KONTEKS DAN PROSES

MANAGEMENT PROYEK

Body of Knowledge
Prinsip Unik Profesi

Kode Etik

ATRIBUT PIMPINAN
PROYEK ATAU PROFESI
MANAJEMEN PROYEK

Berkaitan dengan Tingkah Laku

Standard of Entry
Standard minimum seorang PimPro

Organisasi yang Mendukung

Sebuah organisasi yang
mendukung profesi Pim Pro

Pengalaman menunjukan bahwa :

Para Pimpro dan pelaku proyek tidak mempunyai
persiapan untuk mengelolah atau menduduki jabatan
proyek,
Biasanya persoalan berasal dari pucuk pimpinan
perusahaan, dengan menunjuk seseorang sebagai
penanggung jawab proyek (Non-Project Oriented
Company) dengan alasan sebagai berikut :
Memiliki keahlian teknis sesuai dengan lingkup Proyek
Tersedia pada saat itu, yaitu pada waktu diperlukan
Manager lini yang berpengalaman yang mampu
memecahkan masalah managerial
Memiliki indikasi bersedia menghadapi tantangan

Project Management Skills

Project Management Skills

Leadership
Communications
Problem Solving
Negotiating
Influencing the Organization
Mentoring (menasehati)
Process and technical expertise

Project Manager Positions

Project Administrator / Coordinator
Project Manager / Program Manager
Executive (Pelaksana) Program
Manager
Program Development

PIMPINAN PROYEK

PM-BOK (PROJECT
MANAGEMENT BODY OF
KNOWLEDGE) oleh
PROJECT MANAGEMENT
INSTITUTE A.S

PENGELOLAHAN INTEGRASI (PROJECT

INTEGRATION MANAGEMENT)
Penyusunan
Rencana (Plan
Development)

Output
Perencanaan Proyek
Keterangan Pendukung

Pelaksanaan
Rencana (Plan
Execution)

Output
Work Result
Change requests

Pengendalian
Perubahan (Integrated
Change Control)

Teknik & Metode bersangkutan

Output
Tindakan Koreksi
Revisi Perencanaan

PENGELOLAHAN LINGKUP (SCOPE

MANAGEMENT)
Inisialisasi Proyek

Output
Otorisasi Mulai Penentuan Pimpro
Project Charter

Komitmen perush terhdp

pengadaan proyek

Perencanaan dan
Definisi Lingkup

Pengendalian dan
Verifikasi Lingkup

Teknik & Metode

Bersangkutan seperti
Seleksi Proyek dengan
Studi Kelayakan yg
Dilihat dari berbagai
Aspek (Finance,
Ekonomi, dll)
Cost and Benefit Ratio)

Output
Uraian Lingkup
Work Breakdown Structure

Output
Tindakan Koreksi
Scope Change
Formal Acceptance

PENGELOLAHAN BIAYA (COST

MANAGEMENT)
Perencanaan
Sumber Daya

Output
Keperluan Sumber Daya
perkegiatan

Perkiraan
Biaya

Output
Estimasi Biaya
Data Pendukung

Budgeting

Pengendalian
Biaya

Teknik & Metode

Bersangkutan (Data History,
Data Bank, Katalog, Parametris,
Cost & Schedule Control)

Output
Budget perkegiatan
Renc. Penarikan Dana
Output
Tindakan Koreksi
Revisi angka Anggaran

PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL

(TIME & SCHEDULE MANAGEMENT)

Merupakan salah satu sasaran utama dari suatu proyek.

Keterlambatan akan menimbulkan kerugian, misalnya :
Biaya, Kehilangan Kesempatan, dan lainnya.
Pengelolahan waktu (Time Management) mempunyai
tujuan utama agar proyek dapat selesai tepat atau lebih
cepat dari waktu yang direncanakan dengan
memperhatikan BIAYA, MUTU, dan LINGKUP PROYEK

PENGELOLAHAN WAKTU DAN JADWAL

(TIME & SCHEDULE MANAGEMENT)
Identifikasi
Kegiatan

Output
Daftar kegiatan

Penyususan
Urutan
Kegiatan

Output
Daftar kegiatan
Jaringan Kerja

Perkiraan
Kurun Waktu

Teknik & Metode

Bersangkutan antara lain :
Bagan Balok, CPM, PERT,
Data Bank, Historical Record,
Resource Leveling
(Pemerataan Alokasi Sumber Daya), dll

Output
Jaringan kerja dgn
kurun waktu

Penyusunan
Jadwal

Output
Jadwal Induk

Pengendalian
Waktu dan
Jadwal

Output
Tindakan Koreksi
Jadwal Revisi

PENGELOLAHAN MUTU (QUALITY

MANAGEMENT)
Meliputi kegiatan-kegiatan yang diperlukan agar hasil
proyek memenuhi persyaratan, kriteria, dan spesifikasi
yang ditentukan.
Output
Policy, Organisasi, Rencana
Kerja

Program
Pengelolahan
Mutu
Quality
Assurance

Quality
Control

Teknik & Metode

Bersangkutan antar lain :
Destruction Test,
Performance Test,
Control Chart, Sampling

