Pendahuluan
A. Latar Belakang
Berdasarkan UU RI Nomor 20 tentang sistem pendidikan nasional dan PP RI
Nomor 10 Tahun 1999 bahwa perguruan tinggi dapat menyelenggarakan pengabdian
pada masyarakat sesuai dengan sifat pengetahuan dan tujuan pendidikan tinggi yang
bersangkutan. Pengabdian pada masyarakat adalah kegiatan yang memanfaatkan ilmu
pengetahuan dalam upaya memberikan sumbangan demi kemajuan masyarakat.
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan realisasi penerapan pelaksanaan Tri
Dharma Perguruan Tinggi Universitas PGRI Palembang bidang pengabdian pada
masyarakat dan diwajibkan bagi mahasiswa Universitas PGRI Palembang yang
mengikuti program strata 1 (S1) mengambil mata kuliah, Kuliah Kerja Lapangan (KKL).
Pelaksanaan Program KKL pada perguruan tinggi adalah salah satu kegiatan
yang berbentuk pengabdian mahasiswa dalam memperdalam dan menerapkan
pengetahuan teori maupun pratik sesuai dengan program studi yang diikutinya. Dengan
menjadi tenaga yang mempunyai kompetensi profesional dibidangnya, mahasiswa
mampu menerima dan mengembangkan serta meningkatkan mutu pendidikan sesuai
dengan visi dan misi Universitas PGRI Palembang.
Dasar Pelaksanaan :
1. PP 10 tahun 1999 tentang Pendidikan Tinggi
2. SK Mendiknas RI No.97/6/D tanggal 9 juni 2000 tentang alih fungsi Universitas PGRI
Palembang
3. UU RI Nomor 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
4. UU RI Nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
5. PP RI Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan
6. Satuan Universitas PGRI Palembang
7. Pedoman Program Peningkatan Mutu Universitas PGRI Palembang
B. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan KKL di SMP Negeri 28 Palembang yaitu belajar:
1. Administrasi Ketatausahaan
2. Administrasi Kepegawaian
3. Administrasi Kesiswaan
4. Administrasi Sarana dan Prasarana
5. Administrasi Keuangan
6. Administrasi HUMAS
7. Administrasi Penunjang
8. Administrasi Kurikulum
C. Sasaran Kegiatan
Dalam Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini yang menjadi sasaran kegiatan adalah
SMP Negeri 28 Palembang Kecamatan Gandus Sumatera Selatan.
Dalam hal ini sasaran kegiatan yang dilakukan pada bidang administrasi
sekolah yang meliputi sasaran kegiatan, antara lain :
1. Gambaran umum atau keadaan lingkungan fisik dan sosial SMP Negeri 28 Palembang
2. Administrasi Ketatausahaan.
3. Sarana dan Prasarana
4. Buku daftar hadir dan daftar nilai
5. Buku induk inventaris barang
6. Daftar pembagian tugas mengajar/piket guru
D. Tujuan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini bertujuan untuk
1. Menyiapkan mahasiswa untuk menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan
akademik dalam menerapkan dan mengembangkan serta memperkaya ilmu
pengetahuan dan tekhnologi,
2. Melatih mahasiswa untuk mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan
keterampilan sebagai upaya mensukseskan pembangunan bangsa
3. Meningkatkan kerjasama antara Universitas PGRI Palembang dengan lembaga
pemerintah dan nonpemerintah dalam melaksanakan pembangunan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) sebagai bentuk aplikasi secara nyata yang
dilakukan mahasiswa secara langsung dilapangan dibidang administrasi pendidikan
dan bidang lain yang relevan dengan bidang studi sesuai dengan disiplin ilmu yang
diikuti oleh mahasiswa ditiap fakultas melalui metode ilmiah langsung pengabdian pada
masyarakat dalam upaya mensukseskan pembangunan dan mengembangkan
pembangunan lainnya.
E. Manfaat
Melalui kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini diharapkan dapat memberikan
manfaat bagi mahasiswa dan perguruan tinggi maupun pada instansi itu sendiri, antara
lain:
1. Mahasiswa dapat belajar mengaplikasikan secara langsung pengetahuan dan
ketrampilannya ditempat yang sehingga dapat diterapkan dengan baik. Ketrampilan
pada mahasiswa sebagai sarana penerapan ilmu pengetahuan dalam menghadapi
permasalahan yang timbul
2. Memberikan pengalaman dan ketrampilan pada mahasiswa sebagai sarana penerapan
ilmu pengetahuan dalam menghadapi permasalahan yang timbul
3. Meningkatkan kerjasama antara perguruan tinggi dengan lembaga pemerintah dan non
pemerintah dalam melaksanakan pembangunan
4. Sebagai ajang belajar beradaptasi bagi mahsiswa dilingkungan masyarakat baru
5. Sebagai sarana penghubung langsung antara kampus dan masyarakat
6. Sebagai wadah penyambung rasa antar masyaraakat dari berbagaai program studi
7. Sebagai sarana promosi kampus kepada masyarakat luas
8. Merupakan sarana penganaalan mahasiswa selama langsung dengan aparat
pendidikan dimana mahasiswa ber-KKL.
BAB II
Keadaan Umum
A. Struktur Organisasi SMP Negeri 28 Palembang
(Dalam lampiran)
B. Tugas dan Fungsi Pegawai SMP Negeri 28 Palembang
1. Kepala Sekolah
A. Kepala Sekolah sebagai edukator
Kepala sekolah sebagai educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar
secara efektif dan efesien.
B. Kepala Sekolah selaku manager
Mempunyai tugas :
1. Menyusun perencanaan
2. Mengorganisasi kegiatan
3. Mengarahkan kegiatan
4. Mengkoordinasikan kegiatan
5. Melaksanakan pengawasan
6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan
7. Menentukan kebijaksanaan
8. Mengadakan rapat
9. Mengambil keputusan
10. Mengatur proses belajar mengajar
11. Mengatur atministrasi ketata usahaan, siswa, ketenagaan sarana prasarana dan
keuangan (RAPBS)
12. Mengatur organisasi siswa intrasekolah (OSIS)
13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
C. Kepala Sekolah Selaku Administrator
Bertugas menyelenggarakan administrasi :
1. Perencanaan
2. Pengorganisasian
3. Pengarahan
4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan
6. Kurikulum
7. Kesiswaaan
8. Ketatausahaan
9. Ketenagaan
10. Kantor
11. Keuangan
12. Perpustakaan
13. Laboraturium
14. Ruang keterampilan / kesenian
15. Bimbingan konsling
16. UKS
17. OSIS
18. Serbaguna
19. Media
20. Gudang
21. 7k
D. Kepala Sekolah Selaku Supervisor
Bertugas menyelenggarakan supervisi :
1. Proses belajar mengajar (PBM)
2. Kegiatan bimbingan konseling
3. Kegiatan extra kulikuler
4. Kegiatan ketata usahaan`
5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait
6. Sarana dan prasarana
7. Kegiatan osis
8. Kegiatan 7k
E. Kepala Sekolah sebagai pemimpin / Leader
1. Dapat dipercaya jujur dan bertanggung jawab
2. Memahami kondisi guru, karyawan dan siswa
3. Memiliki dan pemahami misi sekolah
4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstrn sekolah
5. Membuat, mencari gagasan baru
F.
1.
a.
2.
3.
G.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
5.
6.
D.
1.
2.
3.
4.
3.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
4.
a.
b.
Mengatur pembukuan
Menyusun laporan
Hubungan dengan masyarakat
Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peran komite
sekolah
Menyelenggarakan bakti sosial, karya wisata
Menyelenggarakan pameran hasil karya sekolah (gebyar pendidikan)
Menyusun laporan
Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efesien.
Tugas dan tanggung jawab seorang guru :
Membuat program pengajaran :
AMP
Program tahunan / semester
Program satuan pelajaran
Program rencana pengajaran
Program mingguan guru
Lks
Melaksanakan kegiatan pembelajaran
Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar ulangan harian, ulangan umum dan
ujian akhir
Melaksanakan analisis hasil ulangan harian
Menyusun dan melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
Mengisi daftar nilai siswa
Melaksakan kegiatan membimbing (pengimbasan pengetahuan) kepada guru lain dalam
proses belajar mengajar
Membuat alat pelajaran/ alat peraga
Menumbuh kembangkan sikap menghargai karya seni
Mengikuti kegiatan pengembangan pemasyarakatan kurikulum
Melaksankan tugas tertentu di sekolah
Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya
Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa
Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pelajaran
Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum
Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk kenaikan pangkatnya
Wali kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam keguiatan kegiatan sebagai
berikut
Pengelolaan kelas
Penyelenggaraan administrasi kelas meliputi
1. Denah tempat duduk siswa
2. Papan absensi siswa
3. Daftar pelajaran kelas
4. Daftar kebersihan (piket) kelas
5. Buku absensi siswa
c.
d.
e.
f.
g.
h.
