& TIMBALAN KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA DEPUTY DIRECTOR-GENERAL OF EDUCATION MALAYSIA EERDIDIKAN ‘SEKTOR OPERAS! PENDIDIKAN eae EDUCATIONAL OPERATIONAL SECTOR Kementerian Pendidikan Malaysia Ministry Of Education Malaysia Tel: +603-88849202 Aras 3 & 4, Blok E2, Kompleks E Faks: +603-£8686680 Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Laman Web: www.moe.gov.my 62604 PUTRAJAYA MALAYSIA Ruj. Kami : KP(BPSH-SPDK)201/005/02/JId. 6 (5) Tarith — : 2YDisember 2014 ‘Semua Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri YBhg. Datuk/Tuan, SURAT SIARAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA BILANGAN 21 TAHUN 2014 PELAKSANAAN SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) Dengan hormatnya perkare tersebut di atas dirujuk. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) sedang berusaha memantapkan penggunaan satu sistem bersepadu dengan mengambilkira pengintegrasian data kepada satu data tunggal bagi murid, guru dan sokolah, Pengintegrasian ini merupakan satu usaha bagi meningkatkan mutu perkhidmatan KPM. 3. Sehubungan dengan itu, KPM memutuskan bahawa Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) akan dilaksanakan di semua sekolah di seluruh negara bermula 1 Januari 2015 dan boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.mylsps. Sistem-sistem lain yang sedia ada akan ditamatkan dari semasa ke semasa setelah pengintegrasian selesai. Bersama-sama ini disertakan Garis Panduan Pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah untuk rujukan dan tindakan selanjutnya. 4. YBhg. Datuk/Tuan adalah dimohon untuk mengambil tindakan_memaklumkan kandungan surat siaran ini kepada semua pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Pengetua, Guru Besar dan sekolah-sekolah di bawah pentadbiran YBhg. Datuk/Tuan. ‘Sekian, terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”’ ‘Saya yang menu! Dx" HAJ! SUFA’AT BISTUMIN imbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia ‘Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia “4 Malaysia: Rakyat Didahulukan, Pencapaian Diutamakan” ‘Sa catatkan nyukan Banagian in apabia bomubingsk. 1. YAB Tan Sri Dato’ Haji Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin Timbalan Perdana Menteri merangkap Menteri Pendidikan 2. YB Dato’ Seri Idris bin Jusoh Menteri Pendidikan II 3. YB. Datuk Mary Yap Kain Ching Timbalan Menteri Pendidikan | 4. YB. P. Kamalanathan P. Panchanathan Timbalan Menteri Pendidikan II 5. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Malaysia 10. Penasihat Undang-Undang Kementerian Pendidikan Malaysia 11. Pegawai Perhubungan Awam Kementerian Pendidikan Malaysia2015 Garis Panduan Pelaksanaan SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH ‘Sektor Operasi Pendidikan Kementerian Pendidikan MalaysiaIsi Kandungan Pengenalan Modul-Modul 24 22 23 Modul Pengurusan Sekolah Modul Pengurusan Guru Modul Pengurusan Murid Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Sekolah Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Guru Peranan dan Tanggungjawab Bagi Modul Pengurusan Murid Bidang Tugas 61 Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 6.2. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 6.3 Jabatan Pendidikan Negeri 64 Pejabat Pendidikan Daerah 6.5 Pengetua/Guru Besar 668 — Penolong Kanan 67 Guru Data/Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) 6.8 Guru Kelas 69 Guru 6.10 Pembantu Tadbir Pengurus Data/Maklumat dan Sistem Pengurusan Sekolah Pegawai Yang Boleh Dihubungi Penutup Glosari 10 13 13 14 14 14 15 15 15 16 16 7 7 7 18KEMENTERIAN PENDIDIKAN ‘MALAYSIA GARIS PANDUAN PELAKSANAAN Sistem Pencurusan SeKoiah PENGENALAN Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan aplikasi yang berfokus kepada sistem satu pangkalan data tunggal bagi sekolah, guru dan murid di seluruh negara. Ini bertujuan mengelakkan guru-guru daripada melakukan kemasukan data berulang dalam pelbagai sistem yang dibangunkan oleh pelbagai pihak di Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM). Pangkalan data SPS ini digunasama oleh pelbagai sistem yang dibangunkan di KPM pada masa akan datang. SPS merupakan sistem yang kemasukan datanya hanya pada satu aplikasi sahaja dan data boleh dicapai oleh aplikasi lain jika berkaitan. SPS boleh diakses melalui alamat apps4.moe.gov.my/sps bermula pada 1 Janui 2015. Sistem ini tertumpu kepada tiga (3) modul utama iaitu Pengurusan Sekolah, Pengurusan Guru dan Pengurusan Murid. SPS merupakan sumber data Dashboard KPM bagi proses menganalisis, membuat perancangan, perbandingan dan mengenalpasti trend dalam pelaksanaan Dasar Pendidikan Negara. Dashboard ini digunakan sebagai Executive Information System yang dapat membantu pihak pengurusan tertinggi KPM dalam memantau prestasi program pendidikan, mengenalpasti peluang dan masalah sera membuat keputusan. MODUL-MODUL 2.4. MODUL PENGURUSAN SEKOLAH Modul Pengurusan Sekolah (PS) merupakan satu pangkalan data profil institusi pendidikan di bawah Sektor Pelajaran KPM yang menyeluruh. Pangkalan data ini mengandungi makiumat asas_semua institusi pendicikan seluruh negara yang telah berdaftar dan diberi kod institusi pendidikan oleh Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan (BPPDP). Muka Surat | 4KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 22 23. MODUL PENGURUSAN GURU Modul Pengurusan Guru (PG) merupakan satu pangkalan data guru yang menyeluruh dan bersepadu. Data ini digunakan di pelbagai peringkat pengurusan bagi menghasilkan laporan dan statistik guru. Modul PG ini merupakan data operasi real-time bagi kegunaan perancangan, penempatan, pelantikan, pengesahan jawatan, kenaikan pangkat, pertukaran dan persaraan guru termasuk data unjuran bagi kegunaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) Perjawatan MODUL PENGURUSAN MURID Modul Pengurusan Murid (PM) merupakan satu pangkalan data murid yang menyeluruh dan bersepadu, Data PM ini digunakan dipelbagai peringkat pengurusan dalam perancangan dan pengoperasian serta menghasilkan laporan dan statistik murid ‘Semua data dan maklumat murid terdapat dalam modul Pengurusan Murid (PM). lanya bermula seawal murid memasuki Prasekolah hingga Tingkatan 6 atau Kolej Matrikulasi termasuk Murid Berkeperluan Khas. Data asas kelahiran murid diperoleh dari Jabatan Pendaftaran Negara (JPN) dan disemak semula melalui Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan (SMPK). Muka