Anda di halaman 1dari 41

Contoh konsep Planning & Controlling Bidang O/M

Pekerjaan yang bisa


direncanakan dalam 5 tahun
mendatang

Di Update setiap tahun


sekali

Pekerjaan yang bisa


direncanakan dalam 1 tahun
mendatang

Di Update setiap 3 bulan


sekali

Pekerjaan yang bisa


direncanakan dalam 3 bulan
mendatang

Pekerjaan Incidentil atau


Masalah yang tidak
direncanakan

Di Update setiap 1 bulan


sekali

Di Update setiap 1 Minggu


sekali
(Normal)

Di Update setiap Hari


(Urgent)

1.
2.

PO & Major Modification


Material (Lead Time > 6
bulan)

1.
2.
3.

Resource smoothing.
Pengaturan Budget.
Material (Lead Time > 3 Th)

1.

Skope & Approval pekerjaan


PO & Major Modification.
Kepastian tersedianya
Material.

2.

1.
2.

Resource smoothing.
Pengaturan Backlog

Work Planning Control - Concept


ILS (Incident Log Sheet)

Semua masalah yang


berkaitan dengan
Reliability, Availability,
Efficiency baik secara
langsung maupun tidak.

Renda
l Har

Planning
Daily Planning
Weekly Planning
Monthly Planning
Quarterly Planning
Yearly Planning (5 yearly)

Renda
l Op
1.

Enjiniring

Continous Improvement
Problem Solving
Opportunity Improvement

Skill & Knowledge


Instruksi Kerja (SOP)

Lampiran

Key Success WPC

2.

Execution
PM, PdM, CR, EM
OH, RP
Contractor

Har

Hystory
Pyisical Asset :

Failure Mode

Component Failure

Failure Cause

Failure Repair

Failure Freqwency
Non Physical Asset :

Mean Time Between


Failure (MTBF)

Mean Tme To Repair


(MTTR)

Cost

Trend Graph

Key Success
1.Klasifikasi Personil :
Thinker
Planner
Doer
2.Koordinasi Kerja
Fix Schedule Meeting
3.Pengendalian Kinerja :
KPI (Key Performance Indicator)
Owner Agent
AIT (Action Item Tracking)

Daily Planning Rendal Har


1.
1. (1.1~1.4) Incident Log
Sheet 24 Jam terakhir
Pekerjaan Urgent yang Backlog
sampai hari kemarin & yg mungkin
backlog pada hari ini.

(4.5.1) Target Morning Meeting


a. Review status EM
b. Tentukan :

Maint. Type

Urgensi

Req. Date

Work Group

Geser Finish date

Senin
Senin
Rabu

7 Hari ke depan

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1


Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

Kamis
Daftar Pekerjaan Outage & Normal selama 1
minggu terakhir (Rabu ~ Rabu)

Kamis
Rabu

Weekly Planning
(Berikutnya)

Daily Planning Rendal Har


1. (1.1~1.4) Incident Log
Sheet 24 Jam terakhir
Pekerjaan Urgent yang Backlog
sampai hari kemarin & yg mungkin
backlog pada hari ini.
Senin

Target Daily Planning


1. (4.5.2) Create Today WO (From ILS)
2. (4.5.3~4.5.6) Modify Plan Finish Date :
Urgent WO Backlog
Urgent WO yang mungkin Backlog
3. (4.5.3~4.5.6) Melengkapi WO (Job Instruction,
Material, Manhours dll) Urgent WO periode 7 hari
ke depan.
4. (4.5.7~4.5.9) Memasukan List WO yang bisa
dikerjakan pada Outage periode sekarang.
5. (4.5.10~4.5.12) Melakukan Resource Smoothing
6. (4.5.13~4.5.14) Print & distribusikan.

Senin
Rabu

7 Hari ke depan

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1


Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

Kamis

Kamis

Persiapan
- Daily Meeting

RENDAL HAR :

Daftar WO EM 24 Jam terakhir.

Daftar ILS 24 jam terakhir.

Daftar WO Weekly Planning (Mingu ini & minggu depan) WO Outage & Normal

Jadwal Outage minggu ini dan minngu depan


SPV. HAR :

Daftar WO Urgent yang backlog sampai hari kemarin & Daftar WO Urgent yang
kemungkinan backlog hari ini.

Daftar Human Resources yang tersedia minggu ini & minggu depan.
RENDAL OP :

Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).


SPV. OP :

Catatan catatan kejadian dalam > 24 Jam terakhir.

