Anda di halaman 1dari 39

MYOB Tutorial

DAFTAR ISI

PROSEDUR PENGGUNAAN PROGRAM AKUNTANSI MYOB


BAGIAN I - Pengantar MYOB ....................................................................................

MYOB Accounting Plus ....................................................................................

Memulai Program MYOB Accounting Plus.........................................................

Mengaktifkan/membuka Data MYOB Accounting Plus 13.................................

BAGIAN II - Input Transaksi ....................................................................................

10

Transaksi Kas / Bank .....................................................................................

10

Transaksi Kas / Bank Masuk................................................................

11

Transaksi Kas / Bank Keluar ................................................................

12

Transaksi Pembelian .......................................................................................

14

Pembayaran Bill melalui Kas.................................................................

16

Transaksi Penjualan ........................................................................................

17

Transaksi BBM Datang ....................................................................................

20

Transaksi STOK OPNAME ...............................................................................

22

BAGIAN III - Tambah Data ........................................................................................

24

Tambah / Edit Data Customer dan Suplier.......................................................

24

Tambah / Edit Data STOK / Persediaan...........................................................

27

Tambah data Rekening / Account ....................................................................

29

BAGIAN IV - Menu Laporan .................................................................................................

33

Laporan Keuangan ..........................................................................................

34

Laporan Penjualan ...........................................................................................

37

Laporan Pembelian ..........................................................................................

38

Laporan Lain ..................................................................................................

39

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Bagian I
Pengantar MYOB

MYOB Accounting Plus


MYOB kependekan dari Manage Your Own Bussiness yang merupakan salah satu software
akuntansi dari Australia, yang bisa digunakan untuk usaha skala kecil hingga menengah.
Keunggulan-keunggulan MYOB adalah :
1. mudah dimengerti dan dipelajari dengan pengelompokan dan pendefinisian fungsi
secara jelas dan serupa dengan fungsi-fungsi dalam akuntansi manual.
2. fleksibel dan langsung dapat dioperasikan, karena hampir 100% mengacu pada
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) dan Standar Akuntansi Keuangan
(SAK).
3. merupakan software akuntansi yang terintegrasi, sehingga tidak perlu diadakan
perubahan bila perusahaan mengalami pertumbuhan.
4. walau ditujukan untuk perusahaan skala kecil menengah, tetapi mampu
menangani transaksi skala besar dengan maksimum laporan keuangan sampai
dengan nominal Rp. 99.999.999.999,-(Sembilan puluh sembilan Milyar).
5. juga terintegrasi dengan berbagai pajak seperti Pajak Pertambahan Nilai (PPN), Pajak
Penjualan Barang Mewah (PPnBM), Pajak Penghasilan dan pajak lainnya.
6. mendukung operasi banyak pengguna (Multi User).
7. kebutuhan PC dengan spesifikasi minimum Pentium I 200 Mhz, 32 MB RAM, 200
MB Hard Disk, dan CD ROM.
Fitur-fitur yang ada dalam MYOB memberi banyak kemudahan yang berguna untuk
meninjau ulang seluruh aktivitas perusahaan yang berdampak pada kondisi keungan.
Catatan : MYOB Accounting Plus v13 bekerja dalam sistem yang terintegrasi dengan sistem
utama komputer (Operating System : Windows 98, 2000, XP, dll).Untuk
melakukan setting currency dan waktu agar sesuai dengan data yang anda
inginkan, bisa dilakukan melalui Regional Setting dan Time & Date di menu
Control Panel pada system utama komputer anda.

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Memulai Program MYOB Accounting Plus 13


Pertama kali anda harus membuka program MYOB dengan cara klik ikon MYOB
Accounting Plus v13 pada desktop komputer anda, atau bisa melalui Start program yaitu
Start > Program>MYOB Accounting v13>MYOB Accounting v13.

Setelah itu akan tampil Windows Start Up MYOB Accounting Plus dengan tampilan dan
tombol-tombol Open, Create, Explore, Whats New, dan Exit.

1. Open
Untuk mengaktifkan / membuka file data akuntansi perusahaan.

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

2. Create
Untuk membuat data akuntansi baru. Software MYOB telah menyediakan beberapa
templete akun / rekening untuk beberapa jenis usaha.
3. Explore
Untuk mengeksplorasi contoh data akuntansi bawaan yang disediakan oleh MYOB.
4. Whats New
Untuk mendapatkan berbagai informasi tambahan tentang fitur-fitur baru dalam
program MYOB Accounting Plus v13 dibandingkan dengan versi sebelumnya.
5. Exit
Mengakhiri dan keluar dari program MYOB Accounting Plus v13.
Mengaktifkan/membuka Data MYOB Accounting Plus 13
Program memungkinkan untuk mengendalikan dan mengolah beberapa data akuntansi
dari beberapa perusahaan dengan berbagai jenis dan tipe perusahaan. File tersebut
bernama sesuai dengan nama perusahaan dan mempunyai extension DAT. (Contoh; Keizu
Boga Rasa.Dat). Data tersebut secara default akan tersimpan di tempat folder program
MYOB Accounting Plus v13 berada, tetapi anda bisa merubah lokasi penyimpanan file data
akuntansi tersebut.
Untuk mengaktifkan file data akuntansi, lakukan prosedur berikut :
1. Klik Open (your company name) pada kotak dialog start up program MYOB
Accounting Plus v13.
2. Cari file data akuntansi anda, klik lalu tekan tombol open pada layar.

