Anda di halaman 1dari 12

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGGUNAKAN WANG LEBIHAN

PRASEKOLAH
Ruj. Kami : CBA.
Tarikh
: 21 Jun
2010
Pengarah Pelajaran Pahang
Jabatan Pelajaran Pahang
Bandar Indera Mahkota
25604 KUANTAN.
( UP : Unit Prasekolah )
Tuan
PERMOHONAN UNTUK MENGGUNAKAN WANG LEBIHAN
PRASEKOLAH TAHUN 2009
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Untuk makluman tuan, wang lebihan peruntukan prasekolah tahun
2009 bagi sekolah ini masih berbaki sebanyak RM2500.00.
3. Sehubungan itu, pihak sekolah ingin memohon kelulusan untuk
menggunakan peruntukan tersebut bagi tujuan berikut :
3.1
Pembelian Jubah Untuk Majlis Graduasi
1500.00
3.2
Majlis Jamuan Hari Jadi
Murid
500.00
3.3
Alatan Kelas Prasekolah
350.00

RM

RM

RM

4. Bersama-sama ini disertakan kertas kerja untuk rujukan dan kelulusan


pihak tuan. Diharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan
diluluskan. Kejasama dan keperihatinan dari pihak tuan amatlah
dihargai.
Sekian terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

( NAMA GURU BESAR & CAP )


Sk.
Fail timbul

CONTOH SURAT PERMOHONAN MENGGUNAKAN WANG PRASEKOLAH


Ruj. Kami : CBA.
Tarikh
: 21 Jun
2010
Guru Besar
SK Sungai Lembing
26900 KUANTAN
Tuan
PERMOHONAN UNTUK MENGGUNAKAN PERUNTUKAN
PRASEKOLAH TAHUN SEMASA BAGI MENGADAKAN JAMUAN HARI
JADI MURID.
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2. Untuk makluman tuan, setelah semakan dibuat, didapati peruntukan
makan untuk tahun semasa bagi kelas prasekolah dibawah pengurusan
saya masih terdapat lebihan.
3. Sehubungan itu, saya
memohon kelulusan dari tuan untuk
menggunakan lebihan peruntukan tersebut sebanyak RM300.00 bagi
mengadakan jamuan hari jadi murid-murid prasekolah dibawah
pengurusan saya.
4. Bersama-sama ini disertakan kertas kerja untuk rujukan dan kelulusan
tuan. Diharap permohonan ini dapat dipertimbangkan dan diluluskan.
Sekian terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

( RAHIMAH BINTI ALI )


Guru Prasekolah
SK Sungai Lembing
Sk.
Fail Prasekolah

CONTOH KERTAS KERJA

KERTAS KERJA BAGI MENGGUNAKAN WANG LEBIHAN PRASEKOLAH


TAHUN 2009

BI
L
1

PERKARA

KUANTIT
I

10 helai

RM100.00

RM1500.00

MAJLIS JAMUAN HARI JADI MURID PRASEKOLAH


Ayam Goreng KFC
Nasi Minyak
Air Kotak
Kek Hari Jadi
Gula-Gula

JUMLAH

PEMBELIAN JUBAH UNTUK MAJLIS GRADUASI


Jubah

KOS
SEUNIT

40 ketul
40
bungkus
40 kotak
2 biji
5 bungkus

RM3.50
RM4.00

RM140.00
RM160.00

RM1.50
RM60.00
RM4.00

RM60.00
RM120.00
RM20.00

RM350.00

RM350.00

RM75.00

RM150.00

ALATAN KELAS PRASEKOLAH


Almari Bertingkat Untuk Fail
Murid
Tikar Buluh

I buah
2 bidang

JUMLAH BESAR

Disediakan oleh

( RAHIMAH BINTI ALI )


Guru Prasekolah
SK Kuala Semantan

RM2500.00

Disahkan oleh

( DOLLAH BIN BEDUL )


Guru Besar
SK Kuala Semantan

Tarikh :

CONTOH SURAT TAWARAN PERMOHONAN


Ruj.Kami :
Tarikh :
Kepada
Ibu bapa / Penjaga Murid
SK Permatang Badak
25150 KUANTAN
Tuan,
PERMOHONAN KEMASUKAN KE KELAS PRASEKOLAH BAGI TAHUN 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Dimaklumkan bahawa permohonan untuk kemasukan ke kelas prasekolah
di sekolah ini bagi tahun 2011 telah pun dibuka . Kepada ibu bapa / penjaga
murid yang berminat, sila dapatkan borang tersebut di pejabat sekolah ini pada
waktu bekerja.
3.
Permohonan ini terbuka kepada kanak-kanak yang lahir pada Tahun
2005 ( 6 tahun ) dan Tahun 2006 ( 5 tahun ). Tawaran kemasukan adalah
tertakluk kepada syarat-syarat yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran
Pahang.
4.
Borang permohonan
dokumen berikut :
4.1
4.2
4.3
5.

yang

dihantar

hendaklah

disertakan

Salinan surat beranak kanak-kanak.


