son documentos que sirven como medios de comunicacin y
mordicacin para registrar y trasmitir de manera ordenada y sistemtica tanto la informacin de una organizacin, como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempee mejor sus tareas. que son los manuales?
manual como su nombre lo dice es un libro que se tiene a la mano, es
una serie de instrucciones. Es decir es una recoleccin de textos catalogados y fcilmente localizables, el manual es un conjunto de instrucciones, debidamente organizadas y clasificadas, que proporciona informacin rpida y organizada sobre las prcticas administrativas y contiene datos e informacion
Procedimientos: es un instrumento administrativo que apoya el
quehacer cotidiano de las diferentes reas de una empresa.
En los manuales de procedimientos son consignados, metdicamente
tanto las acciones como las operaciones que deben seguirse para llevar a cabo las funciones generales de la empresa. Adems, con los manuales puede hacerse un seguimiento adecuado y secuencial de las actividades anteriormente programadas en orden lgico y en un tiempo definido.
,.
Los procedimientos, en cambio, son una sucesin cronolgica y
secuencial de un conjunto de labores concatenadas que constituyen la manera de efectuar un trabajo dentro de un mbito predeterminado de aplicacin.
Organizacin: es un documento oficial que describe claramente la
estructura orgnica y las funciones asignadas a cada elemento de una organizacin, as como las tareas especficas y la autoridad asignada a cada miembro del organismo, es, por tanto, un instrumento de apoyo administrativo, que describe las relaciones orgnicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.