KEMENTERIAN AGAMA R.I DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM JI. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta Pusat Telp. (021) 3811654, 3811658, 3811244 —_——_—_———— Lampiran Perihal :Dd.I/Set./o! '601.1/526/2015 Jakarta,18 Februari 2015 1 1 (satu) berkas + Pengantar Pemutakhiran Data EMIS Semester Genap ‘Tahun Pelajaran 2014/2015 Kepada Yth. i & 3. 4 Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Rektor UIN/IAIN Ketua STAIN Koordinator Kopertais Wilayah I-XIIT di Seluruh Indonesia Assalamu’alaikum Wr. Wb. Dalam rangka pelaksanaan pemutakhiran data EMIS Semester Genap Tahun Pelajaran 2014/2015, dengan ini kami sampaikan beberaps informasi sebagai berikut : 1 Pemutakhiran Data RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah @. Pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 untuk seluruh RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah menggunakan alat bantu berupa format data Excel, sebagaimana format terlampir. b. Format dan mekanisme pendataan EMIS Semester Genap TP 2014/2015 untuk entitas pendataan di bawah binaan Bidang Pendidikan Madrasah tidak mengalami perubahan secara signfikan ditandingkan dengan pendataan EMIS periode Semester Ganjil TP 2014/2015. © Perubahan yang dilakukan adalah penyempurnaan Aplikasi Desktop EMIS dan Aplikasi EMIS Online untuk RA, MI, MTs dan MA, serta mulai digunakannya Aplikasi Desktop EMIS dan Aplikesi EMIS Online untuk pendataan Pengawas Madrasah. d._Setiap lembaga RA, MI, MTs dan MA serta Pengawas Madrasah diharuskan melakukan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 dengan menggunakan instrumen data EMIS (format Excel), kemudian dlvalidasi dengan ‘menggunakan Aplikas! Desktop EMIS, untuk selanjutnya dikirim ke EMIS Pusat melalui Apiikasi EMIS Online. e. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam di masing-masing Kanwil Kemenag Provinsi dibantu oleh Kepala Seksi Kelembagaan & Sistem Informasi bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan pemutakhiran data RA, MI, MTs, MA dan Pengawas Madrasah yang ada di wilayahnya. 2. Pemutakhiran Data PD-Pontren & PAI ‘a. Pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 untuk seluruh lembaga Pondok Pesantren, Diniyah, dan Lembaga Pendidikan Al Qur’an (TPQ, TKQ, TQA), serta Guru PAI dan Pengawas PAI, menggunakan alat bantu berupa format data Excel, sebagaimana format terlampir.b, Terdapat beberapa perubahan terkait format dan mekanisme pendataan EMIS Semester Genap TP 2014/2015 untuk entites pendataan di bawah binaan Bidang PD-Pontren/PAI. Perubahan tersebut antara lain : 1) Penambahan Komponen data santri Pondok Pesantren Umum; 2) Penggunaan Aplikasi Desktop EMIS untuk membantu proses validasi data lembaga Pondok Pesantren, Diniyah dan Lembaga Pendidikan Al Qur'an, serta Guru PAI dan Pengawas PAI; dan 3) Penggunaan Aplitasi EMIS Online untuk proses pengiriman/upload data ke EMIS Pusat. c. Setiap lembaga Pondok Pesantren, Diniyah dan Lembaga Pendidikan Al Qur’an, serta Guru PAI dan Pengawas PAI diharuskan melakukan pemutakhiran data Semester Genap TP 2014/2015 dengan menggunakan instrumen data EMIS (format Excel), kemudian divalidasi dengan menggunakan Aplikasi Desktop EMIS, untuk selanjutnya dikirim ke EMIS Pusat melalui Aplikasi EMIS Online. d. Kepala