Surat | 2€ [yeins exn ol uep 191 ep yewnpyeW Serres Jeunpjeyy UesrunBued JopIeg see ueunBuequisd wun © ueunduequieg vueunBuequieg uewgpewed Ya WA «| Uep uesrunBued IeWPIUY OES dda uesemey| ye 191 uep fi ass eae JeUN)yEW\ UesTNBUEG JOP}ag UesnunBued yun ueBungnyleg e|oyes Sree ee ue|oyeS uengpewed ye | uesrunBued yun yejoyeg uesrunBued 1opjag dda ueynpnpay| ee 191 uep eas JeUNpEWY UesrUNBUed JOpIeg UesnunBued sun ueBungnyleg | ueIoves eee eereeae ueIoes ueigpewed yg | uesrunBued UA yeloyes uesrunBued JopjeS dddea uesninfued | ze Lol uep folees woe JewN}yeY\ UesuNnBUEd JOpIag UesnunBueg yun ueBungnyeg Nemes ‘p ueeyepuag wun ueugpejueg yg | uesrunBueg wun Yeloyeg uesrunBueg Jopjag dddda wywod| be (eea yeWNPeW o woe: ode bt sumed) ueiBeyea | —_uep eveG HV 1OMAS NVSNYNONAd INGOW IVE AVMVPONNOONVL NVG NYNVaad vist NWMIGIGNGA NVRILNSD €vy [yeuns ern, 401 uep yeunpieW UesnunBueg Jpeg + apn Jesy Uep UeYajoieg yun © yesvnund. | yeunBuequieg ueunBuequieg uesigpeiued Yd wun «| uep uesrunBueg yewplyy Jones * Vdde/d 18 elated te LO] Uep JewNPIEW | uesnunBueg Wun + Lojuep aise JeWNPeW UesTINBUEg JODIEg & uesmunBueg wun + ueyojoieg uep ueunBuequied wun © ueunBuequeg ueunBuequieg ueuigpewed Yd wun «| uep vesnunBueg yewplyy Opes dda] ningsieyeny| ve Lol uep Lo] uep jeune UesnunBued wun ueyejoeg uep yewnpIeW UesruNBued Joes * ueunBuequieg yun © ueunBuequieg ueunBuequied ueuigpewued yd yun «| uep uesrunBueg yewpluy Jopeg« dda oc Lo} uep ep ewnpye spjuep euMHEW | eure uesnnouediones © Sacciaieas ueun6uequieg yun © ueunBuequiog ueunBuequisg ueuigpeweg yd UN | uep uesrunBuag jewpIUy Jopeg« daa ueunfueg| °c (era yeUNPIEW, ee ee : nae yytwed) ueiGeyeg | —_uep eyeg vow seed NVRIGLNSIDg [eins en Lo] vep yeunpyew UesnunBued UN ueygjoeg uep Lo} uep yewnpyeW UesrunBued JOpIES ueunBuequied un © ueunBuequieg ueunBuequieg ueeipuey ueigpeuad Md yun «| uep uesrun6ued yeWpIuy JOpIeS aga) yeerredwel| zee 191 uep SO EARbUaL Ree Jeunpjew uesrunBueg 1opjag ueyeioeg uep ee ae ueunduequieg ueunBuequieg uewgpewed Yd yun «| uep uesrunBueg yewpiyy Opies vada ueesepusy) Loluep eee eS yeuiNpyeW UesruNBued Jop{eg ueyejoieg uep ueunBuequied yun o puny} ueun6uequieg veun6uequieg Jemua IH Md wn uep uesnun6ueg JeWPIyy OPES. dda sepuel| Le Lo} uep yewNpJeW UesrunBued JOpjeg Lo} uep yewnpreW ueyng wun o ueyng ng, | uesninBueg jun, veelsnuewey ane nynsun}0y) yk ueyng yun ueunBuequieg s0p/ag sa ueyepnuisy | ge (eed yewnpeW 210: 1 ye|oyes add Nar weg) ueiBeyea | ep ere ve wisn wore NVRELINSINg |yeung enn LO] uep JeEWNPEW Lol uep UesnunBueg un JewNPIEW UesruNBUEg JOpj9g puny, puny (eweisy yup) ueelsnuewey —_|_ueyIpipueg isesad Temua eH yd | 1eMYS eH UA ueunBuequieg JOp/eS + | 40D{ag 1p Ut eweisy| pre sua toe? (seuy ueyipipueg | 101 uep }eUINIEW eee ueIoyeg) WH yd | UestunBUeg UN, seyy uey!pIpuag yun © eysemg uep seyyy seuy UeyIpIpUeg UeXIPIPUSd HUN) UEP BISEMS UBYIPIPUSd JOSS seUdd | EIN Ueyepnwey ere (eea yewnpeW, o uEIO¥0S aad Nar yuywiod) ueiBeyeg | ep eeG Re visi Rete NVRELINGDH2 [3eung en 41 uep yewnpjeW, uesrunBueg Lol wun, uep yewnpyeW UesnunBued JOp/eS, | ueuigpewweg ueunBuequieg ety FeUNPEW uesgpewued Hd wun uep uesnunBueg yeWpIyy Joes. Wsda uep lolg| ob wsda 491 BlddS © ep yewinpyew uesnunBueg