BENGKEL KERJA

PERANCANGAN STRATEGIK
2012-2015
(Pindaan 2014)
,

PPD KLUANG
12 Mei 2014

Katakan anda memimpin suatu perjalanan!

Persoalan yang perlu diberi pertimbangan:

Dari mana?
Ke mana?
Dekat/jauh?
Bila?
Bagaimana?
Sumber yang ada?
Halangan/cabaran?
Sentiasa muhasabah!

Perbezaan antara hanyut dan belayar ditentukan oleh matlamat.

(Danial Z Abidin, 2005)

Critical
Point

If you fail to plan,

you are planning to fail

Copyright 2001 Jeanie Daniel Duck

Transformation Journey

Program Transformasi Kerajaan

(GTP)
&
Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia (PPPM)

Satu
Tuntutan
Perubahan

Perubahan Terkini KPM

DULU
Kementerian Pelajaran Malaysia

KINI
Kementerian Pendidikan Malaysia

Perubahan Terkini KPM

melakukan transformasi dalam bidang

pendidikan ini bukanlah mudah. Ia
memerlukan satu semangat yang tinggi
untuk mengubah cara kita berfikir, cara kita
bertindak dan cara kita bekerja.
kita perlukan satu kejutan untuk
menyedarkan kita. Pelaksanaan Yang
Mantap dan Tindakan Yang Pantas memacu
transformasi pendidikan perlu dilihat sebagai
satu kewajipan.
KPPM (7 Feb 2014)

AGENDA TRANSFORMASI
Soalan-soalan asas berikut perlu diberi perhatian
untuk tindakan selanjutnya :
Di manakah kedudukan kita?
Apakah yang sedang berlaku di sekeliling
kita?
Apakah kelebihan yang ada pada kita?
Ke manakah tujuan kita?
Bagaimanakah caranya untuk kita sampai
ke sana?
Soalan-soalan tersebut menepati prinsip asas
dalam merumus perancangan strategik.

AGENDA TRANSFORMASI
Pada peringkat pelaksanaan, khususnya jentera
pendidikan perlu komited untuk melaksanakan
agenda transformasi negara, terdapat satu
soalan lagi yang menuntut perhatian dan
jawapan:

Bagaimanakah
kita
menangani
cabaran dalam perjalanan menuju
destinasi itu?
Soalan
ini
kepentingan
pemantauan,

menjelaskan
kawalan

dan

peranan
evaluasi

dan
dalam

Pemahaman dan penghayatan setiap ketua

dan pengurus terhadap wawasan, misi,
matlamat, objektif, prinsip dan nilai-nilai
yang dirumuskan dalam perancangan
strategik. Unsur-unsur tersebut merupakan
kayu pengukur keberkesanan operasi
pelaksanaan
dan
menjadi
asas
pemantauan dan evaluasi.
Kejayaan
atau
kegagalan
Agenda
Transformasi Pendidikan hendaklah diukur
dalam
konteks
impaknya
terhadap
wawasan, misi, matlamat, objektif PPPM

Perancangan Strategik
(Pindaan 2014)
Kenapa perlu pindaan?
KPM telah ada VISI dan MISI baru
KPM telah menetapkan Matlamat Strategik
Untuk diselarikan dengan PPPM
(3,5,6,9,11 dan inisiatif)
Untuk diselaraskan dengan halatuju JPN/PPD
(Matlamat Strategik, KPI PPJ/PPD, Inisiatif
JPN/PPD)

Pindaan

MATLAMAT STRATEGIK KPM

1.
2.
3.
4.

Pencapaian Prestasi Akademik yang tinggi

Pencapaian prestasi Kokurikulum
Kemahiran Insaniah
Pengurusan Organisasi yang cemerlang

13

MATLAMAT PERANCANGAN STRATEGIK

JPNJ 2012-2015
1.