3. Sign on Windows, masukkan identitas pengguna pada field user ID (bila perlu
berikan password).

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

4. Prompt verifikasi data; untuk memeriksa errors pada file data dan akan
menunjukkan penyebab masalah data tersebut tidak dapat digunakan. Verifikasi ini
penting untuk menjaga keakuratan data.

5. Tombol Yes untuk melakukan verifikasi data, dan No jika langkah ini akan
diabaikan.
6. Jika anda ingin tidak mengaktifkan langkah verifikasi ini dikemudian hari, maka
beri tanda tick mark pada kotak in the future, don not show this message

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Setelah itu maka tampilan utama program MYOB Accounting Plus v13 akan tampak seperti
di bawah ini :

Menu Utama

Switch
Board
Utama

Selain

menggunakan

menu

dan

switchboard

dengan

cara

klik

mouse

untuk

mengaktifkannya, anda juga bisa menggunakan tombol shortcut pada keyboard. Shortcut
yang ada dalam MYOB Accounting Plus v13 adalah :
Menu command

Shortcut key

File Menu
New

CTRL+N

Open

CTRL+O

Close Window

Esc

Print

CTRL+P

Edit Menu
Undo

CTRL+Z or ALT+BACKSPACE

Cut

CTRL+X or SHIFT+DELETE

Copy

CTRL+C or CTRL+INSERT

Paste

CTRL+V or SHIFT+INSERT

Select All

CTRL+A

Select from List

CTRL+L

Recap Transaction

CTRL+R

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Menu command

Shortcut key

Command Centre shortcuts


(All Command Centres)
To Do List

CTRL+T

Find Transactions

CTRL+Y

Accounts
Command Centre

CTRL+1

Record Journal Entry

CTRL+G

Banking
Command Centre

CTRL+2

Spend Money

CTRL+H

Receive Money

CTRL+D

Sales
Command Centre

CTRL+3

Enter Invoices

CTRL+J

Receive Payments

CTRL+B

Time Billing (Accounting Plus only)


Command Centre

CTRL+4

Purchases
Command Centre

CTRL+5

Enter Purchases

CTRL+E

Pay Bills

CTRL+M

Payroll (Accounting Plus only)


Command Centre

CTRL+6

Inventory
Command Centre

CTRL+7

Card File
Command Centre

CTRL+8

Cards List

CTRL+F

Reports Menu
Index to Reports

CTRL+I

Window Menu

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Menu command
Refresh All

Shortcut key
P5

Help Menu
MYOB Help

F1

Shortcut Umum
Close Window

CTRL+F4

Next Window

CTRL+F6 or CTRL+TAB

Cycle Task

ALT+TAB or ALT+ESC

Display Start Menu or Task List

CTRL+ESC

Sampai disini anda sudah siap menjalankan MYOB Accounting Plus v13. Untuk
pembahasan menu-menu dan fasilitas yang terdapat dalam MYOB Accounting Plus v13 ada
pada bab selanjutnya beserta contoh aplikasi.

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

BAGIAN II
Input transaksi
1. Transaksi Kas
Transaksi Kas adalah semua transaksi yang melibatkan Kas baik kas masuk maupun kas
keluar yang tidak terkait dengan jenis transaksi Pembelian, Penjualan, atau Persediaan.
Contoh transaksi ini adalah :
Setoran tunai ke bank
pembayaran biaya
Setoran modal
Penerimaan pendapatan lain-lain di luar usaha operasional utama
Transaksi kas afiliasi (hutang-piutang dengan perusahaan induk)
Menu utama Transaksi Kas berada di Menu Banking yang tampak seperti gambar berikut
:

Menu :
Banking

3. Penerimaan
Kas
2. Pengeluaran
Kas/Bank

1. Daftar Data yang


telah di input
Menu Banking terdiri dari :
1. Bank Register : Adalah menu untuk melihat data yang telah dimasukkan.
2. Spend Money : adalah menu untuk input/memasukkan transaksi pengeluaran
kas/bank.
3. Receive Money : adalah menu untuk input/memasukkan transaksi penerimaan
kas/bank

10

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

4. Transaction Journal : adalah menu untuk melihat Jurnal umum dari transaksi
yang telah dimasukkan.
5. Menu-menu yang lain ; print cheque, Reconcile account, Prepare bank deposite,
dan Prepare Electronic Payment tidak digunakan.

