Anda di halaman 1dari 31

Program Kerja SMGT-Jemaat Bandung Tahun 20

No
I

Program Kegiatan
Sekretariat

Program Kegiatan

Target/Sasaran (Kuantitatif/
Kualitatif)

1.
Penyusunan Data Base Anggota
Daftar isian Anggota
SMGT dan pembimbing
2.
Penyelenggaraan Buku Register
1 Buah Buku Induk
(Buku Induk Anggota)
3.
Pengelolaan Surat
Masuk/Keluar

a.

Surat Masuk

Adanya Arus informasi dari luar

b.

Surat Keluar

Adanya Arus informasi keluar

File Dokumen
a. Surat Masuk

4.
Mengelola kearsipan (Arsip
Dokumen)

b. Surat Keluar
c. Notulen rapat

4.
Mengelola kearsipan (Arsip
Dokumen)

d. Buku Program kerja


e. Absensi Rapat

5.

Mengadakan rapat evaluasi

Pengurus dan pembimbing

6.

Mengadakan Rapat Anggota

Pengurus SMGT

7.
Menyiapkan Draft Program
kerja Tahun 2014
8.

Buku Jurnal

9.

Inventarisasi Asset SMGT

10. Pengadaan Perangkat


Penunjang

Dokumen Program kerja untuk di


bahas

Buku Inventaris

3 Macam

II

Kebendaharaan

1.
Mengelola Penerimaan dan
Pengeluaran

Program dan kewajiban terbiayai

2.

Menyelenggarakan Pembukuan

Dokumen Pembukuan yang baik


(Sesuai Buku PAK)

3.

Membuat laporan Keuangan

Dokumen laporan keuangan

4.

Mengarsipkan Dokumen

File Dokumen

5.

Menyiapkan RAPB tahun 2014 Dokumen RAPB untuk dibahas

6. Bertanggung jawab atas iuran ke


klasis

- 52 kali kebaktian Rutin

- Paskah
- Jumat agung dan Kenaikan Tuhan
Yesus
III

Bid. Pelayanan

1.

Ibadah hari minggu dan HRG

2.

Persiapan Mengajar

Materi yang akan di ajarkan

3.
Ibadah Perayaan hari Ulang
tahun bersama, kenaikan kelas,
Syukuran Akhir Tahun Ajaran

4.
Pengadaan Buku/Kurikulum
Mengajar

10 eksemplar

5.
Perayaan hari Doa Anak SeDunia

1 (kali)

IV

Pemerhati

6. Kunjungan ke Panti asuhan

Diadakan 1 kali

7.Mengikuti kebaktian konsolidasi

Diadakan 2 kali

8. Retreat Pembimbing SMGT


Klasis Pulau Jawa

Pembimbing se-klasis Pulau Jawa

1.
Memperhatikan Keadaan anak Mengetahui kondisi anak dan
dan pembimbing
Pembimbing

2.

Perjamuan Kasih

Tiap triwulan

3.Pengkaderan dan pembinaan


Pembimbing SMGT

7 orang

4.Mengikuti Persidangan IX SM
Klasis Pulau Jawa di 1 (kali)
Surabaya

Sarana Prasarana

1.
Pengadaan Buku renungan
untuk semua kelas

Anak SMGT khusus kelas kecil,


besar, dan madya

2.

Pengadaan Mading

...... jenis/Buah

3.

Inventarisasi Asset SMGT

Buku Inventaris

4.
Pengadaan Kursi plastik dan
meja gambar buat balita

5.

Pengadaan Alat Peraga

10 buah kursi
10 buah meja gambar

Setiap Minggu

VI

Kesenian

1.

Pelayanan Menyanyi

2.

Belajar Kidung Ceria

Per 3 Bulan

Ketua

Gusti Putra Tulak

Program Kerja SMGT-Jemaat Bandung Tahun 2014


Uraian (Deskripsi Kegiatan)

Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Menyiapkan daftar isian untuk diisi anggota

Januari 2014

Sekretaris

Mengisi buku induk berdasarkan daftar isian


Anggota

Januari-Desember 2014

Sekretaris
Sekretaris

Menyelengarakan buku agenda surat


masuk (Penomoran/tanggal)
Januari-Desember 2014

Sekretaris

Januari Desember 2014

Sekretaris

Menindaklanjuti surat masuk sesuai


maksud surat
Menyiapkan surat yang akan dikirim
keluar (ditanda tangani bersama ketua)

Menyelenggrakan agenda surat


(penomoran dan tanggal)

Sekretaris

Anggaran

Sekretaris

Mengadakan rapat untuk evaluasi dan koordinasi.

