DESKRIPSI KERJA DIVISI HUMAN RESOURCES

No. Dokumen
Tanggal Terbit

No. Revisi

Halaman
Ditetapkan oleh
Direktur RSIA CICIK

DESKRIPSI KERJA
dr. Kharisma Rosa
Nama Jabatan
Uraian Umum

Tugas Pokok

Uraian Tugas (Task

Fuction)

Divisi Human Resources

Mengatur pelaksanaan kegiatan kepegawaian di RSIA Cicik
Mengatur pelaksanaan kegiatan penerimaan surat, pengarahan surat,
ekspedisi surat, pemberian nomor kode surat serta mengklasifikasi surat
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tertib administrasi
Melakukan penggandaan dan penataan kearsipan secara umum sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memperlancar pelaksanaan
tugas dan pengamanan data/bahan.
Bertanggung jawab membuat sistem di kepegawaian, mencakup :
1. Sistem kontrak
2. Sistem penggajian
3. Sistem absensi dan pengawasan peraturan, pencatatan pelanggaran,
penerapan sangsi-sangsi, dll.
4. Bertanggung jawab terhadap proses rekruitmen pegawai, mengusulkan
promosi, demosi, mutasi karyawan dengan persetujuan direktur.
5. Memiliki power dalam penerapan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
tata tertib dan peraturan yang berlaku dalam Rumah Sakit.
6. Menyusun data kepegawaian, melaporkannya pada disnaker serta
mengurus segala administrasi dan persyaratan agar terdaftar di disnaker.
7. Mengenali dan mengerti Ketentuan Pemerintah tentang aturan aturan
kepegawaian, standar upah dan kebijakan-kebijakan dalam kepegawaian
dan tenaga kerja.
8. Membina hubungan baik dengan Pemerintah dalam hal ini Depnakertrans
9. Membuat planning kepegawaian, mencakup :
Agenda pelatihan dan studi banding
Refreshing karyawan
Agenda-agenda kepegawaian (penetapan aturan libur hari besar
keagamaan dan libur nasional, pembagian shift kerja, aturan tukar
shift, cuti bersama, dll)
10. Bertanggung jawab terhadap keberadaan organisasi-organisasi
kepegawaian yang ada di dalam perusahaan.
11. Memiliki kewenangan dalam memberikan sangsi, teguran, surat
peringatan bahkan surat pemecatan, dengan acuan ketentuan yang berlaku
dan dengan persetujuan beserta direktur.

Wewenang
Status Ketenagaan

12. Melakukan proses evaluasi terhadap seluruh Karyawan di seluruh Bagian

dibantu oleh Kepala Bagian masing-massing.
13. Membuat laporan rutin tentang hasil evaluasi kepegawaian untuk
dilaporkan kepada atasan langsung.
14. Bertanggung jawab terhadap kondisi kepegawaian tiap hari, mencakup :
Kontrol terhadap absensi dan disiplin karyawan harian.
Membuat data harian kepegawaian
15. Mampu bertindak sebagai mediator dan penyelesaian masalah jika terjadi
masalah internal baik antar individu karyawan maupun karyawan dengan
manajemen, dalam lingkup dan kapasitas kepegawaian dan pekerjaan.
16. Membuat catatan dan laporan harian.
17. Layanan konseling karyawan
Mengkoordinasikan semua kegiatan yang berkaitan dengan kepegawaian
dengan Direktur
Karyawan Tetap / Kontrak

Persyaratan Kerja

1. Pendidikan formal Diploma 3 Akademi Sekretaris dan Manajemen atau D3

Administrasi Rumah Sakit;
2. Berpengalaman di Rumah Sakit 1 tahun atau di manajemen Rumah
Sakit selama 1 tahun;
3. Sehat baik secara jasmani dan rohani;
4. Berpenampilan rapi, cekatan, tangkas dan tanggap;
Bertanggung Jawab Ke Direktur
Bawahan Langsung
Jam Kerja

Pelatihan Yang
Dibutuhkan
Pengalaman Minimal
Kompetensi
Karakteristik Pribadi
Yang Diinginkan

Skala Gaji

Senin Jumat

: 07.30 15.30 Wib

Sabtu

: 07.30 13.30 Wib

Pelatihan mengenai HRD

1 tahun dibidang Personalia

Menguasai
semua
peraturan
dan
perundang-undangan
ketenagakerjaan.
1. Komunikasi yang baik
2. Tegas
3. Jujur
4. Bisa beradaptasi dengan lingkungan kerja dengan cepat
5. Mampu bekerjasama dengan tim
Rp.

mengenai