DAFTAR ISI

HALAMAN COVER.

DAFTAR ISI

A. Latar Belakang

B. Rumusan Masalah..

C. Batasan Masalah

D. Tujuan Penelitian...

E. Manfaat Penelitian..

F. Metode Penelitian

G. Landasan Teori..

24

H. Bahan dan Alat

25

I. Jadwal Penelitian

26

DAFTAR PUSTAKA..

27

A. Latar belakang
CV.Bangun Arta didirikan sejak tahun 1981 oleh bapak Harianto. Sengaja
dipilih CV.Bangun Arta karena, dari beberapa nama perusahaan yang pernah belaiu
miliki, nama yang satu ini dirasa membawa keberuntungan. Sejak bisnis semen jatuh
pada tahun 1987, beliau merintis bisnis baru sebagai supplier tunggal batu kapur
untuk pabrik karbit baru (MDQ) di driyorejo-Gresik sampai dengan sekarang, selain
itu , beliau juga mendistribusikan produk karbit tersebut keseluruh indonesia. Saat ini
ada 2 bidang usaha yang beliau tekuni, yaitu batu kapur/gamping serta batubara.
Batu kapur men-suplai ke pabrik karbit PT.Emdeki Utama, PT.Smelting
Gresik, PT. IGLAS, PT.Sirad, PT. Wonokoyo, PT.Charoen Phokpand untuk pakan
ternak. Selain itu CV.Bangun Arta juga memenangkan tender pengadaan batu kapur
untuk PLTU Tanjung jati B dijepara selama 10 tahun, sedangkan batu bara men-suplai
PT.New Mont Nusa Tenggara, PT. Indh Kiat Pulp dan Paper dan PT Hanil Jaya Metal
Work. Sebagai Pengembangan Usaha beliau mengadakan usaha jasa berupa Crushing
dan Loading batubara yang ditempatkan dipelabuhan, bekerjasama dengan kontraktor
dari beberapa perusahaan, diantaranya PT.Arutmin Indonesia, PT. Cipta Krida Tama
(anak peusahaan PT.Trakindo Utama) PT.Jhonlin Barutama dan PT. Antara di
Batulicin, PT.Borneo Indobara dan PT. DTBS di Sungai Danau dan Asam-Asam yang
semuanya ada di kalimantan selatan. Dan untuk CV.Bangun Arta Site Sungai Danau
Port H.Abidin bergerak dibidang jasa Crushing dan Loading Batubara yaitu jasa
untuk memuat batubara milik mitra dari perusaan CV.Bangun Arta di sungai danau

dari darat ke dalam kapal tongkang dengan unit yang dimiliki oleh CV.Bangun Arta.
Dalam operasional Unit memerlukan Operator, Bahan Bakar Solar, Sparepart yang
ada di logistik dan Workshop untuk memperbaiki unit yang mengalami kerusakan.
CV. BANGUN ARTA (BA) Mendapat pasokan

BBM jenis Solar Dari

PT.PERTAMINA yang berjumlah besar, Dalam prosesnya PT.PERTAMINA akan

memberikan Nota Solar

3 Rangkap yang masuk kepada bagian Logistik yang

tugasnya untuk menandatangani nota tersebut sebagai bukti bahwa ada Solar yang
masuk di CV.BANGUN ARTA, Nota rangkap ke-1 Untuk Kantor Pusat, Rangkap Ke2 Untuk Logistik, dan Rangkap Ke-3 Untuk Supir. Adapun Isi dalam nota Solar
masuk tersebut adalah sebagai berikut:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Tanggal Masuk Solar

No Plat Mobil Yang Dipakai
Jumlah Solar Yang Masuk
Waktu Masuk dan Keluarnya Solar
Nama Yang Mengantarkan Solar Masuk
Nama Yang Menerima Solar

Solar Ditempatkan Diworkshop, dan dijaga oleh orang bagian Logistik,Solar

itu nantinya akan dipakai beberapa alat berat seperti Loader, DumpTruck, Excavator,
dan juga mobil seperti Pick-up, Touring, Ranger, dan juga genset. Setiap mengisi
solar akan dicatat dan ditanda tangani oleh orang logistik, Foreman, dan
Operator/Mekanik.

Dalam Lembar Pembuktian solar yang terpakai / Solar yang keluar ada
beberapa yang harus diisi, yaitu :

1.
2.
3.
4.
5.

