SUPPLY CHAIN

MANAGEMENT

MANAJEMEN GUDANG
(WAREHOUSE MANAGEMENT)

PROFILE
Nama
TTL
Alamat

: Cecilia Anastasia
: Jakarta, 4 Desember 1993
: Jl. S Membramo Raya no.
4 RT 015/01, Kavling
Semper Barat, Jakut
Jenis Kelamin
: Perempuan
Kewarganegaraan : Indonesia
Agama
: Katolik
Gol. Darah
:B
Status
: single
No. Telp
: 081213306481
Email
: cecil_lia93@yahoo.com

Latar belakang pendidikan

1999-2000 TK Bakti Prima, Pamulang
2000-2006 SD Bakti Prima, Pamulang
2006-2009 SMP Strada FX II, Jakarta
2009-2012 SMA Negeri 52, Jakarta

Pengertian Gudang
Gudang adalah sebagai fasilitas khusus
yang bersifat tetap, yang dirancang untuk
membantu mencapai target tingkat
pelayanan yang baik dengan total biaya
yang paling rendah. Atau suatu system
logistic dari sebuah perusahaan yang
berfungsi untuk menyimpan produk dan
menyediakan informasi mengenai status
serta kondisi material/produk yang
disimpan dalam gudang sampai barang
tersebut diminta sesuai jadwal produksi.

Pengertian Warehouse
Management
Manajemen Gudang adalah suatu tatanan
untuk mengelola pergudangan dan
pendistribusian barang-barang agar
barang yang tersimpan tetap dalam
keadaan baik dan didistribusikan kepada
para peminta pada waktu, spesifikasi dan
jumlah yang tepat.

Fungsi Dasar Manajemen

Gudang
Receiving
Menerima barang.
Inspection and quality control
Melakukan pemeriksaan kebenaran barang yang
diterima, kesesuaian dengan pesanan dan
pemeriksaan spesifikasi barang (pemeriksaan
Qualitas barang).
Repackaging
Pengepakan ulang.
Put away
Menempatkan barang yang baru datang di rak atau
lokasi penempatan barang.
Storage
Menyimpan dan menjaga barang hingga diperlukan.

 Order picking
Mengambil barang dari rak penempatan sesuai dengan
permintaan yang diterima.
Postponement
Mengepak barang di dalam box untuk kemudahan
dalam materialhandlingnya.
Packing and shipping
Melakukan pengecekan kebenaran dan kelengkapan
pesanan.
Melakukan pengepakkan barang dan membuat
dokumen packing list. Menyiapkan container untuk
shipping. Menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk
timbang dan muat kedalam truk container.
Cross-docking
Melakukan pengiriman barang sebelum barang
dibongkar di gudang. Barang yang diterima
langsung dikirimkan pada pelanggan.
Replenishing

Prinsip Dasar Warehouse Management

1. Kualitas barang dapat
dipertahankan
2. Barang terhindar dari
kerusakan fisik
3. Pencarian barang mudah dan
cepat
4. Barang terhindar dari
pencurian

Kegunaan Gudang

Inbound consolidation
Barang yang akan diproses, dikonsolidasikan terlebih dahulu
didalam gudang sebelum masuk kedalam proses produksi.

Goods In Process (mixing product)

Barang dirakit terlebih dahulu sebelum didistribusikan ke
pasar.

Outbound Consolidation
Barang yang diproduksi di pabrik-pabrik yang terletak
dialokasi berbeda, dikonsolidasikan sebelum di serahkan
kepada para pelanggan.

Outbound Dispertion (break bulk)

Barang-barang yang telah di hasilkan dimasukan ke dalam
gudang untuk dibagi-bagi ke dalam volume yang lebih kecil

Manfaat Pergudangan
1. Terjaganya kualitas dan
kuantitas logistik dan
peralatan.
2. Tertatanya logistik dan
peralatan.
3. Peningkatan pelayanan
pendistribusian.
4. Tersedianya data dan
informasi yang lebih akurat dan
aktual.
5. Kemudahan akses dalam
pengendalian dan pengawasan.
6. Tertib administrasi.

Operasi Pergudangan
Operasi gudang adalah kegiatan yang
dilakukan oleh gudang dan lapangan
penumpukan. Kegiatan tersebut terdiri dari
penerimaan barang, penyimpanan barang
dan pengeluaran barang.

1. Penerimaan muatan di gudang

(Receiving)
Bertujuan untuk mendapatkan barang
sesuai dengan pesanan atau kontrak.
Pengada
an
barang

Penyimp
anan
barang

Penerimaa
n di
gudang

Persetujua
n
Pembayar
an

Pemeriksa
an barang

2. Penyimpanan barang
(Storage)
Bertujuan untuk menghindarkan barang dari
kerusakan dan kehilangan sehingga siap diberikan
kepada pemakainya jika diperlukan.
Menerima barang
dari pemasok

Menyimpan
barang
Memberikan
barang kepada
pemakai

3. Penyerahan barang
(Delivery)
Bertujuan untuk menjamin pengeluaran barang sesuai
dengan permintaan pemakainya (user) baik jenis
maupun jumlahnya.

Nota permintaan barang

dicocokan dengan status
persediaan

Transaksi pengeluaran
barang
Barang siap dikirim

4 Alasan Pentingnya Pergudangan

1. TransportationPruduction Cost
Reduction
Gudang mempunyai
peranan penting di dalam
proses pengendalian dan
pengurangan biaya
transportasi dan
produksi.
3. Production
considerations

Proses produksi untuk barangbarang dengan klasifikasi dan

karakterisik tertentu
membutuhkan gudang untuk
menekan biaya produksi.

2.

Coordination of
supply and demand

Gudang berfungsi salah

satunya adalah sebagai
unsur koordinasi antara
penawaran dan permintaan.
4. Marketing
considerations
Barang dengan tipe,
klasifikasi dan
karakteristik tertentu
menuntut harus siap
tersedia dipasar.

Faktor-faktor yang mempengaruhi

kebijakan perusahaan pergudangan

Industri
Filosofi perusahaan
Ketersediaan modal
Karakteristik produk seperti ukuran, rusaknya,
lini produk substitusi, dan tingkat keusangan
Kondisi ekonomi
Persaingan
Permintaan musiman
Menggunakan just-in-time program
Proses produksi

Cara untuk Memaksimalkan

produktifitas
dan
meminimalkan
biaya
1. Penggunaan
ruang
secara maksimum.
2. Penggunaan tenaga kerja dan peralatan
yang efektif. Dalam manajemen
pergudangan dibutuhkan untuk :
a. Memilih gabungan terbaik antara
tenaga kerja dan peralatan untuk
memaksimalkan keseluruhan pelaksanaan
produktifitas.
b. Menyediakan kesiapan akses untuk
semua SKU.
c. Memindahkan barang secara efisien.

Jakarta, September
2013