5.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
6.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
7.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
8.
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
9. Teknisi Media
Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan kegiatan sebgai
berikut :
a. Merencanakan pengadaan alat alat sekolah
b. Menyusun jadwal, tata tertib penggunaan media
c. Menyusun kegiatan teknisi media
d. Mengatur penyimpanan,pemeliharaan dan perbaikan alat alat media
e. Inventarisasi dan pengadministrasian alat alat media
f. Menyusun laporan pemanfaatan alat alat media
10. Layanan teknisi dibidang pertamanan/kebun (tukang kebun)
a. Mengusulkan keperluan alat-alat kebun
b. Merencanakan distribusi jenis dan pemilah tanaman
c. Memotong rumput
d. Menyiangi rumput liar
e. Memeliharan dan memangkas tanaman
f. Memupuk tanaman
g. Memberantas hama dan penyakit tanaman
h. Menjaga kebersihan dan keindahan taman serta kerindangannya
i. Merawat tanaman dan intprastukturnya (pagar dan saluran air)
j. Merawat dan memperbaiki perawatan kebun
k. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat sampah
11. Layanan teknis di bidang keamanan (Penjaga/Satpam)
a) Mengisi buku catatan kejadian
b) Mengantar/member petunjuk tamu sekolah
c) Mengamankan pelaksanaan upacara,PBM,EBTA/EBTANAS dan rapat
d) Menjaga kebersihan pos jaga
e) Menjaga ketetangan dan keamanan siang dan malam
f) Merawat perawatan jaga malam
g) Melaporkan kejadian secepatnya (bila ada)
C. Keadaan Lingkungan Fisik dan Sosial
Gedung sekolah SMP Negeri 28 Palembang berdiri sejak tahun 1984 dengan
luas tanah 16.403 m2. Dari awal berdirinya sekolah ini telah mengalami pergantian
kepala sekolah sebanyak 11 orang yaitu :
1. Drs. Muslichudin (22 Januari 1985 19 Oktober 1989)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Tahun
2009/2010
Tahun
2010/2011
Tahun
2011/2012
Tahun
2012/2013
10
Jumlah
(Kls VII+VIII+IX)
Jml
Pendaftar
(Cln siswa
baru)
Jml
Siswa
Jmlh
Rmbl
Jml
Siswa
Jmlh
Rmbl
Jml
Siswa
Jmlh
Rmbl
Siswa
Rmbl
170
155
133
148
437
12
195
179
145
125
449
13
225
165
160
134
459
13
230
200
160
144
504
13
Kelas VII
Kelas VIII
Kelas IX
Jumlah ruang
lainya yang
digunakan untuk
r. kelas
(e)
Ruang
Ukura
n 7x9
m2 (a)
Ukura
n>
63m2
(b)
Ukuran
<
63m2
(c)
Jumlah
(d)
=(a+b+c
)
12
12
Jumlah
ruang
yang
digunakan
u.R. Kelas
(f)=(d+e)
1 (Ruang
Laboratorium)
13
Kelas
b) Data Ruang Lain
Jumla
Kondis
Jenis Ruangan
h
i
(buah)
1.Perpustakaa
n
Baik
2. Lab. IPA
Baik
3.
Ketarampilan
Baik
Ukura
n (m)
115 x
8
12 x
10
145 x
10
Jenis
Ruangan
4.
Laboratoriu
m
Bahasa
5. Asrama
Guru
6.
Multimedia
Jumla
Kondis
h
i
(buah)
Ukura
n (m)
Baik
10 x 7
Lampiran
STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 28 PALEMBANG
SISWA/SISWI
BAB III
Masalah Dan Alternatif Pemecahan
A. Masalah
Dalam melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di SMP Negeri 28
Palembang, penulis mempelajari banyak hal yang meliputi perangkat sekolah salah
satunya adalah kurikulum.
Kurikulum adalah tombak utama dalam proses kegiatan belajar mengajar di
sekolah, dan harus mengacu pada kurikulum Nasional yang telah di tetapkan dan di
sepakati oleh Pemerintah dalam hal ini yang berwenang adalah Direktorat Jendrat
Pendidikan Dasar Dan Menengah.
Kurikulum adalah seperangkat rencana dan pengaturan mengenai tujuan, isi
dan bahan pelajaran serta cara yang digunakan sebagai pedoman penyelenggaraan
kegiatan pembelajaran untuk mencapai tujuan pendidikan tertentu. Kurikulum disusun
berdasarkan satuan pendidikan untuk memungkinkan penyesuaian program pendidikan
dengan kebutuhan dan potensi yang ada didaerah.
Dalam pelaksanaannya, kurikulum yang berbasis KTSP di SMP Negeri 28
Palembang ini telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur dan aturan yang berlaku,
tapi bukan berarti dalam pelaksanaannya tidak mengalami kendala, karena pada
prinsipnya kendala kendala yang timbul inilah nantinya sebagai upaya perbaikan
dimasa yang akan datang.
B. Metode Pemecahan Masalah
Untuk penyelesaian masalah dalam pelaksanaan kurikulum di sekolah ini, perlu
adanya kerjasama yang baik antar guru dan elemen elemen sekolah. Seorang Guru
haruslah memahami prinsip prinsip dasar pengembangan kurikulum. Disamping itu
guru diharapkan dapat mengadakan variasi atau improvisasi dalam pelaksanaan
kurikulum tanpa menyimpang dari prinsip prinsip dasar yang berlaku.
Pengembangan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang beragam
mengacu pada standar nasional pendidikan untuk menjamin pencapaian tujuan
pendidikan nasional. Standar Nasional Pendidikan yang dimaksud adalalah : Standar Isi
(SI) dan Standar Kompetensi Lulusan (SKL).
Dalam pemecahan masalah ini perlunya penerapan metode :
1. Observasi : yaitu melakukan pengamatan secara langsung pada objek yang akan diteliti
2. Interview : yaitu mengadakan wawancara dengan beberapa pihak, seperti : wakil kepala
sekolah urusan kurikulum, wali kelas, guru bidang studi dan siswa.
C. Jadwal Pelaksanaan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dilaksanakan selama kurang lebih satu bulan yaitu
: dimulai pada tanggal 4 Februari 2013 sampai dengan tanggal 11 Maret 2013 dengan
setiap hari hadir dari jam 07.30 WIB sampai jam 12.25 WIB pada hari senin sampai
kamis dan hari sabtu, sedangkan pada hari jumat 07.30 WIB sampai dengan jam 11.05
WIB. Pembagian piket dari masing masing mahasiswa diatur setiap harinya 4 orang
secara bergantian. Tapi pada prinsipnya tugas tidak ditetapkan secara khusus, tetapi
para mahasiswa KKL secara mandiri membantu dan menyelesaikan tugas - tugas yang
menyangkut : administrasi sekolah seperti TU, Perpustakaan, Bimbingan Konseling,
Laboratorium, Kurikulum dan sedikit mengajar dikelas yang kosong.
D. Alternatif Pemecahan Masalah
1.
2.
3.
4.
Berdasarkan observasi dan interview yang dilakukan oleh penulis maka ada
beberapa hal yang dapat dipandang sebagai proses pengembangan kurikulum dan
pengajaran yaitu :
Tujuan apa yang ingin dicapai?
Pengalaman belajar apa yang perlu disiapkan untuk mencapai tujuan?
Bagaimana pengalaman belajar itu diorganisasikan secara efektif?
Bagaimana menentukan keberhasilan pencapaian tujuan?
Atas dasar pandangan tersebut jelaslah bahwa kita sebagai guru harus dapat
mengembangkan kurikulum untuk berbagai tujuan. Bahwa kurikulum menunjukkan
semua pengalaman belajar siswa di sekolah. Dari sini diperoleh kesan bahwa sekolah
dapat dipandang sebagai miniatur masyarakat, karena didalam lingkungan sekolah
murid mempelajari segi - segi kehidupan sosial, norma norma, nilai nilai, adat
istiadat , gotong royong atau kerjasama dan sebagainya. Dengan demikian proses
pendidikan dapat diarahkan kepada pembentukan pribadi anak secara utuh dan ini
dicapai melalui kurikulum sekolah.
