Anda di halaman 1dari 8

SURAT KEPUTUSAN

No :
Tentang
STRUKTUR SUB KOMITE REKAM MEDIS
KEPALA RUMAH SAKIT
Menimbang

: Bahwa dalam rangka kepentingan jalannya roda Organisasi Rumah Sakit.


maka dipandang perlu membentuk Sub Komite Rekam Medis.

Mengingat

: 1. SK Kepala Dinas KesehatanTentang Ijin Operasional Rumah Sakit


2. Keputusan Menteri Kesehatan RI Nomor: ........... tentang Izin
Penyelenggaraan Rumah Sakit
3. Standar Akreditasi Rumah Sakit Pelayanan Rekam Medis
MEMUTUSKAN

Menetapkan

: 1.

Memberlakukan Struktur Organisasi Sub Komite Rekam Medis seperti


terlampir dalam Surat Keputusan ini.
2. Memberlakukan Uraian Tugas Sub Komite Rekam Medis seperti
terlampir dalam Surat Keputusan ini.
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan catatan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam Surat
Keputusan ini, akan diadakan pembetulan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di :
Pada tanggal :
RS.

Tembusan:

Lampiran 1 Surat Keputusan No :

LAMPIRAN I SURAT KEPUTUSAN


No :
Susunan Sub Komite Rekam Medis RS.

Ketua Sub Komite Rekam Medis

Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis :


Sekretaris Sub Komite Rekam Medis

Anggota Sub Komite Rekam Medis

1.
2.
3.

LAMPIRAN II SURAT KEPUTUSAN


NO :
URAIAN TUGAS SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan

Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok

1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir


Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam
penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit
2. Menyusun
pedoman
tata
laksana
kegiatan
penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit

3. Wewenang

1. Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam


Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan
Rekam Medis.
2. Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak
memenuhi standar yang telah ditetapkan dan
diberlakukan di Rumah Sakit
3. Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis
yang tidak sesuai standarnya.

4. Uraian Tugas

1. Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal


penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan
Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien,
proses
pengolahan
dan
penyimpanan
serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.
2. Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan
kebijakan pelayanan Rekam Medis.
3. Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir
(berkas-berkas) Rekam Medis.
4. Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya
mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.
5. Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan
terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan
apakah informasi klinis sudah memenuhi standar
asuhan pasien.
6. Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian
Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit,
agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh
Depkes-RI.

5. Komposisi

Ketua dan Wakil Ketua (Dokter), Sekretaris (Kepala Bagian


Rekam Medis), dan Anggota (Staf Rekam Medis atau
Perawat).

6. Tanggung Jawab

Ketua Komite Medik

LAMPIRAN SURAT KEPUTUSAN


URAIAN TUGAS KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS
1. Nama Jabatan

Ketua Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok

1. Menyusun dan mengusulkan bentuk serta isi formulir


2.

3. Wewenang

1.
2.
3.

4. Uraian Tugas

1.

2.
3.
4.
5.

6.

5. Persyaratan Jabatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.

6. Tanggung Jawab

1.
2.

Rekam Medis yang akan dipergunakan dalam


penyelenggaraan Rekam Medis Rumah Sakit
Menyusun
pedoman
tata
laksana
kegiatan
penyelenggaraan Rekam Medis di Rumah Sakit
Memberikan penilaian dan keputusan atas kinerja Rekam
Medis yang mencakup kualitas pengisisan dan pelayanan
Rekam Medis.
Menolak setiap berkas Rekam Medis yang tidak
memenuhi standar yang telah ditetapkan dan
diberlakukan di Rumah Sakit
Melaksanakan kebijakan untuk perbaikan Rekam Medis
yang tidak sesuai standarnya.
Memberikan saran dan pertimbangan dalam hal
penyelenggaraan dan atau tata laksana kegiatan
Rekam Medis, yang meliputi: pendataan pasien,
proses
pengolahan
dan
penyimpanan
serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medik.
Ikut serta dalam penetapan standar dan menentukan
kebijakan pelayanan Rekam Medis.
Terlibat dalam mengajukan usulan bentuk formulir
(berkas-berkas) Rekam Medis.
Bertindak sebagai konsulen dalam kesertaannya
mengatasi permasalahan pelayanan Rekam Medis.
Menganalisa secara teratur dan berkesinambungan
terhadap isi Rekam Medis, dan menyimpulkan
apakah informasi klinis sudah memenuhi standar
asuhan pasien.
Mengajukan usulan tentang pedoman pengisian
Rekam Medis Baku kepada Direktur Rumah Sakit,
agar terpenuhinya standar baku yang ditetapkan oleh
Depkes-RI.
Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu
Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,
ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas
Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan
disegani di lingkungan profesinya
Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang
tinggi
Direktur RS.
Ketua Komite Medik

