Anda di halaman 1dari 45

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

KATA PENGANTAR

Dalam beberapa tahun terakhir pemerintahan di dunia, termasuk Indonesia berusaha memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi untuk meningkatkan kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi dengan warga negara, untuk memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholder; masyarakat, kalangan bisnis dan mitra pemerintah lainnya. Konsep ini di sebut dengan e-government, di Indonesia sejak di dorong dengan Instruksi President No.3/2003, lembaga-lembaga pemerintah baik di pusat dan daerah berlomba-lomba menjadi yang terdepan dalam mengimplementasikan e-government guna mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Kementerian Kesehatan Khususnya Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Pada tahun 2014 telah membangun dan me-launching Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan. Diharapkan dengan adanya sistem registrasi online Tubel SDM Kesehatan meningkatkan cakupan dan keterjangkauan program kepada calon peserta yang tersebar di seluruh tanah air. Selain itu dengan adanya sistem online akan memudahkan tugas Administrator Pusat dan memaksimalkan pera Dinas Kesehatan Provinsi dalam verifikasi dan pengolahan data calon peserta Tugas Bealjar SDM Kesehatan.

Buku Panduan atau Manual Book ini dimaksudkan untuk memudahkan para user atau pengguna Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan, di Pusat Standardisasi, Sertifikasi dan Pendidikan Berkelanjutan SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan RI. Sistem Registrasi Online ini dibuat untuk menunjang proses seleksi penerimaan calon peserta program tugas belajar.

Buku Panduan atau Manual Book Sistem Registrasi Online Program Biaya Bantuan Pendidikan Tugas Belajar SDM Kesehatan ini terdiri dari 4 (empat) buku yang diterbitkan sebagai satu kesatuan, yaitu:

Buku 1 : Panduan Pelamar Buku 2 : Panduan Administrator Dinkes Provinsi/Unit Utama Buku 3 : Panduan Administrator Pusat Buku 4 : Panduan Administrator Admin Website

Kami mengharapkan dengan adanya keterbukaan informasi melalui buku ini, tujuan kita dalam meningkatkan kemampuan serta profesionalisme pegawai negeri sipi berbasis kompetensi melalui pendidkan lanjutan dalam bentuk pemberian tugas belajar khususnya bagi SDM Kesehatan dapat terwujud.

tugas belajar khususnya bagi SDM Kesehatan dapat terwujud. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE DAFTAR ISI KATA PENGANTAR 1 DAFTAR ISI   2 BAB I PENDAHULUAN 1.1.

KATA PENGANTAR

1

DAFTAR ISI

 

2

BAB I PENDAHULUAN 1.1. PETUNJUK

5

1.2.

CARA PENGGUNAAN

5

1.2.1.

Umum

5

1.2.2. Organisasi

5

1.2.3. Ketentuan Dokumen

5

1.2.4. Tahapan

5

BAB II FUNGSIONAL MODUL

2.1.

LAYANAN INFORMASI

7

2.2.

PENGUMUMAN

7

2.3.

DASAR HUKUM

8

2.4.

DASHBOARD

8

2.5.

KONTAK/BUKU TAMU

9

2.6.

FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)

10

2.7.

OTHER LINK

10

2.8.

PENDAFTARAN ONLINE

11

2.8.1.

Informasi Pendaftaran

11

2.8.2.

Persyaratan Pendaftaran

11

2.8.3.

Tahapan Seleksi

12

2.8.4.

Langkah Mendaftar

14

2.8.5.

Pendaftaran Online

14

BAB III VERIFIKASI & LOGIN

3.1. PETUNJUK

 

19

3.2. LOGIN

20

BAB IV MODUL PELAMAR

4.1.

ACCOUNT SETTING

22

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.1.1. Pengaturan Email

22

4.1.2. Pengaturan Kata Sandi (User ID)

22

4.1.3. Pengaturan Kata Kunci (Password)

23

4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE

24

4.3. PENDAFTARAN TAHAP I

24

4.3.1. Data Pendaftaran

25

4.3.2. Riwayat Pribadi

26

a. Data Pribadi

26

b. Status Perkawinan

26

c. Alamat Korespondensi

27

d. Alamat Rumah

27

4.3.3. Riwayat Pendidikan

27

4.3.4. Riwayat Pekerjaan

29

a.

Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat )

29

b.

Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah)

30

c.