BAB IV
Pelaksanaan Dan Hasil Kegiatan
A. Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
Pelaksanaan kegiatan disesesuaikan dengan ruang lingkup kegiatan (KKL)
yang diantaranya adalah :
Pengarahan dari pihak sekolah sekaligus menunjuk salah seorang guru sebagai
mentor.
B.
Membantu guru dalam mengawasi siswa / siswi pada saat jam pelajaran. Jika ada guru
yang tidak hadir, peserta KKL harus siap mengajar siswa di dalam kelas.
Mempelajari Administrasi yang meliputi : administrasi Kurikulum, Administrasi Tata
Usaha, Administrasi Kepegawaian, Administrasi Kesiswaan, Adnministrasi
Laboratorium, Administrasi Sarana Prasarana, administrasi Humas, Administrasi
keuangan, Administrasi Penunjang
Penyerahan kembali mahasiswa KKL dari Sekolah ke Universitas PGRI Palembang
HASIL
Hasil yang didapat selama melakukan kegiatan KKL di SMP Negeri 28
Palembang di antaranya :
Mahasiswa mampu mengetahui dan memahami bagaimana menyusun Administrasi
Sekolah yang baik dan benar.
Mahasiswa dapat mengetahui secara langsung situasi dan kondisi ruang lingkup
pendidikan sebelum nanti terjun langsung menjadi seorang guru
Mahasiswa juga dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh siswa / siswi SMP
Negeri 28 Palembang.
Mahasiswa juga mendapatkan pengetahuan dan pengalaman baru tentang bagaimana
cara menghadapi siswa / siswi.
C. Pembahasan
Ruang lingkup kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang utama
adalah bidang Administrasi, belajar langsung sambil membantu bidang lain yang
relevan dengan bidang studi mahasiswa itu sendiri.
Dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) banyak sekali pengetahuan
yang didapatkan dalam bidang administrasi yang ada disekolah, khususnya
administrasi ketatausahaan yang ada di SMP Negeri 28 Palembang, antara lain :
1. Administrasi Kepegawaian
Buku pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan
dengan kepegawaian, tugas dan tanggung jawab pengelola satuan pendidikan dan
peningkatan tata usaha kepegawaian di sekolah.
Dalam hal ini yang perlu disiapkan / disediakan adalah :
- Buku DUK
Merupakan daftar urutan pangkat guru dan pegawai. Manfaat DUK untuk mengetahui
urutan pangkat tertinggi sampai terendah.
- Buku Induk guru dan pegawai
Merupakan buku yang berisi data data guru dan pegawai, manfaatnya untuk
mengetahui jumlah guru yang ada, dan urutan yang keberapa mulai berada di instansi
tersebut dan lain-lain.
2. Administrasi ketatausahaan
Dalam hal ini yang perlu disiapkan / disediakan :
- Surat masuk dan surat keluar
Surat masuk adalah surat yang dikeluarkan dari Dinas lain ke sekolah yang
bersangkutan.
3.
4.
-
Surat keluar adalah surat yang dikeluarkan oleh sekolah untuk instansi instansi
tertentu atau individu tertentu untuk suatu kepentingan.
Buku Ekspedisi
Buku Ekspedisi digunakan untuk tanda terima bila mengantarkan surat.
Administrasi Barang
Buku Induk / Inventaris barang
Yaitu : Buku mencatat tentang barang yang telah diperoleh baik dari pembelian dari
droping maupun dari bantuan.
Buku Non Inventaris
Yaitu : buku yang mencatat barang barang yang habis pakai, baik dari pembelian
maupun bantuan.
Administrasi Kesiswaan
Buku Induk Siswa
Yaitu : data atau identitas siswa beserta daftar nilai dari tahun pertama masuk sampai
tahun keluar / kelulusan.
Buku Klaper
Yaitu : buku panduan dari buku induk. Buku ini merupakan sejenis pusat jantung dari
data siswa.
BAB V
Kesimpulan
A. Simpulan
Berdasarkan pelaksanaan kegiataan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang
berlangsung dari tanggal 4 Februari 2013 s.d 11 Maret 2013 di SMP Negeri 28
Palembang, maka dapat penulis simpulkan bahwa :
1. Terdapat 8 komponen administrasi sekolah yang meliputi administrasi kurikulum dan
pembelajaran, administrasi personalia (kepegawaian), administrasi kesiswaan,
administrasi tata laksana/tata usaha, administrasi sarana dan prasarana, adaministrasi
keuangan, administrasi hubungan masyarakat, dan administrasi penunjang.
2. Secara keseluruhan proses Administrasi di SMP Negeri 28 Palembang sudah baik,
walaupun ada beberapa hal yang belum terkoordinir secara maksimal.
B. Saran
Adapun saran yang dapat penulis sampaikan adalah sebagai berikut :
1. Memelihara hubungan yang harmonis antara seluruh perangkat sekolah, bagian
administrasi kepegawaian (Tata Usaha) dan guru tetap dipertahankan.
2. Mengadakan penambahan fasilitas yang ada di SMP Negeri 28 Palembang, khususnya
ruang BK, ruang dapur, kantin sekolah dan ruang lainnya yang sekiranya diperlukan.
3. Evaluasi dan bimbingan terhadap seluruh guru dan pegawai tetap diupayakan
seoptimal mungkin
4. SMP Negeri 28 Palembang menjadi acuan terbaik bagi mahasiswa KKL di masa yang
akan datang.
BAB III
2.
Interview : yaitu mengadakan wawancara dengan beberapa pihak, seperti : wakil kepala
sekolah urusan kurikulum, wali kelas, guru bidang studi dan siswa.
B.
Jadwal Pelaksanaan
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) dilaksanakan selama kurang lebih satu bulan yaitu : dimulai
pada tanggal 18 Juli 2011 sampai dengan tanggal 22 Agustus 2011 dengan setiap hari hadir dari
jam 6.30 wib sampai jam 13.30 wib pada hari senin sampai kamis, sedangkan pada hari jumat
dan sabtu dari jam 6.30 wib sampai dengan jam 11.00 wib . Pembagian piket dari masing
masing mahasiswa diatur setiap harinya 2 orang secara bergantian. Tapi pada prinsipnya tugas
tidak ditetapkan secara khusus, tetapi para mahasiswa KKL secara mandiri membantu dan
menyelesaikan tugas - tugas yang menyangkut : administrasi sekolah seperti TU, Perpustakaan,
Bimbingan Konseling, Laboratorium, Kurikulum dan sedikit mengajar dikelas yang kosong.
C.
yang dapat dipandang sebagai proses pengembangan kurikulum dan pengajaran yaitu :
1.
2.
3.
4.
BAB IV
PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
A.
diantaranya adalah :
Penyerahan mahasiswi ke sekolah dari dosen pembimbing kepada Kepala Sekolah tempat
KKL dilaksanakan, kemudian dilanjutkan dengan ramah tamah sekaligus perkenalan dengan
perangkat sekolah dan para wakil kepala sekolah.
Pengarahan dari pihak sekolah sekaligus menunjuk salah seorang guru sebagai mentor.
Membantu guru dalam mengawasi siswa / siswi pada saat jam pelajaran. Jika ada guru yang
tidak hadir, peserta KKL harus siap mengajar siswa di dalam kelas.
Mahasiswa dapat mengetahui secara langsung situasi dan kondisi ruang lingkup pendidikan
sebelum nanti terjun langsung menjadi seorang guru
Mahasiswa juga dapat mengetahui permasalahan yang dihadapi oleh siswa / siswi SMPN 27
Palembang.
Mahasiswa juga mendapatkan pengetahuan dan penglaman baru tentang bagaimana cara
menghadapi siswa / siswi.
C.
Pembahasan
Ruang lingkup kerja Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang utama adalah
bidang Administrasi, belajar langsung sambil membantu bidang lain yang relevan dengan bidang
studi mahasiswa itu sendiri.
Dalam pelaksanaan Kul;iah Kerja Lapangan (KKL) banyak sekali pengetahuan yang
didapatkan dalam bidang administrasi yang ada disekolah, khususnya administrasi ketatausahaan
yang ada di SMPN 27 Palembang, antara lain :
1.
