QU ES UN ORGANIGRAMA?

Un organigrama se define como la representacin grfica de

la estructura orgnica de una organizacin o de una de sus reas, y
debe reflejar en forma esquemtica la descripcin de las unidades,
reas o departamentos que la integran, su respectiva relacin en la
organizacin, niveles jerrquicos que se manejan y los canales
formales de comunicacin. Un organigrama es una gua o plano que
representa grficamente la estructura orgnica interna y formal de
una organizacin de manera objetiva y global. A partir de esto se
puede presentar informacin general sobre las caractersticas de una
empresa as como tambin realizar un anlisis de su estructura
organizacional.
Son sistemas de organizacin que se representan en forma intuitiva y
con objetividad. Tambin son llamados cartas o grficas de
organizacin. Consisten en hojas o cartulinas en las que cada puesto
de un jefe se representa por un cuadro que encierra el nombre de ese
puesto (y en ocasiones de quien lo ocupa) representndose, por la
unin de los cuadros mediante lneas, los canales de autoridad y
responsabilidad. Los organigramas sealan la vinculacin que existe
entre s de los departamentos a lo largo de las lneas de autoridad
principales.
Los organigramas tienen por objetivo o finalidad mostrar:

Los principales estratos o niveles jerrquicos o gerenciales;

Las principales reas orgnicas de la entidad;
Lneas de autoridad y comunicacin;
Relacin de autoridad con los colaboradores o subordinados;
Vas de supervisin;
Centralizacin o desconcentracin.

ESTRUCTURA DE UN ORGANIGRAMA
Un organigrama debe contener diversos datos, entre ellos:
-Ttulo del documento;
-Nombre de quien elabor, dictamin y autoriz el organigrama, y
-Grficos y simbologa utilizada en la representacin del mismo.
Un ejemplo de organigrama se muestra en el siguiente grfico:

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CLASES DE ORGANIGRAMA
Existen distintos tipos de organigramas, y distintos criterios para
clasificarlos. Algunos de ellos son:
- SEGN SU NATURALEZA:
Microadministrativos: pertenecen a una sola organizacin, ya sea
en conjunto o bien, a alguna de las reas que la conforman.

Macroadministrativos: son la representacin grfica de ms de una

entidad.

Mesoadministrativos: en estos se representa a varias entidades de

un sector o bien al sector en su totalidad.
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-SEGN SU FINALIDAD:
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se
disean con el objetivo de ser puestos a disposicin de todo pblico,
es decir, como informacin accesible a personas no especializadas.
Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel
general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de

determinados aspectos del comportamiento organizacional, como
tambin de cierto tipo de informacin que presentada en un
organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la
misma, tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la
distribucin de la planta de personal, de determinadas partidas de
gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de
estos instrumentos y sus aplicaciones.

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Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de

funcionamiento planificado o formal de una organizacin, y cuenta
con el instrumento escrito de su aprobacin. As por ejemplo, el
organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando
el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo

planificado no cuenta todava con el instrumento escrito de su
aprobacin.

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SEGN SU MBITO:
Generales: Contienen
informacin
representativa
de
una
organizacin hasta determinado nivel jerrquico, segn su magnitud y
caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar hasta el nivel de
direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado
suelen hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina. Ejemplo:

Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea

de
la
organizacin.
Ejemplo:

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SEGN SU CONTENIDO:
Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades
administrativas de una organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia. Conviene anotar que los organigramas generales e
integrales son equivalentes. Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen

asignadas, adems de las unidades y sus interrelaciones. Este tipo de
organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma general. Ejemplo:

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De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto

a puestos y el nmero de plazas existentes o necesarias para cada
unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres de las personas
que ocupan las plazas.

SEGN SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA:

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Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a

partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes
niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso ms
generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de
organizacin recomiendan su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y

colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se
ordenan en forma de columnas, en tanto que las relaciones entre las
unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente.

Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y

horizontales para ampliar las posibilidades de graficacin. Se
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recomienda utilizarlos en el caso de organizaciones con un gran

nmero de unidades en la base.

De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la

particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en espacios
ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan unidades
ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.

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Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de

mayor jerarqua se ubica en el centro de una serie de crculos
concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de
autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo
crculo, o sea el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de
autoridad. Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo
crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas que
unen las figuras.

BIBLIOGRAFA
http://guiaosc.org/como-defino-un-organigrama-para-mi-organizacion/
http://www.tiposde.org/empresas-y-negocios/25-tipos-deorganigramas/
http://es.slideshare.net/AlvareZval/tiposde-organigramas

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