Riwayat Pekerjaan

31

4.3.5. Data Peminatan

32

4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan

32

4.3.7. Lampiran Persyaratan

33

4.4. TAHAP II

37

4.5. TAHAP III

38

4.6. TAHAP IV

39

4.7. TAHAP V

39

4.8. TAHAP VI

42

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Halaman 4 Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik Indonesia

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

1.1 PETUNJUK

BAB I

BAB I PENDAHULUAN

PENDAHULUAN

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 1.1 PETUNJUK BAB I PENDAHULUAN Buku Petunjuk Sistem Informasi Management Program Tugas

Buku Petunjuk Sistem Informasi Management Program Tugas Belajar SDM Kesehatan (SIM TUBEL), tentang “Publik Area” ini berisi informasi umum tentang program SIM TUBEL beserta ketentuannya yang bertujuan agar user (Calon Pelamar) dapat melengkapi kebutuhan pendaftaran lebih lanjut.

1.2. CARA PENGGUNAAN

1.2.1 Umum

Petunjuk SIM TUBEL ini dibuat dengan asumsi bahwa user (Calon Pelamar) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Computer dengan sistem operasi Microsoft Window. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa user baru mengetahuinya setelah menggunakan Petunjuk SIM TUBEL ini.

1.2.2 Organisasi

“Petunjuk SIM TUBEL” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si user (Calon Pelamar) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari: bab dan sub bab.

Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan tata cara yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.

1.2.3 Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi user (Calon Pelamar) untuk memahami “Petunjuk SIM TUBEL” ini.

1.2.4 Tahapan

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIM TUBEL ini diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan :

Langkah 1

Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi ”on”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

• Langkah 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

• Langkah 3

: www.bppsdmk.depkes.go.id/tubel

akan tampil halaman / menu utama Website SIM TUBEL, seperti tampak dalam gambar 1.

Isikan alamat url-nya

, seperti tampak dalam gambar 1. Isikan alamat url-nya Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL

Gambar 1. Halaman Utama Website SIM TUBEL

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

BAB II

BAB II FUNGSIONAL MODUL

FUNGSIONAL MODUL

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE BAB II FUNGSIONAL MODUL 2.1. LAYANAN INFORMASI Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul

2.1. LAYANAN INFORMASI

Pada bab ini diterangkan mengenai modul-modul yang ada agar calon user (Pelamar) bisa melihat, memahami, mendownload dan mengakses informasi yang dibutuhkan untuk kelengkapan pendaftaran SIM TUBEL. Modul ini terletak di sidebar atas, Roll Banner dan sidebar kanan. Modul layanan informasi yang disediakan akan diuraikan berdasarkan urutannya.

yang disediakan akan diuraikan berdasarkan urutannya. Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL 2.2. PENGUMUMAN

Gambar 2. Modul-modul Website SIM TUBEL

2.2. PENGUMUMAN

Merupakan informasi khusus yang terkait dengan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan sebagai informasi khusus bagi pengguna yang terkait langsung :

pelamar dan peserta. Untuk bisa melihat pengumuman, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Pengumuman” pada Sidebar sebelah atas

• Akan tampil daftar pengumuman yang berhubungan dengan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan.

• Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik “Judulnya”

• Untuk mendownloadnya, tekan atau Klik “Judulnya” Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM

Gambar 3. Daftar Pengumuman Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

2.3. DASAR HUKUM

Merupakan

SDM Kesehatan sebagai referensi bagi pengguna yang berkaitan. Untuk bisa mendownload file, langkahnya sebagai berikut :

informasi file–file yang terkait dengan program Tugas Belajar

• Klik pada tombol “Dasar Hukum” pada Sidebar sebelah atas

• Pilih kategori Download

• Tekan atau klik “judulnya”

• Tentukan pilihan arah download

• Tekan tombol “OK”

Tentukan pilihan arah download • Tekan tombol “OK” Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan

Gambar 4. Download File Program TUBEL & Pilihan Kategori.

2.4. DASHBOARD

Merupakan informasi statistik yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES

sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait dengan kebutuhan SDM dan perencanaannya. Untuk bisa melihat dashboard, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Dashboard” pada Sidebar sebelah atas

• Akan tampil dashboard yang dimaksud

• Untuk melihat jenis dashboard lainnya, tekan atau “klik” pada kategori dashboard lainnya.

tekan atau “klik” pada kategori dashboard lainnya. Gambar 5. Dashboard PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan

Gambar 5. Dashboard

PPSDM KEMENKES (Data Calon Perserta dan peserta Tugas Belajar ).

