`LATAR BELAKANG

Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom merupakan suatu keluarga yang terdiri
dari seluruh lapisan komponen mahasiswa Institut Teknologi Telkom yang tergabung dalam
berbagai Ormawa di Institut Teknologi Telkom. Mengamati perkembangan dikalangan
mahasiswa Institut Teknologi Telkom, ternyata belum banyak yang mengetahui keberadaan
dan makna tentang Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Tidak hanya itu,
banyak mahasiswa Institut Teknologi Telkom yang tidak mengetahui Hari Ulang Tahun
Keluarga Besar Mahasiswa yang bertepatan dengan tanggal 21 November di setiap tahunnya.
Berlandaskan hati yang tergerak untuk membangun rasa persatuan serta kekeluargaan diantara
semua kalangan mahasiswa Institut Teknologi Telkom dalam suatu ikatan Keluarga Besar
Mahasiswa Instiut Teknologi Telkom, kami panitia HUT KBM 2011 berinisiatif untuk
melakukan sesuatu yang tidak mungkin menjadi mungkin. Berdasarkan filosofi ini, panitia
Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiwa 2011 mempunyai insiatif untuk membuat suatu
acara yang dapat menimbulkan rasa kehangatan dalam kekeluargaan secara nyata di antara
seluruh elemen mahasiswa Institut Teknologi Telkom.

TUJUAN KEGIATAN
Mudahnya toleransi antara mahasiswa akan menumbuhkan berbagai keakraban di antara
kalangan mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Mulai dari mempunyai rasa saling memiliki,
kekeluargaan, dan kecintaan terhadap sesama sehingga rasa persatuan akan muncul dalam
seluruh elemen Mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Untuk Kedua kalinya acara peringatan
Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom yang ke - 12 ini
terlaksana. Kami mempunyai harapan bahwa acara ini akan menjadi salah satu komponen
utama dalam alat pemersatu seluruh Mahasiswa Institut Teknologi Telkom.

TEMA KEGIATAN
TwentyOne To Anyone

NAMA KEGIATAN
Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa 2011

SASARAN KEGIATAN
Acara Peringatan Hari Ulang Tahun Institut Teknologi Telkom diikuti oleh seluruh elemen
mahasiswa Institut Teknologi Telkom, baik sebagai penikmat maupun ikut aktif dalam
memeriahkan acara ini. Acara ini akan dimeriahkan oleh segenap mahasiswa Institut
Teknologi Telkom dan seluruh Ormawa di Institut Teknologi Telkom.

INDIKATOR KEBERHASILAN

Rangkaian acara HUT KBM 2011 diikuti oleh 4000 Mahasiswa dengan rentan waktu
20 November 2011 sampai dengan 4 Desember 2011, pada acara ini panitia HUT
KBM 2011 mempunyai harapan dari seluruh partisipan yang telah mengikuti acara ini
yaitu sebanyak kurang lebih 70% Mahasiswa dapat meresapi serta memaknai tentang
Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Institut Teknologi Telkom.

Acara ini diikuti seluruh Ormawa di Institut Teknologi Telkom dengan asumsi kurang
lebih 75% Ormawa mengikuti semua kegiatan acara HUT KBM 2011. Harapannya
dengan berpartisipasi dalam acara ini, bisa menjalin dan mempererat tali silaturahmi
diantara Ormawa yang selama ini memang kurang terjalin dengan baik.

Ormawa di Institut Teknologi Telkom merupakan salah satu wadah kreativitas

mahasiswa dalam bidang non akademik. Dengan berpartisipasi pada acara HUT KBM
2011, Semua Ormawa dapat menunjukkan eksistensinya sehingga Mahasiswa yang

awalnya belum tertarik untuk mengikuti kegiatan Ormawa dapat tertarik setelah
berbagai Ormawa berpartisispasi pada acara HUT KBM 2011.

Acara HUT KBM 2011 dapat merubah pola pikir Mahasiswa Institut Teknologi
Telkom yang aptis terhadap kegiatan yang ada dikampus Institut Teknologi Telkom,
terutama untuk Mahasiswa baru tahun 2011 yang belum benar benar mengetahui
tentang Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom.