Administrasi Kepegawaian
Buku pedoman Administrasi Kepegawaian menguraikan kegiatan yang berkaitan dengan
kepegawaian, tugas dan tanggung jawab pengelola satuan pendidikan dan peningkatan tata usaha
kepegawaian di sekolah.
Dalam hal ini yang perlu disiapkan / disediakan adalah :
Buku DUK
Merupakan daftar urutan pangkat guru dan pegawai. Manfaat DUK untuk mengetahui urutan
pangkat tertinggi sampai terendah.
Buku Ekspedisi
Buku Ekspedisi digunakan untuk tanda terima bila mengantarkan surat.
3.
Administrasi Barang
Buku Non Inventaris
Yaitu : buku yang mencatat barang barang yang habis pakai, baik dari pembelian maupun
bantuan.
4.
Administrasi Kesiswaan
Buku Klaper
Yaitu : buku panduan dari buku induk. Buku ini merupakan sejenis pusat jantung dari data siswa
LAPORAN KKL
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
terhadap
pembekalan yang di terima dalam ilmu pengetahuan dan teknologi yang mampu
bersaing secara universal sesuai dengan tujuan visi dan misi yang diemban oleh
universitas PGRI palembang.
Oleh sebab itulah mahasiswa di terjunkan secara langsung melalui KKL pada
sekolah, intansi pendidikan,instansi pemerintahan, dan perusahaan yang tentunya
berkaitan erat dengan disiplin ilmu yang bermanfaat untuk masyarakat banyak, yang
bertujuan agar mahasiswa
dapat menerapkan dan mengembangkan ilmu yang di dapat di bangku kuliah agar
dapat mempunyai pengetahuan dan daya saing, sehingga dapat bermanfaat untuk
meningkatkan kualitas kehidupan mahasiswa itu sendiri. Hasil dari kuliah kerja
lapangan ini nantinya tentu sedikit banyak akan meningkatkan ilmu dan pengetahuan
mahaasiswa tentang bagai mana cara proses kinerja sekolah, instansi pendidikan,
instansi pemerintahan, dan perusahaan tempat praktek kerja di laksanakan.
Ada pun dasar dasar yang di gunakan dalam kegiatan KKL ini yaitu:
a. PP No. 60 Tahun 1999 Tentang Perguruan Tinggi.
b. SK Mendiknas RI No. 97 / 0 / D Tanggal 9 Juli 2000 Tentang Alih Fungsi Universitas
PGRI Palembang.
c. UU RI No. 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
d. PP RI No. 19 Tahun 2005 Tentang Standar Pendidikan Nasional.
e. Pedoman Program Peningkatan Kualitas Universitas PGRI Palembang
f. Status Universitas PGRI Palembang.
B. Rencana Kegiatan
Kegiatan KKL yang kami laksanakan di SMP Negeri 3 Tanjung Raja, kami
melakukan di bidang administrasi sekolah. Adapun rencana kegiatan yang kami
laksanakan, antara lain:
1. Administrasi kurikulum / Pembelajaran
a. Kalender Pendidikan
2. Administrasi Kesiswaan
a. Pengisian Daftar Kemajuan Siswa
b. Kegiatan Bimbingan Penyuluhan
c. Daftar Keadaan Siswa
d. Daftar Hadir Siswa
e. Buku Klaper
C. Sasaran Kegiatan
a. Memberikan pengalaman dan keterampilan pada mahasiswa untuk menerapkan
ilmu pengetahuan
b. Memberikan pelayanan yang profesional dalam berbagai bidang masalah
c. Memberikan kesempatan kepada Mahasiswa untuk mempelajari dan memahami
ruang lingkup kerja sebelum terjun langsung dalam bekerja di sekolah, instusi,
dan perusahaan
d. Meningkatkan kerjasama antara Perguruan tinggi dengan Lembaga pemerintah
dan Non Pemerintahan dalam melaksanakan pembangunan.
D. Tujuan
Program kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL) adalah mata kuliah yang wajib
dirempuh oleh setiap mahasiswa, yang tujuannya adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa dapat menerapkan, mengembangkan kemampuan akademik, dan
memperkya ilmu pengetahuan dan teknologi.
2. Mahasiswa dapat mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan secara
langsung.
3. Mahasiswa dapat mempersiapkan diri dalam menerapkan dan mengembangkan
pengetahuan.
E. Manfaat
Kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL) yang dilaksanakan oleh mahasiswa pada
sekolah atau kantor memiliki manfaat antara lain:
1. Mahasiswa dapat mempergunakan ilmu pengetahuan dan teknologi secara
benar
2. Memberikan bantuan keahlian sesuai dengan kondisi.
BAB II
KEADAAN UMUM
A.Struktur Organisasi
Struktur Organisasi adalah susunan yang terdiri dari fungsi dan tugas yang
sesuai dengan bidangnya. Struktur organisasi SMP Negeri 3 Tanjung Raja dipimpim
oleh Kepala Sekolah dan dibantu oleh wakil kepala sekolah, yaitu:
1) Wakil kepala sekolah kurikulum
2) Wakil kepala sekolah kesiswaan
3) Wakil kepala sekolah sarana dan prasarana
4) Wakil kepala sekolah Hubungan Masyarakat
k. Keuangan
b. Pengorganisasian
l. Perpustakaan
c. Pengarahan
m.Laboratorium
d. Pengkoordinasian
n. Ruang
keterampilan/kesenian
e. Pengawasan konseling
f. Kurikulum
o. Bimbingan
p. UKS
g. Kesiswaan
q. OSIS
h. Ketenagaan
r. Media belajar
i. Ketatausahaan
s. Gudang
j. Kantor
t. 7K
melaksanakan
tugas-tugasnya
kepala
sekolah
ddapat
2. Wakil Kurikulum
a. Mengkoordinasikan kegiatan kurikulum, kesiswaan, sarana prasarana, dan
humas
b. Menyusun pelaksanaan UN
c. Perencanaan dan melaksanakan PSB
d. Melaksanakan daya serap, KKM
e. Menyusun jadwal supervise
f. Menyusun SK pembagian tugas dalam membina kegiatan ekstra kurikuler
g. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
3. Wakil Kesiswaan
a. Menyusun program pembinaan kesiswaan OSIS
b. Melaksanakan bimbingan, pengarahan, dan pengendalian kegiatan siswa/OSIS
dalam rangka menegakkan disiplin dan tata tertib sekolah
c. Menata data siswa (buku induk; kuhort; keadaan siswa, dll)
d. membina dan melaksanakan 7K
e. Memberikan pengarahan dan pemilihan pengurus OSIS
f. Melakukan pembinaan pengurus OSIS dalam berorganisasi
g. Menyusun program dan jadwal pembinaan siswa secara berkala dan incidental
h. Melaksanakan pemilihan siswa telada, calon siswa penerima bea siswa, dan
paskibra
i. Melaksanakan pemilihan siswa untuk mewakili sekolah dalam kegiatan di luar
sekolah
j. Perencanaan dan melaksanakan MOS
k. Mengkoordinir kegiatan ektra kurikuler / pengembangan diri
4. Wakil Humas
a. Menyusun pembagian tugas dan tanggung jawab komite
b. Menyusun program kerja tahunan bersama pengurus komite
c. Menyiapkan notulen rapat
d. Pengarsipan surat panggilan wali murid
e. Membina dan melaksanakan 7 K
f. Mewakili kepala sekolah berhalangan (pelimpahan tugas)
6. Pembina OSIS
a. Melakukan pemilihan ketua OSIS.
