SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional
Integral
GUA DE APRENDIZAJE

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019

GUA DE APRENDIZAJE N
31 PRESUPUESTO
Programa
de DE
Cdigo:
123112
1. IDENTIFICACIN
LA GUIA
DE APRENDIZAJE
Formacin:
Versin: 100
Tecnlogo
En
Contabilidad Y Finanzas
Nombre del Proyecto:
istema de informacin
contable de proyeccin
Cdigo: 252470
y
presupuestacin
financiera para entes
econmicos
Fase del proyecto:
Disear y desarrollar modelos de decisin
financiera que promuevan el crecimiento
empresarial y la permanencia de la
organizacin en el mercado

Actividad
(es)
del
Proyecto: Determinar el
Presupuesto Maestro de
la
organizacin
de
acuerdo
con
la
normatividad vigente y
los
procedimientos
organizacionales. (A14

Resultados
de
Aprendizaje:
18754
Consolidar el
presupuesto para el
diseo
de
planes
estratgicos.
18753
Proyectar
estado de resultados
para
la
toma
de

Actividad (es) de
Aprendizaje:
1.-Consolidar el
presupuesto por
proyectos y por
reas 2.Presupuestar
costo de ventas
3.- Presupuestar
gastos de ventas
y de
administracin 4.Preparar estados
proyectados
finales 5.Construir modelos
de
presupuestacin
en hoja
electrnica
Competencia:
210301039
Determinar
los
recursos
financieros
de
acuerdo con el
plan de accin de
la organizacin.

Ambiente de
formacin
ESCENARIO(
Aula,)

MATERIALES
FORMACIN
DEVOLUTI
VO
(Herramie
nta equipo)

DE

Aula,
Biblioteca
Sena,
Biblioteca
Virtual Sena,
Internet,
Trabajo extra
aula.

Un
(1)
Computad
or porttil
por cada 5
aprendices
.

Por
tratarse
de
tecnolog
a blanda
no
se
utilizan
materiale
s

CONSUMI
BLE
(unidades
emplead
as
durante
el
programa
)

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

GUA DE APRENDIZAJE

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

Proceso Gestin de la Formacin Profesional Integral
Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral
decisiones.
18752
Proyectar
balance general para la
determinacin de la
situacin
financiera
futura

Duracin de la gua ( en
horas):
Duracin Fase: 1160
horas. Duracin Gua:
80 horas Semanas 59
y 60

Versin: 02
Cdigo: GFPI-F-019
consumib
les y la
informaci
n
se
transmite
por
la
plataform
a
Blackboar
d

Modalidad
de
Formacin:
Presencial Virtual
Desescolarizado

Estimado Aprendiz!

Esta gua le orientar en su proceso auto formativo sobre el tema de presupuesto

para2.planeacin
estratgica que contribuir al desarrollo de la competencia laboral
INTRODUCCION
Determinar los recursos financieros de acuerdo con el plan de accin de la
organizacin.
Al desarrollar las actividades propuestas en esta gua, usted estar en capacidad de
comprender que en la planeacin financiera de las empresas es fundamental la
herramienta de la elaboracin de presupuestos

Recordemos que los presupuestos sirven a las empresas como proyecciones que
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permiten examinar fundamentalmente efectos futuros, establecer necesidades de

fondos adicionales y comprobar las posibilidades financieras a su vez herramienta de
negociacin.
A travs de esta gua conoceremos y aplicaremos en la planeacin estratgica de la
empresa la siguiente metodologa en la preparacin de un presupuesto: iniciaremos
con la revisin de la informacin bsica a travs del organigrama identificando los
presupuestos por reas organizacionales; seguidamente revisaremos la formulacin de
las bases para las proyecciones de ingresos, costos y gastos y por ultimo todo lo
referente a la presentacin de los estados financieros o informes de Estado de
resultados y balance general.
Adicionalmente podemos sealar que los componentes de un plan presupuestal son
los presupuestos operativos que conducen a un estado de resultados presupuestados
y los presupuestos financieros que se dirigen a un balance general presupuestado.
Podemos concluir que los presupuestos constituyen un mecanismo de
retroalimentacin de los empresarios o gerentes que les sirve para revisar sus planes
estratgicos y modificarlos a tiempo en caso de desviaciones, lo cual es muy
conveniente que se haga a tiempo.
Muy pocas compaas planifican con la intencin de fracasar, pero si muchas de las
que fracasan fallan en planear-1 -1.Frase tomada del texto Costos ABC y
Presupuestos Herramientas para la productividad autor Francisco J. Toro, Ecoe
Ediciones ao 2012

