ANALISA BEBAN KERJA

DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI

BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA

1. Analisa Beban Kerja adalah suatu teknik untuk

menentukan jumlah dan jenis pekerjaan suatu
unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
dengan menggunakan teknik analisa jabatan,
teknik
analisa
beban
kerja,atau
teknik
manajemen lainnya
2. Beban Kerja adalah frekuensi dan volume ratarata masing-masing jenis pekerjaan/jabatan unit
organisasi dalam jangka waktu tertentu
3. Norma Waktu adalah jumlah waktu yang wajar
dan
benar-benar
digunakan
untuk
menyelesaikan satu satuan produk/hasil kerja
dalam suatu tahapan proses penyelesaian
pekerjaan oleh pemangku jabatan

4. Jam Kerja Formal adalah jam kerja yang ditentukan oleh

pemerintah berdasarkan Keputusan Presiden Nomor 58
Tahun 1964 tentang Jam Kerja Kantor Pemerintah RI jo
Keppres Nomor 24 Tahun 1972 jonKeppres Nomor 68
Tahun 1995
5. Jam Kerja Efektif per tahun adalah jam kerja nyata sesuai
dengan ketentuan jam kerja kantor setahun setelah
dikurangi dengan hari libur resmi, hak cuti, dan waktu
luang
6. Waktu luang adalah waktu kerja yang diperkenankan
untuk digunakan tidak produktif karena faktor kelelahan
dasar, pengaruh tempat kerja, dan untuk keperluan yang
sifatnya pribadi, misalnya beribadah dan makan siang

7. Isi Kerja adalah hasil kali antara beban kerja dengan

norma
waktu
yang
dipergunakan
untuk
menyeragamkan satuan produk yang berbeda-beda
dan
sebagai
alat
ukur
untuk
mengetahui
berat/ringannya
tugas
organisasi/
pemangku
jabatan dalam melaksanakan tugas
8. Standar beban Kerja adalah jumlah nilai baku
kemampuan unit organisasi/pemangku jabatan
melakukan kegiatan yang dibebankan kepadanya
9. Standar Prestasi Kerja adalah nilai baku tingkat
kemampuan hasil kerja suatu unit organisasi /
pemangku jabatan

Metode Daftar Pertanyaan,

yaitu dengan menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang
uraian tugas dari masing-masing pegawai/pemegang jabatan
sesuai hasil analisis jabatan, namun masih dimungkinkan
untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang
disampaikan kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran
2. Metode Wawancara
Yaitu
dengan
mewawancarai
masing-masing
pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan dengan tugas
pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan
3. Metode Pengamatan Langsung
Yaitu mengambillangsung pekerjaan yang dilakukan oleh
pemegang jabatan
1.

1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja

dari satuan unit/satuan organisasi dengan

menghitung isi kerjanya,dengan rumus :
ISI KERJA

= BEBAN KERJA X NORMA WAKTU

2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya,

kemudian dijumlahkan untuk mencari jumlah isi

kerja jabatan dan isi kerja unit dengan
menggunakan satuan orang jam (OJ)

1. Jam Kerja Efektif per hari = 1 hari x 5 jam = 300 menit

2. Jam Kerja Efektif per minggu

= 5 hari x 5 jam = 25 jam =

1.500 menit
3. Jam Kerja efektif per bulan

= 20 hari x 5 jam = 100 jam =

6.000 menit
4. Jam Kerja Efektif per tahun

= 240 hari x 5 jam = 1.200

jam = 72.000 menit

Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah
kebutuhan pegawai per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan
Pegawai Per Jabatan =

Norma Waktu X Beban

Kerja
Jam Kerja Efektif

Nama Jabatan :
Unit Kerja
:
Ikhtisar Jabatan :

N
O

URAIAN
TUGAS

SATUA
N
HASIL

WAKTU WAKTU
PENYEL KERJA
EEFEKTI
SAIAN
F

1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah

BEBAN
KERJA

PEG.
YG
DIBUTU
H-KAN

KETERA
-NGAN

N
O

URAIAN

KETERANGAN

Nama
Jabatan

Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku

dengan nama yg tersebut dalam surat keputusan

Unit Kerja

Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja

Ikhtisar
Jabatan

Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang

memberikan gambaran secara umum tentang ruang
lingkup atau kompleksitas jabatan dalam satu kalimat
yang mencerminkan apa yang dikerjakan (What),
bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa
dikerjakan (why)

