Anda di halaman 1dari 7

PENGANTAR MENAJEMEN DAN

KEWIRAUSAHAAN
Resume
Desain Organisasi dan Struktur Organisasi

Oleh kelompok 8:
Chevi Kurnia (1201273)
Yessy Nazir (1201300)
Nadiatur Rahma (1201302)

Jurusan Matematika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Negeri Padang

Desain Organisasi dan Struktur Organisasi


"Organisasi" mempunyai dua pengertian umum. Pengertian pertama menandakan suatu
lembaga atau kelompok fungsional, seperti organisasi perusahaan, rumah sakit, perwakilan
pemerintah atau suatu perkumpulan olahraga. Pengertian kedua berkenaan dengan proses
pengorganisasian, sebagai suatu cara dalam mana kegiatan organisasi di alokasikan dan
ditugaskan di antara para anggotanya agar tujuan organisasi dapat tercapai dengan efisien.
Dalam bab ini akan dibahas bermacam-macam aspek proses pengorganisasian.
Pengorganisasian (organizing) merupakan proses penyusunan struktur organisasi yang sesuai
dengan tujuan organisasi, sumber dayasumber daya yang dimilikinya, dan lingkungan yang
melingkupinya. Dua aspek utama proses penyusunan struktur organisasi adalah dePartementalisasi dan pembagian kerja. Departementalisasi merupakan pengelompokan kegiatankegiatan kerja suatu organisasi agar kegiatan-kegiatFin yang sejenis dan saling berhubungan
dapat dikerjakan bersama. Hal ini akan tercermin pada struktur formal suatu organisasi, dan
tampak atau ditunjukkan oleh suatu bagan organisasi. Pembagian kerja adalah pemerincian
tugas pekerjaan agar setiap individu dalam organisasi bertanggung jawab untuk dap
melaksanakan sekumpulan kegiatan yang terbatas.

A. PENGERTIAN PENGORGANISASIAN
Istilah pengorganisasian mempunyai bermacam-macam. pengertian. Istilah tersebut
dapat digunakan untuk menunjukkan hal-hal berikut ini
1. Cara manajemen merancang struktur formal untuk penggunaan yang paling efektif
sumber daya-sumber daya keuangan, phisik, bahan baku, dan tenaga kerja
organisasi.
2. Bagaimana organisasi mengelompokkan kegiatan-kegiatannya, di mana setiap
pengelompokan diikuti dengan penugasan seorang manajer yang diberi wewenang
untuk mengawasi anggota-anggota kelompok.
3. Hubungan-hubungan antara fungsi-fungsi, jabatan jabatan, tugas-tugas dan para
karyawan.
4. Cara dalam mana para manajer membagi lebih lanjut tugas-tugas yang harus
dilaksanakan dalam departemen mereka dan mendelegasikan wewenang yang
diperlukan untuk mengerjakan tugas tersebut.
Pengorganisasian merupakan suatu proses untuk merancang struktur formal,
mengelompokkan dan mengatur serta membagi tugas-tugas atau pekerjaan di antara
para anggota organisasi, agar tuuan organisasi dapat dicapai dengan efisien. Proses
pengorganisasi dapat ditunjukkan dengan tiga langkah prosedur berikut ini :

1. Pemerincian seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan


organisasi.
2. Pembagian beban pekerjaan total menjadi kegiatan-kegiatan yang secara logik dapat
dilaksanakan oleh satu orang. Pembagian kerja sebaiknya tidak terlalu berat sehingga
tidak dapat diselesaikan, atau terlalu ringan sehingga ada waktu menganggur, tidak
efisien dan terjadi biaya yang tidak perlu.
3. Pengadaan dan pengembangan suatu mekanisme untuk mengkoordinasikan
pekerjaan para anggota organisasi menjadi kesatu an yang terpadu dan harmonis.
Mekanisme pengkoordinasian ini akan membuat para anggota organisasi menjaga
perhatiannya pada tujuan organisasi dan mengurangi ketidak-eEisienan dan konflikkonflik yang merusak.
Pelaksanaan proses pengorganisasian yang sukses, akan membuat suatu organisasi
dapat mencapai tujuannya. Proses ini akan tercermin pada struktur organisasi, yang
mencakup aspek-aspek penting organisasi dan proses pengorganisasian, yaitu :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)

pembagian kerja,
departementalisasi (atau sering disebut dengan istilah iepartementasi),
bagan organisasi formal,
rantai perintah dan kesatuan perintah,
tingkat-tingkat hirarki manajemen,
saluran komunikasi,
penggunaan komite,
rentang manajemen dan kelompok-kelompok informal yang
dihindarkan.

