Anda di halaman 1dari 11

Proposal Sistem Informasi Perpustakaan

Disusun Oleh :
Lutfi Angga

(1103130175)

Faisal Nuqobasidqy

(1103130287)

Ignatius Nicolas

(1103132171)

Tesha Tasmalaila H

(1103134413)

Ika Monika

(1103134425)

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS TELKOM
TAHUN 2015

BAB I
PENDAHULUAN

1.1.

Latar Belakang
Saat ini perkembangan teknologi komputerisasi pada era globalisasi sangatlah cepat,

maka manusia dituntut untuk selalu dapat mengikuti perkembangan tersebut. Setiap
pekerjaan pun saat ini membutuhkan suatu komputerisasi untuk pengolahan dan mendapatkan
hasil yang sangat akurat. Terlepas dari perkembangan tersebut, setiap manusia harus dapat
terbiasa atau beradaptasi dengan perubahan tersebut. Pekerjaan yang biasanya dikerjakan
oleh manusia, maka saat ini harus dapat dikerjakan oleh komputer dengan bantuan aplikasi
serta operatornya.
Perpustakaan adalah tempat untuk membaca buku dan tempat mendapatkan berbagai
referensi yang diperlukan. Dalam sebuah perpustakaan tentunya terdapat sebuah peraturan
dan hal utama yakni sebuah informasi. Dalam realitas dan fenomena yang ditemui, penyajian
informasi dalam sebuah perpustakaan masih tergolong tradisionalis dan masih mengikuti cara
lama. Hal ini bisa ditemui pada penyajian daftar buku, penyimpanan data anggota,
peminjaman, dan lain sebagainya.
Maka dari itu dengan merujuk pada perkembangan teknologi tentunya sangat tepat
jika pada sebuah layanan informasi sebuah perpustakaan dibuat lebih modern dan lebih
memudahkan pemakai. Dengan demikian, sebuah sistem informasi yang bisa mencakup hal
tentang perpustakaan yang disatukan dalam sebuah wadah sistem informasi layanan
perpustakaan merupakan pilihan yang tepat untuk mengolah data sebuah perpustakaan.

1.2.

Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan sebelumnya, maka permasalahan dapat
dirumuskan adalah Bagaimana Sistem Informasi Perpustakaan dapat memenuhi kebutuhan
dan pencarian informasi yang di perlukan mahasiswa di Perpustakaan?

1.3. Tujuan
Berdasarkan pada latar belakang dan rumusan masalah di atas, maka tujuan yang akan kami
capai adalah :
1.

Menciptakan sebuah sistem manajemen perpustakaan yang mengelola administrator, staf


dan mahasiswa secara terpisah. Memberdayakan masing-masing dengan berbagai
tingkat hak istimewa. Pengguna dan administrator diperbolehkan untuk mencari dan
meminjamkan atau mengambil buku dari perpustakaan.

2.

Media informasi dan implementasi dari adanya teknologi yang bisa digunakan dalam
pengelolaan data perpustakaan dan penyedianaan layanan perpustakaan.

1.4. Batasan Masalah


Batasan masalah ini dibuat untuk membatasi pembahasan yang terlalu luas agar
permasalahan yang dibahas tidak menyimpang dari lingkup yang ditentukan.
1. Aplikasi ini tidak menangani masalah di luar sistem perpustakaan
2. Aplikasi ini tidak menyimpan data selain informasi buku, informasi anggota,
peminjaman dan pengembalian
3. Aplikasi ini tidak berhubungan dengan aplikasi lain diluar sistem perpustakaan.

1.5. Target User


Program ini di buat untuk menangani masalah di perpustakaan, khususnya bagi sekolah atau
universitas yang mempunyai banyak anggota. Pertimbangan dalam menentukan target user

dalam aplikasi kami adalah berdasarakan tingkat banyaknya anggota yang dilayani setiap
harinya.

1.6. Metode Pengumpulan Data


Dalam pembuatan tugas besar ini, kami melakukan metode pencarian informasi untuk
pendukung untuk tugas besar ini. Sehingga dapat membantu kami mendapatkan informasi
yang jelas. Metode pendukung keberlangsungan tugas besar tersebut diantaranya adalah:
1. Kuestioner
Kuesioner merupakan sebuah daftar pertanyaan yang harus diisi oleh orang yang akan
diukur (responden). Kuesioner merupakan instrumen pengumpulan data atau
informasi yang dioperasionalisasikan ke dalam bentuk item atau pertanyaan.
Penyusunan kuesioner dilakukan dengan harapan dapat mengetahui variable-variabel
apa saja yang menurut responden merupakan hal yang penting . Tujuan penyusunan
kuesioner adalah untuk memperbaiki bagian-bagian yang dianggap kurang tepat untuk
diterapkan dalam pengambilan data terhadap responden.
Kuesiner dapat didefinisikan sebagai daftar pertanyaan yang akan digunakan oleh
periset untuk memperoleh data dari sumbernya secara langsung melalui proses
komunikasi atau dengan mengajukan pertanyaan.
2. Observasi
Observasi adalah metode pengumpulan data melalui pengamatan langsung atau
peninjauan secara cermat dan langsung di lapangan atau lokasi penelitian. Dalam hal
ini, peneliti dengan berpedoman kepada desain penelitiannya perlu mengunjungi
lokasi penelitian untuk mengamati langsung berbagai hal atau kondisi yang ada di
lapangan. Penemuan ilmu pengetahuan selalu dimulai dengan observasi dan kembali
kepada observasi untuk membuktikan kebenaran ilmu pengetahuan tersebut.