Salinan kad pengenalan ibu dan bapa.
Salinan slip gaji / Surat Akuan Pendapatan.

Tarikh tutup permohonan ini ialah pada 31 Ogos 2010.

Sekian, terima kasih


BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah,

..
(
)

dengan

Sk.
i.
ii.
iii.

Pegawai Pelajaran Daerah


Pengerusi Prasekolah
Fail

CONTOH SURAT KEPADA PERMOHONAN YANG BERJAYA


Ruj. Kami :
Tarikh
:
Kepada
------------------------------------------------------------------------------------------------------Tuan/Puan,
TAWARAN KEMASUKAN KE PRASEKOLAH SESI 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Jawatankuasa Pemilihan Prasekolah telah meneliti permohonan untuk
menempatkan anak jagaan tuan/puan di kelas prasekolah di sekolah ini
dan sukacita dimaklumkan keputusannya adalah BERJAYA.
NAMA ANAK : _______________________________________________
3.
Tuan/puan dikehendaki melengkapkan borang persetujuan yang
disertakan dan kembalikan borang tersebut ke sekolah ini sebelum 31
Oktober 2010. Kegagalan tuan mengembalikan borang tersebut adalah
dianggap tidak berminat dan menolak tawaran ini.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

(
)
Sk.
Fail Prasekolah.

CONTOH SURAT JAWAPAN TAWARAN


Nama & Alamat Ibu bapa / Penjaga
_____________________________
_____________________________
_____________________________
Tarikh :______________________
Guru Besar
SK Sungai Isap
25150 KUANTAN
Tuan,
TAWARAN KEMASUKAN KE KELAS PRASEKOLAH TAHUN 2011
Saya seperti nama di atas * ( MENERIMA / MENOLAK ) tawaran ke atas
anak saya untuk memasuki kelas prasekolah di SK Sungai Isap bagi tahun 2011.
NAMA ANAK :______________________________________________
2.
Saya juga bersetuju mematuhi segala peraturan dan syarat yang telah di
tetapkan oleh Jabatan Pelajaran Pahang.
3.
Bersama-sama ini disertakan dokumen yang diperlukan untuk tujuan
urusan pendaftaran seperti butiran berikut :
3.1
3.2
3.3

Salinan Surat Beranak Anak.


Salinan Kad Pengenalan Ibu Dan Bapa.
4 keping gambar anak berukuran passport.

Sekian, terima kasih


Yang benar,

..
(
)

Potong yang mana tidak berkenaan.

Jika menerima, mohon tuan lengkapkan saiz pakaian yang diperlukan


oleh anak bagi memudahkan pihak sekolah membuat tempahan.
( Tandakan ( X ) dalam petak berkenaan )
i.
ii
.

Baju
Seluar Track

Saiz
Saiz

S
S

M
M

L
L

XL
XL

CONTOH SURAT KEPADA PERMOHONAN YANG BERJAYA


Ruj. Kami :
Tarikh
:
Kepada
------------------------------------------------------------------------------------------------------Tuan,
TAWARAN KEMASUKAN KE PRASEKOLAH SESI 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Sukacita dimaklumkan bahawa Jawatankuasa Pemilihan Prasekolah
telah bersetuju
menawarkan tempat kepada anak jagaan tuan/puan di kelas prasekolah
di sekolah ini.
Nama Anak : _______________________________________________
3.
Sehubungan itu tuan/puan bersama anak jagaan diminta hadir untuk
mendaftar dan menghadiri sesi taklimat waris seperti ketetapan berikut :
Tarikh :
Tempat :
Masa
:
4. Tuan/Puan diminta membawa bersama perkara-perkara berikut semasa
mendaftar :
4.1
salinan.
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6

Sijil Lahir atau Sijil Pengangkatan ( Anak Angkat ) asal dan


Salinan Sijil Nikah ibu bapa.
Salinan Kad Pengenalan ibu bapa.
Salinan Rekod Kesihatan perkembangan kanak-kanak.
Borang Butir Diri Murid yang telah lengkap diisi ( disertakan )
Gambar ukuran passport ( 4 keping ). Sila tulis nama dibelakang.

5. Kegagalan tuan mendaftar adalah dianggap tidak berminat dan


menolak tawaran ini. Kerjasama dan perhatian tuan didahului dengan
ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.

