JUKLAK DAN JUKNIS

KONPIDA IPM JATENG TAHUN 2014

Batang, 28- 31 Maret 2014

A. PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK) KONPIDA

Kegiatan Konpida merupakan kegiatan yang bersifat momentum dengan
melibatkan penuh segenap unsur Muhammadiyah, Ortom dan Amal Usaha
Muhammadiyah se Kab Batang dan bekerjasama dengan Pemerintah setempat
yang dimaksudkan untuk menyemarakan syiar Muhammadiyah di Kab Batang.Oleh
Karen itu keterlibatan penuh unsure- unsure tersebut sangat diharapkan untuk
mendukung dan suksesnya acara tersebut.
Landasan Kegiatan Konpida meruapakan amanah AD dan ART IPM serta tindak
lanjut amanah musywil XX di wonosobo silam.
Grand Design Kegiatan
1. Pelaksanaan Konpida selama 3 hari pada tanggal 28- 31 Maret 2014.
2. Kegiatan Utama (Konpida) yaitu:
a. Laporan Kebijakan Tengah Periode PW IPM Jawa Tengah.
b. Progress Report PD IPM se- Jawa Tengah.
c. Menyusun agenda strategis IPM Jawa Tengah pasca Konpida 2014.
Yang dikemas dalam Sidang Pleno dan Sidang Komisi
3. Kegiatan Pendukung yaitu:
a. Pawai Taaruf Pelajar dan Ortom Muhammadiyah se- Kab Batang.
b. Pentas Kreasi Pelajar
c. Donor Darah Massal
d. Penganugerahan Pelajar Berprestasi dan Berkarakter.
e. Ceramah Pakar oleh Dr. Sulistyo, M.Pd (anggota DPD RI)
f. Dialog Kebangsaan oleh MPR RI/ KPK/ BNN dan KPU
g. Marching Band sekolah- sekolah Muhammadiyah
4. Pelaksana kegiatan utama adalah panitia PW IPM Jateng
5. Pelaksanan kegiatan pendukung oleh Panitia Lokal (PD, PC dan PR) IPM Kab
Batang.

6. Jumlah peserta Konpida sejumlah 200 orang (35 Kab/ Kota se Jawa Tengah).
7. Kegiatan Pendukung seluruhnya diperkirakan melibatkan 500 masa lokal
(rincian dalam juknis).
8. Kegiatan Opening direncanakan dibuka oleh Gubernur Jawa Tengah
9. Pendanaan dalam kegiatan tersebut dibebankan pada PW IPM dan PD IPM
sesuai dengan kesepakatan yang telah disepakati.
10. Segala ketentuan dan penjelasan rinci terhadap kegiatan Konpida akan
dijelaskan dalam juknis.
B. PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS)

Agenda

Panwil Panlok

Deadline

Agenda
Bidang Kesekretariatan

Panwil Panlok

Deadline

Bidang Umum
A. Ketua Panitia

1. Bertanggungjawab
penuh ataspelaksanaan
1. Menyusun
dan menginventaris
kebutuhan yang
kegiatandengan
dan anggotanya.
berkaitan
kegiatan administrasi.
2. Berkewajiban
mengecek
dankeperluan
memantau
2. Menyusun
proposal kegiatan
untuk
di
perkembangan
agenda
di
setiap
bidang.
daerah.
3. Mengkoordinir
dan memobilisasi
seluruh
3. Menyusun
proposal kegiatan
untuk keperluan
di
bidang
kegiatan.
tingkat wilayah.
4. Intensif
kondisi
4. Membuat
surat berkomunikasi
undangan ke PDterhadao
se Jateng.
lapangan undangan
sekecil apapun.
5. Membuat
ke tokoh dan instansi
5. Memastikan
bahwa segalanya terlakasana
tingkat
daerah.(list)
sesuai dengan
deadline
yang ditentukan.
6. Membuat
undangan
ke tokoh,
pembicara dan
6. Membawahi
koordinasi segala
instansi
tingkat wilayahgaris
dan nasional.
coordinator
bidang
7. Membuat
suratsetiap
perijinan/
pemberitahuan tingkat
B. Sekretaris
daerah.
Bertanggungjawab
penuhproposal
atas segala
8. 1. Menyusun
proposaldankegiatan
surat
yang berhubungan
dengan keadministrasian.
kerjasama
(list)
2. Berkewajiban
mengecek dan memantau
9. Launching
Logo Kegiatan.
distribusi administrasi
yang
dilakukan.
10. Membuat
surat audiensi
tingkat
daerah (sesuai
3. Menginventaris segala tujuan administrasi
keperluan).
yang dimaksud.
11. Membuat
surat audiensi tingkat wilayah
Menyiapkan segala
dan memantau
dan
12. 4.Menyiapkan
bentuk proposal
adiministrasi
segala kegiatan
bentuk distribusinya
selama
berlangsung.
5. Membawahi
koordinasi
Menyiapkan
dan garis
menyusun
materibidang
dan
kesekretariatan,
pubdekdok
dan
pers
panduan Konpida

13.

C. Bendahara
1. Bertanggungjawab penuh atas arus masuk dan
keluar anggaran kepanitiaan.
Agenda

Bidang
Acara mengecek dan
2. Berkewajiban
A. Opening
distribusiCermony
proposal pendanaan.

memantau

Panwil Panlok

4. 3. Menyiapakan
Menyiapakan Tilawah
lembar
ekspedisi
dan
4.
Menyiapakan
tim
Paduan
Suara
(Lagu
kelengkapannya untuk distribusi proposal.