N
A
GI
DA
E
N
I
P
AT
T
R
A
T
S
U
B
AN
K
DI
6. MEMPUNYAI
A
J
SISTEM
PENGURUSAN
YANG CEKAP,
5.
BERKESAN DAN
MEMPUNY
BERINOVASI
AI
KEMUDAH
AN
PENDIDIKA
N YANG
BERKUALIT
I

MEMPUNYA
I
BARISAN
PEMIMPIN
PENGURUS
AN
PENDIDIKA
N YANG
BERINTEGR
ITI

MATLAMAT
STRATEGIK
4.
MENCAPAI
PRESTASI
CEMERLAN
G DALAM
PENTAKSIR
AN DAN
PENILAIAN

2. MEMPUNYAI
SUMBER
MANUSIA YANG
BERKUALITI
DARI SEGI
KEILMUAN
KEMAHIRANDA
N SAHSIAH
3. MELAHIRKAN

INSAN BERKUALITI
YANG DAPAT
MEMENUHI
KEPERLUAN
GLOBAL

(Matlamat Strategik JPN Johor 2012-

DAAN
N
I
P
BUAT
I
ATEG
R
T
S
AN
JADIK

1
2

MATLAMAT STRATEGIK

Mempunyai barisan pemimpin pendidikan

berprestasi tinggi
Mempunyai guru-guru yang kompeten, kreatif,
inovatif dan berintegriti

Mempunyai dan mengoptimumkan kemudahan

pendidikan

Mempunyai sistem pengurusan yang cekap,

berkesan dan berinovasi

Membudayakan perkongsian pintar dengan

pelbagai pihak

Melahirkan modal insan berkualiti yang

mempunyai jati diri Malaysia
PERANCANGAN STRATEGIK JABATAN PELAJARAN NEGERI JOHOR 2012 - 2015

TRANSFORMASI

PPPM
20132025

PERANCANGAN
STRATEGIK
SEKOLAH

BUAT PINDAAN
STRATEGI/ INISIATIF

PPPM 2013-2025
Inisiatif Utama 2014
55 inisiatif PPPM

Proses
Penapisan
14 inisiatif PPPM
6 inisiatif Menteri + 8 inisiatif JPN

Inisiatif Utama 2014

KBAT
- Kemahiran Berfikir Aras Tinggi
TIMSS/ PISA
LINUS BI
DTP
- District Transformation Program
Standard Garis Asas Infrastruktur
Enrolmen Pra Sekolah
Penglibatan Ibu Bapa & Komuniti
Profisensi Guru BI

Program Transformasi Daerah

(DTP)
KUALITI KEPIMPINAN
KUALITI GURU
KEBERADAAN GURU
KEHADIRAN MURID
DISIPLIN MURID

PENINGKATA
N KUALITI
PENDIDIKA
N

ELEMEN KPI
% Sekolah Band 6 & 7 kurang dari 1.4%
% Sekolah Band 1 & 2 sekurangkurangnya 31%
3% Peningkatan GPN UPSR: 2.10
3% Peningkatan GPN SPM:
Jurang B-LB UPSR dan SPM:
Enrolmen Menengah Atas:
Jurang Akademik Antara Daerah :

JPN

PPD

Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Negeri Johor

LANGKAH 1

hakmilik@MBAM.IAB.KPM

24

RANGKA KERJA PERANCANGAN STRATEGIK

Misi

Visi

Nilai

JANGKA MASA PANJANG (3 5 TAHUN)

PENDEK (1 TAHUN)

Matlamat
Strategik
1
Matlama
t
Strategi
Matlama
k2
t
Strategi
Matlama
k3t
Strategi
k4

Objekt
if 1A

Strate
gi 1A-1

Objekt
if 1B

Strate
gi 1A-2

Pelan
Taktikal
Operasi
1
Operasi
2
Operasi
3
Operasi
4

JANGKA MASA

Pelan
Operasi
1
Pelan
Operasi
2
Pelan
Operasi
3
Pelan
Operasi
4

Mandat,
Misi
Visi

26

hakmilik@MBAM.IAB.KPM

27

Misi & Visi secara implisit

Piagam Pelanggan
Moto atau Slogan
Logo organisasi
Warna Organisasi

28

NILAI

29

Nilai
Nilai ialah prinsip, standard dan tatacara tindakan
seseorang dalam sesuatu organisasi.(W.G Ricky & M.
Pustay, 1999)
. Nilai dapat diertikan sebagai asas oleh

masyarakat menilai, mengukur atau membuat

keputusan terhadap sesuatu perkara, darjat,
mutu, kualiti, taraf perilaku dan benda
mengenai seseorang atau kelompok orang
sebagai baik, berharga dan bernilai

30

Nilai-nilai murni

Amanah
Tanggungjawab
Ikhlas
Benar
Sederhana
Tekun
31

32

33

Contoh hasil dari analisis SWOT/C

Bidang

Isu Strategik

Kurikulum

Pencapaian akademik tidak capai tahap tertinggi (melebihi 80%).

