UNIT PENGURUSAN AKADEMIK

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PERAI UTARA

PANITIA MATA PELAJARAN
SENARAI TUGAS AHLI JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN
1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan pelajaran yang terkini.
2. Menyedia dan menyelaraskan rancangan pelajaran tahunan
3. Memilih dan mencadangkan buku kerja jika perlu kepada
jawatankuasa kurikulum.
4. Memilih dan mencadangkan buku bacaan tambahan untuk kegunaan panitia
pelajaran dan pusat sumber sekolah.
5. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
6. Merancang dan melaksanakan program peningkatan prestasi akademik
7. Menyelaras soalan ujian dan peperiksaan, menganalisis keputusan peperiksaan
dan menyusun strategi mengatasi kelemahan murid.
8. Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran ahli panitia mata pelajaran yang
berkaitan dengan proses pengajaran dan pembelajaran.
9. Menyedia dan memperoleh bahan bantu mengajar.
10. Merancang program khas untuk membantu murid-murid bermasalah 3M/berprestasi
rendah.
11. Menyedia dan memastikan prosedur keselamatan dipatuhi.
12. Memastikan bilik khas berada dalam keadaan kondusif untuk pengajaran dan
pembelajaran.
13. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pelaksanaan kurikulum.
14. Mengurus perolehan mengikut tatacara kewangan.
15. Mengurus dan menyemak stok.
16. Memastikan fail-fail panitia berada dalam kemas kini.
17. Memilih dan membentuk jawatankuasa yang bertanggungjawab untuk menguruskan
sesuatu akitiviti.
PANDUAN BUKA FAIL
1. Daftarkan di dalam buku daftar fail sekolah ( pejabat )
2. Tuliskan Perkara: BAHASA MELAYU ( tulis tangan )- mesti sama dgn apa yg
didaftarkan tulis secara penuh(bukan dalam bentuk singkatan)
3. Tuliskan kod yang ditetapkan (contoh: 600/4/01/01)- lihat perincian di bawah
4. Tuliskan tarikh kandung pertama : tarikh minit pertama
5. Didaftarkan dibawah perkara : lihat buku daftar jika ada
6. Tebuk lubang 1.5 inci ( KE BAWAH ) DAN 1 inci dari tepi tulang fail dengan penebuk
lubang
7. Tiada lambang sekolah. mesti original ( Am 435 pin. 1/80 )
8. Kertas Minit hendaklah diletakkan di belakang kulit hadapan
9. Nombor yang dicatatkan di kertas minit mestilah sama dengan nombor yang
dicatatkan di penjuru atas dokumen yang dikandungkan di dalam fail
PANDUAN TUTUP FAIL
1. No minit mencapai :100 atau tebal fail 4cm (yang mana dahulu)

2. Nombor fail baru sama 600/4/01/01 JILID 2

3. Fail lama ikat dengan tali putih; Letak belakang fail baru ATAU tempat yg boleh dicari
PANDUAN PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
Setiap organisasi memerlukan sistem penyimpanan rekod yang baik. Sekolah yang
berkualiti adalah sekolah yang dapat menampilkan imej pengurusan yang bermutu tinggi
melalui pendokumentasian maklumat dan rekod. Sistem Fail adalah salah satu kriteria
kualiti yg mesti bersistem, mudah dirujuk, mudah diperolehi dan selamat.

PANDUAN PENGISIAN DOKUMEN DALAM FAIL PANITIA

1- FAIL SURAT MENYURAT AM (6004/X/1)
1 Kertas minit
2 Surat masuk
3 Surat keluar
4 Surat panggilan mesyuarat
5 Memo
6 Surat pekeliling ikhtisas (jika ada)
11
2
3
4
5
6

1
2
3
4
5

FAIL MINIT MESYUARAT (600-4/X/2)

Kertas minit
Surat /Memo panggilan mesyuarat
Minit mesyuarat kurikulum
Minit mesyuarat panitia
Lampiran berkaitan minit mesyuarat
Maklum balas minit mesyuarat

2- FAIL MAKLUMAT PANITIA (6004/X/3)

1 Kertas minit
2 Biodata guru
3 Jadual waktu terkini guru
4 Jawatankuasa panitia @ carta
organisasi
5 Jadual pencerapan guru
6 Jadual pemeriksaan buku latihan
7 Senarai ABM/ BBM, buku kerja / teks /
rujukan
2- FAIL SP/HSP/DSK/RPT (600-4/X/4)
Kertas minit
Sukatan setiap tahun / tingkatan
Huraian sukatan setiap tahun / tingkatan
Dokumen standard kurikulum
Rancangan Pelajaran Tahunan

1
2
43
1
4
2
5
3
4
5
6

3- FAIL RANCANGAN AKTIVITI

TAHUNAN/ PENINGKATAN PANITIA
(600-4/X/5)
Kertas minit
Perancangan strategik
FAIL
MAKLUMAT
PEPERIKSAAN
Perancangan
aktiviti
peningkatan (6004/X/6)
akademik
Kertas
Kertasminit
kerja / cadangan aktiviti panitia
Jadual
peperiksaan
dalamanaktiviti
dan awam
Laporan
dan post mortem
Analisis
panitia peperiksaan dalaman dan awam
Post mortem peperiksaan dalaman dan
awam
Jadual spesifikasi ujian / item
peperiksaan
Analisis item peperiksaan

5- FAIL BANK / KOLEKSI SOALAN (6004/X/7)

1 Kertas minit
2 Soalan dua tahun terakhir peperiksaan
dalaman
3 Soalan dua tahun terakhir peperiksaan
awam
4 Bank soalan samada bercetak atau soft
copy (CD )

SISTEM PENOMBORAN FAIL

PANITIA MATA PELAJARAN

Contoh : 600/4/01/1
600 BIDANG KURIKULUM
4 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
01 KOD BAGI MATA PELAJARAN (CONTOH: BAHASA MELAYU). KOD BAGI MATA PELAJARAN
DITENTUKAN OLEH PIHAK SEKOLAH SEBAGAIMANA YANG DIDAFTARKAN
1 NOMBOR FAIL SURAT-MENYURAT