16

Tiada

Tiada

Tiada
/
/

Tiada

Page 17

Tiada

Tiada

Tiada

Tiada

Tiada

Page 18

Tiada

Tiada

Tiada

Page 19

Tiada
/
Tiada

/
/

Tiada
/

Tiada
/
/

Page 20

Tiada
/
/
/

Tiada
/
/

atangan GPK KK

Cop Rasmi

Page 21

Page 22