Kaitan Pembahasan 10 Isu dalam Mengelola Aset di sebuah Organisasi

1.

Mengembangkan System Manajemen Perubahan yang Efektif

Perkembangan kemajuan teknologi informasi (TI) telah mencapai percepatan yang tidak

dapat diduga. Hal ini menjadi permasalahan tersendiri bagi organisasi. Permasalahannya adalah
bagaimana mengelola perubahan terkait pengembangan sistem informasi (SI). Manajemen
Perubahan atau change management merupakan pengelolaan sumber daya dalam rangka
mencapai tujuan organisasi dengan kinerja yang lebih baik. Perubahan merupakan pergeseran
organisasi dari keadaan sekarang menuju keadaan yang diinginkan. Dalam organisasi, perubahan
tersebut meliputi struktur, proses, orang, pola pikir dan budaya kerja. Untuk dapat bertahan
seiring dengan waktu, setiap organisasi harus dapat mengenali dirinya, mendapatkan gagasan
baru untuk kemudian memulai kembali upaya memperbarui diri dalam mempertahankan
eksistensi, menjadi pemenang dan pionir penentu arah bisnis. Mengidentifikasi permasalahan
dan kebutuhannya untuk kemudian menciptakan kembali dirinya dengan mengembangkan
Untuk itu, Organisasi tidak cukup hanya dengan menerapkan strategi produk dan nilai saja yaitu
kuantitas dan kualitas produknya dengan memaksimalkan penggunaan sarana dan prasarana yang
dimiliki. Pada era ini, Organisasi dituntut untuk memperhatikan dan mengelola arus informasi
yang mengalir di dalam dan dari luar lingkungannya. Secara prinsip, eksistensi organisasi tidak
tergantung pada penerapan dan pemanfaatan SI tetapi SI secara langsung akan memberikan
keunggulan kompetitif kepada organisasi berhasil mengembangkannya.
Contoh kasus :
Dalam Pengelolaan dan pengembangan suatu aktifitas memerlukan suatu perencanaan
strategis, yaitu suatu pola atau struktur sasaran yang saling mendukung dan melengkapi menuju
ke arah tujuan yang menyeluruh. Sebagai persiapan perencanaan, agar dapat memilih dan
menetapkan strategi dan sasaran sehingga tersusun program-program dan proyek-proyek yang
efektif dan efisien maka diperlukan suatu analisis yang tajam dari para pegiat organisasi. Salah
satu analisis yang cukup populer di kalangan pelaku organisasi adalah Analisis SWOT yang di
tetrapkan pada perusahaan AQUA
Dalam sebuah organisasi biasanya setiap awal periode kepengurusan akan dilaksanakan
pembuatan rencana program kerja, untuk itu biasanya akan dilakukan sebuah analisis kondisi

mengenai suatu organisasi tersebut. Analisis SWOT biasanya dicantumkan dalam GBHK (Garisgaris Besar Haluan Kerja) yang menjelaskan tentang kondisi lingkungan organisasi baik kondisi
internal maupun external. Dimana perusahaan AQUA telah menggunakan SI, seiring berjalannya
waktu teknologi yang semakin maju membuat mau atau tidak suatu perusahaan

harus

melakukan manajemen perubahan yang ada pada SI yang sudah ada terkait dengan pelayanan
terhadap konsumen atau terhadap bisnis proses internal yang ada dalam perusahaan
http://www.academia.edu/6751116/A1_ANALISA_PERUBAHAN_MANAJEMEN_DALAM_I
MPLEMENTASI_SI_TI_PADA_PERGURUAN_TINGGI_ABC
http://www.researchgate.net/profile/Aang_Subiyakto/publication/260025505_Manajemen_Perub
ahan_dalam_Pengembangan_Sistem_Informasi_Perguruan_Tinggi/links/00b7d52f216693c6720
00000.pdf