BERKHIDMAT UNTUK NEGARA


Saya yang menurut perintah
------------------------------------------(

Sk.
Fail Prasekolah
CONTOH SURAT KEPADA PERMOHONAN YANG TIDAK BERJAYA
Ruj. Kami :
Tarikh
:
Kepada
------------------------------------------------------------------------------------------------------Tuan,
TAWARAN KEMASUKAN KE PRASEKOLAH TAHUN 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Jawatankuasa Pemilihan Prasekolah telah meneliti permohonan untuk
menempatkan anak jagaan tuan/puan di kelas prasekolah di sekolah ini
dan dukacita dimaklumkan keputusannya adalah TIDAK BERJAYA.
Nama Anak : _______________________________________________
3.
Pihak sekolah mengucapkan ribuan terima kasih di atas sokongan dan
minat yang telah ditunjukkan oleh tuan/puan dalam menjayakan kelas
prasekolah di sekolah ini.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

------------------------------------------(
Sk.

Fail Prasekolah.

CONTOH SURAT PANGGILAN TAKLIMAT/MESYUARAT


Ruj. Kami :
Tarikh
:
Kepada
Ibubapa/Penjaga Murid Prasekolah Tahun 2011
------------------------------------------------------------------------------------------------------Tuan/Puan,
TAKLIMAT DAN MESYUARAT PRASEKOLAH TAHUN 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Bagi melicinkan lagi urusan kemasukan murid ke kelas
prasekolah tahun 2011, tuan/puan dijemput hadir ke taklimat berkaitan
yang akan diadakan pada ketetapan seperti berikut :
Tarikh
Tempat
Masa :

:
23 November 2010 ( Selasa )
:
Dewan Sekolah
9.00 pagi

3.
Selain dari itu, pihak sekolah juga akan mengadakan
mesyuarat bagi membincangkan keperluan dan perancangan serta
melantik jawatankuasa prasekolah
( PEWARIS ) di kalangan ibu
bapa/penjaga agar pelaksaanaan pengurusan prasekolah dapat berjalan
dengan lancar bagi tahun 2011.
4.
Kekjasama dan sokongan tuan / puan dalam menjayakan
taklimat dan mesyuarat tersebut amatlah dihargai.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

-------------------------------------------

Sk.
i.
ii.

Pegawai Pelajaran Daerah


Fail Prasekolah.

CARTA ALIRAN KERJA PROSES PENAWARAN DAN PENGAMBILAN


MURID PRASEKOLAH TAHUN 2011

BIL

PERKARA

iklan

kemasukan

TARIKH

TINDAKA
N

01-30 Ogos

Sekolah

01-15 September

Sekolah

16-30 September

Sekolah

Mengeluarkan
murid

Menerima
dan
borang permohonan

Mesyuarat Panel Pemilihan

Menghantar senarai nama murid


yang terpilih ke Pejabat Pelajaran
Daerah untuk kelulusan.

01-15 Oktober

Sekolah

Pejabat
Pelajaran
Daerah
mengeluarkan senarai nama murid
yang diluluskan penempatan.

16-31 Oktober

PPD

Mengeluarkan surat jawapan /


tawaran dan pengesahan kepada
ibubapa / penjaga.

01-15 November

Sekolah

Mengadakan taklimat / mesyuarat


bersama ibubapa / penjaga

16-30 November

Sekolah

Mengadakan Hari Orientasi kepada


murid prasekolah.

Sebelum hari
pertama
persekolahan

Sekolah

memperoses

CONTOH SURAT KELULUSAN KEPADA PPD


Ruj. Kami :
Tarikh
:
Kepada
Pegawai Pelajaran Daerah Kuantan
Pejabat Pelajaran Daerah Kuantan
25000 KUANTAN
Tuan/Puan,
SENARAI NAMA MURID BAGI KEMASUKAN KE KELAS PRASEKOLAH
TAHUN 2011
Dengan hormatnya perkara di atas adalah dirujuk.
2.
Bersama-sama ini disertakan senarai nama murid yang telah berjaya
dan dipilih untuk kemasukan ke Kelas Prasekolah, Sekolah Kebangsaan
Sungai Lembing bagi Tahun 2011.
3.
Sehubungan itu, pihak sekolah memohon kelulusan dari tuan agar
proses penawaran kemasukan ke kelas prasekolah kepada murid-murid
yang berjaya dapat disegerakan.
Sekian, terima kasih.
BERKHIDMAT UNTUK NEGARA
Saya yang menurut perintah

(
)
Sk.
Fail Prasekolah.

Anda mungkin juga menyukai