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

2.5. KONTAK/BUKU TAMU

Merupakan fasilitas untuk memberikan informasi khusus dari pengguna kepada administrator. Untuk meilhat halaman kontak, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Kontak” pada modul sebelah atas

• Akan tampil halaman dimaksud

• Untuk mengirim pertanyaan kepada administrator, klik pada tombol “klik disini”

• Masukkan nama, alamat email, profesi, judul pertanyaan dan isi per tanyaan pada kolom yang telah disediakan

• Tekan atau “klik” tombol “Kirim”

disediakan • Tekan atau “klik” tombol “Kirim” Gambar 6. Halaman Kontak Gambar 7. Halaman Buku Tamu.

Gambar 6. Halaman Kontak

“klik” tombol “Kirim” Gambar 6. Halaman Kontak Gambar 7. Halaman Buku Tamu. Program Tugas Belajar SDM

Gambar 7. Halaman Buku Tamu.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

2.6. FAQ (FREQUENTLY ASKED QUESTIONS)

Merupakan informasi yang diterbitkan oleh PPSDM KEMENKES (Tugas Belajar SDM Kesehatan) sebagai sumber informasi bagi pengguna terkait hal–hal yang sering ditanyakan dan jawabannya. Untuk melihat halaman FAQ, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “FAQ” pada modul sebelah atas

• Akan tampil halaman yang dimaksud

modul sebelah atas • Akan tampil halaman yang dimaksud Gambar 8. Halaman FAQ 2.7. OTHER LINK

Gambar 8. Halaman FAQ

2.7. OTHER LINK

Merupakan informasi link terkait lainnya Untuk meilhat halaman Other Link, langkahnya sebagai berikut :

• Klik pada tombol “Link Terkait” pada modul sidebar kanan

• Akan membuka jendela baru link dimaksud.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 2.8. PENDAFTARAN ONLINE • Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator

2.8. PENDAFTARAN ONLINE

• Merupakan bagian dari modul yang di berikan oleh administrator kepada calon pelamar agar bisa melakukan pendaftaran Program Tugas Belajar SDM Kesehatan secara Online

• Modul ini terletak pada Roll banner di halaman utama.

• Modul ini terletak pada Roll banner di halaman utama. Gambar 9. Modul Pendaftaran Online 2.8.1

Gambar 9. Modul Pendaftaran Online

2.8.1 Informasi Pendaftaran

• Merupakan informasi yang terkait dengan pendaftaran online Program Tugas Belajar SDM Kesehatan.

• Sebelum melakukan pendaftaran online, Pelamar diwajibkan untuk memahami tata cara yang tertuang dalam prosedurnya.

2.8.2. Persyaratan Pendaftaran • Merupakan persyaratan

untuk bias mendaftar.

yang harus dipenuhi oleh Calon Pelamar

• Untuk melihat Persyaratan Pendaftaran, langkahnya sebagai berikut :

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

¤ Tekan atau “klik” pada sub menu “Persyaratan” pada menu Pendaftaran Online.

yang harus dipenuhi oleh calon Pelamar

¤ Akan tampil syarat-syarat

untuk bisa mendapatkan Tugas Belajar SDM Kesehatan.

untuk bisa mendapatkan Tugas Belajar SDM Kesehatan. Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

Gambar 10. Persyaratan Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

2.8.4. Langkah Pendaftaran Berisi langkah-langkah yang harus dilalukan dan dilalui oleh Pelamar untuk bias melakukan Pendaftaran secara Online. Untuk melihat Langkah Mendaftar, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” pada sub menu “Langkah Mendaftar” pada menu Pendaftaran Online roll banner • Akan tampil langkah pendaftaran yang harus dilalui oleh calon Pelamar

langkah pendaftaran yang harus dilalui oleh calon Pelamar Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM

Gambar 11. Langkah Mendaftar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

2.8.5 Pendaftaran Online

Merupakan fasilitas pendaftaran online yang dikhususkan bagi pelamar

Untuk melakukan pendaftaran secara online, langkahnya sebagai berikut :

• Tekan atau “klik” pada sub menu “Pendaftaran Online” pada menu Pendaftaran Online pada roll banner