Transaksi Kas/Bank Masuk


Cara menginput transaksi Kas/Bank Masuk adalah ; Banking Receive Money
Setelah itu akan tampil form isian seperti gambar di bawah;

1 . Pilihan ; Kas
atau Bank

2. Isian
Tanggal
Transaksi

6. Klik Total
Penerimaan

3. Keterangan
Transaksi

5. Jumlah
Penerimaan
4. Rekening /
Akun Buku
Besar untuk
sumber
penerimaan

Harus Balance (0)

Langkah pengisian :
1. Klik pada DEPOSIT TO ACCOUNT Pilihan Rekening yang digunakan untuk
penerimaan ; Kas atau Bank. Jika Penerimaan Kas, maka pilihannya adalah 1-100
KAS. Begitupun sebaliknya.
2. Isi tanggal Transaksi di bagian DATE
3. Isi Keterangan Transaksi di bagian MEMO
4. Isi Rekening / account sumber penerimaan pada kolom ACC#. (bisa lebih dari satu
account)
5. Isi Jumlah penerimaan pada kolom AMOUNT (bisa lebih dari satu account)
6. Klik pada AMOUNT RECEIVE untuk mengisi total penerimaan
7. Pastikan Out Of Balance = 0

11

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

8. Klik Record untuk menyimpan transaksi, atau Cancel jika ingin di batalkan.

Transaksi Kas/Bank Keluar


Cara menginput transaksi Kas/Bank Masuk adalah ; Banking Spend Money
Setelah itu akan tampil form isian seperti gambar di bawah;

1 . Pilihan ; Kas
atau Bank

3. Keterangan
Transaksi

2. Isian
Tanggal
Transaksi

6. Klik Total
Penerimaan

5. Jumlah
Pengeluaran
4. Rekening /
Akun Buku
Besar untuk
Pengeluaran

Harus Balance (0)

Langkah pengisian :
1. Klik pada PAY FROM ACCOUNT untuk Pilihan Rekening yang digunakan untuk
Pengeluaran Kas ; Kas atau Bank. Jika Pengeluaran Kas, maka pilihannya adalah 1100 KAS. Begitupun sebaliknya.
2. Isi tanggal Transaksi pada DATE
3. Isi Keterangan Transaksi pada MEMO
4. Isi Rekening / account sumber Pengeluaran pada kolom ACC#. (bisa lebih dari satu
account)
5. Isi Jumlah Pengeluaran pada kolom AMOUNT .(bisa lebih dari satu account)
6. Klik AMOUNT (di bawah tanggal) untuk mengisi Jumlah Total Pengeluaran.
7. Pastikan Out Of Balance = 0
8. Klik Record jika sudah benar dan ingin disimpan, atau Cancel jika ingin
mengulang atau membatalkan.

12

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Note :
-

Pilihan Rekening Kas/Bank adalah :


Kas ; Jika uang masuk/diterima oleh kasir.
Bank ; Jika uang masuk ke rekening bank.

Untuk transaksi setoran Kas dari Kasir Ke Bank bisa digunakan


alternatif menu Spend Money atau Receive Money tergantung dari sudut
pandangnya.
Jika menggunakan Menu Receive Money, maka pilihan di pojok Atas
(1) adalah Bank, karena yang menerima adalah Rekening Bank dan
pada pilihan Acc# (4) pilih Kas, karena yang sumber penerimaan
berasal dari Kas.
Jika menggunakan Menu Spend Money, maka pilihan di pojok Atas
(1) adalah Kas, karena yang menerima adalah Rekening Bank dan
pada pilihan Acc# (4) pilih Bank, karena yang sumber penerimaan
berasal dari Kas.

13

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

2. Transaksi Pembelian

Pembelian adalah transaksi pengadaan barang/jasa yang tujuan pengadaannya untuk


dijual kembali. Untuk SPBU Sengguruh, transaksi pembeliannya adalah pembelian BBM ke
Pertamina, Pembelian LPG, dan pembelian lain yang tujuannya untuk di jual kembali.
Transaksi pembelian ini mengakibatkan Jumlah barang yang dibeli bertambah, dan Uang
kas/Bank akan berkurang (jika pembelian tunai), atau hutang usaha bertambah (jika
pembelian tidak dibayar tunai).
Jadi ada 3 komponen yang terkait dalam transaksi pembelian ini, yaitu ; Persediaan
Barang, Suplier / Pemasok (berhubungan dengan hutang usaha), dan Kas/Bank.
Untuk menampilkan form isian pembelian ; Purchase Enter Purchase
Tampilan Form pembelian seperti gambar berikut :

