PUSAT KEGIATAN GURU TUNJANG

KEDAH DARUL AMAN

D/A SK TUNJANG
06000 JITRA
KEDAH DARUL AMAN
pkg_tunjang@moe.edu.com.my

Telefon:604-9291307
Faks:604-9292915

KERTAS CADANGAN

MAJLIS GRADUASI
PRASEKOLAH
PKG TUNJANG
TAHUN 2014
TARIKH
10 NOVEMBER 2014
ISNIN
MASA
8.00pagi ~ 12.00 tengah hari
TEMPAT
Dewan Utama
Pejabat Daerah Kubang Pasu
06000 Jitra Kedah
DISEMPURNAAN OLEH:
YANG BERHORMAT
ENCIK AMINUDDIN BIN OMAR (SMK, PJK)

CADANGAN KERTAS KERJA

HARI GRADUASI PRASEKOLAH
DAERAH KUBANG PASU TAHUN 2014

1.0

Latar Belakang
Majlis Graduasi merupakan acara tahunan yang diadakan untuk semua
murid-murid prasekolah sebagai satu pengiktirafan kepada mereka kerana
telah berjaya menamatkan sesi persekolahan di kelas prasekolah sebelum
masuk ke tahun satu di sekolah rendah. Hari ini juga adalah kemuncak
pembelajaran mereka di bawah bimbingan guru dan pembantu pengurusan
murid prasekolah.Majlis ini turut melibatkan kehadiran semua waris muridmurid prasekolah.

2.0

Rasional
Majlis Graduasi Prasekolah perlu diadakan kerana kanak-kanak memerlukan
dorongan, sokongan dan pengukuhan kerana zaman kanak-kanak adalah
sebahagian daripada kehidupan. Pengiktirafan dan sokongan dari rakan, ibu
bapa dan guru merupakan sumber yang betul bagi memperkembangkan
potensi kanak-kanak secara seimbang serta merangsang kemajuan mereka di
masa hadapan. Majlis ini diadakan secara berkelompok mengikut Pusat
Kegiatan Guru dalam Daerah Kubang Pasu bagi membentuk budaya
kerjasama di kalangan guru-guru prasekolah dan juga meningkatkan
kemahiran sosial murid-murid prasekolah.

3.0

Objektif
3.1
3.2
3.3
3.4

4.0

Memberi motivasi kepada murid-murid prasekolah untuk meningkatkan

kemajuan dalam pembelajaran ke tahap berikutnya.
Persediaan mental dan emosi untuk melangkahkan masuk ke Tahun 1
untuk mengikuti pembelajaran secara lebih formal.
Pengiktirafan rasmi kepada murid-murid prasekolah yang telah tamat
mengikuti pendidikan prasekolah
Menyebarkan maklumat kepada masyarakat bahawa pendidikan di
peringkat lebih awal sebelum masuk ke tahun satu adalah penting bagi
persediaan kognitif dan emosi anak-anak.

Sasaran Penglibatan
Semua murid prasekolah dalam PKG Tunjang tahun 2014 seramai 592 murid
dari 15 buah sekolah yang terdiri daripada 24 buah kelas

LAMPIRAN 1
JUMLAH MURID PRASEKOLAH PKG TUNJANG
BI
BIL
NAMA SEKOLAH
KOD
L
KELAS

BIL
MURID

SK HAKIM TEH

KBA4019

25

SK ANAK-ANAK TENTERA

KBA4025

25

SK SERI BANAI

KBA4027

46

SK PENGHULU HJ DARUS

KBA4028

25

SK TELOK MALEK

KBA4030

25

SK KEPALA BATAS

KBA4031

46

SK JITRA 2

KBA4033

50

SK BANDAR BARU
DARULAMAN

KBA4034

50

SK BUKIT TINGGI

KBA4058

25

10

SK PULAU NYIOR

KBA4060

50

11

SK JITRA 3

KBA4061

25

12

SK PADANG PEKAN

KBA4062

50

13

SK JITRA

KBA4009

50

14

SK TUNJANG

KBE4024

50

15

SK.DARULAMAN HEIGHT

KBE4065

50

24

592

Jumlah

5.0

Butiran Program
Tempat

: Dewan Utama Pejabat Daerah Kubang Pasu

Tarikh

: 10 November 2014 (ISNIN)

(PKG Tunjang)

Masa
6.0

: 8.00 pagi 12.00 tengah hari

Anggaran Perbelanjaan

Perkara

il

Jumlah

Persiapan tempat

RM1975.00

Hadiah/sijil

RM________

Dokumentasi

RM100.00

Jamuan
Tetamu jemputan +AJK + Guru
4

dan PPM
Murid prasekolah ditanggung

Kadar RM11.00 / orang :