HEM

Kualiti Sahsiah murid masih rendah

Kokurikulum

Penyertaan dan pencapaian murid dalam semua program

kokurikulum masih rendah

Pengurusan Fizikal

Kualiti Keceriaan sekolah masih di tahap sederhana

Pembangunan Staf

Kompetensi dan komitmen guru dan staf masih perlu dibangunkan

Hubungan Luar

Hubungan Komuniti antara sekolah dengan masyarakat tempatan

dan agensi luar perlu disemarakkan lagi

Pengurusan Pejabat
Pejabat masih tidak kemas dan memerlukan satu susun atur yang
34
kemaskini

Contoh perhubungan antara

misi,matlamat & strategi
.

MISI NASIONAL

MATLAMAT:
Melahirkan Modal Insan Kelas Pertama

Strategi 1:
Meningkatkan keupayaan
dan pengusaan ilmu
pengetahuan

Strategi 4:
Memupuk masyarakat
berbudaya dan memiliki
kekuatan moral

Strategi 2:
Meningkatkan tahap kemahiran
teknikal & vokasional

Strategi 3:
Memperkukuh keupayaan
R&D, sains & inovasi

Strategi 5:
Meningkatkan akses kepada pendidikan dan latihan
berkualiti di semua peringkat
35

KPI
KPI adalah suatu parameter yang boleh
diukur, yang telah dipersetujui bersama, dan
yang akan mencerminkan kejayaan sesuatu
organisasi (Muhamad Yahaya, 2005).
KPI juga dikenali sebagai penunjuk kejayaan
membantu organisasi mentakrif dan
mengukur kemajuan untuk mencapai
matlamat organisasi.
Maka KPI adalah kaedah mengukur
pencapaian matlamat.
36

CONTOH

HUBUNGAN ISU
STRATEGIK, MATLAMAT,
OBJEKTIF ,KPI DAN
SASARAN
37

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & SASARAN

Matlamat : Meningkat prestasi akademik pelajar
Objektif
: Meningkatkan peratus lulus
keseluruhan PMR
KPI
: Peratus Kelulusan
TOV

2012

2013

2014

2015

2016

53.1

63.1

73.1

83.1

93.1

100

Inisiatif/Strategi : BINCANGKAN ISU BAGI

SETIAP BIDANG
38

MATLAMAT, OBJEKTIF, KPI & SASARAN

Matlamat : Meningkat prestasi akademik pelajar
Objektif
: Meningkatkan bilangan murid 7A
KPI
: Bilangan 7A ke atas
TOV

2012

2013

2014

2015

2016

12

18

25

Inisiatif

CONTOH

39

Apakah itu Strategi/Inisiatif?

Strategi adalah merujuk kepada tindakan khusus
atau pendekatan yang diambil oleh sesuatu
organisasi untuk mencapai matlamat dan
objektif.
Ia bersifat action-oriented dan berhubungan
terus dengan pengukuran output.
Strategi menjelaskan bagaimanakah cara untuk
mencapai matlamat dan objektif berbanding
dengan objektif merujuk kepada apakah yang
mahu dicapai oleh sesebuah organisasi itu
40

9 BIDANG SKKSM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Pengurusan Kepimpinan
Pengurusan kurikulum
Pengurusan Kokurikulum
Pengurusan Pentadbiran Pejabat
Pengurusan kewangan
Pengurusan HEM
Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan
Fizikal
8. Pengurusan Pembangunan
Sumber Manusia
9. Pengurusan Perhubungan Luar
41

PELAN TINDAKAN

42

THE TOWS MATRIX

(GENERATION OF STRATEGIC OPTIONS)
STRENGTHS

INTERNAL
ENVIRONMENT

EXTERNAL
ENVIRONMENT

1.
2.

1.
LIST STRENGTHS

2.