1. Pilih
Suplier
2. ISIan
Tanggal

3.
Jumlah
Barang
dibeli

4. Nama
Barang yg
dibeli

5. Harga
Brg yg
dibeli

7. Rekam /
Batal

6. Jumlah
Pembayaran

14

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Cara Pengisian :
1. Isi Nama Suplier dengan cara meng klik kolom isian SUPLIER. Maka akan keluar
pilihan nama suplier. Setelah itu klik suplier yang dimaksud. Jika belum ada, klik
New yang ada di bagian bawah daftar suplier. (lihat ; Cara Membuat/Menambah
Suplier Baru)
2. Isi tanggal transaksi di isian DATE.
3. Isi jumlah barang yang dibeli di kolom RECEIVE.
4. Klik lalu enter pada kolom ITEM NUMBER untuk memilih nama barang yang dibeli,
maka akan keluar sub menu pilihan daftar nama barang. Jika nama barang tidak
ada, klik New di bagian bawah daftar nama barang (lihat ; Menambah Daftar
Barang)
5. Isi harga barang per unit pada kolom PRICE.
6. Isi Jumlah pembayaran di isian PAID TODAY.
7. klik RECORD untuk menyimpan transaksi, atau CANCEL untuk membatalkan.

NOTE :
-

Barang yang di beli bisa lebih dari satu jenis.

Pada

PAID

TODAY

di

isi

bila

pembayaran

Invoice

menggunakan

cek

(mengurangi Bank).

15

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Pembayaran BILL melalui Kasir/KAS


Jika pembayaran tunai / melalui kasir, maka isian pada PAID TODAY di kosongkan.
Untuk melalukan pembayaran atas pembelian tunai (melalui kas) maka gunakan menu
; PURCHASE PAY BILL dan akan keluar form isian sebagai berikut :

1. Pilih sumber
pembayaran

4. Pilih
SUPLIER

3. Isi JUMLAH
PEMBAYARAN

2. ISI
Tanggal

5. Isi Jumlah
Pembayaran

6. REKAM /
BATAL
Cara Pengisian :
1. Pilih Sumber pembayaran pada PAY FROM ACCOUNT ; Kas
2. Isi tanggal pembayaran pada DATE.
3. Isi Jumlah Pembayaran pada AMOUNT
4. Pilih Suplier yang akan dibayar pada SUPPLIER
5. Klik AMOUNT APPLIED untuk memilih Bill yang akan dibayar.
6. Klik RECORD/CANCEL untuk merekam/membatalkan catatan.

16

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

3. Transaksi Penjualan
Penjualan adalah transaksi utama perusahaan dalam memperoleh penghasilan, baik
berupa pengeluaran barang dagangan atau pelayanan jasa kepada konsumen.
Transaksi Penjualan ini mengakibatkan Jumlah barang yang dijual berkurang, dan Uang
kas/Bank akan bertambah (jika penjualan tunai), atau Piutang usaha bertambah (jika
Penjualan tidak dibayar tunai).
Jadi ada 3 komponen yang terkait dalam transaksi Penjualan ini, yaitu ; Persediaan
Barang, Customer/Pelanggan (berhubungan dengan PIUTANG USAHA), dan Kas/Bank.
Dalam kasus SPBU ini, maka yang termasuk kategori penjualan adalah ; penjualan BBM,
Oli, Gas dan penjualan lainnya.

Untuk menampilkan form isian Penjualan ; Sales Enter Sales


Tampilan Form Penjualan akan tampak sebagai berikut :

1. Pilih
Customer /
Pelanggan
2. Isi
Tanggal

3. Isi
Jumlah
Barang
Dijual

5. Isi
Harga
Jual Per
unit
4. Klik lalu
Enter untuk
memilih
Nama
Barang yg
dijual

6. Isi
Jumlah
Pembaya
ran.

17

7. Klik
Record /
Cancel

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Cara Pengisian :
1. Pilih nama pelanggan di CUSTOMER dengan cara mengklik. Maka akan keluar
daftar pelanggan yang telah tercatat. Jika data pelanggan belum tercatat, maka klik
New di bagian bawah daftar pelanggan untuk menambah data pelanggan baru.
(lihat cara Menambah/Edit Customer)
2. Isi Tanggal Penjualan pada isian DATE
3. Isi jumlah Barang yang dijual pada kolom SHIP
4. KLIK lalu ENTER pada ITEM NUMBER untuk memilih nama barang. Maka akan
keluar daftar barang yang dijual. Klik nama barang yang dimaksud. Jika nama
barang belum ada, Klik NEW pada bagian bawah daftar barang untuk menambah
nama barang baru. (Lihat Cara Menambah / Edit Persediaan)
5. Isi harga jual barang per unit di kolom PRICE.
6. Isi Jumlah pembayaran di isian PAID TODAY. Jika isian ini di isi, maka Kas akan
bertambah, Jika tidak di isi maka Piutang yang akan
7. Klik RECORD untuk menyimpan transaksi atau CANCEL untuk membatalkannya.