Weekly Planning Rendal Har


Taget Weekly Planning :
1. (4.4.1 & 4.4.2) Extract & Update PM Scheduling dan
Additional PM untuk meinggu depan
2. (4.4.1 & 4.4.3) Extract & Melengkapi Outage & Normal
WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu
depan yang dikerjakan UP.
3. (4.4.1 & 4.4.4) Extract & Melengkapi Outage & Normal
WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu
depan yang dikerjakan UHAR.
4. (4.4.1 & 4.4.5) Extract & Melengkapi Outage & Normal
WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu
depan yang dikerjakan Kontraktor.
5. (4.4.6~4.4.10) Memisahkan Outage WO yang bisa
ditunda dan yang tidak.
6. (4.4.11~4.4.12) Melakukan resource smoothing dan
Update Mims
7. (4.4.13) List All Work utk ditampilkan dalam Weekly
Meeting.

Rabu

Senin

1. (4.4.14) Taget Weekly Meeting :


Menentukan Shutdown Date
Menentukan pekerjaan saat Outage.
Menggeser Plan Finish Date untuk Normal
WO Backlog periode minggu ini.
Koordinasi kerja.

1.

2.

Rabu

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam


WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari
pekerjaan Outage & Normal
Kamis

(4.4.15~4.4.17) Taget Weekly Planning :


Create Shutdown Date
Memasukkan List Outage WO ke
dalam Shutdown Date (Outage minggu
depan).
Resource Smoothing (Meggeser Plan
Finish Date WO Backlog)
(4.4.18) Mendistribusikan Job Card.

Kamis

Weekly Planning
(Berikutnya)

Persiapan
Weekly
Meeting
RENDAL HAR :

Daftar WO Outage untuk minggu depan (Yang tidak bisa ditunda).


Daftar Kesiapan Material, Tools dll untuk keperluan Outage.
Jadwal Outage minggu depan (Konfirm dengan Rendal OP)

SPV. HAR :

Daftar WO Normal yang Backlog sampai minggu ini.

Daftar Human Resources yang tersedia minggu depan.


RENDAL OP :

Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).


SPV. OP :

Catatan catatan kejadian dalam 1 minggu terakhir.

Quarterly Planning Rendal Har


Agenda :
1. Review skop, spare part, Tools, service &
lamanya pekerjaan A (3 bln)

Agenda :
1. Review skop, spare part, Tools, service
& lamanya pekerjaan B (3 bln)
2. Memastikan Spare part, Tools, Service
pekerjaan A (2 bln)

B
Agenda :
1. Review skop, spare part, Tools, service &
lamanya pekerjaan C (3 bln)
2. Memastikan Spare part, Tools, Service
pekerjaan B (2 bln)
3. Approve Jadwal & Skop pekerjaan A (1 bln)

Agenda :
1. Memastikan Spare part, Tools, Service
pekerjaan C (2 bln)
2. Approve Jadwal & Skop pekerjaan B (1 bln)

Monthly Planning Rendal Har


1.
Target Monthly Planning :
1.

(4.3.25~4.3.28) Create Close Standing WO FLM

2.

(4.3.1~ 4.3.2) Membuat Draft PO atau Project untuk 3


bulan mendatang
(4.3.12) Review pekerjaan tambahan, kesiapan Material,
Tools dll untuk pekerjaan PO atau Project 2 bulan
mendatang.
(4.3.6~4.3.17) Koordinasi dengan UHAR untuk PO atau
Project 1 bulan mendatang.

3.
4.

2.

3.

4.

Target Monthly Planning (Setelah Monthly Meeting):


(4.3.4~4.3.11) Melakukan Update Mims Draft pekerjaan
PO atau Project 3 bulan mendatang (termasuk
pengadaan material, tools dll).
(4.3.13~4.3.15) Memasukkan tambahan pekerjaan atau
Material untuk PO atau Project 2 bulan mendatang,
berdasarkan :
Rekomendasi Rekomendasi
Trend operasi
Tambahan Outage WO belakangan
(4.3.20~4.3.24) Untuk pekerjaan PO atau Project yang
sudah dinyatakan final (Approve) 1 bulan mendatang,
maka harus dibuatkan :
Parent WO, Standing WO, Include WO ke dalam
parent WO, Create IR.
(4.3.15 & 4.3.19) Mendistribusikan ke bagian terkait.

Minggu 1 s/d 3

Target Monthly Meeting :


1. (4.3.3) Membahas PO atau Project 3 bulan mendatang
2. (4.3.12) Memastikan pekerjaan tambahan, kesiapan Material,
Tools dll untuk pekerjaan PO atau Project 2 bulan mendatang.
3. (4.3.18) Finalisasi (Approve) pekerjaan PO atau Project 1 bulan
mendatang.

Minggu 4

Persiapan
Monthly
Meeting
RENDAL HAR :

Draft pekerjaan PO atau Project 3 bulan mendatang


Daftar Kesiapan Material, Tools dll untuk PO atau Project 2
bulan mendatang.
Final Draft pekerjaan PO atau Project 1 bulan mendatang.
Catatan Rekomendasi-rekomendasi.
List WO Outage yang bisa ditunda utk dikerjakan saat PO
atau Project.