yejoxeseld HUN o Wsds © wn ema uSds © yeIoxes dos uesnunBueg Ws nun o uelBeyeg 16eg uejemetiog ueugpewed Yd wun yeloyeg uesrunBued J0p{8S seiejakueg HSda uesninBueg| ey LOI ep yeunpieINy | uesnunbued ueloyeserd yun © Hu si uswune | dos uelGeuea | ye|oxeg ~uelBeyeg: uesnunBueg Ws uno ewesieg nung yewinpyeW ueuqpewwed Yd wn Ue|oyeg UesnNBuEd JOPIes seuejakued HSdal ial (eea yewnpyeIn i yRIOeS, Gad Nar Saari beled uep Beg "a NYNSD NVSNYNONAd INGOW INVA AVMVPONNOONVL NVG NYNVYad visiviv8 [teins enw 401 ep yewnpyeW UesrunBued 10p;9S ueloyesesd wun o yeBueuey uejoxes wun © Wsdg « BiddS° Wsds° uSdso YyeIO49S dos uelbeyeg uesrun6ueg YepueY UBIONeS HUN o 16eg sesejekueq mung ueveynyeg uegpequed Yd wun yeloyeg uesrunBued s0pj8g Hsdg*| uepuejedwausg| gp WSdd ¢ Lol 491 PlddS © ep zeumnpEys uep ewinpieW UesrunBued JOpES i uesnunBued uejoyesed wun © Wsds wn ueBuaueyy YeIoysg UN o usds° lejoyo. ueibeye; vesundved uepuow uerores ene | ee seseotued nung ueNqpeiag Md wun yejoyeg uesrunBuag Joyeg HSdg ¢| uep puny uentun| oy (ee yewnpeN. : ueIoxes daa Nar yuwed) ueiBeyeg | wep eieg a6 [y8Ins en Wsds + 191 | ep eunnew uesninbved 10s eds ° uep JeWNDAEN, dihaieel ivi eee os uesnunbueg uejoyegeld wun © Wsds a UeBueven Yelo¥es wun © usds° ue|oxes dos uelbeueg uesnunBueg Uepuey YEIOXES HUN © Beg selejakuag uewgpewued Na wun Ue|Oyes UesTuNBUEY JOpIEg HSda °| rung uewjouz | gy wsda + to! eiddSo ep JewnpyeW UesrunBued 10D; dds ejoyaserd wun o Weds° eBueueW Yejoxes jun © usds° ye}oxes dos ueibeyeg uesrunBued epueY HEIOXeS HUN Beg sereakued mueyeg uewgpeiued 4d qn Ue|oyeg UesninBued JOPIeg Hsd@ «| nung uejedwaueg] Lp (eea yewnpeW [R10 ue|oxes dda Nar Site Witeed ee itegtenee, id visaviy NAIA AVREINIADO} [32ung exw 49) uep uesrunBueg yun 1Geg sesejekuad) W3H WN dos ueibeyeg 7 GPa | | soi uep rewnpreny Jewnprey uesnunBueg Jopieg ase Pees! uesnunBueg Wun) NW FeNYS EH UNO PUNIN TEMS IEH UN) dos ueiBeyeg SEIOHIUNDs + @: puny, ueeisnueway ueunBuequieg I6eg sesejekueg PUNY TeMUa IH Md | eM eH HUN uesnunBuad Jones Hsda uewpeyey | €' Lol uep yewnpyew UesninBusg Jopjes ueejsnuewsy, ueunduequieg i uesnun6ued Jopes eee Lol yeloyeserg uno Wsds ° coernibded ain yeBueueW yeloxes 11un o oe . is dOs ueibeyeg ueIoyag HEPUSHHEIOXES HUN | Beg seiejefued puny leMya [eH yd | UesrunBuad UN uejoyag uesnunBuad Jopjeg HSd@ puny ueuwjoug | zg Aol uep yewnpyeyy uesnunBueg J0pj9g (ismasuy 49] ep yeunpyeny ep puny uoBayey enweg Oyds * puny uee/snueway ueunBuequieg \6eg seiejefueg | e6elueg uep edeg Punyy emus EH Yd remy JeH YUN uesnunBuag J0pj9g, Hsda_ nay PUN Od | 4's (eyeq uiwied) 1 ueIoyes dda Nar ueieyeg, | PUNPEW UEP Bea) Ne INN NVSNYNONAd INGOW ISVa SVMVFONNOONV.L NVO NVNVUYAd visi syoicianaa NVRELLNIADLE hres exnw NVI Oyds * LO} ep JeWNpYeW 408 uesnunBued yun, puny remus 1eH Wun © eiise smn | panne. puny ueejsnuewy, ueunBuequieg serejefued | PUNY TeMYs eH Md | feMYS EH WU) uesnunued Jo4eg Hsda urdisia |g Yejoyeserg — | LO} Uep yewinpreW yejoyeseg uep Yeuey mung, «| uesnunBueg yun Ieuey |eMiy UEYIPIPUE JU o BiddS * YeIoxeseld | PUN TeMUS IH Md | YBIO¥ESEId HUN Ue|oyes UESTINBUEd JOp;eS Hsda uereyepued | 9° 19] uep yewnpyeW UesTUNBUed JOP{eS eisemg | ueg seyy ueyIpipueg Jpeg seyy da jeuun} SP