Anda di halaman 1dari 19

PJM3112 Pengurusan &

Pentadbiran PJ / Sukan
Pentadbiran Organisasi Sukan

Konsep Organisasi
Bermaksud gagasan, ciri, sifat sesebuah badan
Berasaskan falsafah, matlamat atau objektif,
mempunyai undang-undang atau peraturan dan
panduan pengurusan
Memiliki struktur organisasi dan struktur
kepimpinan yg tersendiri
Wujud lapisan kepimpinan
Satu gagasan yg tersusun dgn rangkaian
tertentu baik dari dalaman mahupun luaran

Definisi Organisasi Sukan


Organisasi sukan adalah sebuah entiti
yang mengejar matlamat dan
distrukturkan untuk mencapai tujuan
tertentu.
Matlamat ini penting utk organisasi
menjelaskan hala tuju kepada pihak
dalaman atau atasannya.
Slack, W (1997)

Definisi Organisasi
Merupakan agen penyelarasan yg dapat
menyesuaikan pelbagai aktiviti manusia utk
diselaraskan bagi mencapai tujuan dan matlamat
organisasi melalui pembahagian staf, fungsi dan
juga melalui hierarki berautoriti dan
tanggungjawab
Merupakan satu sistem aktiviti atau kuasa
personal yg diselaraskan secara disedari dan
mudah
Merupakan satu unit sosial yg sengaja dibentuk
dan dibentuk semula utk sesuatu matlamat

Matlamat Organisasi
Merupakan pernyataan yg dirumuskan
dgn jelas utk menerangkan tujuan
organisasi.

Kepentingan Matlamat Organisasi


Menjadikan kewujudan organisasi tersebut
sah dan tidak menyalahi undang-undang
Bertindak sebagai satu aktiviti atau
tanggugjawab yg mesti dilaksanakan oleh
organisasi
Bertindak sebagai titik permulaan bagi
semua kegiatan organisasi.
Sebagai satu desakan atau paksaan yg
mesti dilakukan oleh sesebuah organisasi.

Ciri-Ciri Organisasi
(a) Mempunyai tujuan yg jelas.
(b) Autoriti berhierarki

Tahap kuasa bermula dari tahap tertinggi kpd tahap paling rendah
bertujuan mewujudkan keselarasan kerja.

(c) Pemusatan Perintah

Individu hanya menerima perintah serta arahan drpd pihak


atasan sahaja.

(d) Delegasi Tugasan

Seorang pemimpin mempunyai kemampuan yg terbatas semasa


menjalankan tugasan, maka dalam keadaan ini ia perlu
dilaksanakan delegasi tugasan kpd org bawahannya.

Ciri-Ciri Organisasi
(e) Kepertanggungjawaban

Pegawai harus bertanggungjawab sepenuhnya kpd


pihak atasan.

(f) Pembahagian Tugas

Pembahagian dibuat berdasarkan kemampuan dan


jawatan setiap anggota

(g) Span of Management

Jumlah kakitangan yg harus dikendalikan oleh


seseorng ketua perlu diataur dgn sempurna. Perlu
disesuaikan dgn bentuk dan jenis organisisi.

Ciri-Ciri Organisasi
2 jenis aturan iaitu Flat
Structure dan Tall Structure

President

Manager

Manager

Manager

Flatt Structure Wide Span of Control

Ciri-Ciri Organisasi
President

Vise President

Vice President

M
S

M
S

M
S

M
S

Tall Structure Narrow Span of Control

Ciri-Ciri Organisasi
(h) Pemisahan Tanggungjawab

T/jawab dan beban tugas tidak dapat dipindahkan


t/jawab kpd org lain

(i) Keseimbangan

Struktur organisasi perlu seimbang dgn tujuan

(j) Fleksibiliti

Sentiasa melakukan pertumbuhan dan


perkembangan sesuai dgn organisasi sendiri
(internal factor) dgn pengaruh di luar organisasi
(external factor).

(k) Kepimpinan

Struktur Organisasi
(A) Struktur Fungsian (Functional Departmentation)

PEGAWAI SUKAN
(KEJURULATIHAN)

JURULATIH
(BOLA SEPAK)

JURULATIH
(BOLA BALING)

JURULATIH
(HOKI)

A. Struktur Fungsian
Diketuai oleh seorang ketua jabatan
Kakitangan yg memiliki kemahiran yg sama
disatukan di bawah satu jabatan
Kelebihan:
Kakitangan akan lebih mahir kerana sering
melakukan tugasan yg sama
Tugasan ketua akan lebih menjurus (narrow) dan
kecil skopnya serta terhad
Pengagihan dan koordinasi kerja mudah
Matlamat lebih mudah dicapai

CARTAORGANISASI
ORGANISASIMSS
MSSNEGERI
NEGERI
CARTA
Pengerusi
(Pegawai Pendidikan Negeri)
Timbalan Pengerusi
(Timbalan Pegawai Pendidikan
Negeri) atau Ketua Sektor JPN

Ahli Jawatankuasa
Setiausaha
(Ketua Unit Sukan)

Pegawai JPN, Pengarah Belia


dan Sukan Negeri atau
Pengarah MSN

B. Struktur Pelbagai Bahagian


(Multidivisional)
Digunakan oleh organisasi utama yg
memiliki t/jawab yg pelbagai cth: KBS
Setiap bahagian adalah terasing antara
satu sama lain dan setiap satunya
memiliki fungsian sokongan masingmasing

B. Struktur Pelbagai Bahagian


(Multidivisional)
Kelebihan
Meningkatkan keberkesanan organisasi
Meningkat kawalan
Mudah utk mengukur pencapaian

Kekurangan
Sukar menguruskan perhubungan korporat atau
bahagian
Masalah koordinasi antara bahagian
Karenah organisasi
Masalah Komunikasi

C. Struktur Mengikut Geografi


Diwujudkan berdasarkan lokasi operasi yg
luas
Boleh diubahsuai mengikut keperluan ahli
di wilayah
Membenarkan setiap wilayah
memusatkan fungsiannya ke ibu pejabat
cth FIH

Kepentingan Reka Bentuk


Organisasi Dlm PJ/Sukan
(a) Berdaya saing

Timbul dari kecekapan mengurus, pemilikan kemahiran


(kejurulatihan), kemampuan membentuk nilai atlet

(b) Meningkatkan Kebolehan Organisasi Mengurus


Kepelbagaian (Diversity)

Merujuk kpd perbezaan yg wujud dlm organisasi


Mempengaruhi proses membuat keputusan

(c) Meningkatkan kebolehan Organisasi Lebih Kreatif dan


Inovatif
(d) Memberi Organisasi Peluang Mengawal dan
Menyesuaikan Organisasi dlm Persekitarannya

Kepentingan Reka Bentuk


Organisasi Dlm PJ/Sukan
Memberi peluang organisasi utk
menyelaras dan memotivasikan ahli
Membantu membangun dan
melaksanakan strategi