Fungsi manajemen Sumber Daya Manusia meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan,
pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian. 1. Perencanaan (human resources planning) adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efesien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan perusahaan. Perencanaan dilakukan dengan menetapkan program kepegawaian yang meliputi pengorganisasian, pengarahan, pengendalian, pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, kedisiplinan dan pemberhentian karyawan. 2. Pengorganisasian (organizing) adalah kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerj, hubungan kerja, delegasi wewenang, integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi (organization chart). Organisasi hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan, dengan organisasi yang baik maka akan membantu terwujudnya tujuan secara efektif. 3. Pengarahan (actuating) adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan, agar mau bekerja sama dan bekerja efektif dan efesien dalam membantu tercapai nya tujuan perusahaan, karyawan dan masyarakat, pengarahan dilakukan pimpinan dengan menugaskan bawahan agar mengerjakan semua tugasnya dengan baik. 4. Pengendalian (controling) adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan, agar menaati semua peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana. Apabila terdapat suatu kesalahan diadakan tindakan perbaikan dan penyempurnaan rencana. Pengendalian karyawan meliputi kehadiran, kedisiplinan, perilaku, kerjasama, dll. 5. Pengadaan (procurement) adalah proses penarikan, seleksi, penempatan, orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 6. Pengembangan (development) adalah proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan. Pendidikan dan pelatihan harus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan masa kini ataupun masa depan. 7. Kompensasi (compensation) adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan. 8. Pengintegrasian (integration) adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan, agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan. 9. Pemeliharaan (maintenance) adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mental dan loyalitas karyawan agar mereka tetap mau bekerja sampai pensiun dengan cara program kesejahteraan yang berdasarkan kebutuhan sebagian besar karyawan. 10. Kedisiplinan merupakan fungsi SDM yang paling penting dan kunci terwujudnya tujuan karena tanpa disiplin yang baik sulit terwujud tujuan yang maksimal. Kedisiplinan adalah keinginan dan kesadaran untuk mentaati peraturan-peraturan perusahaan dan norma-norma sosial.
Penerapan Fungsi Manajemen SDM Pada IPC Multi Terminal
1. Perencanaan Perencanaan Pada IPC Multi Terminal tertuang pada ADRT (Anggaran Dasar Rumah Tangga) yang disusun dan di setujui oleh pemegang saham ( Pelindo II) pada RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham). 2. Pengorganisasian Struktur organisasi pada IPC Multi Terminal disusun oleh jajaran direksi yang memegang wewenang, pembagian kewajiban pekerjaan diatur pada SK PELINDO II No: S28PG/MTI/ KP.0800/2002 3. Pengarahan Pengarahan Pekerjaan pada IPC Multi Terminal diarahkan dengan menggunakan surat Disposisi dari direktur atau jajaran komisaris untuk melaksanakan perintah dalam rangka menjalankan kegiatan perusahaan. 4. Pengendalian Terdapat beberapa peraturan bagi pegawai, peraturan dibuat agar kondisi tetap kondusif dan nyaman selama bekerja jika terdapat pelangaran akan dikenakan sanksi berupa Surat Peringatan 1, 2 dan 3 setiap aturan memiliki sanksi tersendiri. 5. Pengadaan Proses ini sama dengan point nomor satu dimana semua terdapat pada ADRT 6. Pengembangan Pada IPC Multi Terminal terdapat proses pengembangan SDM melalui pelatihanpelatihan yang diadakan secara internal perusahaan dan juga ada yang dilakukan oleh pihak eksternal perusahaan yang terkait. 7. Kompensasi Kompensasi diberikan sesuai regulasi perusahaan dan untuk balas jasa yang telah diberikan biasanya direksi secara jabatan akan memberikan reward yang pantas untuk pegawai 8. Pengintegrasian Semua kegiatan akan terintegrasi dengan baik jika sudah memenuhi isi dari disposisi direktur atau atasan 9. Pemeliharaan Pada fungsi ini di IPC Multi Terminal terdapat banyak kegiatan diluar pekerjaan agar tidak bosan dikantor seharian. Terdapat fasilitas Studio Band, Lapangan Futsal, Senam Pagi pada hari Jumat, Fasilitas Voli, Latihan Bowling diluar area kantor, Latihan Gym pada Celebrity Fitness 10. Kedisiplinan Fungsi ini merupakan kewajiban bersama sebagai pegawai untuk mentaati semua peraturan yang ada pada perusahaan agar terciptanya kondisi yang kondusif serta nyaman untuk semua
TUGAS PENGANTAR BISNIS
Fungsi Manajemen Sumber Daya Manusia
Disusun oleh : Ibryandanu Pratama ( 2014340350064 )
PROGRAM STUDI EKSTENSI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS JAYABAYA JAKARTA 2014