Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan waktu dan pesatnya pekembangan teknologi, semakin

dibutuhkan pula sumber daya manusia yang memiliki softskill sebagai nilai plus bagi
individu itu sendiri. Untuk mengatasi hal tesebut Himpunan Mahasiswa Elektro (HME)
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa mempersembahkan Electrical Evolution
(EVO) 2015.
Electrical Evolution (EVO) 2015 merupakan salah satu agenda akbar Himpunan
Mahasiswa Elektro (HME) Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa serta acara
rutin yang dilaksanakan setiap tahunnya. Acara ini menampung segala asperasi serta
kreatifitas dari mahasiswa Teknik Elektro di Untirta dan Universitas lainnya. Tidak hanya
mahasiswa, para pelajar SMA/SMK dapat menyalurkan hobinya dan mengasah kemampuan
dalam bidang akademik. Selain itu masyarakat umum dapat menikmati acara ini karena kami
menyuguhkan hiburan yang bermanfaat.
Acara Electrical Evolution (EVO) 2015 yang bertemakan Be Better For The Next
Generation ini berlandaskan Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dalam acara ini terdapat
serangkaian acara Opening Ceremony, Electrical Sport (E - Sport), Electrical Smart (E Smart), Seminar Nasional, Tirtayasa Robot (TyBot) LF, Bazar, Workshop, Game Competition
DOTA II, dan Cosing Party.

Bentuk Kegiatan Dan Waktu Pelaksanaan Kegiatan

MAY

1.

Su

Mo

Tu

We

Th

3
10
17
24
31

4
11
18
25

5
12
19
26

6
13
20
27

7
14
21
28

Fr
1
8
15
22
29

St
2
9
16
23
30

Opening Ceremony
Acara

Electrical

Evolution

(EVO)

2015

dibuka

Ceremony yang terdapat berbagai macam pertunjukan khas Banten.

Hari / Tanggal : Senin , 4 Mei 2015

dengan

Opening

Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Aula FT UNTIRTA / COE (belum pasti)

2. Seminar Nasional
Seminar Nasional yang akan mengundang Kementrian Riset dan Pendidikan
Tinggi serta Penemu Alat Pengobatan Kanker akan membahas mengenai pentingnya
peranan elektro dalam kemajuan teknologi elektro medis.
Hari / Tanggal : Senin , 4 Mei 2015
Waktu

: 10.00 12.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Aula FT UNTIRTA / COE (belum pasti)

3. Pelatihan
Pelatihan ini akan dipaparkan oleh tenaga ahli dari BBLKI (Balai ) Banten
untuk memberikan pelatihan mengenai PLC
Hari / Tanggal : Senin - Selasa , 11 - 12 Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: COE

4. Electrical Sport (E-Sport)

Electrical Sport (E-Sport) merupakan turnamen Futsal dan Basket yang akan
diikuti oleh SMA/SMK sederajat untuk memperebutkan piala bergilir dari Gubernur
Banten.
Hari / Tanggal : Senin - Jumat, 4 - 8 Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Lapangan FT UNTIRTA

5. Electrical Smart (E-Smart)

Electrical Smart (E-Smart) merupakan Olimpiade Matematika dan Fisika
yang akan diikuti oleh SMA/SMK sederajat.
Hari / Tanggal : Kamis - Jumat , 7 - 8 Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Auditorium FT UNTIRTA

6. Bazar
Bazar ini akan dilaksanakan sebagai wadah untuk menampung para
enterprenuer yang akan memajukan ekonomi bangsa
Hari / Tanggal : Senin - Minggu , 4 - 16 Mei 2015
Waktu

: 08.00 16.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Parkiran FT UNTIRTA

7. TyBot (Tirtayasa Robotik) LF Competition 2015

Tybot dilaksankan untuk mewadahi kreatifitas para mahasiswa/i Teknik
Elektro se-Indonesia yang memiliki hbi di dunia robot.
Hari / Tanggal : Minggu, 10 Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Aula FT UNTIRTA

8. Game Competition DOTA II

Game Competition DOTA II ini merupakan wahana hiburan dan sebagai
wahana informasi untuk perkembangan di industri game saat ini.
Hari / Tanggal : Sabtu - Minggu, 9 - 10Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Aula FT UNTIRTA

9. Closing Party
Acara Electrical Evolution (EVO) 2015 ditutup dengan acara Closing
Party yang terdapat berbagai macam hiburan yang dapat dinikmati oleh masyarakat
umum di lingkungan sekitar Universitas Sultan Ageng Tirtayasa.
Hari / Tanggal : Minggu , 16 Mei 2015
Waktu

: 08.00 10.00 WIB (belum pasti)

Tempat

: Letter U FT UNTIRTA

Pendanaan
-----Kontraprestasi Sponsorship
NO

MEDIA

DIAMOND

PLATINUM

GOLD

SILVER

BRONZE

DONATUR

PENGGUNAAN NAMA

YA

BALIHO

LARGE

LARGE

MEDIUM

SMALL

SPANDUK

LARGE

LARGE

MEDIUM

SMALL

UMBUL-UMBUL

LARGE

LARGE

MEDIUM

SMALL

SMALL

STIKER

LARGE

MEDIUM

SMALL

SMALL

POSTER

LARGE

LARGE

MEDIUM

MEDIUM

SMALL

SLIDE SHOW

INTENS

MEDIUM

MEDIUM

RARE

RARE

DEKORASI

LARGE

LARGE

MEDIUM

SMALL

SMALL

STAND

ADA

ADA

ADA

10

AFFIRMASI VERBAL

INTENS

INTENS

MEDIUM

RARE

RARE

11

WEB BANNER

LARGE

LARGE

MEDIUM

SMALL

SMALL

12

NILAI SPONSORSHIP

Memberikan fasilitas secara free atau diskon min 50% untuk mendukung kegiatan
Electrical Evolution (EVO) 2015, seperti :
a. Media Publikasi

