Pendahuluan dan Tinjauan

Umum Sistem Informasi

Akuntansi

Pertemuan 1

Data & Informasi

Data adalah fakta-fakta yang
dikumpulkan, disimpan, dan diproses
dengan sistem informasi
Sedangkan
Informasi adalah data yang telah diatur
dan diproses untuk memberikan arti.

Karakteristik Informasi yang

Berguna

Relevance
Reliability
Completeness
Timeliness
Understandability

Definisi Sistem
Sistem adalah:
Rangkaian dua atau lebih komponen
saling berhubungan, yang berinteraksi
untuk mencapai satu tujuan.
Contoh:
Komputer

Definisi Sistem Informasi Akuntansi (SIA)

Sistem Informasi Akuntansi adalah:
Sebuah sistem yang mengumpulkan,
mencatat, menyimpan, dan memproses
data untuk menghasilkan informasi
untuk para pembuat keputusan.

Komponen SIA
Lima Komponen SIA:
Orang-orang yang mengoperasikan sistem
dan melaksanakan berbagai fungsi
Prosedur-prosedur
Data tentang proses bisnis organisasi
Software yang dipakai untuk memproses
data organisasi
Infrastruktur teknologi informasi

Pengguna SIA:
Eksternal
Internal
Manajemen Level Bawah
Manajemen Madya
Manajemen Puncak

Fungsi SIA
Tiga fungsi penting SIA dalam
organisasi:
Mengumpulkan dan menyimpan data
tentang aktivitas yang dilaksanakan
organisasi, sumber daya yang dipengaruhi
aktivitas itu, dan pihak luar yang
berkepentingan.
Mengubah data menjadi informasi yang
berguna bagi pihak manajemen.
Menyediakan pengendalian yang memadai
untuk menjaga aset organisasi

Tujuan Mempelajari SIA

Mempelajari SIA adalah hal penting
dalam akuntansi.
Mata Kuliah SIA melengkapi mata
kuliah sistem lain.

Value Chain

Value Chain terdiri dari:

Aktivitas utama
Aktivitas pendukung

Aktivitas Utama / Proses Bisnis Primer

Logistik PenjualanLogistik Penjualan
Inbound
Outbound

Operasi

Pemasaran

Jasa

Proses Bisnis Pendukung

Atau Aktivitas Pendukung

Pengadaan

Pengembangan
Teknologi

SDM

Infrastruktur
Perusahaan

Aktivitas Utama Value Chain

Inbound Logistics: penerimaan,
penyimpanan, dan distribusi bahan masukan.
Operations: mengubah masukan menjadi
barang yang sudah jadi atau jasa.
Outbound Logistics: distribusi produk yang
sudah jadi ke para pelanggan.
Sales and Marketing
Service: pelayanan tambahan pasca jual
kepada pelanggan

Aktivitas Pendukung

Infrastruktur perusahaan
Sumber daya manusia
Teknologi
Pembelian

Peran SIA dalam Value Chain

Menambah nilai bagi organisasi dengan
memberikan informasi yang akurat dan
tepat waktu agar pelaksanaan
beberapa aktivitas utama agar menjadi
lebih efektif dan efisien.

 SIA yang dirancang dengan baik dapat

melakukan perannya itu dengan cara:
Memperbaiki kualitas dan mengurangi biaya
untuk menghasilkan produk atau jasa.
Memperbaiki efisiensi
Memperbaiki pengambilan keputusan
Berbagi pengetahuan

Proses Pengambilan Keputusan

Identifikasi masalah
Memilih metode untuk memecahkan
masalah
Mengumpulkan data untuk
melaksanakan model keputusan
Mengintepretasikan model tersebut
Evaluasi

Struktur Keputusan
Keputusan Terstruktur
berulang-ulang, rutin, dan mudah
dipahami dengan baik.
Keputusan Semi terstruktur
membutuhkan penilaian serta
pertimbangan subjektif.
Keputusan tidak terstruktur
bukan keputusan yang rutin dan
berulang.

Siklus Pemrosesan Transaksi

Dalam buku Romney, lebih dikenal dengan
sebutan Siklus Transaksi
Terdiri dari:
Siklus Pendapatan
Siklus Pengeluaran
Siklus Penggajian dan SDM
Siklus Produksi
Siklus Keuangan
Lima siklus transaksi ini saling berhubungan
dan bertalian dengan buku besar dan
sistem pelaporan

Siklus Penjualan

Pesanan
Penjualan

Surat
Jalan

Tagihan
Laporan
Penerimaan
Kas

Siklus Pengeluaran

Daftar
Permintaan
Barang

Pesanan
Pembelian

Laporan
Penerimaan
Barang

Faktur
Pembelian

Cek

Siklus Penggajian dan MSDM

Siklus Konversi atau Produksi

Siklus Keuangan

Siklus Keuangan

Siklus SDM

Siklus Pengeluaran

Sistem Buku Besar dan

Pelaporan

Siklus Produksi

Siklus Pendapatan

Menyediakan Informasi untuk

Pengambilan Keputusan
Fungsi kedua SIA
Laporan yang disediakan SIA, yaitu:
Laporan Keuangan eksternal
Laporan Manajerial internal

Pengendalian Internal
Fungsi Ketiga dari SIA adalah
menyediakan pengendalian internal
yang memadai untuk mencapai 3 tujuan
dasar:
Memastikan bahwa informasi yang
dihasilkan dapat diandalkan.
Memastikan bahwa aktivitas dilaksanakan
dengan efisien, sesuai dengan tujuan
manajemen dan peraturan pemerintah.
Menjaga aset organisasi.

Elemen Pengendalian Internal

1. Lingkungan Pengendalian
2. Pengukuran Resiko
3. Aktivitas Pengendalian
4. Informasi dan Komunikasi
5. Pengawasan

Konsep Struktur Pengendalian Internal

Tanggung jawab

Tingkat keyakinan yg rasional

Metode Pengendalian Internal

Dokumentasi yang Memadai
Pemisahan Tugas.

Struktur Organisasi
Manajer Puncak

Man.
Administrasi

Direktur Audit
Internal

Man.
Produksi
Bendahara
Kredit
Kasir
Asuransi

Man.
Penjualan

Controller
Man.
Akuntansi

Piutang Dagang
Buku Besar
Penggajian
Penagihan
Utang Dagang

Soal:

Tugas:
1.Menerima kas dari
pelanggan
2.Mencatat kas masuk
3.Menandatangani cek
yang akan dibayarkan
pada pemasok

Soal:
Apakah yang dimaksud dengan Sistem
Informasi Akuntansi?
Siapakah yang membutuhkan sistem
informasi akuntansi?
Jelaskan lima siklus bisnis!
Jelaskan karakteristik pengendalian
internal!
Jelaskan perbedaan bendahara dan
controller!