DESKRIPSI KEGIATAN
Acara Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa 2011 ini memiliki berbagai rangkaian
acara yang memiliki nilai kekeluargaan untuk mempererat rasa kebersamaan serta
membangun rasa peduli lingkungan diantara Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi
Telkom. Rangkaian acara tersebut terdiri dari senam bersama Ormawa dan Mahasiswa Institut
Teknologi Telkom, pertandingan futsal antar Ormawa yang dapat mempererat rasa
kebersamaan, perlombaan menghias tempat sampah untuk seluruh Laboratorium di Institut
Teknologi Telkom sebagai bukti bahwa seluruh Mahasiswa mendukung tujuan dan cita-cita
Institut Teknologi Telkom menjadi kampus Go Green,
kekompakan dan kebersamaan setiap Ormawa, seperti

perlombaan yang menuntut

lomba menghias sekretariat dan

terdapat berbagai acara yang melibatkan Mahasiswa serta Ormawa dalam penampilan di
beberapa rangkaian acara Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa 2011.

PELAKSANAAN KEGIATAN
Terlampir

SUSUNAN KEPANITIAAN
Terlampir

RINCIAN DANA
Terlampir

PENUTUP
Dengan adanya rangkaian acara Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa Institut
Teknologi Telkom yang ke-12, kami berharap semua komponen elemen mahasiswa
mengetahui Hari Ulang Tahun Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom
sehingga di dalam hati semua insan mahasiswa terpatri secara jelas rasa bangga dan cinta
kepada Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Tidak hanya itu, panitia HUT
KBM 2011 mempunyai harapan besar bahwa seluruh Ormawa akan terjalin hubungan yang
harmonis. Demi terwujudnya harapan tersebut, kami mengharapkan rasa kepedulian serta
peran aktif dari Mahasiswa dan Ormawa dalam keaktifannya di acara HUT KBM 2011.

LEMBAR PENGESAHAN
Hormat kami,

Ketua Pelaksana
HUT KBM 2011

Sekretaris
HUT KBM 2011

Aldy Satria Hidayat

117104073

Muhamad Kholik M. E
117100035

Mengetahui,
Presiden Mahasiswa
Badan Eksekutif Mahasiswa IT Telkom

Menteri Dalam Negeri

Badan Eksekutif Mahasiswa IT Telkom

Tito Anugrah Perdana

111081115

Willy Agung Wicaksono

111090072

Manager Kemahasiswaan
Institut Teknologi Telkom

Drs. Lilik Leksono

92660065-1
Menyetujui,
Wakil Rektor I Bidang Akademik dan Kemahasiswaan
Institut Teknologi Telkom

Heroe Wijanto, Ir., MT

92680067-1

Lampiran 1
PELAKSANAAN KEGIATAN
Opening
Hari

: Minggu

Tanggal

: 20 November 2011

Waktu

: 06.30 09.00

Tempat

: Lapangan Learning Center

Peserta

: Perwakilan Ormawa

Rangkaian Acara

1. Senam bersama seluruh peserta

2. Sambutan oleh Ketua panitia dan Rektor IT TELKOM
3. Peresmian pembukaan HUT KBM 2011 oleh rektor IT Telkom,
4. Games on the spot

KBM Exhibition
1. Futsal Ormawa
Hari

: Senin s.d Jumat

Tanggal

: 21 November 25 November 2011

Waktu

: 06.30 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat

: Lapangan futsal indoor atau outdoor

Peserta

: Ormawa Institut Teknologi Telkom

Deskripsi Acara

Acara ini di ikuti oleh seluruh Ormawa di Institut Teknologi Telkom

dan bertujuan untuk menjadi salah satu media keakraban serta
menimbulkan kegembiraan antara elemen Mahasiswa yang terlibat
didalamnya.

