N O L L E N E E S TA PAR T E

NOTA:
OBSERVACIONES:

INFORME N 06
CASO: Cabinas de Internet Estudiantiles (CIE) en la Regin de
Cajamarca
TEMA: Gestin de las Comunicaciones y los Riesgos

GRUPO N 10
INTEGRANTES:

Gennell Saldarriaga, Lilia Elaine.

Grey Valer, Jean Ernesto.
Jaimes Snchez, Francisco Junior.
Pea Torres, Jean Carlos Javier.

Lima, 27 de enero del 2015

UNIVERSIDAD
NACIONAL DE
INGENIERA

ESCUELA DE
GERENCIA DE
PROYECTOS

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin: ANEXO 6.1: Plan de Gestin de las Comunicaciones

PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO
GERENTE DE PROYECTO
FECHA / VERSIN

Cabinas de Internet Estudiantiles en Regin de Cajamarca

Francisco Jaimes Snchez
25-01-2011

ENTREGABLE

Acta de Constitucin del Proyecto

Plan de Gestin del Alcance

Plan de Gestin del Tiempo

Plan de Gestin de Costos

INFORMACIN
Este
documento
autoriza
formalmente
el
inicio
del
proyecto, designa al gerente de
proyecto,
identifica
a
los
interesados y debe aprobarse y
firmarse antes de iniciar la
planificacin.
Incluye los procesos necesarios
para garantizar que el proyecto
contenga
todo
el
trabajo
requerido para completar el
proyecto exitosamente.
Incluye los procesos requeridos
para gestionar la terminacin en
plazo del proyecto, tales como
planificar
la
Gestin
del
Cronograma,
Definir
las
Actividades,
Secuenciar
las
Actividades,
Estimar
los
Recursos de las Actividades,
Desarrollar el Cronograma y
Controlar el Cronograma.
Incluye
los
procesos
relacionados
con
planificar,
estimar, presupuestar, financiar,
obtener
financiamiento,
gestionar y controlar los costos
de modo que se complete el
proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

ELABORADO POR:
REVISADO POR:
APROBADO POR:

Elaine Gennell Saldarriaga

Elaine Gennell Saldarriaga

MEDIO

DESTINATARIO

FRECUENCIA

RESPONSABLE

Escrito

Gerente del
Proyecto

Al inicio del
proyecto

PMO

Escrito

Gerente de
Operaciones

Se actualizar de
manera semanal

Gerente de
Operaciones

Escrito, Digital y
con
presentacin en
PPT.

Gerente de
Operaciones

Semanal

Gerente de
Operaciones

Escrito, Digital y
con
presentacin en
PPT.

Gerente de
Operaciones

Semanal

Gerente de
Operaciones

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

ENTREGABLE

6 Taller de Capacitacin: ANEXO 6.1: Plan de Gestin de las Comunicaciones

INFORMACIN

MEDIO

DESTINATARIO

FRECUENCIA

RESPONSABLE

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

ENTREGABLE

6 Taller de Capacitacin: ANEXO 6.1: Plan de Gestin de las Comunicaciones

INFORMACIN

MEDIO

DESTINATARIO

FRECUENCIA

RESPONSABLE

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin:
ANEXO 6.2: Tormenta de Ideas

TORMENTA DE IDEAS DE RIESGOS

Nombre del Proyecto:
Preparado por:
Fecha:
Facilitador de la sesin:
Cargo:
Grupo Participante:
Ubicacin:
Entregable

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Proyecto

Cabinas de Internet Estudiantiles en Regin de Cajamarca

Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio Ambiente
25-01-2011
Jean Carlos Javier Pea Torres
Jefe de Seguridad y Salud en el Trabajo y MA.
Grupo 10
Regin Cajamarca

Riesgo Identificado

Probabilidad de
Ocurrencia

Debido
a
que
el
proyecto empieza en el
mes de marzo, las fases
iniciales que inician en
Cajamarca
podran
verse afectadas por el
mal tiempo (lluvias,
rayos, etc.) generando
sobrecostos y retrasos
en el cronograma.
Debido a las intensas
lluvias en Cajamarca,
podran ocurrir huaicos
que afecten de manera
directa
al
proyecto
generando sobrecostos
y
retrasos
en
el
cronograma.
Debido a una mala
seleccin del personal y
la falta tcnicos de
confianza, estos podran
hurtar los materiales o
herramientas de trabajo
generando un impacto
negativo en el alcance,
cronograma y costos.
Debido al fallecimiento
de familiares nucleares
de Gerente de proyecto
(esposa e hijos), este
podra
verse
fuertemente
afectado
imposibilitndolo
de
poder
trabajar
generando
as
su
renuncia y afectando de
manera
directa
al
proyecto
en
el
cronograma.