Indonesiaritme
Raya,
dan
5. Mengatur
danMars
alur Muhammadiyah
distribusi keuangan
Mars IPM)
selama
kegiatan.

1. Menyusun
rundown
acara
pembukaan
3. Membuat
pagu
rasional
anggaran
pelaksanaan
2.
Menyiapkan
MC
sebanyak
2
orang
kegiatan.

Menyipkangaris
dan koordinasi
menginventaris
6. 5.
Membawahi
utama pentasbidang
pendanaan, konsumsi, dan perlengkapan)

Deadline

pentas kreasi yang akan ditampilkan.

B. Kegiatan Utama Konpida
1. Menyiapkan dan mengatur rundown
persidangan- persidangan.

2. Menyiapkan segala instrument persidangan

(palu siding, dll).
3. Menyiapkan segala adimnistrasi/ bahanbahan persidangan.

C. Kegiatan Pendukung
1. Menyusun dan mengkomunikasikan konsep

jalanya pawai taaruf kepada pihak- pihak yang

terlibat didalamnya.
2. Mengatur rute jalan pawai ta;aruf.

3. Menyiapkan masa untuk pawai taaruf

4. Menyiapkan segala bentuk pengamanan

(kepolisian/kokam/ dll).
5. Menginventaris jenis pentas kreasi yang akan

ditampilkan
6. Menyiapkan dan mengkomunikasi dalam

bentuk apapun berkaitan dengan donor darah.

7. Menyiapkan dan menginventaris pelajar

berprestasi yang akan dianugerahi.

8. Menghubungi Dr Sulistyo, MPd (DPD RI).
9. Menghubungi MPR/ KPK/ BNN
10. Menghubungi KPU Prov Jateng

Agenda
Bidang Pubdekdok dan Pers

Panwil Panlok

1. Mendokumentasikan seluruh rangkaian kegiatan

dari awal hingga akhir.

2. Mensosialisasikan kegiatan Konpida melalui
berbagai media social.

3. Membuat spanduk kegiatan berupa ucapan

selamat datang dan sukses) sesuai dengan

kebutuhan.
4. Mendesain dekorasi panggung pembukaan.

5. Membuat backdrop panggung pembukaan

6. Menghubungi pers

Deadline

7. Bersama Bidang Perlengkapan menginventaris

bendera atau umbul- umbul (Muh, IPM atau

ortom lainnya) yang akan dipasang dititik
perbatasan.

Agenda
Bidang Konsumsi

Panwil Panlok

1. Menggalang bantuan- bantuan konsumsi selama

Deadline

rangkaian kegiatan.
2. Menyusun dan menyiapakan menu konsumsi

selama kegiatan (pembukaan, pawai taaruf,

konpida)

4. Mendistribusikan konsumsi.

5. Menyiapkan konsumsi tamu VVIP dan VIP

3. Menyusun dan mengatur waktu distribusi

konsumsi.

Agenda
Bidang Pendanaan dan Sponsorship

Panwil Panlok

1. Menggalang pendanaan di tingkat daerah. (list)

2. Menggalang pendanaan di tingkat wilayah.(list)
3. Menggalang kerjasama- kerjasama dengan
instansi/ non instansi dalam bentuk apapun.

Agenda
Bidang Perlengkapan
digunakan

selama

kegiatan

Panwil Panlok

1. Menyiapkan dan memastikan tempat yang akan

(pembukaan,

konpida, penutupan).

2. Menyiapkan perlengkapan acara pembukaan

(kursi, kursi VVIP, meja, sound ,LCD, mic, dll).
3. Menyiapkan perlengkapan acara konpida (meja,
kursi,palu, sound ,LCD, mic, dll).

4. Memasang bendera dan spanduk di beberapa

titik perbatasan.
5.

Bersama
backdrop.

bidang

pubdekdok

Deadline

memasang

Deadline

6. Menyiapkan ruang persidangan

7. Menyiapkan ruang tidur peserta (pa dan pi)

8. Menyiapkan ruang tidur panitia

9. Menyiapkan ruang sekretariat panitia.

10. Membuat label keterangan segala fasilitas yang

dapat digunakan.
11. Menyiapkan Kid dan Plakat peserta
12. Menyiapkan Kokad panitia dan peserta

Agenda
Bidang Akomodasi dan Transportasi

Panwil Panlok

Deadline

1. Menyiapkan jalur pemberhentian kedatangan

Panwil Panlok

Deadline

peserta.

Agenda

Bidang
P3K
2. Menyiapakan

mobil dan sepeda motor

1. Menggalang kerjasama menyediakan tim medis
operasional.
Agenda
selama kegiatan berlangsung.
3. Membantu
operasional selama kegiatan yang
Bidang
Humas
2. Menyiapkan penanganan pertama selama
1. Membantu
mensosialisasikan
rangkaian agenda
berhubungan
dengan transportasi.
rangkaian kegiatan berlangsung.
kegiatan Konpida.
4. Membantu
bidang lainnya dalam kelancaran
2.
Membantu
sekretaris
dan bidang kesekretariatan
5. Menyiapkan
penjemputan
untuk tokoh/
mendistribusikan
surat dan proposal.
pembicara.
3.
. Membantu tertib dan aman selama kegiatan
Konpida berlangsung.
4. Membantu sebagai penyalur informasi berkaitan
dengan segala kegiatanm Konpida.
5. Menjadi fasilitator informasi bagi para peserta

Panwil Panlok

Deadline