- Minum pagi = RM4.00/ orang
- Makan tegah hari = RM7.00 / orang
- Jumlah besar = RM1100.00 ( LO)

sendiri
5

Buku program

RM100.00

Siaraya

RM400.00 ( Buat LO)

Banner / Publisiti / back drop

Pengangkutan

9
1

Kebersihan,keselamatan

RM100.00
* ditanggung oleh sekolah masing-masing
menggunakan peruntukan PCG Ko-kurikulum
-

Sambutan

JUMLAH BESAR

RM

6.1

Sumber daripada wang perapita setiap kelas prasekolah PKG Tunjang dan

PPD Kubang Pasu

- 24 Kelas X RM100.00
- Sumber PPD

= RM2400.00
= RM1500.00

7.0

Jawatankuasa Program
7.1 Jawatankuasa Induk Majlis Graduasi Prasekolah
Daerah Kubang Pasu 2014
PENASIHAT

: Pn. Hjh. Osma Binti Shafie

(Pen. Pegawai Pendidikan Prasekolah )

PENGERUSI

: Encik Khalil Bin Yusof (PKG Tunjang )

(Guru Besar SK Tunjang)

TIMB. PENGERUSI : Encik Ku Amran Bin Ku Saud

(Guru Besar SK Penghulu Haji Darus)
SETIAUSAHA

: Pn. Wan Aisah Binti Wan Othman (Guru Prasekolah)

NAIB SETIAUSAHA : Pn. Nurul Adila Binti Ismail (Guru Prasekolah)

BENDAHARI

: Pn. Arissol Binti Yaacob (Guru Prasekolah)

JAWATANKUASA PENGELOLA
MAJLIS GRADUASI PRASEKOLAH PKG TUNJANG 2014
Persiapan tempat / backdrop
Pendaftaran

: SK Darulaman Height

: SK Padang Pekan

Hadiah/ Cenderamata

: SK Anak-anak Angkatan Tentera

Buku Program

: SK Jitra

/ brosur

Jamuan

: SK Pulau Nyior

Juruacara / Bacaan doa

: SK Jitra 2

Jemputan dan Sambutan : SK Jitra 3 dan SK Bukit Tinggi

Pengelola peserta
Siaraya

: SK Seri Banai
: SK Penghulu Haji Darus

Jurugambar/dokumentasi : SK Kepala Batas

Kain rentang / publisiti

: SK Hakim Teh

Kebersihan dan Kebajikan : SK Telok Malek

Persembahan

: SK Bandar Baru Darulaman

JAWATANKUASA PENGELOLA HARI GRADUASI

PERINGKAT PKG TUNJANG TAHUN 2014
5

Tarikh
Masa
Tempat
Jumlah Peserta
BIL

: 10 NOVEMBER 2014
: 9.00 pagi
: Dewan Utama Pejabat Daerah Kubang Pasu
: 592 Murid

JAWATANKUASA KECIL

SEKOLAH

URUS SETIA / BENDAHARI

SK Tunjang

PERSIAPAN TEMPAT

SK Darulaman Hieght

PENDAFTARAN

SK Padang Pekan

SIJIL / HADIAH

SK Anak-Anak Angkatan Tentera

BUKU PROGRAM/ BROSUR

SK Jitra

JAMUAN

SK Pulau Nyior

JEMPUTAN DAN SAMBUTAN

SK Jitra 3 / Sk Bukit Tinggi

PENGELOLA PESERTA

SK Seri Banai

SIARAYA

SK Penghulu Haji Darus

10

JURUGAMBAR / DOKUMENTASI

SK Kepala Batas

11

KAIN RENTANG/ PUBLISITI

12

PERSEMBAHAN

SK Bandar Baru Darulaman

13

JURUACARA / BACAAN DOA

SK Jitra 2

14

KEBERSIHAN DAN KEBAJIKAN

SK Hakim Teh

SK Telok Malek

Lampiran2

Bidang Tugas Jawatankuasa kerja

JK kecil

Urusetia
SK Tunjang

Bidang Tugas
1. Menyiapkan Kertas konsep hasil perbincangan dengan
2. Memanjangkan kertas konsep dan minit mesyuarat kali
ke-4 kepada semua guru prasekolah.
3. Kertas konsep dan minit mesyuarat induk kali ke 4 ini
akan digunakan oleh semua guru prasekolah untuk
mendapatkan peruntukan kewangan samada peruntukan
kokurikulum atau PCG Prasekolah masing-masing.
4. Sediakan surat-menyurat dalam set yang lengkap untuk
dihantar kepada Pn Hjh Osma Shafie untuk ditandatangi
oleh PPD
5. Mendapatkan sijil mentah daripada PPD ( Hjh. Osma Bt
Shafie)