URAIAN TUGAS WAKIL KETUA SUB KOMITE REKAM MEDIS


1. Nama Jabatan

2. Tugas Pokok

3. Wewenang

4. Uraian Tugas

5. Persyaratan Jabatan

6. Tanggung Jawab

Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis


1. Wakil Ketua Sub Komite Rekam Medis membantu
memberikan usulan dalam pelaksanaan tugas-tugas
Ketua Komite Rekam Medis.
2. Menyelesaikan tugas-tugas Ketua Sub Komite
Rekam Medis apabila Ketua Sub Komite Rekam
Medis berhalangan
1.
1. Membantu memberikan saran dan pertimbangan
dalam hal penyelenggaraan dan atau tata laksana
kegiatan Rekam Medis, yang meliputi: pendataan
pasien, proses pengolahan dan penyimpanan serta
pelaporan hasil kegiatan Rekam Medis.
2. Ikut
serta
dalam penetapan standar dan
menentukan kebijakan pelayanan Rekam Medis.
3. Ikut terlibat dalam mengajukan usulan bentuk
formulir (berkas-berkas) Rekam Medis.
4. Membantu menganalisa secara teratur dan
berkesinambungan terhadap isi Rekam Medis, dan
menyimpulkan apakah informasi klinis sudah
memenuhi standar asuhan pasien.
5. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
mengkoordinasikan
dan
mengevaluasi
semua
kegiatan rekam medis di Rumah Sakit
6. Memberikan usulan/masukan kepada Ketua Sub
Komite Rekam Medis mengenai rencana kebutuhan
pegawai kepada Direktur Rumah Sakit
7. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
menyusun rencana program kerja Sub Komite Rekam
Medis dan hasil kerja Sub Komite Rekam Medis
kepada Komite Medik Rumah Sakit
8. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam
melakukan monitoring dan evaluasi terhadap kegiatan
rekam medis Rumah Sakit
1. Dokter purna waktu atau dokter paruh waktu
2. Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,
ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas
3. Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
4. Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
5. Mempunyai kepribadian yang dapat diterima dan
disegani di lingkungan profesinya
6. Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang
tinggi
1. Direktur RS.
2. Ketua Komite Medik
3. Ketua Sub Komite Rekam Medis

URAIAN TUGAS SEKRETARIS SUB KOMITE REKAM MEDIS


1. Nama Jabatan

Sekretaris Sub Komite Rekam Medis

2. Tugas Pokok

3. Wewenang

1. Membantu dalam hal dokumentasi hasil kegiatan


Sub Komite Rekam Medis.
2. Membantu kelancaran tugas-tugas Ketua Sub
Komite Rekam Medis.
1.

4. Uraian Tugas

1. Membantu Ketua Sub Komite Rekam Medis dalam

dokumentasi hasil koordinasi dan evaluasi semua


kegiatan Sub Komite Rekam Medis Rumah Sakit
Memberikan disposisi dan meminta saran kepada
Ketua Sub Komite Rekam Medis/Wakil Ketua Sub
Komite Rekam Medis atas tindak lanjut surat-surat
yang masuk ke Sub Komite Rekam Medis. Membuat
dan mendokumentasikan notulen hasil rapat Sub
Komite Rekam Medis.
Melaksanakan tugas-tugas lainya dibidang yang
ditetapkan oleh Ketua Sub Komite Rekam Medis.
Pendidikan Sarjana
Kepala Unit Rekam Medis
Mempunyai kredibilitas yang tinggi dalam jangkauan,
ruang lingkup, sasaran dan dampak yang luas
Peka terhadap perkembangan perumahsakitan
Bersifat terbuka, bijaksana dan jujur
Mempunyai integritas keilmuan dan etika profesi yang
tinggi
Direktur RS.
Ketua Komite Medik
Ketua Sub Komite Rekam Medis

2.

3.
5. Persyaratan Jabatan

1.
2.
3.
4.
5.
6.

6. Tanggung Jawab

1.
2.
3.

URAIAN TUGAS ANGGOTA SUB KOMITE REKAM MEDIS


1. Nama Jabatan

2. Tugas Pokok

3. Wewenang

4. Uraian Tugas
5. Persyaratan Jabatan
6. Tanggung Jawab

:
:
:

Anggota Sub Komite Rekam Medis

1. Direktur RS.
2. Ketua Komite Medik
3. Ketua Sub Komite Rekam Medis