Tanggal Keluar Solar

Unit
Volume dan Satuan
Jumlah Pengisian
No. Seri

Dan Lembaran pembuktian Solar yang terpakai nanti akan direkap/diinput kedalam
komputer, beberapa yang harus diisi dalam proses penginputan, yaitu:
1. Tanggal
2. Shift Siang dan malam
3. Solar Masuk
Supplier
Volume (liter)
4. Solar Keluar
Unit
Volume (liter)
No.Resi
Jam Pengisian
Sisa Solar
Keterangan
Agar operasional berjalan lancar tentu diperlukan pengelolaan data agar dapat
mengefesienkan sumberdaya yang dimiliki perusahaan. Di CV.Bangun Arta Site
Sungai Danau Port H.Abidin, pengelolaan data logistik masih menggunakan aplikasi
sederhana untuk pengarsipan data yaitu Ms.Excell dari Microsoft, karna Ms.Excell
tidak dilengkapi pitur pengecek kevalidan data para prosesor selaku bagian
penginputan data kadang mengalami kesulitan dalam mengetahui kevalidan data
untuk dimasukan kedalam laporan, dan apabila ditemukan data tidak valid maka
prosesor harus menelusuri secara manual untuk mengetahui letak ketidak validan data
dan akan memakan waktu lebih lama untuk melusuri dan memperbaiki sehingga
berakibat pada tertundanya pembuatan laporan. Untuk memudahkan para prosesor
4

data menginput data maka dirancang sistem dengan judul SISTEM INFORMASI
PEMAKAIAN LOGISTIK SOLAR pada CV.bangun Arta Site Sungai Danau
Port H.Abidin Menggunakan Program Delphi 7.
B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan masalah dari penelitian diatas adalah sebagai berikut:
1. Bagaimana cara membuat sistem Informasi yang dapat melaporkan jumlah
pemakaian solar pada bagian logistik di CV.Bangun Arta site sungai danau
Port H.Abidin?
2. Karna masih sering terjadi error saat menginput terlalu banyak data maka
diperlukan sistem yang dapat memberikan informasi kevalidan yang lebih
teliti secara otomatis.
C. Batasan masalah
Dengan adanya batasan masalah maka dapat dijelaskan apa saja yang akan di
bahas dalam pembuatan penelitian nantinya dan rancangan program yang akan di
buat. Karena jika tidak dijelaskan apa saja yang akan di bahas dalam pembuatan
penelitian nantinya tentu akan sangat luasnya pembahasan yang akan dibuat. Dengan
demikian proposal skripsi ini hanya membahas tentang data logistik Bahan Bakar
Solar pada CV.bangun Arta site Sungai Danau Port H.Abidin Menggunakan Program
Delphi 7, data logistik yang diolah yaitu data pemasukan Solar, Data pemakaian
Solar, Kuota Solar yang Tersisa, laporan sisa Solar per hari, pada bagian logistik
CV.Bangun Arta.
D. Tujuan penelitian

Tujuan yang di inginkan dari hasil penelitian dan perancangan program ini, di
harapkan dapat memudahkan proses penginformasian pada CV.Bangun Arta site
sungai danau port H.Abidin.
Tujuan penelitian tersebut adalah
1. Membuat dan merancang program sistem informasi logistik solar pada
CV.Bangun Arta site Sungai Danau Port H.Abidin
2. Megolah data, informasi, dan laporan pada bagian Logistik.
3. Merancang sistem informasi sirkulasi data Logistik Solar.
4. Mengaplikasikan Program Delphi 7 untuk mengolah data dan informasi
logistik solar.
5. Meningkatkan efisiensi kerja para prosesor dalam menginputkan data dan
pembuatan laporan data logistik solar.
6. Menguji kemampuan selama menimba ilmu di Universitas Islam Kalimantan
(Uniska) Muhammad Arsyad Al-Banjary Banjarmasin.
7. Sebagai masukan dan memperluas pengetahuan dalam merancang suatu
system untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi, serta bertujuan
untuk menyelesaikan tugas akhir pada Program Studi Teknik Informatika di
Fakultas Teknik Universitas Islam Kalimantan (Uniska) Muhammad Arsyad
Al-Banjary Banjarmasin.
8. Memberikan program baru kedalam Instansi yang bersangkutan guna
menambah program yang sudah ada yang memiliki kelebihan dan
kekurangan masing-masing program tersebut.
E. Manfaat Penelitian
Tujuan yang di inginkan dari hasil penelitian dan perancangan ini, di harapkan
dapat di terima oleh CV.Bangun Arta Site Sungai Danau Port H.Abidin, dan manfaat
yang dapat diperoleh dari program ini adalah sebagai berikut :
1. Memudahkan prosesor dalam menginputkan data dengan valid.
6

2.
3.
4.
5.