tak

dapat

B. STRUKTUR ORGANISASI
Struktur organisasi (disain organisasi) dapat didefinisikan sebagai mekanismemekanisme formal dengan mana organisasi dikelola. Struktur organisasi menunjukkan
kerangka dan susunan perwujudan pola tetap hubungan-hubungan di antara fungsi-fungsi,
bagian-bagian atau posisi-posisi, maupun orang-orang yang menunjukkan kedudukan,
tugas wewenang dan tanggung jawab yang berbeda-Deda dalam suatu organisasi.
Struktur ini mengandung unsur-unsur spesialisasi kerja, standardisasi, koordinasi,
sentralisasi atau desentralisasi dalam pembuatan keputusan dan besaran (ukuran) satuan
kerja.
Adapun faktor-faktor utama yang menentukan perancangan struktur organisasi adalah
sebagai berikut
1. Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya. Chandler 2) telah menjelaskan
hubungan strategi dan struktur organisasi dalam studinya pada perusahaanperusahaan industri di Amerika.
2. Dia pada dasarnya menyimpulkan bahwa "struktur mengikuti strategi". Strategi
akan menjelaskan bagaimana aliran wewenang dan saluran komunikasi dapat

disusun di antara para manajer dan bawahan. Aliran kerja sangat dipengaruhi
strategi, sehingga bila strategi berubah maka struktur organisasi juga berubah.
3. Teknologi yang digunakan. Perbedaan teknologi yang digunakan untuk
memproduksi barang barang atau jasa akan membedakan bentuk struktur
organisasi. Sebagai contoh, perusahaan mobil yang mempergunakan teknologi
industri masal akan memerlu= kan tingkat standardisasi dan spesialisasi yang lebih
tinggi dibanding perusahaan industri pakaian jadi yang mengutamakan perubahan
mode.
4. Anggota (karyawan) dan orang-orang yang terlibat dalam organisasi. Kemampuan
dan cara berpikir para anggota, serta kebutuhan mereka untuk bekerjasama harus
diperhatikan dalam merancang struktur organisasi. Kebutuhan manajer dalam
pembuatan keputusan juga akan mempengaruhi saluran komunikasi, wewenang
dan hubungan di antara satuan-satuan kerja pada rancangan struktur organisasi. Di
samping itu, orang-orang di luar organisasi, seperti pelanggan, supplier, dan
sebagainya perlu dipertimbangkan dalam penyusunan struktur.
5. Ukuran organisasi. Besarnya organisasi secara keseluruhan maupun satuan-satuan
kerjanya akan sangat mempengaruhi struktur organisasi. Semakin besar ukuran
organisasi, struktur organisasi akan semakin kompleks, dan harus dipilih bentuk
struktur yang tepat.
Sedangkan unsur-unsur struktur organisasi terdiri dari :
1. Spesialisasi kegiatan berkenaan dengan spesifikasi tugas-tugas individual dan
kelompok kerja dalam organisasi (pembagian kerja) dan penyatuan tugas-tugas
tersebut menjadi satuan-satuan kerja (departementalisasi).
2. Standardisasi kegiatan, merupakan prosedur-prosedui yang digunakan organisasi
untuk menjamin" terlaksananya kegiatan seperti yang direncanakan.
3. Koordinasi kegiatan, menunjukkan prosedur-prosedur yang mengintegrasikan
fungsi-fungsi satuan-satuan kerja dalam organisasi.
4. Sentralisasi
dan
desentralisasi
pembuatan
keputusapt,
yang
me
nunjukkan lokasi (letak) kekuasaan pembuatan keputusan.
5. Ukuran satuan kerja menunjukkan jumlah karyawan dalam suatu kelompok kerja.
C. PEMBAGIAN KERJA
Tujuan suatu organisasi adalah untuk mencapai tujuan di mana individu-individu tidak
dapat mencapainya sendiri. Kelompok dua atau lebih orang yang bekerja bersama secara
kooperatif dan dikoordinasikan dapat mencapai basil lebih daripada dilakukan
perseorangan. Konsep ini disebut synergy. Tiang dasar pengorganisisian adalah prinsip
pembagian kerja (division of labor) yang memurigkinkan synergy terjadi.
Sebagai contoh, pembagian kerja dalam team sepak bola : di mana ada manajer tim,
kepala pelatih, asisten pelatih, dokter tim, penjaga gawang, dan pemain lainnya.
Pembagian kerja ini efektif karena bila hanya omponen kecil dari pekerjaan yang
dilaksanakan, kualifikasi personalia yang rendah digunakan, dan latihan jabatan lebih
mudah. Gerakan-gerakan dan perpindahan yang percuma dari komponen pekerjaan