Per 3 bulan

Sekretaris

4 x 150.000

Laporan Pertanggung Jawaban pengurus periode


Februari 2014
2013 2015 dan pemilihan pengurus 2015 - 2017

Sekretaris

1 x 500.000

Mengumpulkan data dari setiap bidang kemudian di


Januari 2014
kompilas

Sekretaris

Mengisi buku jurnal setiap minggu

Januari-Desember 2014

Sekretaris

Menyelenggarakan buku inventaris

Jan-Des 2014

Sekretaris
+
Perlengkapan

Jan-Des 2014

Sekretaris
Perlengkapan

Bid

Mengadakan :
Buku daftar hadir
Buku Lagu
Alat peraga
Sarana dan Prasarana mengajar
(White board, kursi, atk, gitar)

Bid

Memeriksa keabsahan bukti penerimaan dan bukti


Jan Des 2014
pengeluaran

Bendahara

Mengerjakan :
a. Buku Kas

Jan Des 2014

Bendahara

b. Kartu Anggaran
Menyusun laporan

Selambat-lambatnya a. Tiap tgl 10


setelah bulan laporan

a. Bulanan
Bendahara

b. Laporan tahunan
b. Tanggal 10 januari 2015
c. Laporan khusus (Sewaktu-waktu
sesuai kebutuhan)

Menyusun dokumen secara kronologis tiap bulan


Secara berkala setiap bulan
dalam satu odner

Berkoordiansi dengan bidang terkait

Bendahara

Dalam triwulan IV tahun berjalan


Bendahara
(menjelang akhir thn)

Tunggakan 2013 : 7x100.000


Membayar iuran ke Klasis setiap bulan

Setiap bulan

Bendahara

Iuran 2014 : 12 x 100.000


(september-januari belum)

Menyusun jadwal pelayanan mengajar


Januari Desember 2014
kebaktian hari minggu

Paskah 1 x 3.000.000

Natal 1 x 3.000.000
Menyusun jadwal Pelayanan Perayaan
Paskah , Natal, dan HRG lainnya.

Tidak ada 1 kali ibadah 10


Agustus 2014
Bid Pelayanan

Membahas materi/topik yang akan di ajarkan

Ibadah dan acara gembira (pembagian bingkisan,


games dll)

Setiap hari Senin jam 19.00

- Ibadah perayaan Ulang tahun


Desember 2014

Bid Pelayanan

Bid Pelayanan
Pemerhati

&

Bid.

1 x 1.500.000

- Syukuran kenaikan kelas Juni


2014

10 x 100.000
Bekerjasama dengan pengurus SMGT KPJ

Per 3 bulan

Dilaksanankan dalam bentuk ibadah dengan


Sesuai kalender Gerejawi
pembagian materi/pokok-pokok yang akan dioakan

Bid pelayanan

Bid Pelayanan

Mengadakan perkunjungan dan sekolah minggu


bersama.

1 tahun sekali

Bid Pelayanan

1 x 1.500.000

2 x 1.000.000
Pujian, doa, warba-warni

Maret dan Agustus

Bid Pelayanan

1 x 3.000.000
Ibadah bersama untuk menumbuhkan kembali
semangat dalam pelayanan

Mengikuti jadwal klasis

Bidang Pelayanan

10 x 150.000

Perkunjungan ke rumah anak ybs;

Perkunjungan ke rumah/tempat
tinggal pembimbing;
Sesuai Keadaan

Bid. Pemerhati

Maret, juni, Sept, Des

Bid. Pemerhati

Perkunjungan insidentil (mendokan)


bagi anak/pembimbing yang sakit,
ulangtahun, yang baru lahir, kurang aktrif,
naik kelas