1.7. Jadwal dan Pembagian Kerja

Studi kelayakan
Studi kelayakan adalah penentuan apakah suatu proyek layak dilakukan. Studi kelayakan
dilakukan untuk menentukan kelayakan suatu proyek. Isi dan rekomendasi dari studi tersebut
akan digunakan sebagai dasar yang kuat untuk memutuskan untuk melanjutkan, menunda,
atau membatalkan proyek. Dalam melakukan studi kelayakan, kita biasanya akan
mempertimbangkan mengikuti beberapa poin yang menentukan kelayakan suatu proyek.
1. Kelayakan teknis
Yang kita perhatian dalam kelayakan teknis adalah bagian menentukan perangkat keras dan
perangkat lunak yang dibutuhkan oleh pengguna. Program ini akan berjalan pada berbagai
platform, karena Java dapat dijalankan di berbagai platform. Program ini akan memerlukan
server web, yang mempunyai penyimpanan database. Sistem ini dapat dikembangan di
kemudian hari. Modul baru dapat ditambahkan kemudian pada aplikasi, jika diperlukan di
kemudian hari.
2. Kelayakan operasional
Sistem ini menggunakan user interface berbasis GUI. Sistem ini mudah digunakan sehingga
tidak ada keahlian khusus akan diminta untuk menggunakan sistem. Pengguna baru akan
merasa mudah untuk digunakan.
3. Kelayakan ekonomi
Sistem ini akan lebih menghemat biaya yang diperlukan dibandingkan sistem yang sedang
digunakan. Jaringan komputer adalah cara termurah komunikasi, kita dapat melakukan
komunikasi dengan menggunakan jaringan. Jadi proyek ini akan layak secara ekonomis.

Dalam tahap studi kelayakan kami telah mengalami melalui berbagai langkah yang
digambarkan sebagai di bawah :
1.

Identifikasi informasi pada sistem yang ada

2.

Identifikasi harapan pengguna dari sistem yang baru

3.

Menganalisis kelemahan dari sistem yang ada (sistem yang saat ini digunakan).

Beberapa masalah yang dihadapi dalam sistem yang ada adalah sebagai berikut :
1.

Menelusuri buku sulit.

2.

Informasi tentang masalah / pengembalian buku-buku yang tidak dikelola dengan baik.

3.

Kesulitan dalam input kedatangan anggota dan laporan kedatangan anggota

Sistem yang diusulkan memberikan solusi berikut:


1.

Menyediakan layanan "yang lebih baik dan efisien" kepada anggota.

2.

Ini adalah sistem online yang dapat dioperasikan dari mana saja, karena terdapat
database terpusat.

3.

Pengguna dapat pertanyaan tentang buku tanpa pergi ke Perpustakaan.

4.

Mengurangi beban kerja karyawan.

5.

Pengambilan cepat informasi tentang buku yang diinginkan.

6.

Memberikan fasilitas untuk pemantauan yang tepat mengurangi kertas kerja dan
menyediakan keamanan data.

Teknologi yang akan digunakan :

Java

NetBeans IDE

SQL Server 2005 Express edition

Windows 7

Workflow Sebelum Menggunakan Aplikasi


A ta
g
n
m
s
ru
e
p
io
g
ju
n
k
ng
A
me
ta
o
ja
in
m
dk
b
tu
k
a
w
ie
d
g
n
ra
u
min
1
u
g

ng
A
ta
o
en
M
te
u
ip
g
l k
b
rs
IM
N
n
a
u
s
tm

A ja
a
d
in
m
e
p
o
ftrg
e
k
n
m
e tu
p
s
a
g

od
A
trs
k
a
g
n
e
d
ro
c
e
tm
k
u
b
n
ia
p
t e
g
n
a
y
s
ru
e
p
ia
d
rs
n
tk
ng
A
me
ta
o
ri
a
c
n
t k
le
a
u
b
pd
m
o
d
rs
te
a
g
n
e
itry
s ta
ru
e
p
n
k

Anggota
mengembalikan
buku

Workflow Sesudah Menggunakan Aplikasi


ng
A
me
ta
o
dn
k
u
b
rie
a
c
g
ae
g
n
itm
s
b
e
w
tk
n
u
s
ee
k
tmn
ia
d
rs
k
u
b
a
ris
ng
A
ta
o
i n
m
a
g
n
e
d
b
jm
tu
k
a
w
gn
n
ra
u
ik
m
u
g
ri1
a
d

o ta
A
u
g
n
e
m
i
g
ju
n
s ta
ru
e
p
n
k

ng
A
ta
o
a ja
d
in
m
e
p
ftr
e
k
n
m
e tu
p
s
a
g

o ta
g
n
A
en
M
ts
u
ip
g
l k
b
e
IM
N
n
a
u
s
m
s ta
ru
e
p
n
k

ng
A
me
ta
o
ri
a
c
n
t k
le
a
u
b
pd
m
o
a
g
n
e
try
td ta
s
ru
e
p
id
n
k

Anggota
mengembalikan
buku