b. Menyusun Kepengurusan OSIS
c. Menyusun program kegiatan OSIS
7. Bagian Perpustakaan
a. Menjaga kebersihan ruangan beserta isinya
b. Melanjutkan bahan-bahan pustaka
c. Membuat katalog buku, kartu tanggal kembali, catalog kartu buku, dan lainlainnya
d. Menjaga dan mempertahankan minat baca siswa agar selalu mengunjungi /
mempergunakan perpustakaan
e. Membuat laporan bulanan perpustakaan sekolah
f. Pendataan ulang buku-buku yang ada di perpustakaan
8. Bagian Laboratorium
Deskripsi tugas penanggung jawab laboratorium:
a. Bertanggung jawab atas kelengkapan administrasi laboratorium IPA
b. Bertanggung jawab atas kelengkapan penggunaan laboratotium IPA
c. Mengusulkan kepada kepala sekolah tentang pengadaan alat dan bahan laboratorium
IPA
9. Bimbingan Konseling
a. Menyusun program dan melaksanakan bimbingan konseling
b. Melaksanakan koordinasi dengan wali kelas dalam rangka mengatasi masalah-masalah
yang dihadapi siswa tentang kesulitan belajar
c. Memberikan layanan dan bimbingan kepada siswa agar lebih berprestasi dalam
kegiatan belajar
d. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran
tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai
e. Melaksanakan penilaian tentang pelaksanaan bimbingan konseling
f. Menyusun statistik hasil penilaian bimbingan konseling
g. Melaksanakan kegiatan analis hasil evaluasi belajar
h. Menyusun dan melaksanakan program tintack lanjut bimbingan konseling
i. Menyusun laporan pelaksanaan bimbingan konseling
e. Pengetikan DP. 3
f. Pengetikan surat penting
15 Ruang Kelas (5 ruang kelas VII, 6 ruang kelas VIII, dan 4 runag kelas IX)
1 ruang guru
1 ruang wakil
1 ruang TU
1 ruang komputer
1 ruang TVE
1 ruang BK / UKS
1 WC Putri
1 WC Putra
1 WC Guru
1 WC Kepala sekolah
1 ruang gudang
1 ruang koperasi
1 ruang media
1 pos PKS
6. Mewujudkan manajemen berbaris sekolah yang tangguh dan memiliki life skill yang
tangguh
7. Mewujudkan pembiayaan pendidikan yang memadai
8. Mewujudkan siswa didik yang terampil TIK
9. Mewujudkan team olah raga dan seni yang tangguh
10. Mewujudkan siswa didik yang memiliki nilai-nilai agama bagi kehidupan sehari-hari
11. Mewujudkan lingkungan sekolah yang nyaman, aman, rindang dan bersih
Terwujudnya
administrasi
kurikulum yang
dan
internasional
4. Terwujudnya komitmen dan kompetensi tenaga pendidikan dan kependidikan yang
profesional
5. Terwujudnya pengelolaan pendidikan partisipatif, transparan, dan akuntabel
6. Terwujudnya sarana dan prasarana pendidikan yang memadai dan relevan dalam
mendukung PBM
7.
8. Terwujudnya sistem penilaian beragam (multiaspek) untuk semua mata pelajaran dan
semua jenjang kelas
9. Terwujudnya lingkungan sekolah yang kondusif, tertib, bersih, indah, ramah.
BAB III
MASALAH DAN ALTERNATIF PERMASALAHAN
utuk kegiatan sekolah, maka dari itu kegiatan OSIS di SMP Negeri 03 Tanjung Raja
tidak berjalan sebagai mana tahun tahun sebelumnya.
Tidak seperti tahun sebelumnya kegiatan OSIS di danai dari BP3 atau sumbangsi
dari wali murid,sehingga berjalan dengan lancer tetapi pada 2 tahun belakangan
menjadi terbengkalai di sebabkan pendanaan untuk kegiatan OSIS ini terbatas.
Keterbatasan penggunaan dana BOS yang tidak bisa di gunkan secara cepat
mengakibatkan kinerja pengelolahan kegiatan kegiatan yang ada pada struktur
organisasi OSIS di SMP Negeri 03 Tanjung Raja menjadi tidak relevan dan tidak teratur
dengan baik, akibatnya struktur organisasi OSIS di SMP Negeri 3 Tanjung Raja menjadi
kacau, kegiatan kegiatan yang dulu nya di lakukan seperti mengadakan lomba
kecerdasan, ketrampilan, lomba antar SMP sekecamatan kini tidak lagi bisa di lakukan
akibat pendanaan yang tidak tentu.
Yang memprihatinkan lagi pemerintah kecamatan dan kabupaten tidak menyadari
akan hal tersebut karena di kabupaten Ogan Ilir sekarang tatah pemerintahan tidak
mendukung, banyaknya orang orang yang tidak memikirkan masa depan anak
bangsa walaupun mereka sadar akan hal itu, akibat yang di rasakan ialah kurangnya
semangat belajar bagi siswa siswi untuk mengetahui apa gunanya OSIS itu yang
sebenarnya.
b) . Alternatife Pemecahan Masalah
Pemecahan masalah yang sekarang di hadapi oleh SMP Negeri 03 Tanjung Raja
adalah pembentukan suatu badan pengurus keuangan yang di khususkan untuk
penggalangan dana organisasi OSIS di SMP Negeri 03 Tanjung Raja, yang mempunyai
izin dari pemerintah setempat agar tidak menyalahi aturan dan hukum yang berlaku, hal
tersebut di lakukan agar kegiatan yang ada pada struktur organisasi OSIS di SMP
Negeri 03 Tanjung Raja berjalan lagi yang sebagaimana mestinya, karena kegiatan
organisasi OSIS di SMP Negeri 03 Tanjung Raja sanagatlah penting dilakukan agar
terciptanya Sumber Daya Manusia yang matang dan bermanfaat untuk nusa dan
bangsa kita tercinta.
B. Jadwal Pelaksanaan
Kegiatan kuliah kerja lapangan ini di laksanakan pada tanggal 26 juli 2010
sampai dengan 28 agustus 2010 di SMP Negeri 03 Tanjung Raja Ogan. Adapun waktu
kerja praaktek mengikuti jam sekolah pada umumnya. Hari senin, selasa, rabu, dan
kamis mulai pukul 07.30 WIB sampai pukul 13.10 WIB, hari jumat mulai pukul 07.30
WIB sampai pukul 11.30 WIB, dan hari sabtu mulai pukul 07.30 WIB sampai pukul pukul
12.30 WIB.
BAB IV
PELAKSANAAN DAN HASIL KEGIATAN
Senin
26 Juli 2010
Selasa
lingkungan sekolah
Pembagian tugas KKL
27 Juli 2010
Rabu
28 Juli 2010
Kamis
Absen keliling
29 Juli 2010
Jumat
Absen keliling
30 Juli 2010
Membersihkan perpustakaan
Absen keliling
Sabtu
31 Juli 2010
Senin
perpustakaan
Absen keliling
Konseling
Mengikuti pelaksanaan upacara bendera
2 Agustus 2010
Selasa
Rabu
4 Agustus 2010
10
Kamis
Absen keliling
3 Agustus 2010
Absent keliling
Mencari data tentang HUMAS
Absen keliling
Membersihkan perpustakaan
5 Agustus 2010
Absen keliling
mengenai sekolah
11
Jumat
6 Agustus 2010
12
Sabtu
7 Agustus 2010
13
Senin
9 Agustus 2010
14
15
Jumat
13 Agustus 2010
Absen keliling
Absen keliling
Sabtu
14 Agustus 2010
17
16 Agustus 2010
Senin
prasarana
Mengikuti upacara kemerdekaan di Lapangan Bola
18
Selasa
19
17 Agustus 2010
Rabu
18 Agustus 2010
Tanjung Raja
20
Kamis
21
19 Agustus 2010
Jumat
22
20 Agustus 2010
Sabtu
21 Agustus 2010
23
24
25
B. Hasil
Dari hasil Kuliah Kerja Lapangan (KKL) yang dilakukan di SMP Negeri 3
Tanjung Raja, penulis dapat memahami dan mampu melaksanakan beberapa kegiatan
khususnya pada bagian administrasi sekolah. Melalui KKL ini penulis dapat mengetahui
kesulitan-kesulitan yang terdapat di SMP Negeri 3 Tanjung Raja. Selain itu, penulis
dapat berpartisipasi dalam mengatasi masalah-masalah yang terdapat di SMP Negeri 3
Tanjung Raja.
C.Pembahasan
Kuliah kerja lapangan (KKL) difokuskan di bagian administrasi untuk
menerapkan ilmu yang didapat untuk belajar secara langsung mengenai bagian
administrasi tersebut.
Kepala sekolah memiliki peranan yang penting dalam kemajuan sekolah. Selain
itu dia juga bertanggung jawab kepada seluruh kegiatan perkembangan sekolah.