3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1

Actividades de Reflexin inicial

.Estrategias

(Didcticas Activas)

1.- Recoleccin de hechos

2.- Escrito
3.- Cuestionario
4.- Mesa Redonda
5.- Lluvia de ideas
Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial

3 horas

Desescolarizada 2
Horas

Virtual 1 horas

1.1.1. Recurriendo a sus propias vivencias, indique de qu manera planeara en su

ncleo familiar un viaje de vacaciones en seis meses y de qu manera elaborara un
presupuesto de gastos Cmo proyectara los posibles gastos a incurrir de acuerdo a
los ingresos familiares este viaje?
1.1.2. Para esta actividad debe elaborar un diagrama y mostrarlo ante sus
compaeros de GAES
3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios
para el aprendizaje.)

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3.2.1 Presente un escrito no mayor a tres hojas, indicando como amigos suyos o
familiares que tienen un negocio o desarrollan una actividad econmica planean un
presupuesto.
3.2.2 Bajo la suposicin de que usted tuviera una pequea empresa, responda a los
siguientes interrogantes:
Qu ventajas le representa contar con un plan presupuestal en su empresa?
Qu tipo de periodo utiliza para elaborar un plan presupuestal (mensual,
trimestral, semestral ,anual) Por qu?
Podra una situacin inesperada modificar el presupuesto preparado con
anterioridad?
Argumente sus respuestas. Para realizar esta actividad cuenta con treinta minutos.
3.2.3. Comparta con su GAES la anterior actividad y a travs de la tcnica lluvia de
ideas construyan un informe que contenga los puntos que consideren ms
importantes para socializar en una mesa redonda. Para realizar esta actividad
cuentan con cuarenta y cinco minutos. Las anteriores actividades deben de ser
guardadas en su portafolio de evidencias.
3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y
Teorizacin
Estrategias Didacticas Activas
Actividad De Aprendizaje No.1 .
Consolidar el presupuesto por
proyectos y por reas

1. Exposicin con uso cartulinas

2. Cuadro Sinptico
Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad

Presen
cial

Desescolari
zada

6
Horas

5 Horas

Virtual
2 Horas

3.3.1.1. En un pliego de cartulina elabore un organigrama de una organizacin en

donde se muestren los siguientes cuatro niveles jerrquicos en las diversas reas
de una empresa:

1er Nivel: Gerencia general, Junta de socios, Revisora fiscal, auditoria interna 2 Nivel: Gerencias funcionales (administrativa, operativa, recursos humanos,
etc.) 3er Nivel: Jefes de departamento (de personal, contable, tesorera, de
compras, bodega, etc.) 4 Nivel: Supervisores (de personal, de compras, de
ventas, de mantenimiento, etc.)
3.3.1.2. A continuacin en el organigrama incluya con cifras un presupuesto para
un periodo de
Un ao dividido en cuatro trimestres en cada uno de los
cuatro niveles. Consulte la
Bibliografa propuesta para esta actividad.
Finalmente prepare exposicin.

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3.3.1.3 Mediante un cuadro semntico elabore un presupuesto para un proyecto

que tenga ya
planeado ejecutar una empresa como por ejemplo:
ampliacin de la bodega de
almacenamiento de la materia prima,
adecuacin de un nuevo punto de venta,
Implementacin de un nuevo
software. A continuacin prepare socializacin en el gran Grupo
Estrategias Didacticas Activas

Actividad De Aprendizaje No.2 .