: Pamflet, spanduk, poster, tiket, banner, dan backdrop.

b. Perlengkapan

: Dekorasi saat hari H, soundsystem, alat musik, seminar kit,

meja, kursi, tempat kegiatan, sertifikat, plakat, baju panitia,
dan LCD.

c. Konsumsi

: Lunchbox, prasmanan, snack, coffebreak, dan catering.

d. Komunikasi

: Kartu perdana, pulsa, dan handphone.

e. Hadiah / Doorprize

: Buku, handphone, modem, flashdisk, majalah, souvenir,

notebook, voucher, dan sebagainya.

COMPLIMENT (diberikan sesuai dengan fasilitas yang diberikan pada panitia dan
dinominalkan)
a. Pencantuman logo perusahaan pada media publikasi dengan ukuran menyesuaikan.
b. Berhak mencantumkan logo perusahaan pada produk yang dibuat secara penuh.
c. Pembagian brosur perusahaan.
d. Ucapan terima kasih oleh MC.
e. Mendirikan stand booth.
Keunggulan dan Manfaat yang Dapat Diperoleh :
1. Kegiatan-kegiatan Electrical Evolution (EVO) 2015 cukup variatif sehingga mampu
menjangkau semua kalangan, mulai dari siswa SMA, SMK, Mahasiswa dan
Masyarakat umum yang ada di Provinsi Banten. Sehingga sangat cocok bagi
perusahaan yang ingin meng-cover pasar yang lebih besar maupun melakukan
integrative promotion mix.
2. Panitia Electrical Evolution (EVO) 2015 juga menjalin kerjasama dengan berbagai
media cetak dan elektronik, baik lokal maupun nasional sehingga mampu melebarkan
dan menguatkan daya promosi dan publisitas perusahaan Anda.

Media Publikasi
----------

Prosedur Kerjasama
Ketentuan Kesepakatan Sponsorship :
1.

Membuat Nota Kesepakatan.

2.

Melunasi semua dana dari total jenis nilai Sponsorship yang disepakati selambatnya 7
(tujuh) hari sebelum pelaksanaan kegiatan (pelaksanaan kegiatan tertanggal 1 Mei
2015).

3.

Hal-hal yang menyangkut MoU dan kesepakatan lain dengan sponsor dapat
dimusyawarahkan kemudian.

4.

Semua hal yang menyangkut Dana Kontribusi Sponsor berapapun nilainya serta dalam
bentuk apapun akan menjadi sah dan memiliki legalitas apabila pihak sponsor/donatur
mendapatkan tanda terima yang ditandatangani secara resmi oleh ketua panitia pelaksana
dan stempel resmi serta dilengkapi kuitansi.

Keterangan:
1. Website ___________merupakan media informasi online resmi Himpunan Mahasiswa
Elektro UNTIRTA yang dapat diakses di seluruh dunia dan dapat menjadi media
promosi yang menarik.
2. Online selama persiapan acara sampai kira-kira satu bulan setelah pelaksanaan acara.
3. Contact Person :

Nama

: Alief Wicaksono (_______)

Ima Rahayuningsih (_________)

No. Rekening

Atas Nama

: Hasyim Ashari

No. Rekening : _________

E- mail

: _______________

PENUTUP
Demikian proposal ini dibuat, dengan harapan segala kegiatan yang telah direncanakan
dapat terlaksana dengan baik dan lancar memenuhi harapan kita semua. Segala bantuan, baik
saran maupun materi demi membantu penyelenggaraan Electrical Evolution (EVO)
merupakan masukan yang berharga bagi kami Panitia Pelaksana, dan untuk itu kami ucapkan
terima kasih.

Cilegon, 25 Februari 2015

Panitia Pelaksana Electrical Evolution 2015
Himpunan Mahasiswa Elektro
Fakultas Teknik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa
LEMBAR PENGESAHAN
Ketua Pelaksana

Sekertaris

Alief Wicaksono R P
NIM. 3332120222

Duty Arda
NIM. 3332122570
Menyetujui,

Ketua Badan Eksekutif Mahasiswa

Ketua Himpunan Mahasiswa Elektro

Dicky Al-Wasi
NIM. 3336122100

M Hafid Fajri
NIM. 3332121___
Mengetahui

Wakil Dekan III FT. UNTIRTA

Ketua Jurusan T. Elektro

FT.UNTIRTA

Hadi Setiawan ST., MT.

NIP. 197301252001121001

Suhendar S.Pd., MT.

NIP. 197505102008121005

Wakil Rektor III UNTIRTA

Drs. H. Hidayatullah Haila, MM.

NIP. 195909151986031003

Back Drop

Denah Aula FT.UNTIRTA :

Depan

Belakang
Stand :

MEDIA PARTNER

Flash Radio 107.9 FM

Top FM 91.80 MHz

Pass FM 105.2 FM

Mandiri FM 102 MHz

Top FM 91.80 MHz

Mandiri FM 102 MHz