Administrasi kepala sekolah SMP Negeri 03 Tanjung Raja sudah cukup baik yang
meliputi:
1. Program kerja sekolah SMP Negeri 03 Tanjung Raja
2. Kalender pendidikan
Mempedomani Peraturan Pemerintah (PP) 19 Tahun 2005 tentang Badan Standar
Nasional pendidikan (BSNP) khususnya standar isi, Kalender Pendidikan tahun
pembelajaran 2010/2011 di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten sebagai berikut:
a. Permulaan tahun pembelajaran 2010/2011 di mulai tanggal 19 Juli 2010 dan berakhir
tanggal 25 Juni 2011.
b. Siswa baru Kelas VII pelaksanaan Masa Orientasi Siswa (MOS) dilaksanakan tanggal
15, 16 dan 17 Juli 2010, sehingga tgl 19 juli 2010 sudah efektif dalam kegiatan proses
belajar mengajar untuk seluruh jenjang kelas.
c.
Semester Gazal dillaksanakan minggu ketiga dan keempat bulan Desember 2010
Semester Genap dilaksanakan minggu kedua dan ketiga bulan
Juni 2011
Satu hari sebelum bulan Ramadhan dan dua hari sebelum di awal bulan Ramadhan
untuk seluruh sekolah .
Libur dalam rangka Idul Fitri enam hari sebelum tanggal 1 Syawal yang ditetapkan oleh
Menteri Agama untuk seluruh sekolah.
Libur dalam rangka Idul Fitri berlangsung selama enam hari sesudah tanggal 1 Syawal
yang ditetapakan oleh Menteri Agama untuk seluruh sekolah.
5. Notulen Rapat
Notulen rapat yang berisi catatan tentang berjalannya rapat di SMP Negeri 3
Tanjung Raja. Di dalam notulen rapat ini dimulai dengan pengisian daftar hadir peserta
rapat, susunan acara rapat, isi rapat serta kesimpulan yang di lengkapi dengan stempel
dan tanda tangan kepala sekolah dan notulis.
b. Buku Klaper
Buku klaper adalah buku yang berisikan data dari buku Induk yang diurutkan
berdasarkan abjad nama siswa.
d. Struktur OSIS
1. Kepala sekolah
Kepala sekolah berperan dalam kegiatan Osis sebagai pelindung dan penasehat
dalam pelaksanaan dalam kegiatan Osis.
2. Pembina OSIS
Pembina OSIS berperan sebagai pengawas, pembimbing, serta mengarahkan sistem
kerja kegiatan OSIS.
Tugas Pembina OSIS SMP Negeri 3 Tanjung Raja:
3. Wakil Ketua
4. Sekretaris
5. Wakil sekretaris
7. Ketua Seksi
Bertanggung jawab atas keseluruhan keguitan seksi yang menjadi tanggung jawabnya
Di SMP Negeri 3 Tanjung Raja terdapat peraturan dan tata tertib sekolah, yang
bertujuan untuk memajukan sekolah tersebut. Contohnya, tata tertib siswa SMP Negeri
3 Tanjung Raja, tata tertib perpustakaan, tata tertib laboratorium, dan lain-lain.
Jenis
Jumlah
Rusak
Baik
1.
2100
2.
2547
3.
239
5.
Jurnal
6.
Majalah
54
7.
Surat kabar
8.
887
Total
5838
d. Katalog
Katalog terdapat 3 katalog, yaitu Katalog buku, catalog subjek, dan katalog judul.
Di perpustakaan di SMP Negeri 3 Tanjung Raja terdapat 1 katalog yaitu katalog judul.
Tujuan dari katalog ini adalah untuk mempermudah mencari buku dan mendata buku.
e. Kartu buku
Kartu buku ini bertujuan untuk mengetahui nomor buku yang terdapat di
belakang buku, sehingga mempermudah siswa dalam proses meminjam buku di
perpustkaan SMP Negeri 3 Tanjung Raja.
Gol
II / d
TMT
01-04-2004
Jabatan
Kepala
Tugas Pokok
-Pengetikan DP. 3
TU
S. Tajudin
II / b
01-04-2004
Staf
-inventaris barang
-pengetikan surat penting
-melayani legalisir
-pengarsipan surat masuk dan
keluar
-pengesitan soal-soal
-pengisian buku induk
-pemindahan buku legger ke buku
induk
-melayani legalisir
-pengesitan soal-soal
VII.
Administrasi Keuangan
RAPBS
Rencana Anggaran Penerimaan dan Belanja Sekolah (RAPBS) adalah
BAB V
KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
Dari kegiatan KKL yang di laksanakan di SMP Negeri 03 Tanjung Raja, dapat di
simpulkan bahwa pelaksanaan KKL ini banyak memberikan pengetahuan dan ilmu- ilmu
baru yang dapat digunakan untuk bekal menuju masa depan yang cerah, sehingga
mahasiswamampu menjadi anggota di alangan masyarakat untuk membentuk satu
kepribadian
yang
menunjang
kemampuan
akademik
dalam
menetapkan,
terbengkalai.
2. Dalam proses administrasi telah ada pembagianya dan tetapan- tetapan yang telah di
atur dengan baik oleh pihak yang mengatur dalam hal ini adalah pihak sekolah yang
mengatur penempatan administrasi pembagian pembagian tugas pada masing
masing posnya, dalam hal ini kepala sekolah sebagai pimpinanya dan kepala bagian
kesiswaan menjadi pimpinan yang mengatur administrasi untuk kesiswaan khususnya
administrasi untuk kegiatan OSIS, dan kegiatan admistrasi sekolah yang di atur oleh
kepala tata usaha dan kepala kurikulum untuk kegiatan administrasi sekolah.
3. Mushola yang tidak tepakai sehingga di bentuk menjadi ruangan kelas VIII, kegiatan
atau proses ibadah sholat kini tidak pernah di lakukan karena alasan kekurangan
ruangan untuk kelas VIII, dan kegiatan sholat juga bisa di lakukan di rumah karena
siswa siswi pulang pukul 13:20 WIB sehingga masih sempat di lakukan di rumah.
4. Ruangan multimedia yang rusak kini hanya bisa di gunkan untuk kegiatan
pembelajaran siswa tentang internet, dan kegiatan yang lainya, ruangan yang tidak bisa
di gunakan sebagaimana mestinya.
B. Saran
Beberapa saran yang dapat penyusun berikan kepada sekolah ini di antaranya, yaitu :
1. Adanya program khusus yang di gunakan untuk pembentukan suatu badan pengurus
keuangan yang di khususkan untuk penggalangan dana organisasi OSIS di SMP
Negeri 03 Tanjung Raja, yang mempunyai izin dari pemerintah setempat, hal tersebut di
lakukan agar kegiatan yang ada pada struktur organisasi OSIS di SMP Negeri 03
Tanjung Raja berjalan lagi yang sebagaimana semestinya, agar tidak membuat
kegiatan OSIS yang sekarang berlarut larut tanpa adanya perubahan yang signifikan.
2. Pembagian tugas dari kegiatan yang ada di SMP Negeri 03 Tanjung Raja tidak perlu
lagi mengalami perubahan karena, kegitan yang ada sekarang ini sudah baik.
3. Pembuatan ruangan untuk sholat dapan menjadi pengganti ruangan musholah yang di
jadikan ruangan kelas yang sekarang ini, akan membantu terwujudnya seorang
generasi yang cerdas, regilius, dan spiritual agar tujuan dari pendidikan nasional mudah
dan cepat tercapai.
4. Perbaikan alat alat pembelajaran multimedia yang rusak dapat membantu
kenyamanan dan daya tarik siswa untuk belajarpun menjadi termotivasi, tapi kita tidak
lpas dari mengingat pendanaan yang sekarang ini masih terlalu minimbagi sekolah
sekolah yang ada di daerah seperti halnya SMP Negeri 03 Tanjung Raja.
2. Dapat mempelajari secara langsung hal - hal yang berhubungan dengan administrasi
pendidikan dan bidang perkantoran yang belum diperoleh selama mengikuti
perkuliahan
3. Memiliki kompetensi profesional dibidangnya sehingga dapat mengembangkan dan
dapat meningkatkan mutu dan pendidikan di tanah air.
B. Rencana Kegiatan
Adapun rencana kegiatan yang akan dilaksanakan dalam kegiatan kkl ini
adalah sebagai berikut :
No
Minggu Ke
Pertama
Kedua
Ketiga
Keempat
Kegiatan
Keterangan
tugas
C. Sasaran Kegiatan
Yang menjadi sasaran utama dalam kegiatan kuliah kerja lapangan (KKL) ini
adalah mempelajari secara langsung dalam bidang administrasi serta membantu
bidang lainya yang relevan . Adapun bidang administrasi yang dipelajari adalah sebagai
berikut :
D. Tujuan
Adapun tujuan dari pelaksanaan kuliah kerja lapangan sebagai berikut :
1.