• Akan tampil tahapan pendaftaran berdasarkan periode pelaksanaannya

• Pilih tahapan, dimana periode pendaftaran berlangsung (Periode I)

• Untuk melihat statistik pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan dimaksud

pendaftar pada tahap ini. Klik pada tulisan dimaksud Gambar 12. Tahapan Mendaftar Program Tugas Belajar SDM

Gambar 12. Tahapan Mendaftar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

• Lakukan pengisian data-data kelengkapan pendaftaran dengan urutan langkah seperti dibawah ini;

Formulir Pendaftaran Online

• Pilih status pelamar ( baru/parsial) dan (dalam negeri/luar negeri)

• Masukkan nama lengkap

• Masukan gelar Depan dan Belakang

• Isikan tempat lahir

• Isikan tanggal lahir

• Masukan NIP

• Isikan alamat Sesuai KTP

• Isikan nomor telepon korespondensi

alamat Sesuai KTP • Isikan nomor telepon korespondensi Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online Data Pengusul (Jenis

Gambar 13. Formulir Pendaftaran Online

Data Pengusul (Jenis Calon peserta pusat)

• Pilih jenis kepesertaan

• Pilih unit utama pengusul

• Pilih instansi pengusul

• Pilih asal surat rekomendasinya

• Tuliskan No surat rekomendasi

• Masukkan tanggal surat rekomendasi

• Lampirkan/upload surat rekomendasi

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 14. Data Pengusul Pusat Data Pengusul (Jenis Calon peserta daerah) • Pilih

Gambar 14. Data Pengusul Pusat

Data Pengusul (Jenis Calon peserta daerah)

• Pilih jenis kepesertaan

• Pilih institusi Pengusulnya

• Masukan nama institusi pengusulnya

• Pilih nama propinsi pengusul

• Pilih kota

• Pilih asal surat rekomendasi

• Tuliskan No surat rekomendasi

• Masukkan tanggal surat rekomendasi

• Lampirkan/upload surat rekomendasi

surat rekomendasi • Lampirkan/upload surat rekomendasi Gambar 15. Data Pengusul Daerah Program Tugas Belajar SDM

Gambar 15. Data Pengusul Daerah

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta pusat)

• Pilih unit utama Kemenkes

• Pilih Instansinya

pusat) • Pilih unit utama Kemenkes • Pilih Instansinya Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon

Gambar 16. Rencana Penempatan ( jenis calon perserta pusat)

Rencana Penempatan (Jenis Calon peserta daerah)

• Masukan unit kerja

• Masukkan nama propinsi

• Masukkan nama kota/kabupaten

• Masukkan nama propinsi • Masukkan nama kota/kabupaten Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)

Gambar 17. Rencana Penempatan (jenis calon peserta daerah)

Informasi Email Pelamar

• Tuliskan alamat email

• Masukkan ulang alamat email

• Masukkan kode validasi pada kotak yang telah disediakan

• Tekan atau klik tombol “Proses”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 18. Email Pelamar Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan Republik

Gambar 18. Email Pelamar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

3.1. PETUNJUK

BAB III

BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN

VERIFIKASI DAN LOGIN

ONLINE 3.1. PETUNJUK BAB III VERIFIKASI DAN LOGIN Verifikasi bertujuan untuk melihat atau mengetahui bahwa

Verifikasi bertujuan untuk melihat atau mengetahui bahwa data yang sudah kita input telah diterima oleh administrator.

Jika telah memenuhi persyaratan pendaftaran kita akan menerima email konfirmasi dan verifikasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka pada kotak Inbox account email Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox

Inbox account email Anda. Tekan atau klik pada folder Inbox Gambar 19. Pesan Masuk Akan muncul

Gambar 19. Pesan Masuk

Akan muncul ”Pesan konfirmasi/verifikasi” tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini:

tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan dibawah ini: Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

Gambar 20. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Setelah di verifikasi oleh team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login melengkapi data pelamar”

Anda gunakan untuk masuk ”Login melengkapi data pelamar” Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran 3.2. LOGIN

Gambar 21. Detail Email Verifikasi Pendaftaran

3.2. LOGIN

Untuk melengkapi data, anda bisa login kembali, dengan memasukkan User ID dan password yang telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN.

telah diirim melalui email, kemudian tekan tombol LOGIN. Gambar 22. Login Peserta Program Tugas Belajar SDM

Gambar 22. Login Peserta

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar

ONLINE Akan tampil menu utama halaman private area Pelamar Gambar 23. Halaman Private Area Halaman 2

Gambar 23. Halaman Private Area

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

BAB IV

BAB IV MODUL PELAMAR

MODUL PELAMAR

4.1. ACCOUNT SETTING

ONLINE BAB IV MODUL PELAMAR 4.1. ACCOUNT SETTING Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan email, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.