Jika ada Penjualan non tunai/ tidak langsung lunas,

maka pada isian PAID TODAY

dikosongkan / atau diisi sebesar pembayarannya. Selanjutnya, jika ada penerimaan atas
pembayaran INVOICE ini, maka penerimaan ini dicatat dalam menu ; SALES RECEIVE
PAYMENT. Isian form RECEIVE Payment adalah sebagai berikut :

1. Pilih sumber
pembayaran

3. Pilih
CUSTOMER

4. Isi JUMLAH
PENERIMAAN

2. ISI
Tanggal

5. Klik Jumlah
Penerimaan

6. REKAM /
BATAL

18

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Cara Pengisian :
1. Pilih Penerimaan pembayaran pada DEPOSIT TO ACCOUNT ;

Jika pembayaran

pelanggan tunai maka pilih KAS; Jika pembayaran customer menggunakan


Cek/transfer maka pilih BANK.
2. Isi tanggal penerimaan pada DATE.
3. Isi Jumlah Penerimaan pada AMOUNT RECEIVE
4. Pilih Customer yang akan membayar pada CUSTOMER
5. Klik AMOUNT APPLIED untuk memilih Invoice yang akan diterima.
6. Klik RECORD/CANCEL untuk merekam/membatalkan catatan.

19

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

4. TRANSAKSI BBM DATANG


Transaksi BBM datang adalah transaksi perpindahaan BBM (barang dagangan ) dari
Gudang DEPO ke SPBU. Proses ini menyebabkan Stok Depo Berkurang dan Stok SPBU /
Tanki bertambah
Untuk mencatat transaksi ini gunakan menu ; INVENTORY AUTO BUILD INVENTORY
Tampilan form isian menu ini adalah sebagai berikut :

1. Isi Jumlah
BBM Datang

2. Klik
Simpan /
Batal

Cara Pengisian Form :


1. Isi Jumlah BBM Datang pada kolom QTY. TO BUILD
2. Klik BUILD ITEMS untuk melanjutkan atau CANCEL untuk membatalkan.
Selanjutnya akan keluar menu berikutnya yaitu :

4. ISI
Keterangan

3. ISI
Tanggal
BBM
Datang
5. Klik untuk
Menyimpan

20

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

3. Isi Tanggal transaksi pada isian DATE


4. Isi Keterangan transaksi pada isian MEMO
5. Klik RECORD untuk menyimpan, atau CANCEL untuk membatalkan.

21

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

5. TRANSAKSI OPNAME STOK BBM


Opname Stok (pemeriksaan fisik Stok BBM di tanki) merupakan prosedur rutin yang harus
dilakukan dalam usaha SPBU. Stok yang di opname adalah stok yang berada di tanki
penampungan BBM di Lokasi SPBU. Prosedur ini dilakukan untuk memantau tingkat susut
dari BBM yang dijual.
Untuk menginput transaksi hasil Stok Opname bisa dilakukan dalam menu ; INVENTORY
COUNT INVENTORY.

setelah di klik Count Inventory, maka akan keluar Menu penghitungan Stok sebagai
berikut ;

1.
Menunjukkan
SaldoStok
menurut
Catatan

2. Menunjukkan Saldo
Stok menurut Opname
Perhatikan gambar. Pada kolom ON HAND terdapat angka yang menunjukkan Saldo Stok
berdasarkan Catatan Pembukuan / Program MYOB.
Pada kolom COUNTED menunjukkan Saldo stok berdasarkan OPNAME. Pada kolom
Counted ini masukkan Saldo stok menurut penghitungan fisik.

22

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Kolom DIFFERENCE menunjukkan selisih antara versi pembukuan dan versi fisik.
Karena prosedur rutin yang dilakukan adalah Stok Opname Stok BBM Tanki, maka
masukkan hasil pemeriksaan stok bbm tanki di Kolom COUNTED pada bagian Premium
Tanki dan Solar Tanki. Setelah itu klik Adjust Inventory.
Setelah di Klik Adjust Inventory, form yang muncul selanjutnya adalah informasi tentang
Adjust Inventory sebagai berikut ;

Klik Continue, lalu muncul form berikut ;

1. Masukkan
Tanggal Stok
Opname

2. Isi
Keterangan
Transaksi

Isi tanggal transaksi pada DATE, lalu isi Keterangan transaksi pada MEMO. Selanjutnya
RECORD untuk menyimpan, atau CANCEL untuk membatalkan.
Transaksi ini menyebabkan Stok Premium Tanki dan Stok Solar Tanki berkurang/bertambah
sebesar selisih hasil penghitungan fisik. Selisih tersebut akan menambah / mengurangi Harga
pokok penjualan BBM.

23

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

BAGIAN III
TAMBAH/EDIT DATA
I. Tambah / Edit Data Customer dan Suplier
Untuk menampilkan menu Tambah data customer / Suplier ada 2 cara;
1. Melalui Penjualan (Enter Sales) atau Pembelian (Enter Purchases)
Menu edit/tambah data customer/suplier akan muncul ketika menu Enter
Sales/Enter Purchases di klik di bagian Customer/Suplier yang ada di bagian pojok
kiri atas menu di ENTER .