2. Lomba Hias Tempat Sampah

Hari

: Selasa s.d Kamis

Tanggal

: 22 November 24 November 2011

Waktu

: 06.30 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat

: Square A atau B

Peserta

: Anggota Laboratorium Institut Teknologi Telkom

Deskripsi Acara

Acara ini di ikuti oleh seluruh mahasiswa yang terdaftar di setiap

laboratorium di Institut Teknologi Telkom. Tidak hanya itu,
perlombaan ini membawa nama laboratorium masing masing dan
panitia HUT KBM 2011. Acara ini bertujuan sebagai suatu bentuk
ajakan terhadap semua Mahasiswa dengan diwakilkan oleh semua
laboran untuk menjaga lingkungan, serta sebagai pencetus awal adanya
tempat

pembuangan

sampah

yang

terkoordinir

rapi

disetiap

laboratorium yang ada di Institut Teknologi Telkom.

3. Lomba Kebersihan Sekretariat Ormawa

Hari

: Selasa dan kamis

Tanggal

: 22 November dan 24 November 2011

Waktu

: 13.00 WIB - 15.00 WIB

Tempat

: Square A atau B

Peserta

: Ormawa Institut Teknologi Telkom

Deskripsi Acara

Acara ini diikuti oleh seluruh Ormawa di Institut Teknologi Telkom

yang bertujuan untuk menimbulkan rasa kepedulian akan kebersihan
dan meningkatkan kekompakan serta kerjasama di setiap Ormawa.

4. Lomba Foto Kelas

Hari

: Senin s.d Jumat

Tanggal

: 21 November s.d 25 November 2011

Waktu

: 06.30 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat

: Square A atau B

Deskripsi Acara

Peserta lomba berasal dari berbagai kelas. Lomba foto kelas bertujuan
sebagai suatu wadah kreatifitas mahasiswa Institut Teknologi Telkom
dan foto foto yang mendaftar untuk mengikuti lomba dan akan di
pamerkan sebagai suatu media penilainnya.

5. Lomba Hias Mading

Hari

: Rabu

Tanggal

: 23 November 2011

Waktu

: 06.30 WIB s.d 17.00 WIB

Tempat

: Stand HUT KBM 2011

Deskripsi Acara

Dasar

pemikiran

penunjang

kreatifitas

setiap

elemen

Mahasiswa, khususnya kreatifitas setiap UKM di mading, maka

kami berinisiatif untuk memberikan wadah kreatifitas berupa
perlombaan menghias mading. Perlombaan ini membangun rasa
keindahan serta estetika untuk media penyampaian informasi
haruslah indah serta sedap dipandang mata oleh setiap
Mahasiswa Institut Teknologi Telkom yang ingin melihat
mading setiap UKM.

6.

Lomba Surat Untuk Rektor

Deskripsi Acara

Rasa cinta, kasih sayang, saran, bahkan kritikan demi menuju

Institut Teknologi Telkom yang lebih baik terkadang ada
dibenak para Mahasiswa, namun tidak ada media yang
menyalurkannya. Oleh karena itu, kami memfasilitasi dengan
mengadakan lomba surat untuk rektor dan penilain yang
menjadi

pemenangnya

ditentukan

oleh

Rektor

Institut

Teknologi Telkom yaitu Bapak Ahmad Tri Hanuranto, Ir., MT.

 CLOSING HUT KBM 2011

Hari

: Sabtu

Tanggal

: 4 Desember 2011

Tempat

: Gedung Serbaguna Institut Teknologi Telkom

Waktu

:18.30 WIB s.d 21.30 WIB

Peserta

: Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom

Deskripsi Acara

1. UKM EXPO
Acara ini bertujuan sebagai suatu media informasi bagi Mahasiswa
untuk lebih mengenal seluruh UKM yang ada di Instiut Teknologi
Telkom. Acara ini dapat di gunakan sebagai tempat untuk
menunjukkan eksistensi setiap UKM.
2. Malam Hiburan
Acara Malam Hiburan ini diadakan sebagai ajang hiburan bagi
Keluarga Besar Mahasiswa Institut Teknologi Telkom. Untuk
memeriahkan acara bukan hanya menampilkan UKM BAND, selain itu
kami juga mengundang Guest Star agar semua Mahasiswa yang
berpartisipasi bisa merasakan salah satu kemeriahan diacara HUT
KBM 2011.
3. Medley UKM Kesenian
Pada saat kegiatan ini diikuti oleh beberapa UKM yang melakukan
suatu rangkaian penampilan secara continue sehingga menampilkan
penampilan yang menarik dan atraktif.
4. Penampilan UKM Beladiri
Semua UKM beladiri di kampus Institut Teknologi Telkom dilibatkan
dalam kegiatan ini. Para UKM beladiri tersebut menunjukan keahlian
mereka masing masing yang di kombinasikan secara berkelompok
sehingga menampilkan estetika pertunjukan drama yang menarik.
5.