yang besar diminimumkan. Lebih dari itu, pembagian kerja mengarahkan penanaman
pada peralatan dan mesin-mesin yang efisien untuk meningkatkan produktivitas. Namun
demikian, beberapa penulis telah menunjukkan adanya konsekuensi-konsekuensi pada
perilaku karyawan sehubungan dengan pembagian kerja, bila hal itu dilaksanakan
secara ekstrim. Ini dapat menimbulkan kebosanan, keletihan, monoton dan kehilangan
motivasi yang dapat menghasilkan ketidak efisienan dan bukan efisiensi.

D. BAGAN ORGANISASI FORMAL


Struktur organisasi adalah terlalu kompleks untuk disajikan secara verbal. Manajer
perlu menggambarkan bagan organisasi (organization chart) untuk menunjukkan
struktur organisasi. Bagan organisasi memperlihatkan susunan fungsi-fungsi,
departemen-departemen, atau posisi-posisi organisasi dan menunjukkan bagaimana
hubungan di antaranya. Satuan-satuan organisasi yang terpisah biasanya digambarkan
dalam kotak-kotak, di mana dihubungkan satu dengan yang lain dengan garis yang
menunjukkan rantai perintah dan jalur komunikasi formal.

Bagan organisasi menggambarkan lima aspek utama suatu sturktur organisasi, yang
secara ringkas dapat diuraikan sebagai berikut :
1. Pembagian kerja. Setiap kotak menunjukkan individu atau satuan organisasi mana
yang bertanggung jawab untuk kegiatan organisasi tertentu, dan tingkat spesialisasi
yang digunakan.
2. Manajer dan bawahan atau rantai perintah. Rantai perintah menunjukkan hubungan
wewenang-tanggung jawab yang menghubungkan atasan dan bawahan dalam
keseluruhan organisasi. Aliran ini dimulai dari jenjang organisasi yang tertinggi
sampai karyawan terendah dala.m organisasi, seperti terlihat pada gambar 8.1. Oleh
karena itu, setiap anggota organisasi mempunyai suatu kaitan dengan manajerpuncak organisasi. Dalam hal ini prinsip kesatuan perintah harus jelas, di mana
setiap karyawan menerima tugas dan pelimpahan wewenang hanya dari seorang
manajer dan melaporkan pertanggung jawaban juga hanya kepada seorang manajer.
3. Tipe pekerjaan yang dilaksanakan. Label dan deskripsi pada tiap kotak
menunjukkan pekerjaan organisasional atau Ndang tanggung jawab yang berbeda.
4. Pengelompokan segmen-segmen pekerjaan. Keseluruhan bagan menunjukkan atas
dasar apa kegiatan-kegiatan organisasi dibagi dasar fungsional atau divisional, atau
lainnya (departementalisasi).
5. Tingkatan manajemen. Suatu bagan tidak hanya menunjukkan manajer dan
bawahan tetapi juga keseluruhan hirarki manajemen.
Seberapa luas tingkat spesialisasi kerja dalam organisasi dapat di perkirakan dengan
membaca label-label yang menunjukkan pekerjaan-pekerjaan yang berbeda dan
bagaimana tugas-tugas dikelompok, kan. Garis menunjukkan rantai perintah yang
merupakan aspek kunci koordinasi dalam setiap organisasi. Bagan juga dapat