Output
Document QA / QC

Output
Hasil Test, Hasil Inspeksi,
Acceptance, Rework

PENGELOLAHAN SUMBER DAYA

MANUSIA (HR MANAGEMENT)
Bagian Pengelolaan yang cukup rumit, bertujuan untuk
mengupayakan penggunaan secara efektif Sumber Daya
Manusia Proyek.
Output
Struktur Organisasi, Uraian
Tugas, Staffing Plan

Perencanaan
Organisasi

Pengisian
Personil

Pembentukan
Team Work

Teknik & Metode

Bersangkutan antar lain :
Teori Umum Organisasi,
Kebijakan dan Prosedur
Perusahaan, Pelatihan,
Kontrak Berjangka

Output
Personil Proyek, Staf
Proyek
Output
Team Work, Peningkatan
Kinerja

PENGELOLAHAN RESIKO (RISK

MANAGEMENT)
Dalam konteks proyek pengelolaan risiko meliputi
identifikasi secara sistematis jenis, besar, dan sumber
risiko selama siklus proyek, serta penyiapan tanggapan
untuk antisipasi
Output
Daftar Sumber Risiko &
Penggolongan Risiko

Identifikasi &
Klasifikasi
Risiko
Kuantifikasi
Risiko
Pembentukan
Tanggapan
thdp Risiko
Program
Pemantauan&
Pengendalian

Teknik & Metode

Bersangkutan antar lain :
Simulasi, Ilmu Statistik

Output
Tingkatan Besar/Kecilnya
Risiko, Potensi Terjadinya
Risiko
Output
Rencana Penanganan,
Asuransi.
Output
Tindakan Koreksi

PENGELOLAHAN PENGADAAN DAN

KONTRAK (PROCUREMENT MANAGEMENT)
Proses ini diawali dengan identifikasi jasa, material, dan
peralatan yang diperlukan proyek dan diteruskan dengan
membuat spesifikasi dan kriteria.
Output
Kebijakan Pengadaan,
Daftar Pengadaan

Perencanaan
pengadaan
Penyiapan
Dokumen
Proses Lelang
Administrasi
Kontrak

Teknik & Metode

Bersangkutan antar lain :
Analisis Sewa Beli,
Pemilihan Jenis Kontrak,
Cara Pembayaran,
Pengendalian Perubahan,
(Closure2 yang ada pada kontrak)

Output
Rancangan Kontrak,
Dokumen Lelang
Output
Proposal Kontrak
Output
Penyerahan dan
Pembayaran, Acceptance

PENGELOLAHAN KOMUNIKASI
(COMMUNICATION MANAGEMENT)
Proses yang diperlukan agar mereka yang terlibat dalam
Proyek memperoleh informasi yang diperlukan pada
waktu yang tepat, termasuk Stake Holder
Output
Lembaran perencanaan
komunikasi

Perencanaan
Komunikasi
Distribusi
Informasi
Laporan
Kinerja
Penutupan
Administrasi

Teknik & Metode

Bersangkutan antar lain :
Pertemuan, Rapat,
Membuat Laporan Tertulis, SIM

Output
Lembaran Catatan Informasi
Output
Proposal Kinerja
Output
Arsip Proyek, Laporan
Penutupan

The 5 PMI Process Groups

1. Initiating
2. Planning
3. Executing
4. Controlling
5. Closing
Note: these can be repeated for each phase

Each process is described by:

Inputs
Tools & Techniques
Outputs

PMI Process Groups

PMI: Process Links

PMI Phase Interactions

Design Phase
Initiating
Processes

Planning
Processes

Controlling
Processes

Closing
Processes

Implementation Phase
Executing
Processes

Initiating
Processes

Planning
Processes

Controlling
Processes

Closing
Processes

Executing
Processes

PMI: Initiating Process

Inputs
Product Description
Strategic plan
Project Selection
Criteria
Historical Information

Outputs
Project charter
Project Manager
assigned
Constraints
Assumptions

PMI: Planning Process

Devising and maintaining a workable scheme to accomplish
the business need that the project was undertaken to
address

Scope Planning
Scope Definition
Activity Definition
Activity Sequencing
Activity Duration
Estimating
Resource Planning
Cost Estimating
Cost Budgeting

Risk Planning
Schedule Development
Quality Planning
Communications
Planning
Organization Planning
Staff Acquisition
Procurement Planning
Project Plan
Development

PMI: Executing Process

Coordinating people and other resources to carry out the plan

Project Plan
Execution
Scope Verification
Quality Assurance
Team Development

Information
Distribution
Source Selection
Contract
Administration

PMI: Controlling Process

Ensuring that project objectives are met by monitoring and
measuring progress and taking corrective measures when
necessary

Overall Change
Control
Scope Change
Control
Schedule Control
Cost Control
Quality Control

Performance
Reporting
Risk Response
Control

PMI: Closing Process

Formalizing acceptance of the project or
phase and bringing it to an orderly end

Administrative
Closure
Contract Close-out

PROCESS GROUP KNOWLEDGE AREA

SWEBOK (Software Engineering Body of

Knowledge) KNOWLEDGE AREA
Software Requirement
Software Design
Software Construction
Software Testing
Software Maintenance
Software Configuration Management
Software Engineering Management
Software Engineering Process
Software Engineering Tools and Methods
Software Quality

Kompetensi-Kompetensi
Manajer Proyek
Kompetensi

Penjelasan

Bagaimana memperolehnya?