RENDAL OP :

Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).

Yearly Planning Rendal Har


(Maret Minggu ke 2) :
1. Smoothing Resources pada PM, PdM & CR.
2. Review Budget utk All Maintenance & Operasi
3. List Material, Tools dll yang memiliki Lead Time > 3 bulan.

Akhir Maret s/d akhir Maret tahun berikutnya.

AkhirJuni s/d akhir Juni tahun berikutnya.

(Juni Minggu ke 2) :
1. Smoothing Resources pada PM, PdM & CR.
2. Review Budget utk All Maintenance & Capital.
3. List Material, Tools dll yang memiliki Lead Time > 3 bulan

Quarterly Planning Rendal Har


1.
2.

(4.2.9) pengadaan material yang memiliki Lead


Time > 3 bulan utk 1 th ke depan

3.

(4.2.10) Review Budget utk All Maintenance &


Operasi utk 1 th ke depan
(4.2.12~4.2.14) Up date Mims setelah Quraterly
Meeting.

4.

Maret

Target Quarterly Planning (Minggu ke 2) :


(4.2.1~4.2.8) Smoothing Resources pada PM,
PdM & CR utk 1 Th ke depan Memastikan

Juni

Sept

1. (4.2.11) Target Quarterly Meeting :


Adjust Resources
Alokasi Budget
List material yang memiliki Lead Time > 3
bulan.

Des

Persiapan - Quarterly Meeting (

Triwulan Minggu ke 2 Selasa 2 Jam)

RENDAL HAR :
Draft distribusi Resources PM, PdM & CR utk
52 minggu ke depan.
Draft Budget (Maintenance & Capital)
List kebutuhan Material yang memiliki Lead
Time > 3 Bulan.
RENDAL OP :
Draft Budget Kimia Operasi (If needed)

5 Yearly Planning Rendal Har - Op


1. (4.1.1~4.1.2) Persiapan Draft 5 Tahunan (Setiap akhir
April):
Current 5 Year Planning
PO per Unit
Production Plant (+ Asumsi Efor, EAF dll)
Major Modification
Fuel Supply Issue
Safety Issue
Environment Issue
Insurance Issue
2. (4.1.3 & 4.1.9) Mendistribusikan Draft
3. (4.1.5 & 4.1.8) Update Draft setelah Meeting Tahunan

5 Yearly Planning & Yearly Planning Update

1. (4.1.7) Head Office Yearly Meeting (Setiap Bulan Juni - Minggu ke 3 - Selasa):
Approve 5 Yearly Planning
Approve Yearly Planning

1. (4.1.4) UP Gresik Yearly Meeting (Setiap Bulan Mei - Minggu ke 3 - Selasa):


Konfirmasi Schedule PO & Major modification.
Konfirmasi Resource yang dibutuhkan.
Konfirmasi kebutuhan material & service yang memiliki Lead Time >6 bulan.

Persiapan - Yearly Meeting (1) ( Mei


Minggu ke 3 Selasa 3 Jam)

RENDAL HAR & RENDAL OP :


Draft 5 yearly Planning Updated
List Rencana Schedule PO & Major
modification
List kebutuhan Resources
List Material & Service yang dibutuhkan dan
memiliki Lead Time > 1 Tahun.

Persiapan - Yearly Meeting (2) ( Juni


Minggu ke 3 Selasa 3 Jam)

DM HAR, DM OP & MANAGER :


Draft 5 yearly Planning Updated
List Rencana Schedule PO & Major
modification
List Material & Service yang dibutuhkan dan
memiliki Lead Time > 1 Tahun.

JADWAL MEETING UP GRESIK

Daily / Morning
Meeting :
Setiap hari kerja
Jam 08.30 ~ 09:15

Weekly Meeting :
Setiap hari Rabu
Jam 09.30 ~ 10:30

Monthly Meeting :
Setiap hari Kamis
Minggu ke 4 Jam
09.30 ~ 11:30

Quarterly Meeting (Maret, Juni,


September, Desember):

Setiap hari Selasa Minggu ke 2


Jam 09.30 ~ 11:30

UP Gresik Yearly Meeting (Mei):


Setiap hari Selasa Minggu ke 3
Jam 09.30 ~ 12:30

Head Office Yearly Meeting (Juni):


Setiap hari Selasa Minggu ke 3
Jam 09.30 ~ 12:30

Daily Planning Rendal OP


1. Log Sheet (Log Book)
24 Jam terakhir
2. Data ME
Hasil kesepatakan
meeting dengan pihak
lainnya.

1.
2.
3.

Senin

4.

Target Daily Planning Op


Membuat Trend Graph
Smoothing koordinasi kerja hari ini dan
7 hari ke depan (Urgent).
Smoothing koordinasi kerja utk
pekerjaan weekly planning minggu ini
(Outage & Normal).
Mempersiapkan format-format test.