Pujian, Doa, dan akan beersama

4 x 300.000

Persiapan dan pelaksanaan (Tempat, jadwal


pelaksanaan, materi dan pembicara)

Tentatif

Mengevaluasi seluruh program kerja Klasis 20112014 dan pemilihan Mengikuti jadwal klasis

Bid pelayanan

1 x 2.500.000

Bid. Pemerhati

1 x 3.000.000

pengurus 2014-2017

Setiap Awal Bulan

Mencari/mengumpulkan bahan berupa


: artikel, info mengenai ASM, hasil
karya/aktivitas ASM
Setiap Minggu jika ada

Bid. Sarana dan Prasarana

50 x 7.500

Bid. Sarana dan Prasarana

Dipasang di dinding

Menyelenggarakan buku inventaris

Januari-Desember 2014

Bid. Sarana dan Prasarana


+ Sekretaris
Kursi 10 x 65.000

Januari Desember 2014

Bid. Sarana dan Prasarana

Meja 10 x 150.000
Terealisasi

Mempersiapkan bahan mewarnai, permainan balita,


Januari - desember 2014
dan alat peraga lainnya

Bid. Sarana dan Prasarana

975,000

Mengisi liturgi Ibadah Jemaat

Akhir Triwulan

Mempelajari kidung Ceria Bersama.

Kesenian
Kesenian

Bandung, 28 Januari 2015


Pengurus SMGT Jemaat Bandung

Sekretaris

Yana Pirade

Keterangan
Terealisasi

Terealisasi
Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi
Terealisasi

Tidak Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi

Terealisasi
Tidak Terealisasi

Terealisasi

Tidak Terealisasi

Terealisasi

75% terealisasi (sep-des belum)

Terealisasi (1x tdk ada pada agts)

Terealisasi (1x tdk ada pada agts)

(karena tidak ada pengajar


disebabkan oleh pengajar rata-rata
mahasiswa sehingga banyak yang
kembali ke tempatnya masingmasing)

Terealisasi 3x
Karena jarangnya jadwal cocok
antara gsm dengan pendeta

Terealisasi

40% Terealisasi(Kurang
Kordinasi)

Tidak Terealisasi (Kurang


Kordinasi)

Tidak Terealisasi

Tidak Terealisasi

(Karena kesibukan dari pengurus)

Tidak terealisasi karena tidak


diadakan oleh klasis

Terealisasi

Terealisasi 1x (dirangkaikan
dengan pekan anak)

Tidak terealisasi (kurang


koordinasi)

Terealisasi

Terealisasi (16,67%)

Kurang koordinasi

Terealisasi 1x (kurang kordinasi)

Tidak Terealisasi

Terealisasi

Tidak Terealisasi

Terealisasi (66,67%)
Tidak terealisasi

Program Kerja SMGT-Jemaat Bandung Tahun 2015


No

Program Kegiatan

Program Kegiatan

Target/Sasaran (Kuantitatif/ Kualitatif)

1.
Penyusunan Data Base
Anggota SMGT dan pembimbing

Daftar isian Anggota

2.
Penyelenggaraan Buku
Register (Buku Induk Anggota)

1 Buah Buku Induk

3.
Pengelolaan Surat
Masuk/Keluar

a.

Surat Masuk

Adanya Arus informasi dari luar

b.

Surat Keluar

Adanya Arus informasi keluar

File Dokumen
a. Surat Masuk

Sekretariat
4.
Mengelola kearsipan (Arsip
Dokumen)

b. Surat Keluar
c. Notulen rapat
d. Buku Program kerja
e. Absensi Rapat

5.

Mengadakan rapat evaluasi


dan rapat Anggota

Pengurus dan pembimbing SMGT

5.

Mengadakan rapat evaluasi


dan rapat Anggota

.6
Menyiapkan Draft Program
kerja Tahun 2014
7.

Kebendaharaan

Dokumen Program kerja untuk di bahas

Buku Jurnal
8.

II

Pengurus dan pembimbing SMGT

Pengadaan Perangkat
Penunjang

1 Macam

1.
Mengelola Penerimaan dan
Pengeluaran

Program dan kewajiban terbiayai

2.
Menyelenggarakan
Pembukuan

Dokumen Pembukuan yang baik (Sesuai


Buku PAK)

3.