2.
3.
a.
b.
c.
d.
4.
1. Bagi Kampus
a. Dapat memperdalam dan memperjelas pengetahuan tentang Administrasi sekolah yang
belum didapat dikampus
Kab / Kota
BAB II
KEADAAN UMUM
Profil Sekolah
Nama Sekolah
NSS / NPSN
: 201110400020/10604523
SK Izin Pendirian
: (0713) 7003177
: smpn7pbm@gmail.com
Jenjang Akreditasi
: ...................................
: ...................................
:B
3. Tahun Didirikan
:1998
4. Tahun Beroprasi
:1998
5. Kepemilikan Tanah
: Hibah
a. Status Tanah
b. Luas Tanah
:
: 12.600
: Pemerintah
: 1.925,5
b.
1.
2.
3.
4.
Misi
Meningkatkan sumber daya guru dan tenaga kependidikan
Meningkatkan disiplin guru dan tenaga kependidikan
Meningkatkan sarana dan prasarana pendidikan
Mengoptimalkan pemanfaatan data hasil evaluasi dan analisis Hasil belajar bagi guru
dan siswa
5. Meningkatkan kerjasama dengan masyarakat komite instansi terkait
6. Meningkatkan perolehan Nem rata rata 0,25 Per tahun
7. Meningkatkan dan mengembangkan Ekstrakulikuler dalam bidang keagamaan
8. Lebih mengintensifkan praktik keagamaan dari pada teori
9. Terbentuknya team volly ball yang mampu bersaing ditingkat kota
10. Terbentuknya grup kesenian yang mampu bersaing di tingkat kota
No.
Jenis Ruangan
Jumlah ( Buah )
Luas
1.
2.
Teori / Kelas
Laboratorium IPA
14
1
120
3.
R. Multimedia
100
4.
Perpustakaan
105
5.
Mushola
57
6.
Mess Guru
109
7.
49
Nama Barang
Drum
Gitar Elektrik
Bass Gitar
Saund Sistem
Mik + Stand
Gitar Spanish
Drumband
Jumlah
1 Set
1 Unit
1 Unit
2 Unit
1 Set
4 Buah
1 Set
Kondisi
Baik
Buruk
Keterangan
JENIS LAPANGAN
BASKET
FUTSAL
VOLLY
TENIS MEJA
BULU TANGKIS
KONDISI
BAIK
BURUK
KETERANGAN
Ruang
Kelas
Ukuran 7 x 9
(a )
(b)
12 Ruang
2 Ruang
Jumlah
( d ) = ( a + b +c)
(c)
14 ruang
Jenis Ruangan
Jumlah ( Buah )
Ukuran (
Perpustakaan
105
2.
Lab . IPA
120
3.
4.
5.
6.
Keterampilan
Lab . Bahasa
Ruang BK
Ruang Multimedia
1
1
1
100
DATA GURU
No
1.
2.
3.
4.
5.
Data Guru
Guru Tetap ( PNS )
Guru Honor daerah
Guru Tidak Tetap
Staf Tata Usaha
Staf Tata Usaha Honor
Jumlah
33 orang
1 orang
31 orang
2 orang
10 orang
Ketarangan
KONDISI GURU
No
Ijazah Tertinggi
Jumlah
Keterangan
GT
1
GTT
-
2.
31
29
3.
1.
4.
Jumlah
33
31
: Anjas Anggara
Juara 3
: M . Audea
7. Lomba pidato bahasa inggris tinngkat kota dalam rangkan HUT RI Ke- 65 juara
Harapan 2
8. Lomba melukis April 2010 juara 5
Bidang Non Akademik
1. Lomba basket tingkat SMP / MTS 2006 Juara 2
2. Lomba Bola volly 2006 juara 1 putra
3. Lomba lagu daerah tingkat pengalang 2006 juara 1 putra
4. Lomba lagu daerah tingkat pengalang 2006 juara 1 putri
5. Lomba Engrang 2006 juara 3 putra
: 1. Lia Marsela
2. Anggini pita
3. Idham K
: Lia Marsela
Lari 60 M
Lompat Jauh
VII.
1
VII.
2
VII.
3
VII.
4
VII.
5
VIII.
1
VIII.
2
VIII.
3
VIII.
4
IX.1
IX.2
IX.3
IX.
4
IX.
5
H
A
S
A
N
A
H,
S.A
g
S
A
R
M
E
N
I,
S.P
d
A
N
N
A
R
I
S
L
A
N
A,
S.P
d
M
E
T
A
R
I
U
S
M,
S.P
d
O
K
T
I
V
E
R
A
S,
S.P
d
I
S
M
A
H
A
Y
A
T
I,
S.P
d
T
R
I
E
N
D
A
N
G,
S.P
d
Bio
D
A
R
P
I
T
A
H,
S.P
d
S
R
I
M
A
L
E
H
S,
S.A
g
E
N
I
P
R
A
T
I
W
I,
S.P
d
E
K
A
H
A
S
T
U
T
I,
S.P
d
C
I
K
N
O
N
I,
S.P
d
L
A
M
D
I
S
A
H,
S.P
d
M
A
R
L
I
A
N
I,
S.P
d
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
f.
1.
a.
b.
c.
d.
g.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
c. Pengarahan
d. Ketenagaan
e. Pengkoordinasian
f. Pengawasan
g. Penilaian
h. Identifikasi
i. Mentusun Laporan
Wakil kepala sekolah bertugas , Membantu kepala sekolah dalam urusan
urusan sebagai berikut :
A. Kurikulum
1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
2. Menyusun pembagian tugas dan jadwal pelajaran
3. Mengatur penyusunan program pengajaran ( program semester , program satuan
pelajaran , dan persiapan mengajar penjabaran dan penyesuaian kurikulum )
4. Mengatur pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakulikuler
5. Mengatur pelaksanaan program penilaian kriterian kenaikan kelas , kriterian kelulusan
dan laporan kemajuan belajar siswa serta pembagian raport dan STTB
6. Mengatur pelaksanaan program remidial
7. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
8. Mengatur pengembangan MGMP dan koordinator mata pelajaran
9. Mengatur mutasi siswa
10. Melakukan suvervisi administrasi dan akademis
11. Menyusun Laporan
B. Kesiswaan
1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan konseling
2. Mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan 7 K ( Keamanaan , Kebersihan ,
Ketertipan , Keindahan , Kekeluargaan , Kesehatan , Dan Kerindangan )
3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan , palang merah
remaja , patroli keamanaan sekolah ( PKS ) dan paskibraka
4. Mengatur program pesantren kilat
5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa berprestasi sekolah
6. Menyelengarakan cerdas cermat dan olahraga prestasi
7. Menyeleksi siswa yang kurang mampu untuk mendapatkan bantuan
C. Sarana Prasarana
1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar
2. Merencanakaan program pengadaan
3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana
4. Mengolah perawatan , perbaikan dan pengisian
5. Mengatur pembukuanya
6. Menyusun laporan
D. Hubungan Dengan Masyarakat
1. Mengatur dan Mengembangkan hubungan dengan Komite dan peran Komite
2. Menyelengarakan bakti sosial karya wisata
3. Menyelengarakan pameran hasil pendidikan di sekolah ( Gebyar Pendidikan )
4. Menyusun Laporan
3. GURU
Guru bertangung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas
melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien. Adapun
tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi :
a. Membuat perangkat program pengajaran
AMP
Menyusun silabus
LKS
b.) Lingkungan
Lingkungan alam nyaman , bebas banjir ,polusi dan ketakutan
Ketahanan sekolah mantab
Kemitraan dengan masing masing orang tua murid , aparat pemda, keamanan , baik
sekali
Lingkungan berbudaya , beretika / luhur
c.) Lingkungan sosial
Pada umunya ekonomi masyarakat menengah kebawah
Tempat tinggal siswa pada umumnya jauh dari sekolah
Siswa kebanyakan berasal dari sekolah
Penagaruh budaya tradisional dominan bagi siswa
BAB III
MASALAH DAN ALTERNATIF PEMECAHANNYA
MASALAH
Selama penulis melakukan pengamatan / observasi dan pengumpulan data di
sekolah SMP Negeri 7 Prabumulih, tidak di temukan masalah yang sangat prinsip
khususnya di bidang administrasi sekolah. Administrasi sekolah dimana penulis
melaksanakan Kuliah Kerja Lapangan sudah tertata dengan rapi. Di sini penulis
melakukan pengamatan di bidang Administrasi Hubungan Masyarakat atau lebih di
kenal dengan HUMAS,
Pada bidang yang diobservasi penulis tidak ditemukan banyak kendala dimana
hubungan sekolah dengan lingkungan luar sekolah dan komite berjalan dengan baik.