4.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :

• Cek email lama Anda

• Masukan email baru yang diminta

• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

baru yang diminta • Tekan atau klik tombol ”Simpan” Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email 4.1.2

Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email

4.1.2 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :

• Cek kata sandi lama anda

• Masukan kata sandi baru yang diminta

• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi 4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk

Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

4.1.3 Pengaturan Kata Kunci (Password) Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :

• Masukkan kata kunci lama Anda

• Masukan kata sandi kunci baru yang diminta

• Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta

• Tekan atau klik tombol ”Simpan”

baru yang diminta • Tekan atau klik tombol ”Simpan” Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.2. STATUS PENDAFTARAN ONLINE

• Setelah diproses dan diverifikasi, dan mendapatkan User ID dan pas- word maka Anda bias login dan melengkapi persyaratan pendaftaran

• Anda akan mendapat Kode Pendaftaran

• Selanjutnya akan dihadapkan 6 langkah yang harus dilakukan dan harus dipenuhi sebagai seorang pelamar, yaitu:

dan harus dipenuhi sebagai seorang pelamar, yaitu: Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci 4.3

Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

4.3 PENDAFTARAN TAHAP I

Pendaftaran Tahap I berupa kelengkapan data pelamar, termasuk diantaranya data pendaftaran, riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, data peminatan dan lampiran persyaratan.

Tahapan yang dilaluhi pada tahap ini, antara lain :

1.

Melengkapi riwayat pribadi, riwayat keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan dan data peminatan.

2.

Melengkapi data lampiran dokumen dan sertifikat yang diwajibkan.

3.

Print out data permohonan bantuan pendidikan.

4.

Tuliskan Kode Pendaftaran pada bagian luar amplop surat permohonan.

5.

Kirimkan dokumen fisik hasil print out aplikasi beserta lampiran dokumen yang disertakan

Kelengkapan data pelamar ini bisa di lihat pada kolom status. Jika icon

dan jika sudah terpenui akan berubah menjadi ikon tanda

“contreng” untuk melengkapi secara detail data kelengkapan, klik atau tekan tombol “Edit”

“tanda seru”

klik atau tekan tombol “Edit” “tanda seru” Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian Kesehatan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 28. Tabel Kelengkapan Data Pelamar 4.3.1 Data Pendaftaran Berisi status pendaftaran,

Gambar 28. Tabel Kelengkapan Data Pelamar

4.3.1 Data Pendaftaran Berisi status pendaftaran, data pengusul dan rencana penempatan. • Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit”

• Untuk melihat dan mengeceknya, tekan tombol “Edit” Gambar 29. Tabel Kelengkapan Data Pelamar Halaman 2

Gambar 29. Tabel Kelengkapan Data Pelamar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.3.2 Riwayat Pribadi

dan alamat rumah, Untuk

menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

Berisi Data pribadi, alamat korespondensi

a. Data Pribadi

• Upload pas foto terbaru dengan cara menekan tombol “Browse”

• Masukan nama lengkap

• Masukkan tempat lahir

• Masukkan tanggal lahir

• Pilih jenis kelamin

• Isikan agama

tanggal lahir • Pilih jenis kelamin • Isikan agama Gambar 30. Form Riwayat Pribadi b. Status

Gambar 30. Form Riwayat Pribadi

b. Status Perkawinan

• Pilih status pasangan

• Masukan nama lengkap pasangan

• Pilih status pasangan • Masukan nama lengkap pasangan Gambar 31. Form Status Perkawinan Program Tugas

Gambar 31. Form Status Perkawinan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

c. Alamat Korespondensi

• Masukkan alamat lengkap sesuai KTP

• Masukan nomor telepon dan faximile

• Masukkan nomor handphone

nomor telepon dan faximile • Masukkan nomor handphone Gambar 32. Form Alamat Korespondensi d. Alamat Rumah

Gambar 32. Form Alamat Korespondensi

d. Alamat Rumah

• Masukkan alamat lengkap

• Masukan nomor telepon dan faximile

• Masukkan nomor handphone

• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya

handphone • Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpannya Gambar 33. Form Alamat Rumah 4.3.3. Riwayat Pendidikan