Membuat laporan Keuangan

Dokumen laporan keuangan

4.

Mengarsipkan Dokumen

File Dokumen

5.
Menyiapkan RAPB tahun
2014

Dokumen RAPB untuk dibahas

6. Bertanggung jawab atas iuran ke


klasis
7. transport pembimbing

biaya transportasi pembingbing setiap


minggu

52 kali kebaktian Rutin

1.

Ibadah hari minggu dan HRG Natal , Ultah, Syukur Akhir Tahun
Jumat agung, Paskah dan Kenaikan
Tuhan Yesus
Ibadah perayaan kenaikan kelas

2.

III

Bid. Pelayanan

Persiapan Mengajar

3.
Pengadaan Buku/Kurikulum
Mengajar

10 eksemplar

4.
Perayaan hari Doa Anak SeDunia

1 (kali)

5.Mengikuti kebaktian konsolidasi

Diadakan 2 kali

6.

Retreat Pembimbing SMGT


Klasis Pulau Jawa

7. Mengikuti Pekan Anak SMGT


Klasis
8. Pembinaa Pembimbing SMGT

Pemerhati

Materi yang akan di ajarkan

Pembimbing se-klasis Pulau Jawa

SMGT
Pembimbing

1.
Memperhatikan Keadaan anak
Mengetahui kondisi anak dan Pembimbing
dan pembimbing

IV
2.

Perjamuan Kasih

2x per tahun

Pemerhati

IV
2.

Perjamuan Kasih

2x per tahun

3.Pengkaderan dan pembinaan


Pembimbing SMGT

Sarana Prasarana

1.
Pengadaan Buku renungan
untuk semua kelas

Anak SMGT khusus kelas kecil, besar, dan


madya

2.

...... jenis/Buah

Pembaharuan Mading

3.
Inventarisasi & Pemeliharaan
Buku Inventaris
Asset SMGT
5.

Kesenian

TOTAL

Pengadaan Alat Peraga &


persiapan ibadah

Setiap Minggu

6. Pengadan Buku Bahan Mengajar

15 eksemplar

7. Pengadaan alat musik (Gitar)

2 buah

1.
VI

7 orang

Pelayanan Menyanyi
2.

Belajar Kidung Ceria &


Kidung Pujian

1x per bulan
2 buah kidung ceria ,2 kidung pujian

Ketua

Gusti Putra Tulak

Kerja SMGT-Jemaat Bandung Tahun 2015


Uraian (Deskripsi Kegiatan)

Waktu Pelaksanaan

Penanggung Jawab

Menyiapkan daftar isian untuk diisi anggota

Januari-Desember 2015

Sekretaris

Mengisi buku induk berdasarkan daftar isian


Anggota

Januari-Desember 2015

Sekretaris

Januari-Desember 2015

Sekretaris

Tentatif

Sekretaris

Tentatif

Sekretaris

Tentatif

Sekretaris

Anggaran
Rp. 100,000,-

Menyelengarakan buku agenda surat masuk


(Penomoran/tanggal)
Menindaklanjuti surat masuk sesuai maksud
surat
Menyiapkan surat yang akan
dikirim keluar (ditanda tangani
bersama ketua)
Menyelenggrakan agenda surat
(penomoran dan tanggal)

3x per tahun
Mengadakan
koordinasi.

rapat

untuk

evaluasi

dan (April, Agustus, Desember)

Sekretaris

3x Rp. 200,00 = Rp.600,000

Laporan Pertanggung Jawaban pengurus periode


2013 2015 dan pemilihan pengurus 2015 2017
Mengumpulkan data
kemudian di kompilas

dari

setiap

bidang

Mengisi buku jurnal setiap minggu

1x per tahun

Sekretaris

Januari-Desember 2015

Sekretaris

Januari-Desember 2015

Sekretaris

Mengadakan :

Rp. 700,000

Sekretaris

Buku daftar hadir

Rp. 100,000,Total

Memeriksa keabsahan bukti penerimaan dan


bukti pengeluaran

Januari-Desember 2015

Rp. 1,550,000,-

Bendahara

Mengerjakan :
a. Buku Kas

Bendahara

b. Kartu Anggaran
Menyusun laporan
a. Bulanan
b. Laporan tahunan
c. Laporan khusus (Sewaktu-waktu
sesuai kebutuhan)