Tetapi kendala yang di hadapi hanya satu yaitu jarang atau bahkan tidak sama sekali
sekolah mengadakan karya wisata ke luar kota dalam lima tahun terakhir.
A. Metode Pemecahan Maslah
Dengan adanya permasalahan tersebut maka saya akan mencoba
mencari beberapa alternative pemecahan masalah yang dihadapi. Metode yang saya
gunakan dalam pemecahan masalah ini adalah menggunakan metode.
1. Metode Observasi
Yaitu dengan cara melakukan pengamatan secara langsung pelaksanaan
administrasi sekolah khususnya di bidang humas di SMP Negeri 7 Prabumulih selama
kegiatan berlangsung, sehingga mendapatkan data yang real dan valid mengenai
masalah yang ada.
2. Metode Wawancara
Yaitu dengan cara bertanya langsung dengan wakil kepala sekolah, guru-guru,
serta staf pegawai yang mengurusi humas.
Dengan menggunakan dua metode diatas saya dapat menemukan titik terang
dalam memecahkan masalah yang ada di SMP Negeri 7 Prabumulih yaitu:
Pihak sekolah dapat mengalakan tabungan siswa di mana permasalahan yang timbul
kebanyakan di karenakan penghasilan orang tua siswa yang tidak tetap.
Pihak sekolah dapat mensosialisasikan rencana tersebut dari jauh hari, sehinga siswa
yang berminat dapat mempersipakan hal-hal yang di butuhkan untuk melakukan
kegiatan tersebut.
Hendak nya saat membuat program kerja humas memasukan karya wisata di dalam
rencana kerjanya.
B. Jadwal Pelaksanaan
Kuliah Kerja Lapangan di SMP Negeri 7 Prabumulih dilaksanakan selama lebih
kurang satu bulan dan terhitung sejak tanggal 18 Juli 2011 sampai dengan 22 Agustus
2011 di SMP Negeri 7 Prabumulih dan berlangsung setiap hari kerja yaitu dari jam
07.30 WIB sampai dengan 13.50 WIB. Dan selama bulan suci ramadhan jadwal belajar
mengajar dipercepat di mulai pada pukul 07.30 WIB sampai dengan 11.30 WIB.S
BAB IV
Tahap Pelaksanaan Kegiatan
A. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
Untuk mengetahui pengelolaan administrasi sekolah secara rinci , Maka ketua
KKL pada Sekolah SMP Negeri 7 Prabumulih membagi tugas sesama rekan
mahasiswa . Adapun tugas yang yang diberikan kepada rekan mahasiswa seperti pada
tabel berikut :
Minggu
Ke
Pertama
Kegiatan
Pengenalaan
Lingkungan
Sekolah atau wilayah mandala
antara lain :
Gedung Sekolah
Sarana Prasarana
Guru dan Staf Tata Usaha
Kedua
Pengumpulan data :
Administrasi Kependidikan dan
Perkantoran
Tata Laksana Perkantoran
Administrasi Kesiswaan
Administrasi
Hubungan
Masyarakat
Keterangan
tugas
Tanggal Pelaksanaan
TIM
17 23 Juli 2011
25 28 juli 2011
Edo Marius
Sigit Palaguna
Marlin
Administasi Keuangan
Administrasi dan Sistem
Vivin Yulia Sari
Pengolahan Laboratorium
Administrasi Sarana dan Shyndi Gita . P
Deberlin
Prasarana
anggara
Administrasi Kurikilum
Administrasi Perpustakan
Administrasi Wiyata Mandala
Dwi Satia . A
Romiza
29 juli 2 Agustus
2011
3 6 Agustus
25 30 Juli 2011
1 6 Agustus 2011
25 30 juli 2011
Eva Pujiastuti
TIM
1 6 Agustus 2011
8 13 Agustus 2011
15 20 Agustus 2011
JADWAL PIKET
KULIAH KERJA LAPANGAN SMP NEGERI 7 PRABUMULIH
No
1
Jadwal Piket
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Nama
Shyndi Gita Pratiwi
Marlin
Vivin Yulia Sari
Dwi Satia Anggraini
Siget Palaguna
Deberlin Anggara
Eva Fuji Astuti
Romiza
Edo Marius
Shyndi Gita Pratiwi
Marlin
Vivin Yulia Sari
Dwi Satia Anggraini
Siget Palaguna
Deberlin Anggara
Eva Fuji Astuti
Romiza
Nim
2008 111 040
2008 133 235
2008 121 081
2008 161 022
2008 121 105
2008 121 325
2008 161 035
2008 161 004
2008 121 324
2008 111 081
2008 133 235
2008 111 081
2008 161 022
2008 121 105
2008 121 325
2008 161 035
2008 161 004
Edo Marius
B. Hasil
Secara umum hasil dari pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan di SMP Negeri 7
Prabumulih , penulis bersama rekan mahasiswa mendapat ilmu dan pengetahuan
khususnya dibidang administrasi sekolah . Kami selaku mahasiswa yang melaksanakan
kuliah kerja lapangan berharap agar pengetahuan yang kami peroleh dapat berguna
dikemudian hari .
Dari kegiatan yang kami lakukan sesama mahasiswa yang mengadakan Kuliah
Kerja Lapangan pada sekolah SMP Negeri 7 Prabumulih dalam mengatasi masalah
yang ada dapat kami selesaikan dengan baik
C. Pembahasan
Setelah penulis melakukan observasi di sekolah SMP Negeri 7 Prabumulih,
khususnya di bidang administrasi humas, penulis mendapat suatu pemahaman yang
sangat penting terutama mengenai tata cara kerja guru dan keryawan di bidang humas.
Di sini bidang humas banyak mengurusi bagian di komite, hubungan dengan
masyarakat sekitar, dan surat menyurat.
Pada bidang ini sudah bias di katakan sudah berjalan dengan baik baik, ini di
buktikan hubungan sekolah dengan masyarakat sekitar, baik itu tokoh masyarakat
maupun dengan pihak-pihak yang berwajib, hal ini dapat dibuktikan dengan adanya
beberapa dari tokoh masyarakat yang menjadi Pembina upacara bendera pada hari
senin.
BAB V
PENUTUP
A. Kesimpulan
Setelah melaksanakan program Kuliah Kerja Lapangan (KKL) angkatan V tahun
2011 Universitas PGRI Palembang selama 1 bulan terhitung dari tanggal 18 Juli 2011
sampai dengan 22 Agustus 2011 yang berlokasi di SMP Negeri 7 Prabumulih, telah
berjalan dengan baik dan sebagai mana mestinya, semua program kerja telah
dilaksanakan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan, mengenai berapa
administrasi yang ada di SMP N 7 Prabumulih, khususnya penulis mepelajari
administrasi Hubungan Masyarakat SMP N 7 Prabumulih, dan penulis dapat menarik
kesimpulan sebagai berikut:
Pada bidang administrasi humas sudah berjalan dengan baik.
Kekurangan yang ada hanyalah kurangnya kegiatan karya wisata keluar kota, dimana
dengan adanya karya wisata itu, para siswa dapat memperoleh informasi tentang suatu
keadaan wilayah secara langsung.
B. Saran
Dalam kesempatan ini kami sebagai Mahasiswa yang melaksanakan salah
satu wujud peran serta dalam masyarakat, ada beberapa saran yang ingin kami
sampaikan yakni sebagai berikut:
1. Diharapkan kepada LPPM Universitas PGRI Palembang untuk terus mengadakan
kegiatan KKL ini, agar membantu meningkatkan mutu pendidikan di Indonesia.
2. Diharapkan perhatian dari setiap instansi terhadap masalah pendidikan, baik masalah
fisik maupun masalah non fisik.
3. Diharapkan kepada Mahasiswa Kuliah Kerja Lapangan yang akan datang lebih baik
dari yang telah kami lakukan sekarang dan kiranya apa yang telah kami sumbangkan
dapat dipelihara agar terus terjaga.
4. Diharapkan kegiatan ini dapat bermanfaat baik pihak Universitas, Khususnya Mahasiswa
Kuliah Kerja Lapangan, dan SMP Negeri 7 Prabumulih.