Apuntes Charlas para tutoras

El rea de asuntos estudiantiles de college est compuesta por la

coordinadora, Sra. Karen Gallegos y la asistente de asuntos estudiantes, Sra.
Marcela Bertranine, quien le brindar la orientacin y atencin que necesita ya
sea presencialmente o por correo electrnico en relacin con las principales
funciones del rea, las cuales son:
1. Identificar y derivar necesidades de los alumnos vinculados con
2. Orientar e informar sobre programas financiamiento, beneficios y
seguros.
3. Orientar y apoyar procesos como anulacin de estudio, cambio de
carrera por vocacin y suspensiones.
4. Gestionar procesos como : Justificacin de Inasistencia y Causal de
Eliminacin.
5. Coordinar y gestionar.
Respecto a la congelacin de actividades acadmicas:
Suspensin (siempre durante primer mes del inicio de periodo
acadmico)El alumno solo paga hasta el mes que est cursando.
Anulacin (todo el primer semestre, es decir, 25 de marzo al 17 de
Junio) El alumno debe pagar todo el periodo acadmico.
Se debe ir al formulario de la solicitud (va portal UC). Se debe llevar una carta
de apoyo de la unidad acadmica respectiva (en este caso College).
Como obtener la carta de apoyo? Realizar solicitud de suspensin o anulacin
online en portal UC --> Solicitar hora de atencin en coordinacin de AE
(Atencin Estudiantil) --> Firmar constancia de suspension o anulacin -->
llevar carta de apoyo al DSRD.
Al termino de ambos procesos, el estudiante deber reintegrarse a la
Universidad e Inscribir cursos para el periodo acadmico siguiente.
*Si suspenden o anulan actividades, deben avisar al DASE para poder congelar
sus becas. SIEMPRE CONVIENE REVISAR EL CALENDARIO ACADEMICO.
Sobre causal de eliminacin: Los alumnos que hubieran incurrido en causal de
eliminacin podrn apear a la sancin de eliminacin ante una comisin,
siguiendo estos pasos:
Avisar segn calendario acadmico al estudiante --> Descarga y llenado
formulario de solicitud de apelacin --> Enviarlo dentro de los plazos
establecidos a coordinacin de AE --> Comunicarse con defensor estudiantil -->

Esperar resolucin de la comisin --> Resolucin: Deseliminado (Carta de

compromiso) o eliminado (Comisin de Gracia).
*En la comisin de gracia se renen profesores destacados de la universidad y
ellos deciden si lo rescatan o no. En esta instancia un profesor de la
universidad defiende al alumno.
*Si el alumno es eliminado de la Universidad, solo se le convalidan los cursos
de formacin general.
*Si el alumno hace TAV (por tener 40 crditos anuales aprobados y por ende
estar en causal de eliminacin) quedar pendiente su caso hasta concluir TAV.
Justificacin de Inasistencia
Todo estudiante College que se haya ausentado de sus actividades acadmicas
obligatorias, debe justificar su inasistencia a travs del Sistema de Justificacin
College, independiente de la facultad que dicte el curso. SIEMPRE SE JUSTIFICA
EN COLLEGE. (http://intranet.college.uc)
Ingreso de solicitud al sistema: Mximo 3 das hbiles contados desde el inicio
de la enfermedad o de ocurrido el accidente.
Recepcin documentos fsicos: Mximo 5 das hbiles contados desde el inicio
de la enfermedad o de ocurrido el accidente.
Es de exclusiva responsabilidad del estudiante imprimir el documento
"Justificacin de inasistencia" y presentarlo ya sea l mismo o un tercero a la
Unidad Acadmica o Facultad que dicta la asignatura en la que requiere
justificar la inasistencia.
*Los das cuentan desde 24 hrs. despus de la solicitud. Vale decir, si se
presenta el problema un da Viernes en la maana, el plazo de 3 das hbiles
ser hasta el da Mircoles siguiente.
*Es responsabilidad del estudiante saber los plazos de las distintas facultades.
*En el caso de un "hijo de mdico" (o familiar de uno), detrs del certificado
mdico, se debe escribir "exento de pago" (en caso que la consulta sea gratis),
adems de la firma y timbre del mdico, esto servir como "comprobante de
pago".
Cambios de malla 2014
La pgina web de College es transparente. Tiene toda la informacin necesaria
para hacer bien cada situacin. En caso de ms dudas, acudir a Coordinacin
de asuntos estudiantiles.
Sobre traspaso 200 crditos

Los cursos de traspaso se redujeron. Ya no se exige el teolgico ni el

antropolgico tico.
Que tomar en el mnimo u optativo: Sirve para explotar las otras carreras.
Coordinacin de desarrollo profesional: Es responsable de gestionar las
actividades y acciones inherentes a las siguientes reas:
a) rea de egresados. Perfiles de egreso. Charlas y foros de orientacin
profesional. Capacitacin egresados para potencias su empleabilidad.
Seguimiento y fidelizacin de egresados del programa. Alumni UC
College.
b) Apoyo a la continuidad de estudios hacia ttulos profesionales y
postgrados. Beca San Andrs para apoyo de Magster UC. Charlas y
foros de orientacin acadmica. Feria de postgrado UC.
Acompaamiento en procesos de postulacin a Becas de postgrados
nacionales e internacionales.
c) Pasantas y prcticas profesionales. Apoyo realizacin Prcticas de
ingeniera I y II. Contacto para la realizacin de Pasantas profesionales y
de investigacin de acuerdo a intereses de los estudiantes. Seguro de
accidentes, validacin TNE verano. Evaluacin y certificacin de la
Pasanta. Regularizacin de Pasantas profesionales y de investigacin,
generadas por el estudiante.
d) Apoyo a la insercin laboral. Entrega de informacin y orientacin laboral
respecto a las competencias del perfil de egreso de cada estudiantes.
Charlas y foros de empleabilidad. Capacitaciones en competencias
profesionales. Elaboracin de CV y cartas de presentacin laborales.
Bienvenida:
Carpeta de bienvenidas contiene:
Evaluaciones. Listas y asistencia. Stickers y plumn.