Uraian Tugas

Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian

tugas pokok saudara secara berurutan dari yang
paling berat, kurang berat dan ringan dalam satu
kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan

Satuan Hasil

Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh

dalam melaksanakan tugas pada setiap uraian
tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk
kata, yaitu rencana, kegiatan, surat, data,
berkas, buku, laporan, dll

Waktu
Penyelesaian

Adalah rata-rata yang diukur satuan waktu

yang digunakan dalam penyelesaian suatu
tugas jabatan

Waktu Kerja
Efektif

Adalah waktu yang efektif digunakan untuk

bekerja, yaitu 1 hari waktu efektif = 300 mnt,
1 minggu = 1500 mnt, 1 bulan = 6000 menit
dan 1 tahun 72000 meit

Beban Kerja

Beban kerja yang harus diselesaikan apakah

harian, mingguan atau bulanan

Pegawai yang
dibutuhkan

Diisi dengan menggunakan rumus

perbandingan antara isi jabatan (IKJ) dengan
Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun

PENGUKURAN KEBUTUHAN PEGAWAI

NAMA JABATAN : OPERATOR KOMPUTER
UNIT KERJA
: SUB BAG KEPEGAWAIAN
NO.

URAIAN TUGAS

SATUAN
HASIL

WAKTU
PENYELESAIAN

STANDART
WAKTU

BEBAN
KERJA

PEGAWAI YANG
DIBUTUHKAN

MENGHIDUPKAN KOMPUTER

KEGIATAN

300

5X1
0,01
300

MENYIAPKAN BAHAN (KONSEP)

KEGIATAN

300

10

5 X 10
0,16
300

MEMBACA KONSEP

KEGIATAN

300

10

5 X 10
0,16
300

MENGETIK SURAT

SURAT

20

300

10

20 X 10
0,33
300

MEMERIKSA HASIL KETIKAN

SURAT

300

10

5 X 10
0,16
300

MEMPERBAIKI HASIL KETIKAN

SURAT

300

5X 5
0,08
300

MENCETAK SURAT

SURAT

300

10

5 X 10
0,16
300

MEMATIKAN KOMPUTER

KEGIATAN

300

5X1
0,01
300

JUMLAH

= 1,07
Sudah ideal,
kadang kadang
masih diperlukan
waktu lembur

Nama Jabatan : Penyusun Bahan

Laporan
Unit Kerja
: Sub Bagian
SATU
WAKT
Kepegawaian

STANDA
R KERJA

BEBA
N
KERJA

PEG
YANG
DIBUTU
H-KAN

N
O

URAIAN TUGAS

AN
HASIL

U
PENYE
LESAIAN

Menerima dan mengumpulkan

laporan

Kegiata
n

15 mnt

300 mnt

0,25

Menyortir
dan
meng-klarifikasi
laporan

Kegiata
n

30 mnt

300 mnt

0,5

Menyiapkan
be-ban kerja

Kegiata
n

15 mnt

72.000 mnt

0,002

Melaporkan pada
pimpinan bahan
konsep laporan
tahunn

Laporan

15 mnt

72.000 mnt

0,002

Melaksanakantuga
s
lain
yang

Kegiata
n

5 mnt

300 mnt

0,03

data

KET

JUMLAH PEGAWAI
NO

NAMA JABATAN

SEBELUM
PERHITUNG
AN

1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah

SETELAH
PERHITUNG
AN

KETERANG
AN

TUGAS
POKOK
DAN
FUNGS
I

ANALISIS
JABATAN

NAMA
JABATAN

URAIAN
JABATAN

ANALISIS
BEBAN
KERJA

PERHITUNGAN
KEBUTUHAN
PEGAWAI

BEBAN
KERJA

PETA
JABATA
N

KEKUATA
N
PEGAWAI

TERIMA KASIH

SAMPAI JUMPA