Presupuestar costo de ventas

1. Exposicin con uso cartulinas

2. Cuadro Sinptico
Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad

Presen
cial

Desescolari
zada

4
Horas

3 Horas

Virtual
2 Horas

3.3.2.1. Con la orientacin de su instructor elabore en dos presentaciones Powerpoint

un presupuesto de costo de ventas de una empresa de servicios y un presupuesto de
costo de ventas de una empresa industrial. Realice un cuadro comparativo las dos
presentaciones y seales los aspectos ms relevantes; socialice con los dems GAES.
3.3.2.2. Ubique el sitio web que se encuentra en la seccin de la Cibergrafa, lalo y
elabore una matriz de procesos que seale los pasos y los aspectos que se deben
tener en cuenta para la elaboracin del presupuesto de costo de ventas.
Estrategias Didacticas Activas
Actividad De Aprendizaje No.3 .
Presupuestar gastos de ventas y
gastos de administracin

1. Mapa conceptual
2. Cuadro sinptico
3. Presentacin en Powerpoint o Prezi
Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad

Presen
cial
6
Horas

Desescolari
zada

Virtual
3 Horas

6 Horas

3.3.3.1 Realice un mapa conceptual donde describa cada una de las caractersticas y
aspectos ms importantes de la estructura del presupuesto de los gastos
administrativos y de ventas.
Apyese en la bibliografa propuesta.
3.3.3.2 Consulte el PUC actualizado y de uso en nuestro pas y elabore un cuadro
sinptico, sobre las cuentas contables que considere ms importantes a utilizar para
elaborar un presupuesto de gastos administrativos y de ventas.
3.3.3.3. Ingrese a los sitios web indicados en la seccin de la Cibergrafa y elabore
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9

una presentacin en Powerpoint o Prezi que muestre al menos dos modelos de

presupuestos de empresas de diversos sectores.
3.3.3.4 Dichas actividades deben ser desarrolladas, socializadas por GAES y guardado
en su portafolio de evidencias para ser confrontadas en sesin presencialEstrategias Didcticas Activas
Actividad De Aprendizaje No.4 .
Preparar estados proyectados finales

1.-Taller
2.- Video
Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad

Presen
cial

Desescolari
zada

6
Horaas

12 Horas

Virtual
3 Horas

3.3.4.1 Solucione el taller propuesto por su instructor respecto a estados financieros

proyectados. Para desarrollar esta actividad, consulte la bibliografa propuesta.
3.3.4.2 Consulte o apyese en la biblioteca del centro, en la Cibergrafa y en la
infografa propuesta en esta gua para presentar un video que muestre como
preparar los estados financieros de estado de resultados y de balance general finales
proyectados.
Estrategias Didcticas Activas
Actividad De Aprendizaje
No.5,

1.-Taller
2.- Exposicin

Construir modelos de
Presupuestacin en hoja
electrnica
Tiempo Invertido en el desarrollo de la actividad
Presencial
6 Horaas

Desescolari
zada

Virtual
2 Horas

6 Horas
3.3.5.1. Desarrolle individualmente el taller propuesto por su instructor sobre modelos
de Presupuestacin.
3.3.5.2 Ingrese al sitio web propuesto (consulte la Cibergrafa y cargue en la
plataforma Black Board los ejercicios que le indique su instructor
3.4
Estrategas

Actividades de transferencia del conocimiento.

(Didcticas Activas )

1. Informe
2. Aplicacin en hoja electrnica
Pgina 6 de
9

Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

Presencial
6 horas

Desescolarizada
6 horas

Virtual
1 horas

3.4.1. En su proyecto formativo desarrolle bajo la orientacin de su instructor los

aspectos
contemplados en las actividades de conceptualizacin nmeros 1,2,3
y4
3.4.2. En su proyecto formativo prepare un informe sealando los aspectos,
parmetros que sern considerados para elaborar un plan presupuestal.
3.4.3 Elabore en su proyecto formativo un modelo de presupuestacin utilizando la
herramienta de hoja electrnica; para su desarrollo apyese en las orientaciones de
su instructor.
Nota: Organice el desarrollo de esta gua, gurdelo en su portafolio de evidencias y
tngalo disponible al momento de la socializacin en aula.
3.5 Actividades de evaluacin.
Evidencias de
Aprendizaje
Evidencias de
conocimiento: Responde
preguntas sobre:

Cmo se consolida el
presupuesto por
proyectos y por reas?
Cmo se realiza el
presupuesto de ventas?
Qu procedimientos
existen para elaborar
los presupuestos de
gastos de
administracin y de
ventas?
Cmo se deben
proyectar losestados
proyectados finales?
Cul es el
procedimiento a seguir
para construir modelos
de presupuestacin en
hojas electrnicas?