Senin
Rabu

Kamis

7 Hari ke depan
Daftar Pekerjaan yang
direncanakan dalam WeekLy
Planning (1 Minggu ke depan),
terdiri dari pekerjaan Outage &
Normal

Kamis

Weekly Planning Rendal


Op
Taget Weekly Planning :

1.
2.

Meeting
HAR - OP

Membuat rekomendasi berdasarkan trend


operasi utk di follow up saat Outage minggu
depan.
Membuat draft RDM.

Taget Weekly Planning :


1.

2.

Senin

Rabu

Rabu

Daftar Pekerjaan yang


direncanakan dalam WeekLy
Planning (1 Minggu ke depan),
terdiri dari pekerjaan Outage &
Normal
Kamis

Menyiapkan PKU, SOP,


IK, Format-format test
untuk pekerjaan Weekly
Planning minggu depan.
Smoothing koordinasi
kerja utk pekerjaan
weekly planning minggu
depan (Outage &
Normal).

Weekly Planning
(Berikutnya)

Kamis

Monthly Planning Rendal Op


Target Monthly Planning :
1.
2.
3.
4.
5.

Mempersiapkan rekomendasi berdasarkan trend


operasi (Monthly report) utk di follow up saat OH &
Project 1 bulan mendatang.
Memastikan ketersediaan Material operasi, Tools, Log
sheet (books) untuk 3 bulan mendatang.
Membuat draft rencana operasi (MW,EAF,EFOR dll)
untuk 3 bulan mendatang.
Mempersiapkan rekomendasi berdasarkan trend
operasi utk di follow up saat OH & Project 3 bulan
mendatang (Draft OH 3 bulan mendatang).
Melakukan resource smoothing untuk 3 bulan
mendatang.

Target Monthly Planning (Setelah Monthly


Meeting):
1. Melakukan performance test untuk unit
yang akan OH 1 bulan mendatang.
2. Membuat draft RDB.

Minggu 1 s/d 3

Minggu 4

Meeting
HAR - OP

Quarterly Planning Rendal Op


Target Quarterly Planning (Minggu ke 2) :
1. Membuat draft rencana operasi
(MW,EAF,EFOR dll) untuk 1 tahun
mendatang.
2. Evaluasi pencapaian kinerja operasi.

Maret

Sept

Juni

Meeting
HAR - OP

Des

Daily Activity Har


1.
1. (4.5.1) Mengikuti Daily Meeting :
Menyiapkan List Pekerjaan
Urgent yang Backlog sampai
hari kemarin & yg mungkin
backlog utk 7 hari ke depan.
Menyiapkan Resources yang
tersedia 7 hari ke depan untuk
melaksanakan Urgent WO

2.

(4.5.5) Bersama Planner Har melengkapi Urgent WO


untuk 7 hari ke depan meliputi Material, Job Instruction,
Mahours dan Job duration.
(6, 7, 11) Mengerjakan pekerjaan Urgent WO yang
dijadwalkan hari ini.

Senin

Senin
Rabu
7 Hari ke depan

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam


WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari
pekerjaan Outage & Normal
Kamis

Kamis

Weekly Activity Har


1.
2.

(4.4.3) Bersama Planner Har melengkapi Urgent WO


ntuk 7 hari ke depan meliputi Material, Job
Instruction,
Mahours dan Job duration.
(6, 7, 11) Mengerjakan pekerjaan Outage & Normal
WO yang dijadwalkan periode minggu ini.
1. (4.4.14) Mengikuti Weekly Meeting :
Mempersiapkan List Normal WO Backlog.
Mempersiapkan Resource tersedia.

Rabu

Senin

Rabu

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam


WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari
pekerjaan Outage & Normal
Kamis

Kamis

Weekly Planning
(Berikutnya)

Continous Improvement Activity


(Engineering Change Management)
Bagian Lainnya
(Monthly
Report)
(17.1 & 17.2) Other Issues
to be followed by ECP
(Engineering Change
Proposal)

Rendal Har Rendal Op


(Monthly Report)

17.3 & 17.4


Submit

Identify
Maintenance Opportunities
1.

13.4 Submit

2.

(13.1 & 13.2) Identify deteorating Reliabilities


& Availabilities from ILS & WO :
a. Pyisical Asset :
Failure Mode
Component Failure
Failure Cause
Failure Repair
Failure Freqwency
b. Non Physical Asset :
Mean Time Between Failure
(MTBF)
Mean Tme To Repair (MTTR)
Cost
Trend Graph
(13.3) Identify deteorating efficiencies from
Trend graph (Gate Cycle).

Weekly Meeting :
1. (17.5) Change
Management
Team melakukan
evaluasi (Umum)
kelayakan ECP
(Engineering
Change
Proposal).