Persiapan
tempat
SK Darulaman
Height

Kain rentang /
Publisiti
SK Hakim Teh

6. Menyelaras supaya semua ajk serta memastikan AJK

bertindak mengikut bidang tugas masing-masing bagi
memastikan kelancaran majlis.
1. Membuat permohonan menggunakan tempat dan
mendapatkan kelulusan dari sekolah terlibat serta
menyenaraikan peralatan/ kemudahan yang akan
digunakan.
2. Pastikan kedudukan Khemah dan meja-meja di tempat
yang dikehendaki (jika perlu)
3. Menyusun atur kedudukan kerusi murid, GB dan
waris.Labelkan mengikut senarai sekolah.
4. Menyediakan pelan kedudukan tetamu,murid, GB dan
waris.
Menyiapkan pentas dan kawasan sekitar dengan hiasan
yang bersesuaian seperti banting, pasu bunga, dan
sebagainya.
1. Sediakan 2 keping kain rentang seperti back drop.
MAJLIS GRADUASI MURID PRASEKOLAH
BAGI SEKOLAH-SEKOLAH
PUSAT KEGIATAN GURU HOSBA/AYER HITAM, KODIANG/
TUNJANG

Catatan

Setiausaha PKG
Dimaklumkan oleh
SU PKG kepada
semua guru

Setiausaha PKG
Setiausaha PKG

Setiausaha PKG

1 keping - backdrop
1 keping - pagar
tempat majlis

Tarikh:
Masa :
Tempat:
Disempurnakan oleh:

Pendaftaran
SK Padang
Pekan

2. Kain rentang perlu direntangkan seminggu sebelum majlis

berlangsung.
1. Maklumkan kepada persiapan tempat jumlah kerusi meja
yang diperlukan
2. Menyediakan borang pendaftaran
3. Melaporkan pendaftaran kepada pengacara supaya majlis
dapat dijalankan segera
4. Dapatkan brosur sehari sebelum majlis untuk diberikan

Serahkan borang
pendaftaran yang
telah lengkap kepada
urus setia / AJK
dokumentasi

kepada semua guru prasekolah semasa pendaftaran

Cenderamata/
Sijil
SK Anak-anak
Angkatan
Tentera

Buku program
SK Jitra

Jamuan
SK Pulau
Nyior

Air mineral utk

meja tetamu
dan juruacara,
pengelola
peserta

Protokol,
Juruacara dan
Doa

1. Menyediakan sijil / hadiah / cenderamata kepada muridmurid mengikut PKG masing-masing

2. Sediakan sijil dan cetak tanpa nama murid mengikut
jumlah murid di PKG masing-masing
3. Menyediakan dulang, alas meja, dan skirting
4. selaraskan penyampaian sijil dan cenderamata mengikut
skrip pengacara.
5. Bekerjasama dengan AJK Pengelola bagi memastikan
penerima sijil bersedia di tempat yang disediakan sebelum
dijemput untuk menerima sijil.
6. Selaraskan bersama pengacara dan pengelola peserta.
7. Menyediakan petugas untuk menguruskan sijil dan
cenderamata semasa majlis penyampaian sijil.
1. format : A4 lipat 3 lanskap ( 6 bahagian)
2. Isi : bhgn 1: Kulit, tajuk
bhgn 2. objektif
bhgn 3. ajk kerja
bhgn 4. senarai nama sekolah yang terlibat
bhgn 5.Atur Cara
bhgn 6. Penghargaan
1. Pilih pembekal makanan untuk berurusan dan dapatkan :
- SSM Pembekal makanan
- Salinan penyata bank
- Senarai nama org nak makan
2. Penyediaan makanan adalah seperti berikut :
2 kali makan iaitu :
- makan tengah hari dengan kadar RM7.00 seorang
- minum pagi kadar RM4.00 seorang
3. Makan diberi kepada
- Tetamu vip : berapa orang
- Tetamu jemputan : semua GB
- Guru prasekolah : ikut bilangan gr pra dalam PKG
- Pembantu prasekolah :ikut bil. PPM dlm PKG
- Ajk kecil yang bertugas pada hari tersebut selain guru
pra
4. Nyatakan cara penyediaan makanan, masa serta
bilangannya.
Jumlah dibungkus : Untuk siapa
Jumlah dhidang : Untuk siapa
1. Menyediakan aturan pergerakan majlis
2. Menyediakan Skrip pengacara 3 salinan
- 1 salinan kepada dokumentasi
- 1 salinan kepada jk hadiah
- 1 salinan kepada jk pengelola peserta
3. Sediakan 2 orang juruacara
(diselang-selikan)
4. Menyediakan teks/skrip ucapan perasmian.
Menyediakan pembaca doa.