24

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

ketika di ENTER, akan muncul menu berikut :

Klik NEW, maka akan muncul menu berikut;

Isi Nama
Suplier
Isi Kode
Suplier

Isi Data
Alamat, No.
Telp. Kota
dll

25

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

2. Melalui menu ; CARD CARD LIST - NEW

lalu akan muncul menu isian seperti berikut :

Isi Nama
Suplier
Isi Kode
Suplier

Isi Data
Alamat, No.
Telp. Kota
dll

26

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

II. Tambah Data Persediaan


Untuk menambah data Persediaan, gunakan menu ; INVENTORY ITEM LIST - NEW

menu selanjutnya adalah sebagai berikut ;

2. Isi Nama
Persediaan
3. Klik semua
untuk
memberi
tanda

1. Isi Kode
Persesediaan

5. Klik untuk
Set Harga
Pembelian

4. Set Kode
Perkiraan

1. Isi Kode Persediaan pada ITEM NUMBER


2. Isi Nama Persediaan pada NAME

27

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

3. Klik Untuk menentukan type persediaan ; I Buy This Item (Persediaan tersebut
dibeli), I Sell This Item (Persediaan Tersebut utk Di Jual), I Inventory This Item
(Persediaan Tersebut Disimpan).
4. Set Kode Rekening Untuk Persediaan; Cost Of Sales Account (untuk Kode Rekening
Harga Pokok); Income Account for Tracking Sales (untuk Kode Rekening Penjualan);
Asets Account for Item Inventory (untuk Kode Rekening Persediaan)
5. Klik BUYIN DETAILS untuk mensetting Pembelian persediaan, maka akan keluar
form sebagai berikut :

10. Klik
untuk
Setting
Harga Jual
6. Isi Harga
Beli per Unit

7. Isi Ukuran
Persediaan
(Kg, Pcs, Ltr
dll )

9. Pilih
Kode
Pajak

8. Isi 1

6. Isi harga beli barang per unit.


7. Isi Ukuran Barang.
8. Isi 1 yang berarti per unit
9. Pilih Kode Pajak, N-T untuk tanpa Pajak, PPN untuk kode PPN.
10. Klik Selling Details untuk mensetting Harga Jual. Kemudian akan muncul form
sebagai berikut ;

12. Isi
Ukuran
Barang

11. Isi
Harga
Jual per
Unit

13. Isi
Satuan
Jual

28

14. Pilih
Kode
Pajak

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

11. Isi harga jual barang per unit.


12. Isi Ukuran Barang.
13. Isi 1 yang berarti per unit
14. Pilih Kode Pajak, N-T untuk tanpa Pajak, PPN untuk kode PPN
15. Klik Ok untuk menyimpan.

III. Tambah Data Rekening / Account


Rekening atau Akun (ACCOUNT) adalah daftar tempat menampung catatan transaksi
yang sejenis.
Contohnya

seperti

Rekening

KAS,

maka

isinya

adalah daftar

transaksi

yang

berhubungan dengan KAS, atau disebut buku kas. Contoh lainnya adalah Rekening
Biaya Perjalanan DINAS, maka isinya adalah daftar semua transaksi perjalanan DINAS.
Daftar Rekening yang telah dibuat untuk SPBU Sengguruh adalah sebagai berikut :
SPBU SENGGURUH :54.651.65
Jln. Raya Sengguruh Kepanjen, Malang

DAFTAR REKENING / AKUN


Accounts List
Account #

Account

Type

Dr/Cr

Header/Detail

Level

Cheque

1-0000
1-1000
1-1100
1-1200
1-1210
1-1300
1-1310
1-1320
1-1400
1-1410
1-1420
1-1500
1-2000
1-2100
1-2300
1-2310

ASET
ASET LANCAR
Kas
Bank
Bank BRI
Piutang
Piutang Usaha
Piutang Karyawan
Persediaan
Persediaan BBM
Persediaan Barang Retail
Afiliasi An-Nur
ASET TETAP
Tanah
Mesin dan Peralatan
Perolehan Mesin & Peralatan

Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset
Asset

Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit

Header
Header
Detail
Header
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Header
Detail

1
2
3
3
4
3
4
4
3
4
4
3
2
3
3
4

N
N
Y
N
Y
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N

2-0000
2-2000

KEWAJIBAN
Hutang Biaya

Liability
Liability

Credit
Credit

Header
Detail

1
2

N
N

3-0000
3-9000
3-9999

MODAL
Laba Ditahan Periode ini
Rekening Penyeimbang

Equity
Equity
Equity

Credit
Credit
Credit

Header
Detail
Detail

1
2
2

N
N
N

4-0000
4-1000
4-2000

PENJUALAN
Penjualan BBM
Penjualan Retail

Income
Income
Income

Credit
Credit
Credit

Header
Detail
Detail

1
2
2

N
N
N

29

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Account #
Account #

Account
Account

Type
Type

Dr/Cr
Dr/Cr

Header/Detail
Header/Detail

Level
Level

Cheque
Cheque

5-0000
5-1000
5-1100
5-1200
5-1210
5-1300
5-1400
5-1410
5-1500
5-2000
5-2100

HARGA POKOK PENJUALAN


Harga Pokok Penjualan BBM
Harga Pokok Premium
Selisih Vol. Premium
Tera dan Densitas Premium
Harga Pokok Solar
Selisih Vol. Solar
Tera dan Densitas Solar
Ongkos Tanki
Harga Pokok Penjualan Retail
Harga Pokok LPG

Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales
Cost of Sales

Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit

Header
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail

1
2
3
3
3
3
3
3
3
2
3

N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N

6-0000
6-1000
6-1100
6-1200
6-1400
6-2000
6-2100
6-2400
6-2500
6-2900
6-3000
6-3100
6-3300
6-4000
6-4100
6-4200
6-4400

BIAYA OPERASIONAL
Gaji dan Upah
Gaji Karyawan
Tunj. & Kesejahteraan Karyawan
Konsumsi
Administrasi Kantor
Alat Tulis Kantor (ATK)
Perjalanan Dinas
SSP / Setoran Pajak
Administrasi lain-lain
Tagihan Utilities
Listrik PLN
Telephone
Perawatan dan Perbaikan
Perlengkapan
Perawatan& Perbaikan Peralatan
Perawatan & Perbaikan Bangunan

Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense
Expense

Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit
Debit

Header
Header
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Header
Detail
Detail
Detail

1
2
3
3
3
2
3
3
3
3
2
3
3
2
3
3
3

N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N
N

8-0000
8-1000

Pendapatan Lain-lain
Pendapatan Bunga Bank

Other Income
Other Income

Credit
Credit

Header
Detail

1
2

N
N

9-0000
9-1000
9-2000
9-3000

Biaya Lain-lain
Adm.& Pajak Bank
Taktis
Lain-lain

Other Expense
Other Expense
Other Expense
Other Expense

Debit
Debit
Debit
Debit

Header
Detail
Detail
Detail

1
2
2
2

N
N
N
N

Keterangan Tabel ;
1. Account #

; Nomer Rekening / Akun

2. Account

; Nama Rekening

3. Type

; Merupakan Klasifikasi Rekening terdiri dari ;


ASET (Aktiva/Harta)
LIABILITY (Hutang/Kewajiban)
EQUITY (MODAL)
INCOME (Pendapatan)
Cost Of Sales (Harga Pokok)
EXPENSE (Biaya Operasional)

30

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Other INCOME (Pendapatan Di Luar Usaha)


Other Expense (Biaya Di Luar Usaha)
4.

Dr/Cr

; Debit / Credit menunjukkan posisi saldo normal dari rekening yang


bersangkutan

5.

Header / Detail ; Menunjukkan Identitas Rekening. Jika Header berarti merupakan


Nama Kelompok Rekening. Sedangkan Detail menunjukkan Anggota
dari sebuah kelompok Rekening. Rekening yang bertype Header tidak
bisa di input dan tidak akan muncul saat transaksi.

6.

Level

; Menunjukkan Level dari rekening. Level ini merujuk pada Kelompok


Rekening.

7.

Cheque

; Merupakan identitas dari rekening Kas. Jika Y menunjukkan bahwa


rekening tersebut merupakan rekening Jenis KAS.

Bila dari daftar yang ada masih diperlukan tambahan rekening, maka untuk menambah
rekening dapat dilakukan dengan menggunakan menu ; ACCOUNT ACCOUNT LIST
NEW yang tampak sebagai berikut ;

31

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Kemudian akan muncul menu isian Rekening sebagai berikut ;

2. Pilih Jenis Account ;


Aset, Liability, dll

1. Pilih Type
Account ;
Header/Detail

3. Tulis Kode
Rekening
4.. Tulis
Nama
Rekening

Cara pengisian ;
1. Pilih Type Account ; Header atau Detail Account. Jika Header berarti merupakan
Nama Kelompok Rekening. Sedangkan Detail menunjukkan Anggota dari sebuah
kelompok Rekening. Rekening yang bertype Header tidak bisa di input/di isi
transaksi. Header hanya menunjukkan Nama Kelompok sehingga tidak akan
muncul saat transaksi.
2. Pilih Jenis Account / Klasifikasi Rekening pada ACCOUNT CLASSIFICATION; Aset,
Liability, Equity, Income, Cost Of Sales, Expense, Other Income, atau Other
Expense.
3. Isi Nomer Rekening di ACCOUNT NUMBER. Nomer Rekening tidak boleh sama
dengan rekening yang sudah terdaftar.
4. Beri Nama Rekening pada ACCOUNT NAME.
Jika semua langkah sudah dilakukan dan data sudah benar, Klik OK untuk
menyimpan.