Enjiniring Team
Maintenance
Optimisation
Daily Activity:
1. (14.1) Menerima ECP dari
Change Management Team.
2. (14.2~14.3) Melakukan
Investigasi proposal ECP.
3. (14.5~14.7) Melakukan Design
Solution & kajian final Cost
benafit.
4. (17.15~17.26) Update
Package to As Build
(Dokumentasi).
Weekly Activity :
1. (14.4) Menentukan prioritas
usulan ECP.
2. (14.8) Menentukan prioritas
implementasi Design solution.
3. Weekly Progress Report.

Bagian terkait
(17.11 ~ 17.14)
Implementation

Measurement WP & C

Proses
Output
(KPI)

Meeting Activity
Planning Activity
Execution Activity
(Documentation)
Improvement Activity
Reliability
Availability
Efficiency
Resources

Process Measurement - Meeting Activity

Daily / Morning Meeting :

Setiap hari kerja


Jam 08.30 ~ 09:15

On Schedule

Menjadi Budaya
Perusahaan

Weekly Meeting :
Setiap hari Rabu
Jam 09.30 ~ 10:30
Monthly Meeting :
Setiap hari Kamis
Minggu ke 4 Jam
09.30 ~ 11:30

Quarterly Meeting (Maret, Juni, September,


Desember):

Setiap hari Selasa Minggu ke 2 Jam


09.30 ~ 11:30

UP Gresik Yearly Meeting (Mei):


Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam
09.30 ~ 12:30

Head Office Yearly Meeting (Juni):


Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam
09.30 ~ 12:30

On Time
Tidak ada gangguan
Bermanfaat (Peserta aktif)

Process Measurement - Meeting Parameter


No
1

Skor
(1 ~ 10)

Item
Jumlah peserta meeting :

Awal

Akhir

Keterangan
1 Jika jumlah peserta = 10% jumlah peserta sesuai agenda.
10 Jika Jumlah peserta = 100% jumlah peserta sesuai agenda

Spv. Korektif
Spv. Preventif
Spv. Prediktif
Rendal Har
Rendal Op
Operasi
UHAR
:

10 Jika dimulai tepat waktu.


Setiap 3 menit keterbatan waktu maka skor dikurangi 1.

Ketepatan waktu memulai meeting

Mulai Jam

Ketepatan waktu mengakhiri meeting

Berakhir Jam :

Kesiapan panitia pelaksana meeting

10 Jika tidak ada komplain dari peserta.


Setiap 1 jenis komplain dari peserta maka skor dikurangi 1.

Kesiapan bahan oleh peserta meeting

10 Jika setiap peserta membawa bahan masing-masing.


Setiap 1 kekurangan bahan dari peserta maka skor dikurangi 1.

Kontribusi pemikiran / pendapat / usulan peserta meeting

Gangguan berupa Hand phone

10 Jika tidak ada gangguan HP.


Setiap 1 gangguan HP dari peserta maka skor dikurangi 1.

Gangguan berupa Forum diskusi kecil (berbicara sendiri-sendiri)

10 Jika semua peserta terfokus pada agenda meeting.


Setiap 1 gangguan obrolan (diskusi kecil) dari peserta maka skor
dikurangi 1.

Gangguan berupa keluar-masuk ruangan

10 Jika semua peserta tetap berada di ruangan sampai akhir meeting.


Setiap 1 peserta keluar ruangan maka skor dikurangi 1.

10

Gangguan berupa interupsi dari pihak lain (bukan peserta meeting)

10 Jika tidak ada interupsi dari pihak lainnya.


Setiap 1 interupsi dari pihak luar maka skor dikurangi 1.

11

Ketegasan moderator atau Time Keeper

10 Jika diakhiri tepat waktu.


Setiap 3 menit penambahan waktu maka skor dikurangi 1.

Subyektif

Subyektif
TOTAL SKOR

Score Card Keeper

()

Process Measurement - Rendal Har Activity


JAM
HARI

7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:3
0

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

1
4:
0
0

1
4:
3
0

1
5:
0
0

1
5:
3
0

1
6:
0
0

MONTHLY PLANNING
Senin

1. Create WO Today
2. Melengkapi Urgent WO
bersama Har (< 2 hari)
3. Update Urgent WO Backlog
4. Resource Smoothing
5. Print & Distribusikan Job Card

Selasa

Daily Meeting
(ILS, EM dan
Urgen WO
Backlog)

WEEKLY PLANNING
1. Melengkapi Urgen WO ( > 2 hari)
2. Melengkapi Outage & Normal WO periode minggu depan.
2. Mempersiapkan keperluan Outage minggu depan (material, Tools,
Skop pekerjaan dll).
4. Resource Smoothing

1. Quarterly Meeting
(Maret, Juni, September
Desember Minggu 2)
2. Yearly Meeting (April
Minggu 3)

WEEKLY PLANNING
DAILY PLANNING
Weekly Meeting
(Outage, Weekly WO Backlog)