Rujuk maklumat
terperinci

Disediakan ikut
keperluan untuk
Tetamu VIP dan lainlain

serah pada Hjh

Osma selewatlewatnya 2 minggu
sebelum tarikh majlis
Jumlah tuntutan
kadar RM11.00 seorg

Protokol
Pengacara
*Jika perlu
murid prasekolah

Jemputan dan
sambutan
SK JItra 3 dan
SK Bukit
Tinggi

1. Menyediakan pasukan kompang untuk menyambut

ketibaan tetamu VIP.
2. Menyediakan pasukan penyambut tetamu untuk :
- membawa tetamu ke tempat duduk.
- Memakaikan jubah kepada tetamu VIP
3. Mengedarkan brosur. (Dapatkan drpd ajk buku program.)
4. Menyedia dan mengedarkan kad jemputan 5 keping
serahkan kpd PPD dan tetamu yang dirasakan perlu.

latih dalam kalangan

murid prasekolah
menggunakan
kompang yang
dibekalkan untuk
setiap PKG

5.
1. Memastikan semua peralatan siaraya lengkap.
Siaraya
SK Penghulu
Haji Darus
Jurugambar/
Dokumentasi
SK Kepala
Batas

kebersihan
dan
keselamatan
SK Telok
Malek

Persembahan
SK Bandar
Baru
Darulaman

pengelola
peserta /murid
SK Seri Banai

2. Menyediakan radio kaset dan tape lagu iringan yang

bersesuaian semasa majlis penyampaian sijil dan
ketibaan serta kepulangan tetamu.
Berurusan dengan RTM Kedah utk buat pengumuman.
Dapatkan surat drpd Urusetia PPD.
1. Mengambil gambar untuk dimasukkan ke dalam
dokumentasi bermula dari persiapan sehingga selepas
acara berlangsung mengikut keperluan.
2. Menyediakan laporan dua minggu selepas majlis
berlangsung.
3. Membuat rakaman video/ CD.
1. Berurusan dan selaraskan bersama Ibu Pejabat Polis
Daerah Kubang Pasu atau pasukan sukarela bagi
memastikan kelancaran kawalan lalu lintas jalan raya dan
juga tempat letak kereta semasa kedatangan dan
kepulangan peserta dan tetamu utama.
2. Menyediakan tempat letak kereta tetamu utama.
3. Memantau kebersihan semasa dan selepas majlis.
4. Memastikan kebersihan tempat setelah semua peserta
pulang.
5. menyediakan plastik hitam di tempat perhimpunan muridmurid dan di dalam dewan. Beri kepada setiap sekolah
(guru / pembantu).
6. Menyediakan pasukan kebajikan dan bantuan segera
semasa kecemasan seperti ubat .
1. Menyediakan pasukan persembahan.
2. Memastikan persediaan dan latihan diteruskan sehingga
MajlisGraduasi.
3. Murid bersedia mengikut jadual persembahan seperti
mana atur cara.
1. Pastikan semua peserta telah ada di dalam Dewan
sebelum ketibaan tetamu dan PPD.
2. Memastikan semua murid telah mengambil tempat duduk
yang betul di dalam dewan mengikut susun atur pelan dan
label yang telah dibuat oleh AJK Persiapan tempat.
3. Mengelola peserta untuk bersedia di tepi pentas sebelum
dijemput untuk menerima sijil.
4. Perlu bersedia di tempat peserta perlu turun dari pentas
supaya mereka tidak memintas di depan tetamu.
5. Saling bekerjasama dan diselaraskan dengan ajk sijil dan
pengacara.