Pengumuman hasil perlombaan yang telah dilakukan dalam rentang

waktu dari 21 November sampai dengan 25 November 2011.

6. Ceremonial penutupan HUT KBM 2011 dengan meniup lilin secara

Simbolik.

Lampiran 2
SUSUNAN KEPANITIAAN
Penanggung jawab

: 1. Tito Anugerah Perdana

(111081115)

2. Willy Agung Wicaksono

(111090072)

Ricky Novanda

(115090071)

1. Irna Fatmawati

(111090180)

2. Nita AprilianiPutri

(113090036)

3. Danny Ariwicaksono

(116090072)

4. Weldyan Satria L.T

(112090079)

5. Yudha PrasetyoAji

(114090095)

6. Muhammad Rizky

(114090016)

7. Asri Khoirunnisa

(114090007)

Steering Committee
Koordinator

Anggota

Organizing Committee
Ketua

Aldy Satria Hidayat

(117104073)

Sekretaris

1. Muh. Kholik Martadinata E

(117100035)

2. Agnis Nanda Rini S

(118110086)

1. Revi Febriana S.

(114100052)

2. Vany Suryaningsih

(117100028)

Bendahara

Divisi

Acara

Koordinator

M. Maulana Riswandha

(117104078)

Anggota

1. Nanda Septiana

(114100042)

2. Muhammad Alvin N

(113110111)

3. Nanda Tri Mahar

(113110076)

Humas
Koordinator

Harry Andiko Pratama

(111100036)

Anggota

1. Annastya Qurana

(111100022)

2. M. Nanda

(115100045)

3. Jackson

(115111091)

Dana Usaha dan Sponsorship

Koordinator

Diana Mawarni

(112101217)

Anggota

1. Tamas Fachryto

(111100034)

2.Sekar Kinasih

(118111110)

3. Freddy Mei Haiyun

(112090192)

4. Gayuh Yoga

(113110044)

5. Andri

(113114277)

Perlengkapan
Koordinator

Mohammad Akram Ardi

(111100012)

Anggota

1. Randha Rukmana

(113111210)

2. Marditya Nauyan

(111100066)

3. Iqbal Pramadita

(115090080)

4. Saniy Pratiwi

(111100125)

5. Oq Vinesto Riyadi

(111100127)

Publikasi, Dekorasi, dan Dokumentasi

Koordinator

Gaung Perdana Lintang

(111100121)

Anggota

1. Rama Setya Anggara

(111100134)

2. Budi Marsetyo

(111104255)

3. Prasetyawan Aji Nugraha

(113114288)

4. Falah Aghaditama Nazar

(113110152)

5. Milkahtusyafaah Taufiq

(113110049)

Konsumsi
Koordinator

Arika Primayosa

(117101052)

Anggota

1. Dwi Kurnia Putri

(113111241)

2. Lisa Anjani Arta

(117100044)

3. Avian Rinandhi

(113114287)

4. Abu Riza Sudiyatmiko

(111100146)

Lampiran 3
I.

Pemasukkan

II.

