Tutorial Membuat Tables dan Forms di Microsoft Access

Sebelum kita ke tutorial ada baiknya kita mengenal Microsoft Access, Microsoft Access adalah
aplikasi yang berguna untuk membuat, mengolah dan mengelola basis data atau yang lebih
dikenal dengan database.
Database adalah kumpulan arsip data berbentuk table yang saling berkaitan untuk menghasilkan
informasi data digunakan sebagai masukan yang akan diolah menjadi informasi. Contoh nya
untuk membuat program aplikasi kehadiran , untuk membuat program aplikasi persediaan barang
dsb.
Microsoft Access memiliki beberapa object diantaranya Tables,Forms,Queries dan Reports.
Keseluruhan object tersebut saling keterhubungan untuk menjalankan suatu database. Tapi disini
saya hanya menjelaskan tables dan forms saja.

1.1Tutorial Membuat Tables

1. Buka Ms. Access terlebih dahulu
Windows 8
Klik Start

Klik Microsoft Access

Windows 7
Klik Start

All Program

Microsoft Office

Microsoft Access

2. Lalu muncul tampilan seperti dibawah

Double klik Blank database

3. Muncul Tampilan seperti ini

Kita buat yang Table yang baru

Close Table1 klik X

4. Klik Create
Table Design
Maka akan tampak tampilan seperti ini

5. Isi Field Name dan data type

Keterangan c = code contoh c_jurusan,c_supplier (type bisa text bisa number)

n = name contoh n_mahasiswa,n_jurusan (type Karakter/text)
q = quantity contoh q_nilai,q_jual (integer)
v = value contoh v_harga_satuan (type decimal)
p = percent contoh p_discount (number)
d = date contoh d_lahir (date time)
e = explanation contoh e_remark (keterangan text)
i = identification contoh i_npm (number)
Untuk type number ada pilihan sizenya lihat dibawah table (pilih long integer)
Biasanya digunakan integer atau long integer

Untuk type text sama ada size (bisa ditambah ataupun dikurangi) 255 = size default dari ms
access

6. Lalu kita buat primary key

Klik kanan pada field c_jurusan

Primary key

Lalu akan muncul gambar kunci di sebelah c_jurusan

Field yang diberi identitas sebagai primary key akan otomatis tidak akan mempunyai data
yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE(data yang unik yang tidak pernah
sama)

7. Lalu Save
klik kanan pada Table1
klik save
Isi table name
Klik Ok

8. Lalu buat Table untuk - TRAgama

- TRMatakuliah
- TMMahasiswa
- TMNilai
Cara-caranya sama seperti yang diatas
TRAgama

TRMatakuliah

TMMahasiswa

TMNilai

Pada TMNilai terdapat Primary key 2

Caranya membuat primary key 2 :
Klik field yang ada primary key lalu tekan Ctrl lalu arahkan dan klik ke field yang
diberi primary key setelah itu klik kanan pilih primary key
9. Relationships yaitu menghubungkan data satu dengan data lainnya.
Klik Database tools
klik Relationships
Muncul Tampilan seperti ini

Lalu Klik Show Table

Klik Add (Satu persatu Table)

Akan tampak tampilan dibawah ini

Atur posisi Table agar gampang menyambungkan dengan table lain

Lalu kita hubungkan antara table satu dengan yang lainnya dengan cara men-drag
Table TMMahasiswa Field i_npm drag ke i_npm yang ada pada table TMNilai lalu
klik create

Akan muncul garis yang menyambungkan antara table

Lakukan hal yang sama pada table

TMMahasiswa field c_jurusan
TRjurusan c_jurusan
c_agama
TRagama c_agama
TMNilai
field c_mk
TRMatakuliah c_mk

1.2 Membuat Form Ms Access

1. Close dulu semua table
2. klik Table TRJurusan
Klik Create
pilih Form
Tampilan akan seperti ini

3. Ganti nama TRJurusan Menjadi Kelola Jurusan

4. Klik kanan pada TRJurusan

pilih Form View

5. lalu isi c_jurusan (code jurusan) dan n_jurusan (nama jurusan)

Klik dan tambah data

isi Kembali c_jurusan & n_jurusan secara berurutan

6. Klik kanan TRjurusan lalu save

Ubah name dengan menambahkan huruf F_(menunjukan F=form)
Klik OK

7. Buat form kembali untuk - TRAgama

- TRMatakuliah
- TMMahasiswa
- TMNilai
Bila sudah selesai form akan menampilkan data yang telah dimasukan seperti tampilan dibawah
ini

Selesai