` untuk bekerja sama.

Contoh aplikasi yang ada pada OA, yang tergolong dengan

system kolaborasi adalah teleconference dan telecommuting. Telecommuting
adalah kolaborasi elektronik yang digunakan oleh pekerja yang bekerja dari jarak
jauh dari kantornya.
1. System Publikasi dan Pengolahan Imej Elektronik
System publikasi elektronik (electronic publishing system) adalah penggunaan
teknologi informasi untuk keperluan pembuatan dokumen tercetak. Yang
termasuk aplikasi dari system publikasi dan pengolahan imej elektronik adalah
desktop publishing, elektronik document management, presentase graphics dan
multimedia presentation. Elektronik Document Management (EDM) merupakan
system penyimpanan document yang berbasis data imej (image database) yang
nantinya dapat diakses dan diproses kembali. Presentation graphics digunakan
untuk menampilkan grafik yang akan dipresentasikan. Sedangkan multimedia
presentation tidak hanya mempresentasikan grafik saja, tetapi memungkinkan
untuk mempresentasikan dalam beberapa bentuk media seperti teks, grafik,
foto, suara dan video.
2. System Pengolahan Kantor
System pengolahan kantor (office management system) merupakan system
kantor otomatis yang mendukung orang-orang di organisasi untuk
mengorganisasikan aktivitas-aktivitas kerja mereka. Yang termasuk dalam
system ini adalah desktop accessories dan electronic scheduling atu kalender
elektronik. Desktop accessories menyediakan alat-alat seperti kalkulator,
kalender, jam, notepad, daftar nomor telepon dan daftar nama janjian. Electronic
scheduling membantu pemakai-pemakai system ini untuk mengatur skejul kerja
mereka.
3. System Elektronik Formal
Didokumentasikan dengan suatu sistem prosedur tertulis. Diterapkan diseluruh
perusahaan untuk memenuhi kebutuhan organisasi, mirip dengan SIM
4. System Elektronik Informal
Tidak direncanakan atau diuraikan secara tertulis. Sistem-sistem OA ini
diterapkan saat diperlukan oleh perorangan untuk memenuhi keperluannya
sendiri, mirip dengan DSS.
ANALISIS KEBUTUHAN
Telephone :

Bagian
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian

Penerima Tamu
Keuangan
Pengiriman
Kepegawaian
Gudang

 Bagian
Komputer :
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian

Administrasi
Penerima Tamu
Kepegawaian
Keuangan
Administrasi

Printer :

Bagian Keuangan
Bagian Administrasi

Faximile :

Bagian Administrasi

Mesin Fotocopy :

Bagian Keuangan
Bagian Administrasi

Finger Print :

Bagian Kepegawaian

CCTV :

Bagian
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian
Bagian

Penerima Tamu
Keuangan
Pengiriman
Kepegawaian
Gudang
Administrasi

Scanner :

Bagian Keuangan
Bagian Administrasi
Bagian Pengiriman

LCD Proyektor :

Bagian Keuangan
Bagian Administrasi

Laser Pointer :

Bagian Keuangan
Bagian Administrasi

Flashdisk :

Semua bagian dalam perusahaan

Electonic Calender :

Semua bagian dalam perusahaan

Programming

Word Processing (Pengolah Kata) adalah alat elektronik yang digunakan

untuk kegiatan ketik mengetik dan membantu dalam melaksanakan tugas
tugas dalam kantor yang berhubungsn dengan administrasi

Electronic Mail (Surat Electronic) adalah penggunaan jaringan komputer

yang memungkinkan pemakai untuk mengirim, menyimpan, dan
menerima pesan

Voice Mail (Pesan Suara)

Excel Processing (Pengolah Angka)

Video Conferencing (Audio Visual)

MYOB (Software Akuntansi)

Aplikasi presentasi (power point )

Alat alat yang di otomatisasi :

1. Media penyimpanan

2. Komputer

3. Lcd proyektor

4. Telephone

5.