1 x per 3 bulan
1x per tahun

Bendahara

Tentatif

Menyusun dokumen secara kronologis tiap


bulan dalam satu odner

1x per bulan

Bendahara

Berkoordiansi dengan bidang terkait

1x per tahun

Bendahara

Membayar iuran ke Klasis setiap bulan

per 3 bulan (@75,000)

16 x Rp.75,000 = 1,200,000
Bendahara

Januari-Desember 2015

52 x Rp 125,000,Total

Rp. 7,900,000.-

Menyusun jadwal pelayanan


mengajar kebaktian hari minggu
melaksanakan ibadah
Menyusun jadwal Pelayanan
Perayaan Paskah , Natal, dan HRG
lainnya.

Januari-Desember 2015
Desember 2015

Bid Pelayanan

Rp 6,500,000.-

Apr-15

Rp, 3,500,000.-

Agustus 2015
Membahas materi/topik yang akan di ajarkan

Bekerjasama dengan pengurus SMGT KPJ

Rp. 500,000.-

2x per bulan (minggu 1&3) Bid Pelayanan

Januari & Juli 2015

22 x Rp. 200,000.- = Rp. 4,400,000.-

Bid
pelayanan
perlengkapan

&

Dilaksanankan dalam bentuk kunjungan sosial

Bid Pelayanan

Rp. 500,000.-

Pujian, doa, warba-warni

Bid Pelayanan

Rp. 500,000.-

Ibadah bersama untuk menumbuhkan kembali


semangat dalam pelayanan

Rp. 500,000.Bidang Pelayanan

Ikut bersama merayakan Pekan Anak di KPJ


pembimbing mengikuti pembinaaan

Rp. 3,000,000.Februari 2015

Rp. 4,000,000.Total

Perkunjungan ke rumah/tempat tinggal


pembimbing dan SMGT;(mendokan) bagi
anak/pembimbing yang sakit, ulangtahun, yang
baru lahir, kurang aktrif, naik kelas

Pujian, Doa, dan akan beersama

Januari-Desember 2015

Februari &September 2015 Bid. Pemerhati

Rp. 23,400,000.-

10 x Rp. 200,000.- =
2,000,000.-

Rp

2 x Rp 500,000.- =
1,000,000.-

Rp.

Pujian, Doa, dan akan beersama

Persiapan dan pelaksanaan (Tempat, jadwal


pelaksanaan, materi dan pembicara)

2 x Rp 500,000.- =
1,000,000.-

Februari &September 2015 Bid. Pemerhati

Februari 2015

kord. Dengan Bid


pelayanan
Total

Februari-Desember 2015
Mencari/mengumpulkan bahan berupa :
artikel, info mengenai ASM, hasil
karya/aktivitas ASM

Rp.

Rp. 3,000,000.-

Bid. Sarana dan Prasarana 11 x 25 x Rp.7000 = Rp. 1,950,000.-

Bid. Sarana dan Prasarana

11 x Rp. 100,000.- =
1,100,000.-

Rp.

Dipasang di dinding
Menyelenggarakan buku inventaris

Mempersiapkan bahan mewarnai, permainan


balita, dan alat peraga lainnya

Februari-Desember 2015

Bid. Sarana dan Prasarana


+ Sekretaris

Februari-Desember 2015

Memperbanyak bahan untuk di bagikan kepada


Februari &Juli 2015
pengasuh

Rp. 500,000.Bid. Sarana dan Prasarana

Total
Mengisi liturgi Ibadah Jemaat
Mempelajari kidung Ceria Bersama.

Rp. 500,000.-

12 x per tahun

15 x Rp. 40,000.- =
600,000.2 x Rp 1,500,000.- =
3,000,000.Rp. 7,625,000.Rp. 100,000.-

Kesenian

Rp. 300,000,Total

Rp. 400,000.-

Rp. 45,061,600,-

Rp
Rp

Bandung, 31Januari 2015


Pengurus SMGT Jemaat Bandung

Sekretaris

Yana Pirade