Pengeluaran
NO

Nama Program

DIVISI ACARA

Rincian Kerja

Uraian

Opening HUT KBM

Senam

Instruktur Senam

Rp

300.000,00

Rp

300.000,00

IT Telkom

Doorprize

Biaya Doorprize

7 Rp

20.000,00

Rp

210.000,00

Hari 1 - 5

Games on the spot

Hadiah

10 Rp

20.000,00

Rp

200.000,00

Closing HUT KBM

Koreografer

Biaya Koreografer

Rp

1.000.000,00

Rp

1.000.000,00

IT Telkom

Hadiah Juara 1

Lomba Foto Kelas

Rp

500.000,00

Rp

500.000,00

Lomba Mading

Rp

500.000,00

Rp

500.000,00

Lomba Hias Tong Sampah

Rp

450.000,00

Rp

450.000,00

Lomba Kebersihan Sekre

Rp

450.000,00

Rp

450.000,00

Lomba Surat untuk Rektor

Rp

350.000,00

Rp

350.000,00

Lomba Futsal

Rp

600.000,00

Rp

600.000,00

Lomba Foto Kelas

Rp

400.000,00

Rp

400.000,00

Lomba Mading

Rp

400.000,00

Rp

400.000,00

Lomba Hias Tong Sampah

Rp

350.000,00

Rp

350.000,00

Lomba Surat untuk Rektor

Rp

350.000,00

Rp

350.000,00

Lomba Futsal

Rp

450.000,00

Rp

450.000,00

Lomba Foto Kelas

Rp

300.000,00

Rp

300.000,00

Lomba Mading

Rp

250.000,00

Rp

250.000,00

Lomba Surat untuk Rektor

Rp

250.000,00

Rp

250.000,00

UKM Award

Rp

450.000,00

Rp

450.000,00

Laboratorium Award

Rp

450.000,00

Rp

450.000,00

Wasit (2 orang)

32 Rp

35.000,00

Rp

1.120.000,00

Biaya Guest Star

Rp

22.000.000,00

Rp

22.000.000,00

Rp

31.330.000,00

Hadiah Juara 2

Hadiah Juara 3

Award

Guest Star

Jumlah

Satuan

Total

Total

DIVISI
PERLENGKAPAN

Opening

Hari 1 - 5

Sound System

1 set

Rp

300.000,00

450.000,00

Rp

450.000,00

4 Rp

50.000,00

Rp

200.000,00

Bola Futsal

Sound System (kapasitas 10.000 watt)

Lighting Lampu Pan Car 64
Broadcast System
Band Equipment

Rp

3.000,00 Rp
4.000.000,00

Rp

4.000.000,00
1.000.000,00

Rp

250.000,00

Rp

1 Rp
1 Rp

500.000,00

Rp

500.000,00

3.500.000,00

Rp

3.500.000,00

Rp

2.000.000,00

Rp

2.000.000,00

Stage Full Rigging

1 set
1

Rp

8.000.000,00

Rp

8.000.000,00

Stand 2x3

Rp

150.000,00

Rp

750.000,00

Smoke Screen

Rp

500.000,00

Rp

500.000,00

30 Rp

15.000,00

Rp

450.000,00
450.000,00

Sekat
Sound System (1500 watt)

1 set

Rp

450.000,00

Rp

Lighting Lampu Pan Car 64

1 bar (6 lampu)

Rp

350.000,00

Rp

350.000,00

500

Rp

3.500,00

Rp

1.750.000,00

Rp

500.000,00

Kursi
Smoke Machine
Total
3

DIVISI HUMAS

Pulsa

Rp

200.000,00

DIVISI DANA, USAHA,

DAN SPONSOR

200.000,00

1.000,00 Rp

Print Kuesioner

100

Rp

1.000,00

Modal Usaha
30

Snack

300

70.000,00

Rp

100.000,00

Rp

370.000,00

Rp

350.000,00

Rp

350.000,00

Rp

5.000,00

Rp

150.000,00

Rp

250.000,00

Rp

250.000,00

Rp

750.000,00

Rp

1.050.000,00

Total
Opening

Rp

Rp

Pulsa

DIVISI KONSUMSI

500.000,00
24.712.000,00

70

Bensin

Rp
Rp

Print Undangan
Total

12.000,00

1 Rp
4 bar

Follow Spot (kapasitas 1200 watt)