Bidang PD-Pontren/PAKIS/Pendis di masing-masing Kanwil Kemenag Provinsi dibantu oleh Kepala Seksi Sistem Informasi bertanggungjawab penuh terhadap pelaksanaan pemutakhiran data Pondok Pesantren, Diniyeh dan Lembaga Pendidikan Al Qur’an yang ada di wilayahnya. ‘e. Kepala Bidang PAI/PAKIS/Pendis di masing-masing Kanwil Kemenag Provinsi dibantu oleh Kepala Seksi Sistem Informasi bertanagungjawab penuh terhadap pelaksanaan pemutakhiran data Guru PAL dan Pengawas PAI yang ada di wilayahnya. 3. Pemutakhiran Data Perguruan Tinggi Keagamaan Islam (PTKI) ‘a, Proses pemutakhiran data EMIS PTKI semester Genap TA 2014/2015 masih menggunakan format dan mekanisme yang sama sebagaimana proses pemutakhiran data semester ganjil TA 2014/2015, yakni menggunakan media berupa format data Excel dan Aplikasi EMIS Online, b, Pemutakhiran data Program Sarjana dan Program Pasca Sarjana diinput secara terpisah balk data lembaga, mahasiswa maupun personel (Tenaga Dosen dan Non-Dosen), c. Setiap lembaga PTKIN dan PTKIS diharuskan melakukan pemutakhiran data Semester Genap TP 2014/2015 dengan melakukan update data menggunakan format Excel (sebagaimana terlampir), untuk selanjutnya dikirim ke EMIS Pusat imelalut Aplikasi EMIS Online. d. Operator data EMIS tingkat PTKIN (UIN/IAIN/STAIN) merupakan koordinator dalam pelaksanaan updating data EMIS di lingkungan PTKIN masing-masing. fe. Sekretaris Kopertais bertanggungjawab dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS PTKIS yang menjadi binaannya, dengan dibantu oleh operator data EMIS tngkat Kopertais. 4. Informasi Penting ‘a. Kanwil Kementerian Agama Provinsi dimohon untuk segera_meneruskan informasi kegiatan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 ini kepada seluruh Kankemenag Kab./Kota dan satuan-satuan pendidikan Isiam yang ada di wilayahnya, b. Kopertais dimohon untuk segera meneruskan informasi Keglatan pemutakhiran data EMIS Semester Genap TA 2014/2015 ini kepada seluruh PTKIS yang menjadi binaannya.Para pejabat penanggungjawab data EMIS di tingkat Kanwil Kemenag Provinsi, UIN/IAIN/STAIN dan Kopertais bertanggungjawab melakukan pemantauan dan pengawasan dalam pelaksanaan pemutakhiran data EMIS di wilayahnya ‘masing-masing sehingga dapat menghasikan data yang lengkap, akurat dan tepat waktu, d. Pemutakhiran data EMIS Semester Genap TP 2014/2015 dimulai sejak tanggal ditandatanganinya surat ini dan akan berakhir pada tanggal 30 April 2015. e, Sementara ini, aplikasi pendukung pendataan EMIS semester genap TP 2014/2015 (Aplixasi Desktop EMIS dan Aplikasi EMIS Online) masih dalam tahap penyempurnaan. Oleh Karena itu, seluruh entitas pendataan diharapkan terlebih dahulu melakukan pemutakhiran data EMIS ke dalam format Excel yang sudah kami sediakan (format data Excel terlampir atau dapat diunduh di laman web : http://pendis.kemenag.go.id pada kolom “Info Penting’). f.Informasi mengenai kesiapan Aplikasi Desktop EMIS dan Aplikasi EMIS Online Semester Genap TP 2014/2015 akan kami informasikan pada kesempatan selanjutnya. Demikian disampaikan untuk menjadi perhatian dan segera ditindakianjuti. Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terimakasin. Wassalamu‘alaikum Wr. Wb. ‘An. Direktur Jenderal, Tembusan : Yth, Direktur Jenderal Pendidikan Istam (sebagai laporan)