menunjukkan besarnya (size) dari organisasi, tetapi tanpa informasi tambahan akan
menimbulkan gambaran yang tidak jelas.
Keuntungan dan kelemahan bagan organisasi telah menjadi subyek perdebatan cukup
lama di antara para penulis manajemen. Salah satu keuntungannya adalah bahwa
karyawan dan lain-lain diberi gambaran bagaimana organisasi disusun. Manajer,
bawahan dan tang_ gung jawab digambarkan dengan jelas. Bila seseorang dibutuhkan untuk menangani suatu masalah khusus, bagan menunjukkan tempat di mana orang itu
dapat ditemukan. Proses pembuatan bagan juga memungkinkan manajer mengetahui
dengan tepat kelemahan-kelemahan organisasi, seperti sumber-sumber potensial
terjadinya konflik atau bidang-bidang di mana duplikasi yang tidak diperlukan terjadi.
Kelemahan atau kekurangan utama bagan adalah masih banyak hal-hal yang tidak jelas
atau tidak ditunjukkan. Bagan, sebagai contoh, tidak menunjukkan seberapa besar
tingkat wewenang dan tanggung jawab setiap tingkatan manajerial. Bagan juga tidak
menunjukkan hubungan-hubungan informal dan saluran komunikasi, di mana organisasi
tidak dapat berfungsi secara efisien tanpa hal-hal itu.
E. BENTUK-BENTUK BAGAN ORGANISASI
Hemy G. Hodges mengemukakan empat bentuk bagan organisasi, yaitu
1. Bentuk piramid. Bentuk ini yang paling banyak digunakan, karena sederhana,
jelas dan mudah dimengerti.
2. Bentuk vertikal. Bentuk vertikal agak menyerupai bentuk piramid, yaitu dalam
hal pelimpahan kekuasaan dari atas "_ bawah, hanya bagan vertikal berwujud
tegak sepenuhnya.
3. Bentuk horizontal. digambarkan dariakiri Aliran ke kanan. jsatu Bentuk lingkaran.
Bagan ini menekankan pada hubungan antara abatan dengan jabatan lain. Bagan
bentuk lingkaran jarang sekali digunakan dalam praktek.

F. STRUKTUR ORGANISASI FORMAL DAN INFORMAL

Apa yang telah dibicarakan dalam bab ini adalah bagaimana organisasi melakukan
proses pengorganisasian yang diawali dengan penyusunan desain organisasi berdasarkan
berbagai faktor yang dimiliki dan dihadapi oleh organisasi. Struktur organisasi yang
dihasilkan melalui keseluruhan proses tersebut kerap dikenal sebagai struktur organisasi
formal. Struktur organisasi formal inilah yang dijadikan panduan bagi seluruh anggota
organisasi untuk melakukan berbagai hal dalam upaya pencapaian tujuan. Dalam
kenyataannya, beberapa bagian atau para pekerja sering kali mengelompokkan diri
tidak hanya berdasarkan fungsi yang harus dilaksanakannya sesuai dengan struktur
organisasi yang telah dibuat, akan tetapi juga dapat mengelompokkan diri berdasarkan
kesamaan tuntutan, hobi, dan lain sebagainya. Kelompok-kelompok pekerja ini sering
kali dinamakan dengan organisasi informal. Seorang manajer yang baik akan tetap
memerhatikan dan mengakomodasi berbagai karakteristik pekerjanya termasuk dengan
adanya fenomena organisasi informal tersebut. Dalam kondisi tertentu, organisasi
informal tersebut dapat membantu manajer dalam mencapai tujuan organisasi. Namun,
jika tuntutan organisasi informal ternyata tidak diakomodasi dengan baik, organisasi
informal ini akan menyebabkan konflik internal yang akan menghambat pencapaian
tujuan organisasi.