3.

3.

4,

4.

5.

5.

6.

6.

OPPORTUNITIES
1.

WEAKNESSES
LIST WEAKNESSES

S-O STRATEGIES

W-O STRATEGIES

PENETRATION

NICHE

EXPANSION

LINKAGING OR NETWORKING

3.

INTENSIFICATION

SUB-CONTRACTING

4.

ACQUISITION

ANCHORING ORGANIZATION

5.

INTEGRATION OF BACKWARD AND FORWARD

LINKAGES

DEVELOPMENT/CAPABILITY BUILDING

2.

LIST OPPORTUNITIES

6.

THREATS

DIVERSIFICATION

1.
2.
3.

S-T STRATEGIES

LIST THREATS

CONSOLIDATION
CONTINGENCY MECHANISMS

W-T STRATEGIES
RETRENCH
MERGE
WITHDRAW

4,

CLOSE SHOP

5.

STATUS QUO

6.

hakmilik@MBAM.IAB.KPM

43

COWS MATRIKS
Kekuatan (S)
S1 Pengetua telah mengikuti
Dalaman

Kursus KPKS di IAB

S2- Mempunyai seorang

W1-Jurulatih Utama sering

tiada di sekolah
W2- 50% murid masih belum

Jurulatih Utama Bahasa

memahami proses untuk

Melayu

pembelajaran

S3- Guru tinggal berdekatan

Luaran

Kelemahan (W)

dengan sekolah
S4- GPK berpengalaman lebih
daripada 10 tahun

W3- Guru kurang kreatif

dalam sesi pengajaran
W4-Terdapat hanya 2 orang
murid 7A dalam PMR
W5- 25 orang murid belum
menguasai 3M

Peluang(O)
O1-Hubungan baik dengan
PIBG

S1+O1

W4+O2

1.Meningkatkan peratus kelulusan dengan

3. Meningkatkan kuantiti murid

kerjasama PIBG

mendapat 7A dengan kerjasama daripada

O2-Mendapat perhatian
daripada ahli parlimen
O3-Hubungan baik pemimpin
tempatan dengan sekolah

Ahli Parlimen
S3 + O3

W1 + O1

2. Mengurangkan gred purata sekolah

4.Meningkatkan prestasi murid dengan

dengan bantuan pemimpin tempatan

penggunaan modul terancang dan

berfokus dengan kerjasana PIBG

Cabaran (C)
C1- Murid bekerja diluar
waktu persekolahan
C2- Ibu bapa kurang mengambil berat
terhadap pelajaran dan dan disiplin
anakanak
C3- Murid lebih percayakan
pembelajaran di Pusat
Tuisyen

S2+S3+C3

W5+W2+C2

5. Meningkatkan kualiti P&P dengan

6.Meningkatkan fokus murid terhadap

menggunakan kepakaran guru yang tinggal

pelajaran dengan mengurangkan masalah

berdekatan untuk membantu mencapai

disiplin

kecemerlangan.
W5+W2+C2
7.Meningkatkan penglibatan ibu bapa
dalam memupuk minat belajar dikalangan
murid-murid

44

Strategi 1 - Mendapatkan sumber kewangan

untuk menjayakan program kokurikulum.
Bil

Program /
Projek

Tanggungjawab

Tempoh

Kos/
Sumber
(RM)

Output

KPI

Pelan
Kontigensi

1.

Lerian TSIP

GPK
Kokukulum

May

1 500.00 /
PIBG

Peralatan
kokurikulum
bertambah
dan
Kemudahan
sukan dapat
diperbaiki.

Bilangan
peralatan
dan
kemudahan
sukan.

Mohon
sumbangan
dari ahli
politik serta
pembelian
ruangan
iklan dalam
buku
cenderamat
a oleh ahli
perniagaan.

2.

Hari
Kokurikulum

GPK
Kokurikulum

Ogos

2 500.00 /
PIBG

Peralatan
kokurikulum
bertambah
dan
Kemudahan
sukan dapat
diperbaiki.

Bilangan
peralatan
dan
kemudahan
sukan.

Mohon
sumbangan
dari dan
sewaan
gerai kepada
ahli
perniagaan.