32

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Bagian IV
LAPORAN
Hasil akhir dari program MYOB ataupun Proses Akuntansi adalah Laporan Keuangan dan
laporan lain yang diperlukan oleh pihak manajemen untuk bahan analisa. Dalam MYOB,
banyak sekali Laporan yang bisa dihasilkan. Menu laporan bisa diakses dengan mengKLIK
REPORT di menu utama.

setelah di klik, maka menu selanjutnya yang akan muncul adalah daftar laporan yang bisa
dibuat seperti berikut ;

2. Daftar
Laporan yang
bisa dihasilkan
berdasar
KRITERIA
ACCOUNT

1. Menu
Laporan yang
bisa dihasilkan
MYOB
berdasarkan
KRITERIA
LAPORAN

Dalam Menu Laporan, terbagi dalam 2 bagian, yaitu ;


1. Menu Utama Laporan; berisi berbagai macam Menu Laporan berdasarkan Kriteria
Laporan.
2. Daftar Laporan yang bisa dihasilkan berdasarkan Kriteria yang telah ditetapkan.

33

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Untuk keperluan SPBU Sengguruh, laporan yang diperlukan adalah Laporan Keuangan,
Laporan, Penjualan, Laporan Pembelian,

Laporan Stok, Laporan lain-lain. Untuk

mengakses laporan-laporan tersebut, maka langkah-langkahnya adalah sebagai berikut


;
1. Laporan Keuangan;
Laporan NERACA
Cara mengaksesnya di menu laporan adalah ; ACCOUNT Standar Balance Sheet.
Maka akan muncul Laporan NERACA seperti berikut ;

Laporan ini bisa langsung dicetak dengan meng klik PRINT. Jika ingin memilih
periode laporan, atau untuk memodifikasi/ atau memilih periode laporan, klik
Customize, maka akan keluar menu modifikasi sebagai berikut ;

1. Pilih Level
Laporan yang
diinginkan

2. Pilih Periode
laporan yang
diinginkan

34

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

Laporan yang dihasilkan bisa juga dimodifikasi dalam Microsoft Excel. Cara
memodifikasi dalam Microsoft EXCEL adalah ; Klik SEND TO EXCEL . selanjutnya
Laporan akan tampil dalam microsoft excel dan bisa dimodifikasi sesuai selera.

Laporan Rugi Laba


Cara mengakses Laporan Rugi Laba dalam menu Report adalah ; ACCOUNT
PROFIT & LOSS (ACCRUAL).
Untuk memodifikasi Laporan Rugi Laba sama dengan Neraca di atas. Yang berbeda
di menu modifikasi laporan yang akan tampil seperti berikut ;

Laporan Rugi Laba bisa dimodifikasi berdasarkan periode tanggal. (perhatikan


gambar).
Anda bisa mencoba semua menu laporan ACCOUNT. Jika
menemukan format yang cocok , silahkan dicatat dan diakses
saat diperlukan

35

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

2. Laporan Penjualan
Laporan penjualan bisa di akses dari Menu REPORT dengan cara klik ; SALES
ITEM SALES DETAIL. Maka akan keluar menu modifikasi seperti berikut ;

Pilih Jenis STOK,


yang ingin
ditampilkan
Isi Periode
Laporan yang
ingin
ditampilkan

Klik SELECTED untuk memilih Laporan Penjualan Stok tertentu. Biarkan


kosong jika ingin menampilkan semua.

Isi Tanggal awal dan tanggal akhir periode laporan Penjualan yang ingin
ditampilkan. Setelah itu klik DISPLAY.

Setelah itu akan keluar laporan yang diinginkan seperti berikut ;

Anda bisa memodifikasi laporan seperti cara di Laporan


Keuangan. Anda bisa mencoba semua menu laporan SALES.
Jika menemukan format yang cocok , silahkan dicatat dan
diakses saat diperlukan

36

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

3. Laporan Pembelian
Laporan Pembelian bisa di akses dari Menu REPORT dengan cara klik ;
PURCHASES ITEM PURCHASE DETAIL. Maka akan keluar menu modifikasi
seperti pada laporan penjualan di atas. Laporan yang dihasilkan seperti tampak
berikut ini;

37

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

4. Laporan Stok
Laporan Stok yang diperlukan adalah laporan mutasi stok. Laporan ini bisa diakses
dari menu REPORT ; INVENTORY ITEMS REGISTER DETAIL.
Cara modifikasi laporan sama dengan penjelasan tentang modifikasi laporan di atas.
Hasil laporan stok ini tampak sebagai berikut ;

38

www.uziek.co.cc

MYOB Tutorial

5. Laporan Lain.
Laporan lain yang mungkin diperlukan bisa diperoleh dengan cara mencoba setiap
laporan yang bisa dihasilkan. Sebagai contoh ;
LAPORAN BUKU KAS, bisa diperoleh di menu REPORT; ACCOUNT GENERAL
LEDGER (DETAIL)

1. Isi dengan
nomer
Rekening Kas

2. Isi periode yang


diinginkan

Isi dengan Nomor Rekening Kas

Isi Periode yang diinginkan

Maka laporan buku kas yang diperlukan bisa ditampilkan seperti berikut :

39

www.uziek.co.cc