Criterios de
Evaluacin

Consolida el
presupuesto por
proyectos y por
reas.
Clasifica: Ingresos,
Costos de
produccin, Gastos
de operacin, Estado
de costos, Estado de
resultados.
Calcula: Presupuesto
de ingresos,
presupuesto de
egresos, consolida el
presupuesto
Calcula: Saldos
proyectados de las
cuentas.
Clasifica: Activos,
Pasivos y Patrimonio

Tcnicas e
Instrumentos de
Evaluacin
Cuestionarios y Listas
de chequeo

Evidencias de desempeo

Aplicacin de los
conceptos,
procedimientos de
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9

elaboracin de
presupuestos
Identifica las
diferentes reas y
proyectos en una
unidad econmica
(empresa)
Conoce los diversos
tipos de
presupuestacin en
cada uno de los
componentes de los
estados financieros.
Lista de chequeo sobre
proyeccin y
consolidacin de un
presupuesto.

Evidencias de producto:

Liquidar los impuestos

correspondientes y
presentar las
declaraciones
tributarias de las
transacciones del taller
prototipo de un sistema
contable.
Actualizar su Proyecto
con las proyecciones, y
la aplicacin de un
modelo de
presupuestacin
Taller propuesto por el
instructor.

Materiales
formacin
4. RECURSOS
PARAdeEL
APRENDIZAJE
Materiales de formacin
devolutivos:
(Equipos/Herramientas)

ACTIVIDADES
DEL
PROYECTO

el

Talento Humano (Instructore

DURACI
N
(Horas)
Descripcin

Determinar

(consumibles)

80

Computador

Cantidad

Descripcin

Cantidad

No aplica por

NA

Especialidad

Equipo
Pgina 8 de
9

Cant

Presupuesto
portatil por
tratarse de
interdisciplinario de
Maestro de la
cada 5
tecnologa
formacin
organizacin de
aprendices
blanda no se
contabilidad,
acuerdo con la
utiliza
finanzas e impuestos
normatividad
materiales
vigente y los
consumibles
Presupuestos
procedimient os por rea: Es una tcnica bsicamente
y lade planeacin, direccin y
organizacional
informacin de predeterminacin de
control
sin faltar la previsin, coordinacin y organizacin
es. (A14
se trasmite
cifras financieras, de condiciones de operacin y de
resultados, encaminados a
por la
plataforma
cuantificar la responsabilidad de los encargados de
las reas y niveles en que se
blackborad
divide una entidad.

Niveles jerrquicos: es el marco en el que se desenvuelve la organizacin, de

acuerdo con el 5.
cual
las tareas son
divididas, agrupadas, coordinadas y controladas,
GLOSARIO
DE TERMINOS
para el logro de objetivos.
Gastos administrativos: Son aquellos gastos que tiene que ver directamente con la
administracin general del negocio, y no con sus actividades operativas. No son
Gastos de Ventas, no son Costos de produccin. Contienen los salarios del Gerente
General, secretarias, contadores, alquileres de oficinas, papelera de oficinas,
suministros y equipo de oficinas, etc. No se incluyen en esta categora los gastos
que tienen que ver propiamente con la operacin del giro del negocio ni con el
mercadeo. Usualmente se incluyen los gastos de seleccin y reclutamiento de
personal.

http://www.gerencie.com/para-que-sirve-la-matriz-dofa.html
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/agronomia/2008868/lecciones/capitulo_2/cap2
lecc2_3.html
6.3 INFOGRAFIA
Biblioteca virtual SENA Ingrese a la base de datos SENA. Puede acceder a
colecciones de libros, revistas, artculos, ndices bibliogrficos, resmenes y tesis
en texto completo en ingls y espaol, que pueden ser consultadas desde la red del
SENA. http://biblioteca.sena.edu.co/ dar clic en bases de datos y puede acceder a:
e-brary, Gale, GalCengageLearning, Ocano para administracin, Knovel, Ocano
universitas P&M, Proquest,
6. REFERENTES BIBLIOGRFICOS
7. CONTROL DEL DOCUMENTO (ELABORADA POR)
Hctor M Cleves A, Jineth Cubillos Moreno, Olga Luca Carreo, Luz Edith
Rodrguez, Leonardo Castaeda, Mara Teresa Marn.

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