45

Strategi 2 - Meningkatkan kerjasama antara sekolah

dengan pemimpin setempat
BIL.

PROGRAM/
PROJEK

TGJB

Perkampungan
Hadhari

P. Kanan
KB
Kemanusia
an
Panitia
Pendidikan
Islam

TEMPOH/
HARI

6 Jun 2008

KOS/SUMB
ER

OUT-PUT

INDIKAT
OR
PRESTAS
I (KPI)

PELAN
KONTIG
ENSI

RM 20000ADUN

Warga
sekolah
dan ibu
bapa dan
masyarakat
setempat
didedahkan
kepada
Program
kerohanian

Jumlah
sumbangan
wang
% ibubapa
hadir
Jumlah
jam
sukarela

Malam
Nada
Murni
Bersama
Mawi

46

PELAN OPERASI

47

Format Program/Pelan
Operasi

1. Nama Program
2. Rasional
3. Objektif Program
4. Tarikh dan Tempoh Pelaksanaan
5. Jawatankuasa pelaksana dan senarai tugas
6. Kos Pelaksanaan
7. Jadual Tindakan (senarai proses kerja termasuk carta aliran kerja)
& tindakan kontingensi
8. Penilaian Program
9. Tindakan Susulan
10. Lampiran Berkenaan

48

CONTOH PELAN OPERASI

Nama Projek : Program Kita Sekata Sejiwa antara
Pihak sekolah, ibu bapa dan masyarakat setempat

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Mesyuarat staf dan AJK PIBG

1.1 Ucapan GB
1.2 Bentang kertas konsep
1.3 Lantik AJK
1.4 Agih tugas
1.5 Tetap tarikh
1.6 Bincang kos
1.7 Jemputan
1.8 Hal-hal lain

GB
GPK HEM
YDP PIBG

1 hari

Surat mesyuarat
Jemputan kepada ibu bapa dan
guru
Kaunselor Profesional
PPD ( Perasmian)
AJK

Setiausaha

7 hari

Publisiti

JK publisiti

7 hari

Aturcara majlis

urusetia
hakmilik@MBAM.IAB.KPM

1 hari

CATATAN

49

LANGKAH

PROSES KERJA

T/JAWAB

TEMPOH

Menyediakan hadiah/sijil/
cenderamata

J/K
hadiah

1 hari

Mesyuarat penyelarasan;
6.1 Ucapan pengerusi
6.2 Bentang minit mesyuarat.
6.3 mengesahkan minit mesyuarat
6.4 Laporan dari Jawatankuasa
-urusetia
-persiapan tempat
-makan minum
-perasmian dan penutup
-hadiah/cenderamata
-publisiti
-penceramah motivasi
-keselamatan/ kecemasan
6.5 Hal-hal lain

Setiausaha

1 hari

Pelaksanaan

Separuh Hari

Penilaian

1 Hari

Post-mortem

1 Hari
hakmilik@MBAM.IAB.KPM

CATATAN

50

Carta Aliran
Mula
Tanggungjawab
GB, GPK HEM,
YDP PIBG
Setiausaha

Mesyuarat
Surat-menyurat
Publisiti
Aturcara Majlis
Penyediaan Hadiah / Cenderamata

PERANTARA
Semua AJK
Program
Urusetia
AJK Publisiti
AJK Urusetia
AJK Hadiah
Setiausaha

Mesyuarat Penyelarasan
Pelaksanaan
Penilaian

Semua AJK
GB, J/K
Program
GB, J/K
Program

Post-mortem
Tamat
51

Cth format kertas kerja

Pendahuluan/Rasional
Matlamat & Objektif
Tema
Tempat/Lokasi
Tarikh & tempoh perlaksanaan
Jemputan perasmian (jika ada)
Bilangan penyertaan & kategori
Jawatankuasa pelaksana
Jawatankuasa kecil
Perbelanjaan/pelaburan/modal
Pendapatan yang dijangkakan (jika ada)
Penutup
Lampiran: Jadual aktiviti keseluruhan, senarai JK
pelaksana dll berkaitan

52

PEMANTAUAN DAN PENILAIAN

53

ERRC

STRATEGI BLUE OCEAN

54

SELAMAT BERBENGKEL

Sekian.Terima Kasih