aanuibaieel an ueBueveW Yeioyeg wun © Wsds ° : L ueyey6ury, SeUY UEXIPIDUEd Hd uejoyeg. uepueY YeIoxeS HUN O usds° uep ueUelad “| Pun enya leH yg | UesnunBueg Wun, uejoyeg uesnunBueg Jpeg HSda@e| unyejuereyepuag| gg Lol uep Loluep reunrew yewnpyeyy UesnunBueq J0}4¥eg vids © uenueg mung, «+ reer eer dos ueibeyeg oe puny, ueelsnuewey ueunBuequieg \eg seiejekueg uewifeqey PUNW emus EH Wd femua IH wun, uesnun6ued Jos HSd8 uep uenjueg - (eveq uwed) 1 URIOFeS ddd Nar ueieyeg, | CUAPEW UEP ee) NE vis nwicianaa INGA:Zt [yess evn “Yejoyes 1p ueyeyI6q ISGuny Uep seBN) UeyUEIe[UEW BUeA ring , voids + LO} uep yewinpyen dos uesnunBuag Wun PUNW jemua IeH HUN © enues 808 vePIEM * puny ueeisnuewey ueunBuequieg ‘se12|aKUad PUNY FeMUZ eH Hd | FeMYALEH Wun uesrunBuag s0pag sda eweisy| 9g (eyeq yumwied) yejoyes dd Nar ueiBeyeg | UNPEW UEP eed | “He view awatclanad NVRELLNSI6. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, BIDANG TUGAS 64 62, Bahagian-Bahagian di Kementerian Pendidikan Malaysia 6.1.1 6.1.2. 6.1.3. 6.14. 6.1.5. 6.1.6. 6.17. Menjadi pengurus dan pemilik data dan maklumat Melakukan verifikasi data dan maklumat Mengesahkan semua data dan maklumat Mengesahkan laporan analisis dan statistik Memastikan data profil sekolah, guru, staf dan murid sentiasa dikemaskini Menyedia dan mengeluarkan input data sekolah, guru, staf dan murid mengikut keperluan semasa bagi semua peringkat pengurusan. Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. Bahagian Pengurusan Sumber Manusia 6.24 6.2.2. 6.23. 6.24. 6.25. 6.26. 6.27. Memastikan data anggota kumpulan pelaksana (AKP) sentiasa dikemaskini Menyedia dan mengeluarkan input data AKP mengikut keperiuan semasa bagi semua peringkat pengurusan Memastikan proses kerja pelaksanaan pengemaskinian dan verifikasi dilaksana oleh JPN dan PPD. Memastikan permohonan ABM Perjawatan dilaksana sepenuhnya dalam sistem Memberi kelulusan perjawatan dalam sistem mengikut sekolah, PPD dan JPN Melaksanakan verifikasi permohonan ABM Perjawatan Menyedia sijil kelulusan perjawatan mengikut sekolah, PPD dan JPN mengikut tempoh yang ditetapkan. Muka Surat | 13KEMENTERIAN PENDIDIKAN ‘MALAYSIA 6.3. Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) 63, 63. 63. 63. 6.3. 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid dikemaskini oleh sekolah. 2. Memastikan semua PPD menyemak dan mengesahkan maklumat dan kedudukan sekolah, guru, staf dan murid 3, Melakukan verifikasi data dan maklumat bagi semua modul. 4. Mengesahkan semua data dan maklumat. 5, Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah yang dihantar oleh PPD. 6.4. _Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) 64. 64, 64. 1. Memastikan data dan maklumat sekolah, guru dan murid di bawah kawalan PPD dikemaskini, 2. Memastikan semua PengetualGuru Besar menyemak dan mengesahkan maklumat sekolah, guru, staf, murid, Kelas dan penawaran subjek elektif. 3. Memastikan penempatan guru baharu, pertukaran guru, penempatan dan pertukaran murid serta pengemaskinian semua maklumat sekolah, guru, staf dan murid dalam SPS dilakukan dari semasa ke semasa. 6.4.4. Mengesahkan Laporan Pengesahan yang dihantar oleh sekolah di bawah kawalan masing-masing sebelum dihantar ke JPN. 65. Pengetua/Guru Besar 5.1. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data 6.5. 6.5. 65. dan maklumat sekolah, guru, staf dan muria. (Tindakan tatatertib boleh dikenakan sekiranya ada pemalsuan dan manipulasi data). 2. Memastikan semua Penolong Kanan melaksanakan pengoperasian data dan makiumat dalam SPS. 3. Mempengerusikan Jawatankuasa Pengurusan Maklumat Sekolah (JKPMS). 4, Mengesahkan Laporan Pengesahan sekolah sebelum dihantar ke PPD. Muka Surat | 14KEMENTERIAN PENI IDIDIKAN MALAYSIA 66. 67. 6.8. Penolong Kanan 6.6.1, Memantau pengemaskinian dan keesahan segala data sekolah, guru dan murid oleh guru. 6.6.2. Membimbing dan menasihati guru dan pembantu tadbir dalam pelaksanaan modul PS, PG dan PM. 6.6.3. Melakukan peranan sebagai pentadbir modul, 6.6.4. Menyemak Laporan Pengesahan sekolah sebelum disahkan oleh Pengetua/Guru Besar. Guru Data / Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data (NBOS) *Rujuk kepada : Garis Panduan Pelaksanaan Rintis Strategi Lautan Biru Kebangsaan - Pemantapan Profesion Guru, Kementerian Pendidikan Malaysia bagi Pembantu Tadbir Perkhidmatan Rintis Data; dan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 bagi Guru Data di Sekolah Menengah dan Rendah 6.7.1, Membantu mengumpul, mengunci masuk data, memproses, menyimpan, mencetak, menghantar makiumat mengikut kaedah yang ditetapkan oleh KPM dalam pengurusan data/modul dalamSistem Pengurusan Sekolah (SPS) 6.7.2, Membantu menyediakan input data/modul berkaitan SPS kepada JKPMS, 6.7.3, Menjadi Setiausaha kepada JKPMS. 6.7.4, Membantu memastixan keselamatan dan kerahsiaan data sekolah. 6.7.5, Mematuhi aktiviti pengisian data/modul dalam SPS mengikut jadual yang telah ditetapkan oleh KPM. 6.7.6. Membantu Penolong Kanan dalam pelaksanaan pengurusan data dan maklumat dalam SPS. Guru Kelas 6.8.1. Mengemaskini semua data dan maklumat murid yang berada di dalam kelasnya dari masa ke semasa jika ada berlaku sebarang perubahan atau pertambahan maklumat Kerana modul Pengurusan Murid akan dibuka sepanjang tahun. Muka Surat | 15KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, 6.9. 6.10. 6.8.2. Bertanggungjawab terhadap keesahan dan kebolehpercayaan data dan maklumat murid di dalam kelasnya, Sebarang manipulasi data di dalam kelasnya adalah di bawah dan maklumat murid tanggungjawabnya. 6.8.3. Merekodkan kehadiran murid secara harian bersama-sama dengan Pembantu Tadbir. Guru Bertanggungjawab untuk _mengemaskini, maklumat individu seperti berikut: menyemak dan mengesah Jenis Maklumat See a dee oe maklumat peribadi v v a maklumat pasangan Vv v maklumat perkhidmatan Vv v maklumat akademik v v maklumat ikhtisas Vv v maklumat sejarah perkhidmatan Vv Vv qv maklumat latihan / kursus v v v Maklumat gaji dan elaun v Vv v Pombantu Tadbir 6.10.1, Melaksanakan pengisian kehadiran guru. 6.10.2.Melaksanakan pengisian kehadiran murid. ‘Muka Surat | 16KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA. 7. PENGURUS DATA/MAKLUMAT DAN SPS Bil. | Modul | Bahagian JPN PPD 7.4 |Pengurusan |BPPDP | Sektor + Unit Pengurusan Sekolah Pengurusan Maklumat dan Maklumat dan ICT ICT 7.2 | Pengurusan | BPSM + Sektor Khidmat | Unit Pentadbiran Guru Pengurusan dan BPSH © Unit