Memudahkan prosesor dalam membuat laporan data logistik solar.

Mengetahui data solar masuk, terpakai, tersisa.
Memudahkan dalam mengawasi persedian solar di logistik.
Mengetahui unit yang menggunakan persediaan logistik.

F. Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam pembuatan program ini adalah sebagai
berikut :
a. Pengumpulan Data : Untuk mendukung pembuatan program ini dilakukan
pengumpulan data dengan mengumpulkan bahan-bahan dari beberapa sumber,
seperti media internet, buku-buku yang membahas tentang cara-cara
pembutan program.
b. Studi Literatul : Salah satu kegiatan dalam pengumpulan data dengan cara
mengumpulkan jurnal, paper dan bacaan-bacaan yang berkaitan dengan judul
penelitian.
c. Analisis Kebutuhan dan Perancangan Sistem : Merancang program dengan
menggunakan

program

Delphi

yang

lebih

di

mengerti

dalam

mengoperasikan bagi permbuat. Metode perancangan sistem disusun

berdasarkan hasil olah data yang diperoleh. Perancangan sistem dilakukan
dengan menerapkan metode-metode yang didapat dari hasil observasi dan
studi pustaka. Dalam metode ini hasil dari program yang di buat akan di

tampilkan dalam bentuk tabel. Hasil laporannya dari input dan output yang
akan di hasilkan.

Rancangan Analisa Sistem Informasi Logistik Solar

1. Gambar Diagram Contact kebutuhan sistem

2. Gambar Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Rancangan Laporan Data

9

a. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Operator

No
1
2

Kode

Nama

TTL

No Telp

Alamat

b. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Supplier

No
1
2
3
4
5

ID
Supplier

Nama

Telpon

Email

Alamat

c. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Unit

No
1
2
3
4
5

Kode Unit

Tipe Unit

d. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Masuk

No

No Resi
Masuk

ID Supplier

Volume

Tanggal

Masuk

Masuk

1
2
3
4
5

10

e. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Keluar

N

No

Kod

resi
e
kelua unit

Shif Kode
operat
t
or

Volum

tangg

wakt

e
pakai

al

Sisa
kuot

keterang
an

a
sola

r
r
1
2
3
4
5
f. Rancangan Hasil Laporan Informasi Data Solar Tersisa
No

No resi

No resi

Masuk

Keluar

Sisa Solar

Keterangan

Rancangan Database

11

Database adalah sekumpulan data yang terdiri atas satu atau lebih tebel yang
saling berhubungan satu sama lain, dimana pengguna mempunyai wewenang untuk
mengakses data tersebut, mengganti, menghapus, dan mengedit data yang ada dalam
table-tabel tersebut.Perancangan database merupakan suatu aspek yang perlu
mendapat perhatian khusus. Kesulitan utama dalam merancang database adalah
bagaimana membuat database yang memiliki tingkat ketelitian yang tinggi sehingga
database terhindar dari redundasi data (penggandaan data).
Untuk Sistem Informasi Logistik Solar Pada CV.bangun Arta site Sungai
Danau Port H.Abidin terdapat 7 tabel rancangan table yaitu:
Tabel Login
No
1
2
3

File Name
Username
Nama_Lengkap
Password

Type
Varchar
Varchar
Varchar

Ukuran

Keterangan
Username
Nama lengkap
Password

Ukuran

Keterangan
ID Supplier
Nama Supplier
Alamat
Email
Telpon

Ukuran

Keterangan
Kode Operator
Nama Operator

25
25
25

Tabel Supplier
No
1
2
3
4
5

File Name
ID_Supplier
Nama_Supplier
Alamat
Email
Telpon

Type
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar

10
25
35
35
15

Tabel Operator
No
1
2

File Name
Kode_Operator
Nama_Operator

Type
Varchar
Varchar

15
30

12

Tabel Unit
No
1
2
3

File Name
Kd_unit
Nm_unit
Kategori

Type
Varchar
Varchar
Varchar

10
25
35

Type
Varchar

10

Ukuran

Keterangan
Kode unit
Nama unit
Kategori

Ukuran

Keterangan
Nomor Resi

Tabel Pemasukan
No
1
2
3
4

File Name
No_Resi_Masuk
ID_Supplier
Vol_Masuk
Tgl_masuk

Varchar
Integer
Date

masuk
ID Supplier
Volume Masuk
Tanggal Masuk

10
12

Tabel Pemakaian
No
1
2
3
4
5
6
7
8

File name
No_Resi_Keluar
Kd_unit
Kode_Operator
Vol_Pakai
Tanggal
Jam_Pakai
Sisa Solar
Keterangan

