Anda di halaman 1dari 4

Kemajuan

teknologi

yang

semakin

pesat,

menjadikan tugas manusia akan semakin mudah dan cepat


dengan bantuan computer. Tidak hanya dalam tugas-tugas
yang berat , tugas-tugas yang di hadapi keseharian pun
akan semakin mudah dan hanya menggunakan waktu yang
relative singkat. Proses menuju kondisi yang serba cepat ini
tentunya membutuhkan waktu dan pengorbanan. Dalam hal
ini di butuhkan bukan saja kesadaran untuk mengelola
perusahaan secara efisien, efektif dari sisi internal tetapi
juga dalam kaitannya dengan industry persaingan yang ada.
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi
yang pesat mempengaruhi pola dan cara kerja manusia.
Salah satu produk kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi tersebut adalah computer. Computer merupakan
produk kemajuan teknologi informasi yang sesuai dalam
hal peningkatan system pelayanan yang memerlukan
kecepatan.
Penggunaan computer juga dirasakan semakin
luas dan bias dijumpai hamper pada semua bidang
kehidupan manusia. Dengan dipakainya computer di
berbagai bidang, tentunya menimbulkan masalah baik yang
berhubungan dengan perangkat lunak maupun perangkat
keras yang mendukung pemakaian computer tersebut yang
sesuai dengan bidangnya.

Banyaknya data yang harus diolah merupakan


masalah tersendiri. Data yang diolah secara manual terasa
tidak efisien dan efektif dalam hal waktu dan biaya. Begitu
juga informasi yang akan digunakan untuk pengambilan
keputusan yang akan diperoleh dari data tersebut akan
terlamabat, apalagi informasi yang diinginkan harus
kompleks tentunya akan sulit dikerjakan secara manual.
Karena semakin kompleksnya permasalahan yang dihadapi
perusahaan dan adanya tuntutan pengefisienan waktu maka
dengan pengadaan perangkat computer akan membantu
dalam

menangani

masalah

intern

maupun

ekstern

perusahaan. Menggunakan computer merupakan alternative


pemecahan dalam mempercepat pemrosesan data untuk
memperoleh laporan atau informasi yang diinginkan.
System informasi memainkan peranan penting dalam
keberhasilan bisnsis suatu perusahaan. Dengan teknologi
informasi dapat menyediakan informasi yang dibutuhkan
perusahaan untuk tujuan efisiensi operasional perusahaan.
PT. Panitra Serco adalah perusahaan yang
berlokasikan di Kota Bandung merupakan perusahaan yang
memproduksi berbagai produk manufaktur . Strategi yang
dijalankan perusahaan make to order , adapun produk yang
dibuat oleh perusahaan seperti conveyor safety device dan
kompenen senjata. Perkembangan PT. Panitra Serco yang
cukup pesat sehingga permasalahan-permasalahan yang
dihadapi semakin bertambah dan kompleks. Oleh karena

itu diperlukan peningkatan mutu pelayanan bagi karyawan


diberbagai bidang. Salah satunya adalah bidang pelayanan
karyawan. bahwa system informasi karyawan masih
manual atau tidak terkomputeriasi artinya bagian personalia
menyimpan data karyawan masih menggunakan dokumen
tidak tersimpan di computer, dimana dokumen tersebut
berisi data pribadi karyawan berisi nama, alamat, golongan,
pendidikan dsb. Selain itu dalam penyimpanan dokumen
tersebut hanya sembarangan sehingga sewaktu-waktu saat
dokumen dibutuhkan menyulitkan pencariaan masalah lain
berkaitan dengan dokumen tersebut adalah dokumen
tersebut bias rusak sewaktu-waktu karena tersimpan
bertahun-tahun.
Sistem informasi karyawan meliputi penggajian,
hal ini juga merupakan permasalahan yang terjadi di PT.
Pantira Serco karena masih menggunakan computer dengan
software Microsoft excel, diamana dalam prosesnya
bagaian personalia menginputkan absen sehari atau
seminggu di mulai dari data jam masuk jam keluar
maupun jam lembur yang telah di tempuh setiap karyawan
sebagai bahan masukan untuk menghitung gaji karyawan.
Dari absen tiap karyawan personalia menginputkan
kemudian menambahkan factor-faktor lainnya seperti
tunjangan transport, tunjangan makan satu persatu untuk
mendapatkan nilai gaji karyawan. Berikut ini adalah rumus
untuk menghitung gaji karyawan :..

Dari proses perhitungan gaji karyawan di atas sering kali


personalia melakukan kesalahan perhitungan karena terlalu banyak
data yang di proses akibatnya dilakukan perhitungan ulang oleh
bagian personalia. Selain itu dalam proses perhitungan gaji
karyawan yang dilakukan saat ini membutuhkan waktu yang lebih
lama. Setelah selesai dilakukan perhitungan bagian personalia
membuat laporan gaji karyawan untuk di serahkan ke pada direktur.