Rabu

Persiapan (Draft) bahan


Monthly Planning
(OH atau Project 1,2 & 3
bulan mendatang)

Free

DAILY PLANNING

Persiapan

1. Create Shutdown Date


2. Memasukkan Outage WO
ke dalam Shutdown Date
3. Update PM scheduling
4. Resource Smoothing
5. Print & Distribusikan Job
Card

MONTHLY PLANNING
1. Create WO Today
2. Melengkapi Urgent WO bersama
Har (< 2 hari)
3. Update Urgent WO Backlog
4. Resource Smoothing
5. Print & Distribusikan Job Card

Persiapan (Draft) bahan


Monthly Planning
(OH atau Project 1,2 & 3
bulan mendatang)

DAILY PLANNING

Kamis

1. Create WO Today
2. Melengkapi Urgent WO
bersama Har (< 2 hari)
3. Update Urgent WO Backlog
4. Resource Smoothing
5. Print & Distribusikan Job Card

WEEKLY PLANNING
1. Melengkapi Urgen WO ( > 2 hari)
2. Resource Smoothing

DAILY PLANNING

Jum'at

Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen WO
Backlog)

1. Create WO Today
2. Melengkapi Urgent WO
bersama Har (< 2 hari)
3. Update Urgent WO
Backlog
4. Resource Smoothing
5. Print & Distribusikan Job
Card

ISOMA

Monthly Meeting
(Minggu 4)
(OH atau Project 1,2 & 3
bulan mendatang)

QUARTERLY & YEARLY


PLANNING
1. Persiapan (Draft) bahan
Quarterly
(Resource, Budget, Material
>3 bln)
ATAU
2. Persiapan (Draft) Yearly
Planning
(Current 5 years, OH,
Project, Konkin,Issues 1 th

Process Measurement - Rendal Op activity


JAM
HARI
7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:3
0

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14
:0
0

14
:3
0

15
:0
0

15
:3
0

1
6:
0
0

MONTHLY PLANNING
Senin

Free

DAILY PLANNING
1. Membuat Trend Graph dari Log
sheet, ME dan Gate Cycle.
2. Koordinasi kerja Urgent WO
3. Koordinasi kerja Outage & Normal
WO periode minggu ini.
4. Mempersiapkan Form-form test.

Selasa

Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen
WO Backlog)
Rabu

WEEKLY PLANNING
1. Membuat rekomendasi berdasarkan trend graph untuk difollow up saat Outage
minggu depan.
2. Membuat draft RDM.

WEEKLY PLANNING

DAILY PLANNING

1. Menyiapkan PKU, SOP, IK,


Form-form tes untuk pekerjaan
Outage minggu depan.
2. Koordinasi kerja untuk Outage
minggu depan.

Weekly Meeting
(Outage, Weekly WO Backlog)

1. Merencanakan Performance
Test utk unit yang mengalami OH.
2. Membuat RDB

1. Membuat Trend Graph dari Log sheet,


ME dan Gate Cycle.
2. Koordinasi kerja Urgent WO
3. Koordinasi kerja Outage & Normal
WO periode minggu ini.
4. Mempersiapkan Form-form test.

Persiapan

1. Quarterly Meeting (Maret,


Juni, September Desember
Minggu 2)
2. Yearly Meeting (April Minggu
3)

MONTHLY PLANNING
1. Membuat monthly report trend
operasi, termasuk rekomendasinya
utk OH yang akan datang.
2. Menyediakan keperluan rutin
operasi (Log book, log sheet,
material operasi, tools) utk 3 bulan
mendatang.
3. Membuat rencana operasi
(MW, EAF dll) utk 3 bulan
mendatang.
4. Melakukan resource smoothing
personil operasi utk 3 bulan
mendatang.

DAILY PLANNING

Kamis

1. Membuat Trend Graph dari Log


sheet, ME dan Gate Cycle.
2. Koordinasi kerja Urgent WO
3. Koordinasi kerja Outage & Normal
WO periode minggu ini.
4. Mempersiapkan Form-form test.

WEEKLY PLANNING
( Situasional atau Tugas insidentil)

DAILY PLANNING

Jum'at

Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen WO
Backlog)

1. Membuat Trend Graph dari Log


sheet, ME dan Gate Cycle.
2. Koordinasi kerja Urgent WO
3. Koordinasi kerja Outage &
Normal WO periode minggu ini.
4. Mempersiapkan Form-form
test.