Kompetensi Pencapaian Bisnis

Kesadaran bisnis

Mengikat tiap proyek

sistem pada misi, visi &
tujuan organisasi

Pengalaman bisnis

Orientasi rekan bisnis

Menjaga keterlibatan para

manajer & user selama
Proyek

Pengalaman bisnis

Komitmen pada kualitas

Memastikan tiap proyek

sistem berkontribusi pada
harapan kualitas organisasi
secara keseluruhan

Pengalaman bisnis

Jeffrey L Whitten, Metode Design dan Analisis Sistem

Kompetensi

Penjelasan

Bagaimana memperolehnya?

Kompetensi Pemecahan Masalah

Inisiatif

Mendemonstrasikan kreativitas,resiko
diperhitungkan untuk analis, disain dan
mengimplemenasikan sistem informasi

Pengalaman bisnis

Pengumpulan
informasi

Dengan terampil memperoleh informasi faktual

yang diperlukan untuk menganalisis,disain, &
mengimplementasikan sistem informasi

Penemuan fakta & syarat, Pengalaman

Bisnis

Pemikiran analitis

Pemikiran konseptual

Dapat menilai & memilih proses pengembangan

sistem yang sesuai & menggunakan perangkat
manajemen untuk merencanakan,menjadwalkan
& menganggarkan pengembangan sistem.
Dapat memecahkan masalah melalui pendekatan
analitis penguraian sistem menjadi bagian-2 &
merakit kembali bagian-2 tsb menjadi sistem
yang diperbaiki.

Memahami teori sistem dan menerapkannya pada

analisis & desain sistem dari sistem informasi

Manajemen proyek, Pemodelan bisnis,

Pemodelan & Analisis data dengan UML
dan DFD, Pengalaman bisnis
Blok pembangunan sistem
informasi,Teknik penemuan fakta & syarat,
Pemodelan persyaratan sistem dengan use
case, Pemodelan & Analisis sistem,
Pemodelan proses, Analisis Kelayakan &
Proposal Sistem,Pemodelan & Analisis
data dengan UML dan DFD

Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek

Kompetensi

Penjelasan

Bagaimana memperolehnya?

Kompetensi Pengaruh

Kesadaran antar personal

Memahami,mengenal,& bereaksi pada motivasi &

tingkah laku antarpersonal

Dapat dipelajari di matakuliah,

tetapi membutuhkan
pengalaman bisnis

Kesadaran organisasi

Memahami politik organisasi & bagaimana

menggunakannya dalam proyek

Pengalaman bisnis

Antisipasi impak

Memahami implikasi keputusan-2 proyek & mengelola

harapan-2 & resiko

Manajemen proyek & Pengalaman

bisnis

Banyak menggunakan
pengaruh

Dengan terampil memperoleh kerja sama & konsensus

para manajer,user & ahli teknologi

Pengalaman bisnis

Kompetensi Manajemen Manusia

Memimpin & mengarahkan orang-2 untuk mengatasi
perbedaan-2 dan meraih tujuan proyek sebagai sebuah
Tim

Pengalaman bisnis

Ketrampilan komunikasi

Berkomunikasi secara efektif, lisan dan tertulis dalam

konteks pertemuan,presentasi,memo & laporan

Dapat dipelajari di matakuliah,

tetapi membutuhkan
pengalaman bisnis

Mengembangkan orang
lain

Memastikan para anggota tim proyek menerima

pelatihan,tugas,supervisi & umpan balik performa yang
cukup untuk menyelesaikan proyek

Pengalaman bisnis

Memonitor & mengontrol

Mengembangkan rencana,jadwal & anggaran proyek &

secara berkesinambungan memonitor perkembangan &
membuat penyesuaian jika diperlukan.

Peralatan & teknik-2 manajemen

proyek, tetapi membutuhkan
pengalaman proyek

Memotivasi orang lain

Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek

Kompetensi

Penjelasan

Bagaimana memperolehnya?

Kompetensi Self-Management

Kepercayaan diri

Secara konsisten membuat &

mempertahankan keputusan-2 dengan
kepercayan diri kuat dalam proses
dan atau fakta

Pengalaman bisnis

Manajemen stres

Bekerja efektif di bawah tekanan

Pengalaman bisnis

Kepedulian pada kredibilitas

Secara konsisten & jujur

menyampaikan janji-2 & solusi2.
Mempertahankan pertukaran teknis
atau bisnis di lapangan jika
Diperlukan

Pengalaman bisnis

Fleksibelitas

Mampu menyelesaikan proses,gaya

manajemen, atau pembuatan
keputusan berdasarkan situasi dan
masalah-2 yang tidak terantisipasi

Pengalaman bisnis

Kompetensi-Kompetensi Manajer Proyek