*Jika perlu
Mohon bantuan PKG
jika dirasakan perlu

*Jika perlu

* Semua guru dan

PPM
bertanggungjawab
sepenuhnya bagi
memastikan
kebersihan dan
kebajikan murid
masing-masing
Boleh dipilih dari
pasukan Nyanyian
Patriotik dan Petah
Bicara yang menang
di peringkat daerah

kerjasama setiap
guru pembantu dan
pengiring amat
diperlukan

8.0

Cadangan Atur cara

08.00 pagi

: Pendaftaran murid prasekolah

08.15 pagi

: Kehadiran para tetamu

08.30 pagi

: Ketibaan tetamu jemputan

Nyanyian lagu Negaraku
Bacaan doa
Ucapan alu-aluan
Ucapan Perasmian

09.30 pagi

: Persembahan murid Prasekolah 1 (Nyanyian Lagu

Patriotik)
10.00 pagi

: Penyampaian sijil dan cenderahati murid prasekolah

(Sesi 1)
Persembahan Murid Prasekolah 2( Muzik dan Gerakan )
: Penyampaian sijil dan cenderahati murid prasekolah
(Sesi 2)
: Anugerah Kecemerlangan Prasekolah
: Persembahan Murid Prasekolah 3 (Petah Bicara)

12.00 Tengahari

: Bersurai

10

9.0

Hal-hal lain

Tatacara Sebelum, Semasa Dan Selepas Majlis Graduasi Prasekolah

2014
Rujuk Lampiran 3

10.0 Penutup
Adalah diharapkan agar kertas kerja ini mendapat pertimbangan yang
sewajarnya dari pihak tuan supaya Majlis Graduasi Prasekolah 2014 ini dapat
berjalan dengan lancar sebagai simbolik bahawa mereka telah bersedia
melanjutkan pendidikan ke tahun 1. Ia juga diharap agar dapat memberi
manfaat kepada semua yang terlibat khususnya murid-murid prasekolah.
Semoga usaha yang sedikit ini sedikit sebanyak dapat menyumbang kepada
proses pendidikan murid-murid prasekolah dan seterusnya sebagai
momentum kepada kejayaan di dunia dan akhirat.
Kerjasama dari pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih.
Disediakan oleh

Diluluskan oleh

__________________________

____________________________

(WAN AISAH WAN OTHMAN)

Setiausaha
Jawatankuasa Induk Prasekolah
PKG Tunjang

( KHALIL YUSOF )
Pengerusi
Jawatankuasa Induk Prasekolah
PKG Tunjang

11

Lampiran 3

TATACARA SEBELUM, SEMASA DAN SELEPAS

MAJLIS GRADUASI PRASEKOLAH 2014

1. Membawa dan menyediakan

yang tidak berkuah.

makanan ringan untuk murid-murid Prasekolah

2. Semua murid prasekolah dikehendaki memakai baju rasmi sekolah masingmasing

3.

2 orang waris untuk seorang murid prasekolah.

4. Sila sediakan seorang jurufoto yang bukan guru prasekolah atau pembantu.
Waris adalah tidak dibenarkan mengambil gambar semasa penerimaan sijil
anak
mereka
berlangsung
kecuali
diwakilkan
sebagai
jurugambar
sekolah(seorang sahaja).
5. Mendaftar di meja pendaftaran dalam tempoh 8.00 pagi hingga 8.30 pagi. Terus
mengambil tempat di dalam dewan.
6. Semua murid prasekolah lengkap berjubah
utama di tempat duduk di dalam dewan.

dan menanti ketibaan

tetamu

7. Pasukan persembahan perlu bersedia dengan lengkap berpakaian, bangun

berbaris , berjalan dan beratur bersedia di tepi tangga pentas semasa
prasekolah terakhir bagi slot 1 sedang menerima sijil.
8. Sila pastikan murid-murid prasekolah bersedia untuk menerima sijil dengan
merujuk
kepada susunan senarai sekolah di buku program
9. Tempat makan adalah di tempat duduk yang ditetapkan di dalam dewan.
10.Sila pastikan semua murid , guru dan pembantu prasekolah berdiri semasa
ketibaan tetamu kehormat / perasmi dan semasa beliau meninggalkan majlis.
11.Sila ambil langkah pantas memakai dan menanggalkan jubah kepada muridmurid prasekolah anda dengan dibantu oleh pengurus peserta jika meminjam
jubah daripada prasekolah selain
12.Pastikan murid-murid prasekolah kembali ke tempat duduk mereka selepas
menerima
sijil dengan tertib.
13.Memastikan murid-murid prasekolah
sehingga
bersurai.

di bawah kawalan guru prasekolah

14.Memungut semula sijil-sijil yang diberikan untuk dilengkapkan nama dan nama
sekolah oleh guru prasekolah masing-masing.
12

15.Pastikan keselamatan dan kebersihan dijaga setiap masa (bekalan ubat jika
perlu).

13