Grado de
Impacto

0.50

0.20

0.30

0.80

0.50

0.40

0.10

0.80

0.4

0.7

Debido a la
inexperiencia del jefe de

Acciones
propuestas
Impermeabilizac
in de sistemas
elctricos,
estructuras
metlicas, etc.
con plstico.

Realizacin de
sistemas
de
drenaje
para
evitar
acumulacin de
agua.
Mayor vigilancia
en
el
turno
noche
y
al
terminal el jornal
diario
hacer
revisiones
de
las pertenencias
de
los
trabajadores.
Tener
una
agenda
de
Gerentes
de
Proyectos con
perfiles
parecidos que
puedan
sustituirse
en
caso
de
emergencia.

Agendar la
programacin
de

Identifica
do por?

Jefe
de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
y
MA.

Jefe
de
Seguridad y
Salud en el
Trabajo
y
MA.

Jefe
de
Recursos
Humanos

Jefe
de
Recursos
Humanos

Supervisor
de Campo.
Jefe de

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos
mantenimiento no se
program a tiempo la
revisin de los equipos,
lo que ocasionara el
mal funcionamiento de
estos en campo
generando retrasos en
el cronograma y compra
de nuevos repuestos.
Debido a la falta de
experiencia del jefe de
mantenimiento no se
program el
entrenamiento de los
colaboradores que
operaran los equipos de
medicin y calibracin a
utilizarse en las
instalaciones elctricas
y de telecomunicacin,
lo que generara retrazo
en las actividades y la
averia de los equipos.

6 Taller de Capacitacin:
ANEXO 6.2: Tormenta de Ideas

0.4

0.65

0.6

0.6

Debido al poco
conocimiento de la zona
del Jefe de seguridad,
no se analizaron
correctamente las
consecuencias del
cambio climtico de
Cajamarca y el efecto
negativo sobre los
trabajadores, generando
enfermedades
ocupacionales que
generaran retrasos en
el avance del proyecto
adems de gastos en
nuevos anlisis
mdicos.
0.6

mantenimiento
de equipos
elctricos y
herramientas
manuales antes
y durante la
ejecucin del
proyecto.

Seguridad.
Jefe de
Mantenimie
nto.

Programar el
entrenamiento
de personal
encargado en el
uso de equipos
de medicin y
calibracin
antes y durante
la ejecucin del
proyecto.
Adems de
formar grupos
especializados
por cada
equipo.
Programar test
mdicos sobre
los trabajadores
luego de cada
jornada de
trabajo y
capacitar al
personal en
primeros
auxilios. Revisar
historial mdico
de los
trabajadores y
distribuirlos
segn sus
limitaciones.

Jefe de
Seguridad.
Jefe de
Mantenimie
nto.

Concientizar en
charlas previas
antes de
empezar una
labor al
personal
operativo en el
buen uso de
EPPs de
trabajos en
altura. Mayor
supervisin del
personal.

Jefe de
Seguridad y
Salud
Ocupaciona
l.

Jefe de
Seguridad y
Salud
Ocupaciona
l.
Supervisor
de Campo
Jefe de
Recursos
Humanos

0.8

Debido a la negligencia
del supervisor de campo
al no distribuir los EPPs
bsicos de seguridad
para la instalacin de la
torre inalmbrica ocurrio
la cada de un
trabajador a 10 metros
de altura generando una
ruptura en la rodilla
dejndolo
discapacitado,
generando multas por
parte del ministerio de
trabajo y paralizacin
del proyecto.