Pengurusan Pembangunan Sekolah + Sektor | Pengurusan Sekolah 7.3. | Pengurusan | 8PSH + Sektor + Unit Pengurusan Murid Pengurusan Pembangunan Pembangunan Kemanusiaan Kemanusiaan 7.4 | Pembangunan | BPM © Sektor © Unit Pengurusan dan Teknikal Pengurusan Maklumat dan EPPOP Maklumat dan IcT | ICT free + Sektor + Unit Pengurusan BPH can Pengurusan Sekolah agian SOS pene © Unit Pengurusan ‘* Sektor Khidmat Pembangunan Pengurusan dan Kemanusiaan Pembangunan |. yng © Sektor Pembangunan Pengurusan Pembangunan Kemanusiaan 8. PEGAWAI YANG BOLEH DIHUBUNGI ‘Segala maklumat lanjut dan masalah berkaitan SPS boleh dikemukakan kepada 8.4 Modul Pengurusan Sekolah Sektor Data Pendidikan Bahagian Perancangan dan Penyelidikan Dasar Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia, Aras 2, Blok E8, 62604 PUTRAJAYA No. Tel. : 03-8872 1457 / 03-8884 6545 / 03-8864 6066 / 03-8884 6225 Email : emisonline@moe.gov.my Muka Surat | 47@ KEMENTERIAN PENDIDIKAN ‘MALAYSIA 8.2, Modul Pengurusan Guru Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA ‘Sektor Pengurusan Sekolah Menengah No. Tel. : 03-88849346, Sektor Pengurusan Sekolah Rendah No. Tel. : 03-88849561 E-mel : helpdesk _sma@moe.gov.my 8.3. Modul Pengurusan Murid Bahagian Pengurusan Sekolah Harian, Kementerian Pendidikan Malaysia Aras 4, Blok E2, Kompleks E, 62604 PUTRAJAYA Unit ICT No. Tel. : 03-88849443 & 03-88849458 Sektor Pengurusan kaunseling dan Displin No. Tel. : 03-88849501 E-mel :apdm.team@moe.gov.my 9. PENUTUP SPS adalah satu sistem pangkalan data tunggal untuk sekolah, guru dan murid selari dengan hasrat untuk menyediakan data bersepadu bagi meningkatkan mutu perkhidmatan_KPM. Perkongsian data dan maklumat yang telah dikunei masuk ini boleh dilaksanakan pada bila-bila masa mengikut keperluan pengguna data pendidikan. Kejayaan SPS bergantung penuh kepada komitmen dan sokongan dari semua pihak yang berkepentingan. ‘Segala maklumat lanjut berkaitan perincian pelaksanaan bagi setiap modul akan dilakukan menerusi surat arahan pelaksanaan dari semasa ke semasa oleh pemilik dan pengurus data. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 24 DISEMBER 2014 Muka Surat | 18KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA GLOSARI KPM SOP SPS PS PG PM BPPDP. BPSH BPI BPKhas. BS BKK BPSBPSK BPTV BPSM BPP BPPA BTP SPSM SPSR SPKICT SPKD SPKIA SPPra SAKN Kementerian Pendidikan Malay Sektor Operasi Pendidikan Sistem Pengurusan Sekolah Pengurusan Sekolah Pengurusan Guru Pengurusan Murid Bahagian Perancangan dan Penyeldidikan Pendidikan Bahagian Pengurusan Sekolah Harian Bahagian Pendidikan Islam Bahagian Pendidikan Khas Bahagian Sukan Bahagian Kokurikulum dan Kesenian Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan Bahagian Pendidikan Teknik dan Vokasional Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Bahagian Pembangunan Pelajaran Bahagian Perolehan dan Pengurusan Aset Bahagian Teknologi Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah Menengah ‘Sektor Pengurusan Sekolah Rendah ‘Sektor Pentadbiran, Kewangan dan ICT ‘Sektor Pengurusan Kaunseling dan Disiplin ‘Sektor Pengurusan Kesihatan, Intervensi dan Asrama ‘Sektor Pengurusan Prasekolah Sektor Aplikasi Kualiti dan Naziran Muka Surat | 19