Closing

300.000,00

Rp

Peluit
Malam Hiburan

Rp

Stage 4x2

Rp

3.500,00

Closing

Smoke Screen

1 Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

Sekat

30 Rp

15.000,00 Rp

450.000,00
450.000,00

Sound System (1500 watt)

1 set

Rp

450.000,00 Rp

Lighting Lampu Pan Car 64

1 bar (6 lampu)

Rp

350.000,00 Rp

350.000,00

500 Rp

3.500,00 Rp

1.750.000,00

1 Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

Rp

24.712.000,00
200.000,00

Kursi
Smoke Machine
Total
3

DIVISI HUMAS

Rp

200.000,00 Rp

Print Undangan

Pulsa

70 Rp

1.000,00 Rp

70.000,00

Print Kuesioner

100 Rp

1.000,00 Rp

100.000,00

Rp

370.000,00

350.000,00 Rp

350.000,00

Total

DIVISI DANA, USAHA,

DAN SPONSOR

Modal Usaha

Rp

Bensin

30 Rp

5.000,00 Rp

150.000,00

Pulsa

Rp

250.000,00 Rp

250.000,00

Rp

750.000,00

Total
5

DIVISI KONSUMSI

Opening

Snack

300 Rp

3.500,00 Rp

1.050.000,00

Hari 1 - 5

Snack Juri

50 Rp

5.000,00 Rp

250.000,00

Galon

25 Rp

10.000,00 Rp

250.000,00

Gelas Plastik

100 Rp

1.000,00 Rp

100.000,00

Konsumsi Guest Star

40 Rp

20.000,00 Rp

800.000,00

Konsumsi Panitia

45 Rp

8.000,00 Rp

360.000,00

Rp

150.000,00 Rp

150.000,00

5 Rp

10.000,00 Rp

50.000,00

Rp

3.010.000,00

Closing

Tumpeng
Snack Undangan
Total
6

INTI

Buku Kwarto 100lbr

1 Rp

12.000,00 Rp

12.000,00

Proposal

20 Rp

25.000,00 Rp

500.000,00
100.000,00

ATK
Fotocopy Surat
Kertas A4

Rp

100.000,00 Rp

150 Rp

150,00 Rp

22.500,00

4 Rp

33.000,00 Rp

132.000,00

Rp

766.500,00

1.250.000,00 Rp

1.250.000,00

Total
7

DIVISI PUBLIKASI

Dekorasi

& DOKUMENTASI

Publikasi

Dekorasi Acara
Flyer
Spanduk

Atribut

Peralatan

Rp
300 Rp

150,00 Rp

45.000,00

4 Rp

100.000,00 Rp

400.000,00

Baliho

3 Rp

150.000,00 Rp

450.000,00

Bambu

15 Rp

20.000,00 Rp

300.000,00

Tali Plastik

5 Rp

5.000,00 Rp

25.000,00

Banner

4 Rp

65.000,00 Rp

260.000,00

Poster A4 Full Color

100 Rp

2.000,00 Rp

200.000,00

Poster A3 Full Color

20 Rp

10.000,00 Rp

200.000,00

Emblem

45 Rp

5.000,00 Rp

225.000,00

ID Card Panitia

45 Rp

6.000,00 Rp

270.000,00

Kaos Panitia

45 Rp

40.000,00 Rp

1.800.000,00

Sertifikat Panitia

45 Rp

2.000,00 Rp

90.000,00

Sertifikat Pemenang

20 Rp

2.500,00 Rp

50.000,00

Countdown Timer

Rp

35.000,00 Rp

35.000,00

Struktur Organisasi

Rp

20.000,00 Rp

20.000,00

Baterai Charger

Rp

50.000,00 Rp

50.000,00

MiniDV Handycam

7 Rp

50.000,00 Rp

350.000,00

DVD RW / DVD R

15 Rp

5.000,00 Rp

75.000,00

Stempel

Rp

70.000,00 Rp

70.000,00

Bensin

10 Rp

5.000,00 Rp

50.000,00

Plakat

10 Rp

20.000,00 Rp

200.000,00

Total

Rp

6.415.000,00

TOTAL

Rp

67.353.500,00