Supervisor
de Campo
Gerente de
Proyecto

Programa de Especializacin en
Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin:
ANEXO 6.2: Tormenta de Ideas

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin: ANEXO 6.3: Plan de Respuesta al Riesgo

PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

EDT
Item

Riesgos

Imp

Prob Score

Trigger

Item

1.01

1.02

1.03

Debido a que el proyecto

empieza en el mes de
marzo, las fases iniciales
que
inician
en
Cajamarca
podran
verse afectadas por el
mal
tiempo
(lluvias,
rayos, etc.) generando
sobrecostos y retrasos
en el cronograma.
Debido a las intensas
lluvias en Cajamarca,
podran ocurrir huaycos
que afecten de manera
directa
al
proyecto
generando sobrecostos
y
retrasos
en
el
cronograma.

P1.1

P1.2

Debido a una mala

seleccin del personal y
la falta tcnicos de
confianza, estos podran
hurtar los materiales o Pherramientas de trabajo 1.3
generando un impacto
negativo en el alcance,
cronograma y costos.

0.20

0.80

0.40

0.50

0.30

0.50

0.10

0.24

0.20

Propietario
del Riesgo o
Responsable

Respuesta al
Riesgo

Tipo
Resp

Jefe
de
2
das seguridad y Impermeabilizaci
seguidos de Salud en el n de sistemas Mitigar
lluvia
Trabajo
y elctricos
con
Medio
plstico.
Ambiente.

4 das
seguidos de
lluvia.

Conducta
inadecuada
de manera
constante.

Imp Prob

Riesgo
Residual

Riesgos
Secundarios

0.10 0.50

0.05

Se hagan huecos
los plsticos y filtre
el agua.

Jefe
de Realizacin
de
seguridad y sistemas
de
Salud en el drenaje para evitar Mitigar
Trabajo
y acumulacin
de y
0.40 0.10
Medio
agua.
Neutrali
Ambiente.
zar.

Mayor vigilancia
en el turno noche y
Jefe
de al terminal el jornal
Recursos
diario hacer
Humanos
revisiones de las
pertenencias de
los trabajadores.

Mitigar
y
0.40 0.10
Neutrali
zar.

0.04

0.04

No cumplan su
funcin los drenes
de agua (que estn
obstruidos).

Inasistencia por
parte de los
vigilantes y las
personas
encargadas del
control de
materiales e
insumos.

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin: ANEXO 6.3: Plan de Respuesta al Riesgo

EDT
Item

Riesgos

Imp

Prob Score

Item

1.04

1.05

Debido al fallecimiento
de familiares nucleares
de Gerente de proyecto
(esposa e hijos), este
podra verse fuertemente
afectado
imposibilitndolo
de
poder
trabajar
generando
as
su
renuncia y afectando de
manera
directa
al
proyecto
en
el
cronograma.
Debido a la falta de
experiencia del jefe de
mantenimiento no se
program a tiempo la
revisin de los equipos,
lo que ocasionara el mal
funcionamiento de estos
en campo generando
retrasos en el
cronograma y compra de
nuevos repuestos.

P1.4

0.80

0.10

0.08

P1.5

0.40

0.70

0.28

Trigger

Propietario
del Riesgo o
Responsable

Respuesta al
Riesgo

Enfermedade
s terminales
o accidentes Jefe
de
letales hacia Recursos
Plan de asistencia
alguno de los Humanos
psicolgica.
familiares
cercanos del
Gerente de
Proyecto.

Tipo
Resp

Mitigar

Imp Prob

Riesgo
Residual

0.40 0.10

0.04

Riesgos
Secundarios

El Plan de
asistencia
Psicolgica sea
ineficiente.

Programa de Especializacin en Gerencia de Proyectos

6 Taller de Capacitacin: Decisin de Compra

AQU PUEDE SUSTENTAR SU DECISIN SOBRE LA ADQUISICIN.

[PUEDE HACER LA SUSTENTACIN MEDIANTE UN DIAGRAMA O GRFICO CREADO CON OTRA APLICACIN Y LUEGO PEGARLO.
SI LO CREE NECESARIO PUEDE UTILIZAR MS PGINAS. BORRE ESTE PRRAFO PARA QUE TENGA MS ESPACIO]