Gambar 33. Form Alamat Rumah

4.3.3. Riwayat Pendidikan

Berisi Data pendidikan mulai SMU/sederajat, kemudian Jenjang pendidikan, Diploma I / Diploma II / Diploma III / Diploma IV / Strata I / Strata II

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 34. Form Input Data Pendidikan a. Data Pendidikan SMA • Masukan nama

Gambar 34. Form Input Data Pendidikan

a. Data Pendidikan SMA

• Masukan nama SMA

• Masukkan tempat SMA

• Masukkan tahun lulus

nama SMA • Masukkan tempat SMA • Masukkan tahun lulus Gambar 35. Data Pendaftaran SMA b.

Gambar 35. Data Pendaftaran SMA

b. Data Pendidikan Perguruan Tinggi

• Masukan nama Institusi perguruan tinggi

• Masukkan tempat Institusi perguruan tinggi

• Masukkan tahun lulus.

• Masukkan Nilai IPK.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 36. Riwayat Pendidikan Perguruan Tinggi 4.3.4 Riwayat Pekerjaan Berisi Data unit kerja

Gambar 36. Riwayat Pendidikan Perguruan Tinggi

4.3.4 Riwayat Pekerjaan

Berisi Data unit kerja asal, status kepegawaian dan riwayat pekerjaan Untuk menguntingnya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

a) Unit Kerja Asal ( calon peserta pusat )

• Masukan nama unit kerja

• Masukan Pangkat

• Masukan Golongan

• Masukkan Unit utama Kemenkes

• Masukkan instansi pengusulnya

• Masukan NIP

• Masukkan Nama atasan

• Masukkan NIP atasan

• Masukkan jabatan atasan

• Masukkan HP atasan

• Kemudian “klik” tombol “simpan”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 37. Form Unit Kerja Asal (calon peserta pusat) b) Unit Kerja Asal

Gambar 37. Form Unit Kerja Asal (calon peserta pusat)

b) Unit Kerja Asal ( calon peserta daerah )

• Masukan nama unit kerja

• Masukan Pangkat

• Masukan Golongan

• Masukkan nama propinsi

• Masukkan nama Kota

• Masukkan NIP

• Masukkan nama atasan

• Masukkan jabatan atasan

• Masukkan No HP atasan

• Kemudian “Klik” tombol simpan untuk menyimpanya

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 38. Form Unit Kerja Asal (calon peserta daerah) c ) Riwayat Pekerjaan

Gambar 38. Form Unit Kerja Asal (calon peserta daerah)

c ) Riwayat Pekerjaan

• Sebutkan pekerjaan atau jabatan dipemerintahan maupun swasta beserta tempat dan tahun bertugas, serta nama, dan jabatan atasan langsung secara kronologik

• Nama dan jabatan atasan langsung di instansi pemerintah atau swasta

• Tekan tombol “Simpan”

pemerintah atau swasta • Tekan tombol “Simpan” Gambar 39. Form Riwayat Pekerjaan Halaman 3 0 Program

Gambar 39. Form Riwayat Pekerjaan

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.3.5. Data Peminatan

Berisi Data peminatan yang di inginkan oleh calon peserta.

Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

• Pilih institusi pendidikan yang diinginkan

• Pilih fakultas yang diinginkan

• Pilih program studi yang diinginkan

• Pilih peminatan yang diinginkan

• Tekan tombol “Simpan”

peminatan yang diinginkan • Tekan tombol “Simpan” Gambar 40. Form Data Peminatan 4.3.6. Data Check List

Gambar 40. Form Data Peminatan

4.3.6. Data Check List Peringkat Persayaratan

Berisi Data- data yang berkaitan dengan persyaratan pendaftaran. Untuk melengkapinya, tekan tombol “edit” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

• Pilih salah satu pada setiap kategori “Prestasi kinerja” bila ada

• Pilih salah satu pada setiap kategori “Pengabdian Masyarakat”: bila ada

• Pilih salah satu pada kategori “Domisili Unit kerja”

• Pilih salah satu pada kategori “Masa pengabdian pasca tugas belajar” bila ada

• Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpanya

• Tekan tombol “Reset” untuk merubahnya

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 41. Form Data Checklist peringkat pembobotan 4.3.7 Lampiran Persyaratan Berisi semua