Type
Varchar
Varchar
Varchar
Integer
Date
Time
Integer
Varchar

Ukuran

Keterangan
Nomor resi keluar
Kode Unit
Kode Operator
Volume Pakai
Tanggal
Jam Pakai
Sisa Solar
Keterangan

Ukuran
11
10

Keterangan
Nomor
Nomor resi

10
11
35

masuk
Nomor resi keluar
Sisa solar
keterangan

10
10
15
12
12
35

Tabel Sisa
No
1
2
3
4
5

File Name
No
No_resi_masuk
No_resi_keluar
Sisa_Solar
Keterangan

Type
Integer
Varchar
Varchar
Integer
Varchar

13

Relasi Database

14

Tampilan Form
Berikut akan di gambarkan contoh tampilan program menggunakan Delphi 7.
Berikut adalah contoh form.
Form Login

15

Form Menu Utama

16

17

Form Supplier

18

19

Form Data Unit

20

21

Form Pemasukan Solar

22

Form Pemakaian Solar

23

Form Data Operator

24

G. Landasan Teori
Berisi dasar-dasar teori yang melandasi penyusunan dan perancangan dalam
pengembangan sistem yang di yang akan dibuat.
Sistem

Informasi

adalah

kumpulan

informasi didalam

sebuah

basis

data

menggunakan model dan media teknologi informasi digunakan di dalam pengambilan

keputusan bisnis sebuah organisasi. Di dalam suatu organisasi, informasi merupakan
sesuatu yang penting didalam mendukung proses pengambilan keputusan oleh pihak
Sistem Menurut Jogianto: mengemukakan bahwa sistem adalah kumpulan dari
elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. sistem ini
menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata adalah suatu objek
nyata, seperti tempat, benda, dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi..
Pengertian Informasi Menurut Raymond Mc.leod : Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi bentuk yang memiliki arti bagi si penerima dan bermanfaat bagi
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang . pengetahuan dari hasil pengolahan
data-data yang berhubungan menjadi sebuah kesimpulan.
Sistem Informasi :
1. Komponen input input merupakan data yang masuk ke dalam sistem
informasi.
2. Komponen model kombinasi prosedur, logika, dan model matematik yang
memproses data yang tersimpan di basisdata dengan cara yang sudah
ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

25

3. komponen output output informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang

berguna untuk semua tingkatan manajemen.
Logistik : Donald J.Bowersok (2000), Logistik didefinisikan sebagai Proses
pengelolaan yang strategis terhadap pemindahaan dan penyimpanan barang, suku
cadang dan barang jadi dari supplier, di antara fasilitas-fasilitas perusahaan dan
kepada para pelanngan.
H. Bahan dan Alat
Bahan dan alat yang di gunakan dalam pembutan program ini adalah terdiri
dari perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Perangkat keras
(hardware) yang digunakan yaitu satu perangkat komputer / laptop sedangkan
perangkat lunak (software) yang digunakan yaitu program Delphi 7 lengkap untuk
pembuatan programnya.
I. Jadwal Penelitian
No
1.

Kegiatan

Pelaksanaan
Penelitian Pengumpulan Data

Waktu Pelaksanaan

Minggu pertama bulan agustus 2014

sampai dengan minggu ke-tiga bulan
agustus 2014

26

2.

Penyusunan Proposal

Minggu Pertama bulan september

2014 sampai dengan minggu ke-tiga
bulan September 2014.

Penyempurnaan Proposal

Minggu ke-empat bulan September

(disertai dengan konsultasi penyusunan

2014 sampai dengan minggu pertama

proposal)

bulan Oktober 2014

4.

Pengumpulan Proposal

Minggu pertama bulan oktober 2014

5.

Seminar Proposal

Minggu ke-empat bulan oktober 2014

Perbaikan/Refisi Proposal

Minggu pertama bulan November

3.

2014

6.

Penyusunan dan Pembuatan Skripsi

Minggu ke-dua bulan November 2014

sampai dengan bulan Maret 2014

27

DAFTAR PUSTAKA
http://www.pengertianahli.com/2013/08/pengertian-sistem-menurut-paraahli.html di akses pada 30 oktober 2014
http://www.sarjanaku.com/2012/11/pengertian-informasi-menurut-paraahli.html di akses pada 30 oktober 2014
http://muhammadayyubamin.blogspot.com/2013/04/manajemenlogistik.html di akses pada 30 oktober 2014
http://dilihatya.com/1887/pengertian-basis-data-menurut-para-ahli di
akses pada 30 oktober 2014

28