ISOMA

Monthly Meeting
(Minggu 4)
(OH atau Project 1,2 & 3 bulan
mendatang)

QUARTERLY PLANNING
1. Membuat draft rencana operasi
untuk 1 th mendatang (update 3
bulanan).
2. Membuat laporan & evaluasi
pencapaian konkin.
ATAU
YEARLY PLANNING
1. Persiapan (Draft) Yearly
Planning
(Current 5 years, OH, Project,
Konkin dan Issues 1 th ke depan)

Process Measurement - Har Activity


JAM
HARI
7:30

8:00

8:30

9:00

9:30

10:00

10:3
0

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14
:0
0

14
:3
0

15
:0
0

15
:3
0

DAILY ACTIVITY
1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian
2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO
3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner
4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO

Selasa

Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen
WO Backlog)

Persiapan

WEEKLY ACTIVITY
1. Bersama Planner melengkapi Outage & Normal WO periode minggu depan.
2. Berkoordinasi dengan Planner utk menentukan Resource Smoothing Outage & Normal WO periode minggu depan.

1. Quarterly Meeting (Maret,


Juni, September Desember
Minggu 2)
2. Yearly Meeting (April Minggu
3)

DAILY ACTIVITY
1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian
2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO
3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner
4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO

Weekly Meeting
(Outage, Weekly WO Backlog)

DAILY ACTIVITY
1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian
2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO
3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner
4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO

Kamis

Monthly Meeting
(Minggu 4)
(OH atau Project 1,2 & 3 bulan
mendatang)

DAILY ACTIVITY

Jum'at

16
:0
0

DAILY ACTIVITY
1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian
2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO
3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner
4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO

Senin

Rabu

11:00

Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen WO
Backlog)

1. Bersama Teknisi mengerjakan


WO yang dijadwalkan harian
2. Bersama Planner melengkapi
Urgent WO
3. Menyampaikan WO
berkembang ke Planner
4. Bersama Planner melakukan
Resource Smoothing Urgent WO

ISOMA

MONTLY ACTIVITY
1. Membuat laporan bulanan.

Process Measurement - Improvement Activity


JAM
H
A
R
I

7:30

8:00

8:
30

9:00

9:30

10:00

S
e
n
i
n

10:30

11:00

11:30

12:00

12:30

13:00

13:30

14:
00

14:
30

15:
00

15:
30

16:
00

DAILY ACTIVITY
1. Melakukan investigasi usulan ECP
2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit
3. Update Package to As Build (Dokumentasi)

S
e
l
a
s
a

DAILY ACTIVITY
1. Quarterly Meeting (Maret, Juni,
September Desember Minggu 2)
2. Yearly Meeting (April Minggu 3)

1. Melakukan investigasi usulan ECP


2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit
3. Update Package to As Build (Dokumentasi)
Daily Meeting
(ILS, EM dan
Urgen WO
Backlog)
DAILY ACTIVITY

R
a
b
u

Persiapan

Weekly Meeting
(Outage, Weekly WO Backlog)

DAILY ACTIVITY

K
a
m
i
s

J
u
m
'
a
t

1. Melakukan investigasi usulan ECP


2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit
3. Update Package to As Build (Dokumentasi)

Monthly Meeting
(Minggu 4)
(OH atau Project 1,2 & 3 bulan
mendatang)

1. Melakukan investigasi usulan ECP


2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit
3. Update Package to As Build (Dokumentasi)

WEEKLY ACTIVITY
Daily Meeting
(ILS, EM dan Urgen WO
Backlog)

1. Menentukan prioritas usulan ECP


2. Menentukan prioritas implementasi
design solution.

ISOMA

WEEKLY MEETING
1. Membuat Progress Report
(Minggu 2 & 4)
2. Meeting bersama Change
Management Team membahas usulan
kelayakan ECP (Minggu 1 & 3).

Output Measurement (KPI)

Reliability

1. Total Jumlah complete WO / Total Junlah WO Terbit


2. Total Estimate Manhours Backlog / Total Estimate
Manhours Total WO terbit.
3. Total WO Planning Complete / Total WO Terbit
4. Total WO Non Scheduling / (Total WO Non Scheduling +
Total WO Scheduling)
5. Total WO (Urgent + Emergency) / (Total WO Non Scheduling
6.

Resources

Availability

+ Total WO Scheduling)
Total MTBF

1. Job Card Actual Time / Job card Planned Time


2. Manhours Check Log / Normal Manhours
3. Job Card Actual Time / Manhours Check Log

1. MTTR :
Total Unit Down Time / Total Unit Up Time
Total MTTR

Pola Hubungan Rendal Har & Har


RENDAL HAR
1.Melengkapi WO (Material, Tools, MH
& Duration).
2.Follow Up WO berkembang
3.Melakukan Resource Smoothing
4.Close WO (Cek Dokumentasi)

1. Follow Up WO
berkembang
2. Melakukan Resource
Smoothing

SPV. HAR
Melengkapi WO
(Material,
Tools, MH &
Duration).

