Anda di halaman 1dari 2

PENYIMPANAN (RETENSI) REKAM MEDIS

PEMERINTAH KOTA TIDORE


KEPULAUAN RUMAH SAKIT
DAERAH
Jalan Sultan Mansyur 11 Telp. (0921)

No. Dokumen

No. Revisi

Halaman

3161223 Fax : (0921) 3161107


Email : rsd_soasio80@yahoo.com

Tanggal Terbit
Standar Prosedur
Operasional

DITETAPKAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT DAERAH
KOTA TIDORE KEPULAUAN

dr. Fajar Puji Wibowo

Pengertian

Tujuan

Adalah kegiatan yang dilakukan oleh petugas


rekam
medis
untuk
memisahkan
atau
memindahkan antara dokumen yang masih aktif
dengan dokumen rekam medis yang inaktif diruang
penyimpanan.
1. Mengurangi jumlah arsip rekam medis yang
semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk
tersedianya tempat
rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan arsip yang bernilai tinggi
4. Mengurangi arsip yang tidak bernilai

Kebijakan

SK Direktur nomor tentang di


Rumah Sakit Daerah Kota Tidore Kepulauan

Prosedur

1. Mencatat nomor-nomor rekam medis yang


sudah waktunya
retensi sesuai dengan ketentuan jadwal retensi.
Datadiambil
dari KIUP, bila belum menggunakan KIUP dapat
pula diambil
dari buku registerpendaftaran pasien rajal dan
ranap.
2. Menulis pada tracer dengan keterangan bahwa
DRm
tersebut diretensi dan disimpan inaktif
3. Menyelipkan tracer pada DRm yang akan

disimpan inaktif
4. Mengambil DRm yang akan disimpan inaktif
5. Menyimpan DRm inaktif berdasarkan urutan
tanggal terakhir
berobat dan dikelompokan berdasarkan jenis
penyakit untuk
keperluan :
i. Menentukan lamanya penyimpanan DRm
inaktif
ii. Memudahkan ketika akan dinilai nilai
gunanya.
Instalasi terkait

Unit Rekam Medis

Anda mungkin juga menyukai