Gambar 41. Form Data Checklist peringkat pembobotan

4.3.7 Lampiran Persyaratan Berisi semua dokumen persyaratan untuk keperluan proses seleksi

administratif dan wajib dilampirkan dan dikirim langsung. Untuk melengkapinya, tekan tombol “View” dan lakukan pengisian terhadap kolom berikut:

Masukkan nomor dan tanggal dokumen/surat, antara lain :

• Ijasah Terakhir (dilegalisir)

• Transkrip (dilegalisir)

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

• SK PNS

• SK Kenaikan Pangkat Terakhir

ONLINE • SK PNS • SK Kenaikan Pangkat Terakhir Gambar 42. Form Lampiran Persyaratan Selanjutnya akan

Gambar 42. Form Lampiran Persyaratan

Selanjutnya akan muncul pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi.

pesan bahwa kelengkapan data pada tahap I telah terpenuhi. Gambar 43. Form Kelengkapan Data Pelamar Program

Gambar 43. Form Kelengkapan Data Pelamar

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Catatan :

Jika Anda sudah yakin dengan data-data yang telah di isi dan tidak akan melakukan pengeditan data kembali, maka tekan atau “klik” tombol “Tahap Selanjutnya”

maka tekan atau “klik” tombol “Tahap Selanjutnya” Gambar 44. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya Jika tidak yakin,

Gambar 44. Tombol Menuju Tahap Selanjutnya

Jika tidak yakin, maka sebaiknya Anda mengecek kembali data-data yang sudah di isi dan melakukan test “Print Out” dengan meng-klik link “Print Out” untuk melihat hasil contoh dokumen pendaftaran secara lengkap, karena jika sudah masuk ke “Tahap Selanjutnya” , maka Anda tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi.

tidak dapat mengedit kembali data-data yang sudah di isi. Gambar 45. Link “Print Out” Menuju Pilihan

Gambar 45. Link “Print Out” Menuju Pilihan File PDF

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Gambar 46. Contoh Hasil Print Out Lamaran
Gambar 46. Contoh Hasil Print Out Lamaran

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE 4.4. TAHAP II

Pendaftaran Tahap II berupa seleksi administratif dari Dinkes Propinsi, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di propinsi.

Tahapan yang harus dilaluinya Tahap II antara lain:

1.

Print out dokumen permohonan sebanyak X rangkap.

2.

Kirimkan dokumen permohonan yang sudah ditanda tangani ke Dinkes Propinsi tempat anda melakukan pengajuan.

3.

Dinkes Propinsi akan melakukan verifikasi kelengkapan dokumen dan seleksi administratif.

4.

Persyaratan dan konfirmasi hasil seleksi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi proses pendaftaran dibagian bawah informasi Tahap Seleksi ini.

Setelah administrator Propinsi selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya Gambar 47. Menuju Pendaftaran Tahap II Jika kelengkapan

Gambar 47. Menuju Pendaftaran Tahap II Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. elanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service” Gambar 48. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Halaman

Gambar 48. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.5. TAHAP III

Pendaftaran Tahap III berupa seleksi administratif dari BPPSDMK KEMENKES, yaitu proses menunggu hasil pengiriman berkas fisik kepada Administrator di Kemenkes.

Tahapan langkah ke-3 adalah :

1. Berkas pengajuan anda akan segera di proses oleh Panitia Pusat.

2. Penitia Pusat adalah BPPSDMK KEMENKES beserta badan terkait lainnya akan melakukan seleksi administratif.

3. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah

Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya Gambar 49. Pendaftaran Tahap III Jika kelengkapan data anda

Gambar 49. Pendaftaran Tahap III

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service” Gambar 50. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Program

Gambar 50. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.6. TAHAP IV

Pendaftaran Tahap IV berupa seleksi Administrasi Pusat Pendidikan, yaitu

proses seleksi kelengkapan data administrasi calon peserta di tingkat pusat pendidikan Tahapan langkah ke-4 adalah :

1.

Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Panitia Pusat.

2.

Pelamar melengkapi data persyaratan akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan.

3.

Hasil seleksi berkas persyaratan akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.

4.

Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel informasi dan konfirmasi dibawah

Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya Gambar 51. Pendaftaran Tahap IV Jika kelengkapan data anda

Gambar 51. Pendaftaran Tahap IV

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “Ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak. Dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service” Gambar 52. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Halaman

Gambar 52. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.7. TAHAP V

Pendaftaran Tahap V berupa seleksi akademik Pusat Pendidikan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari administrator di tingkat pusat pendidikan

Tahapan langkah ke-5 adalah :

1. Berkas pengajuan anda telah disetujui oleh Pusat Pendidikan.

2. Pelamar wajib melakukan ujian akademik pada Pusat Pendidikan yang telah ditentukan.

3. Hasil ujian akademik akan diproses lebih lanjut oleh Pusat Pendidikan.

4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel

informasi dan konfirmasi dibawah

Setelah administrator Pusat Pendidikan selesai menseleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya Gambar 53. Pendaftaran Tahap V Jika kelengkapan data anda

Gambar 53. Pendaftaran Tahap V

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service” Gambar 54. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Program

Gambar 54. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

Setelah calon peserta di nyatakan lulus tes akademik calon peserta di harapkan melengkapi data rekening, NPWP, serta data hasil seleksi akademik, caranya sebagai berikut :

• Klik menu “Kelengkapan Registrasi” pada Sidebare Private Option

“Kelengkapan Registrasi” pada Sidebare Private Option Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi • Klik tombol

Gambar 55. Menu Kelengkapan Registrasi

• Klik tombol update info rekening

• Kemudian masukan no. rekening dan upload lampiran rekeningnya

• Masukan no. NPWP dan upload lampiran NPWPnya

• Masukkan hasil seleksi akademik

• Masukan tanggal mulai pendidikan

• Masukan no. registrasi

• Masukkan no induk mahasiswa dan upload bukti pembayaran

• Kemudian klik tombol “simpan”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 56. Update Kelengkapan Registrasi Program Tugas Belajar SDM Kesehatan Kementerian

Gambar 56. Update Kelengkapan Registrasi

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

4.8. TAHAP VI

Pendaftaran Tahap VI berupa seleksi Penerimaan Bantuan, yaitu proses menunggu hasil seleksi dari adminitrator di tingkat BPPSDMK Pusat.

Tahapan langkah ke-6 adalah :

1. Hasil ujian akademik sedang diproses oleh Panitia Pusat.

2. Panitia Pusat akan melakukan seleksi terhadap hasil seleksi akademik yang

dinyatakan lulus.

3. Hasil seleksi penerimaan bantuan biaya pendidikan dapat diakses pada

bagian bawah halaman ini.

4. Persyaratan dan konfirmasi lebih lanjut dapat diakses melalui tabel

informasi dan konfirmasi dibawah.

Setelah administrator Kemenkes selesai menyeleksi, maka akan mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya

mucul pesan informasi pendaftaran pada tahap selanjutnya Gambar 57. Pendaftaran Tahap VI Jika kelengkapan data anda

Gambar 57. Pendaftaran Tahap VI

Jika kelengkapan data anda telah dinyatakan terpenuhi, maka akan muncul pesan “Diterima” Jika data belum lengkap, maka akan muncul pesan “ditolak” dan Anda diberi kolom untuk menanyakan alasan ditolak, dan ini di batasi sekali konfirmasi saja. Selanjutnya bila ingin menanyakan lebih detail, harap mempergunakan fasilitas “Mesage Service”

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE Gambar 58. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak. Program Tugas Belajar SDM Kesehatan

Gambar 58. Pesan Konfirmasi Diterima atau Ditolak.

SISTEM PENDAFTARAN ONLINE

KONTRIBUTOR
KONTRIBUTOR

KONTRIBUTOR

TIM PENYUSUN

Kontributor :

1.

Dra. Meinarwati, Apt, M.Kes

2.

dr. Kirana Pritasari, MQIH

3.

drg. Angger Rina Widowati, MKM

4.

drg. Diono Susilo, MPH

5.

dr. Jefri Thomas, A.E., MKM

6.

Dra. Farida Uli Siahaan, Apt

7.

Sugiarto, SKM, MKM

8.

Budi Sabarudin

9.

Agus Budiono, S.Kom

10. Donna Frederiska Pandiangan, SKM, MKM

Editor :

1.

drg. Angger Rina Widowati, MKM

2.

dr. Jefri Thomas A.E., MKM

Rina Widowati, MKM 2. dr. Jefri Thomas A.E., MKM Halaman 4 4 Program Tugas Belajar SDM