1. Mendistribusikan WO
2. Melengkapi History WO
3. Melakukan koordinasi lapangan

TEKNISI HAR
1. Melaksanakan WO

Operasi, Safety

LAMPIRAN
LAMPIRAN

Form Process Monitoring - Meeting


Process Measurement - Meeting
D = Daily , W = Weekly, M = Monthly, Q = Quarterly, Y = Yearly

No

Code

Tanggal

Skor rata-rata

29-Mar-05

31-Mar-05

31-Mar-05

4-Apr-05

1.Skor mulai meeting 5


2.Skor akhiri meeting 3
3. Skor Hand Phone 5

4-Apr-05

1.Skor mulai meeting 3


2.Skor akhiri meeting 3

5-Apr-05

ok

5-Apr-05

ok

29-Mar-05

29-Mar-05

10

29-Mar-05

11

29-Mar-05

12

29-Mar-05

Keterangan

1. Skor keluar masuk 4

Form Process Monitoring Rendal har activity


Process Measurement - Planning (Rendal Har)

Daily Item

N
o

Tanggal

4-Apr-05

Meeting
Pagi
(SenJum'at)

Weekly Item

Planning
(senJum'at)

Meeti
ng
Siang
(Rabu
)

Planning
(SelasaKamis)

Monthly Item

Meeting
Sore
(KamisM4)

Quarterly Item

Planning
(Senin & Rabu)

Meeting
Sore
(Selasa3,6,9,12M2)

Yearly Item

Skor

Keterangan
Planning
(Jum'at)

Meeting
Sore
(Selasa-4M3)

Planning
(Jum'at)

Nor
mal

Realisa
si

Daily planning & Monthly


planning tidak dilakukan karena
diajak meeting Manajer sampai
sore.

Form Process Monitoring Rendal Op activity


Process Measurement - Planning (Rendal Op)

Daily Item

N
o

Tanggal

4-May-05

Meeting
Pagi
(SenJum'at)

Weekly Item

Planning
(senJum'at)

Meeting
Siang
(Rabu)

Planning
(SelasaKamis)

Monthly Item

Meeting
Sore
(KamisM4)

Quarterly Item

Planning
(Senin &
Rabu)

Meeting
Sore
(Selasa3,6,9,12M2)

Yearly Item

Skor

Keterangan
Planning
(Jum'at)

Meeting
Sore
(Selasa-4M3)

Planning
(Jum'at)

Nor
mal

Realisa
si

Daily planning & Monthly


planning tidak dilakukan karena
diajak meeting Manajer sampai
sore.

Form Process Monitoring Har activity


Process Measurement - Har

Daily Item

N
o

Weekly Item

Monthly Item

Quarterly Item

Yearly Item

Meeting
Sore
(Selasa-3,6,9,12M2)

Meeting
Sore
(Selasa-4M3)

Skor

Tanggal

Keterangan
Meeting
Pagi
(Sen-Jum'at)

Activity
(sen-Jum'at)

Meeting
Siang
(Rabu)

Activity
(Selasa)

Meeting
Sore
(Kamis-M4)

Activity
(Jum'at)

Norma
l

Realisasi

Daily planning & Monthly planning


tidak dilakukan karena diajak meeting
Manajer sampai sore.
1

4-May-05

Form Process Monitoring Enj activity


Process Measurement - Enjiniring

Daily Item

N
o

Tanggal

Meeting
Pagi
(SenJum)

Weekly Item

Activity
(SenKam)

Meeting
Siang
(Rabu)

Meeting Enj
Sore
(Jum'atM1,3)

Meeting
ECM
Sore
(Jum'atM2,4)

Monthly Item

Quarterly Item

Yearly Item

Meeting
Sore
(Kamis-M4)

Meeting
Sore
(Selasa-3,6,9,12M2)

Meeting
Sore
(Selasa-4M3)

Skor

Keterangan
Activity
(Jum'at)

Norm
al

Realisasi

Daily planning & Monthly planning


tidak dilakukan karena diajak
meeting Manajer sampai sore.
1

4-May-05

Form Output Monitoring


OUTPUT MEASUREMENT
R1 = (Total WO Backlog / Total WO Terbit)
R2 = (Total Estimate Hours WO Backlog / Total WO Terbit)
R3 = (Total WO Non Scheduling / Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)
R4 = (Total Urgent & Emergency WO / Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)
R5 = Mean Time Between Failure (MTBF)
P1 = (Total WO Planning Complete / Total WO Terbit)
H1 = (Total Job Card Actual Time / Total Job Card Estimate Time)
H2 = (Total Manhours Checklog / Total Normal Manhours)
H3 = (Total Manhours Actual Job Card / Total Manhours Checklog)
A = ( Total Unit Down Time / Total Unit Up Time)
A = Mean Time To Repair (MTTR)

No

Tanggal Monitoring

KPI

R1

R1

3
4
5
6
7
8
9
10

Skor

Keterangan