Anda di halaman 1dari 19

Anexa 1

CONINUTUL CADRU AL DOSARULUI DE SOLICITARE A FINANRII


La depunerea propunerii de proiect, PP va prezenta OP dou dosare identice (copie i
original) i o copie electronic (un CD coninnd formularul de cerere completat, bugetul
proiectului, planificarea activitilor, graficul Gantt, plan de raportare i solicitare a
tranelor din grantul proiectului).
n fiecare dosar, documentele vor fi aranjate n ordinea prezentat n tabelul de mai jos,
cu respectarea cerinelor de form i coninut menionate:

Nr

1.

2.

3.

4.
5.

6.
7.

Document solicitat i condiii de prezentare

Formular de cerere de finanare (standard)


Verificai dac:
- este completat corespunztor la toate rubricile, cu date relevante, la
calculator, n limba romn; dac este inclus textul solicitat inclusiv n
limba englez,respectiv titlul i rezumatul proiectului, iar traducerea
este identic cu varianta n limba romn),
- este semnat de ctre primar i tampilat, n calitate de reprezentant al
PP, de reprezentanii GI i de reprezentantul legal al partenerului local
(dac exist)
Planificare n timp a activitilor proiectului (sub form de grafic
Gantt)
Verificai dac:
- sunt completate corespunztor toate rubricile tabelului
- sunt cuprinse toate activitile principale
- planificarea este realist, realizabil
Bugetul proiectului i Justificarea bugetului proiectului
Verificai dac:
- s-au respectat formularele furnizate de OP
- respectivele cheltuieli sunt detaliate corespunztor
- costurile sunt justificate, rezonabile, proporionale cu
obiectivele, activitile i rezultatele estimate ale proiectului
- documentele sunt semnate de ctre reprezentantul legal al PP i
tampilate
Metodologia de calcul a costurilor indirecte (att pentru PP, ct i
pentru partener, dac este cazul)
Situaia personalului implicat n proiect (conform modelului
furnizat de OP)
Verificai dac sunt prezentate:
- toate posturile din cadrul schemei de personal/consultani a
proiectului
- sunt prezentate responsabilitile relevante pentru fiecare post
- sunt definite cu date relevante privind calificrile, experiena i
abilitile necesare fiecrui post
tipurile de contract i norma de lucru aferente
Planul de comunicare i promovare a proiectului (conform
modelului furnizat de OP)
Curriculum Vitae (CV-urile) ale membrilor cheie ai echipei de proiect
(model Europass, pe care l putei gsi la adresa
http://europass.cedefop.europa.eu/ro/documents/curriculum-vitae)
Verificai dac:
ai inclus CV-rile tuturor membrilor echipei de management
(obligatoriu);
- ai inclus CV-urile a cel puin jumtate din membrii echipei de
implementare (persoanele cheie)

n cazul n care se solicit costuri indirecte.

Documen
t
obligator
iu la
depunere
(Da/Nu)
Da

Da

Da

Da1
Da

Da
Da

8.

9.
10.

11.
12.
13.
14.

15.

Acord de parteneriat (dac exist parteneri),


Verificai dac:
- este completat corespunztor, pe formularul furnizat de OP
(conform modelului furnizat de OP)
- este semnat de ctre toi reprezentanii legali ai partenerilor i
tampilat
- un exemplar este n original
are numr de nregistrare la PP
Scrisoare de intenie i Declaraie de eligibilitate, Acord de
parteneriat ncheiat cu partenerul din statele donatoare (poate fi i n
copie, la momentul depunerii)
Documente care dovedesc capacitatea PP i/sau a partenerului
de a-i susine angajamentele de a asigura sustenabilitatea rezultatelor
proiectului i/sau acoperirea unor costuri neeligibile absolut necesare
pentru implementarea proiectului (ex., hotrre a consiliului
local/judeean privind aprobarea participrii la susinerea costurilor de
implementare a proiectului, declaraii pe proprie rspundere, dup caz)
Declaraie de eligibilitate a PP/partenerului (conform modelului
furnizat de OP)
Declaraia PP privind privind respectarea prevederilor legale
aplicabile
n alegerea partenerului privat (conform modelului furnizat de OP)
Declaraii
privind
bonitatea
profesional
i
moral
a
persoanelor cheie implicate n implementarea proiectului
(conform modelului furnizat de OP)
Documente legale referitoare la forma de organizare juridic a PP i
partenerilor
a. Pentru entiti publice:

Da

Da1
Nu2

Da
Da
Da
Da

Copie a certificatului de nregistrare fiscal


Copie dup documentul care desemneaz/ numete reprezentantul
legal sau copie dup documentul care valideaz alegerea
reprezentantului legal (n cazul entitilor publice cu reprezentant legal
ales)
b. Pentru organizaie neguvernamental (dac este cazul3):

Da
Da

Statut i orice document ulterior/adiional la statut


Act constitutiv sau documentele legale constitutive
Hotrre judectoreasc definitiv care atest personalitatea juridic
Copie a certificatului de nscriere n Registrul Asociaiilor i Fundaiilor
Copie a certificatului de nregistrare fiscal
Copie a documentului care demonstrez calitatea de reprezentant legal
Documente legate de spaiul n care se vor derula serviciile
sociale
Documente care demonstreaz dreptul de proprietate asupra spaiului
pus la dispoziie pentru derularea serviciilor adresate beneficiarilor (ex.,
extras de carte funciar, n original, cu data de eliberare recent, copie
a contractului de vnzare-cumprare, copie a actului de donaie, copie
dup Monitorul Oficial n care s-a publicat hotrrea de guvern de
atestare a domeniului i proprietilor comunei/oraului etc.)
Documente care demonstreaz dreptul de utilizare a spaiului i/sau
terenului n interesul derulrii serviciilor adresate beneficiarilor - dac
este cazul (ex., copie dup hotrre de consiliu local/judeean privind
punerea la dispoziie, contract de nchiriere etc.)
Declaraii, atestri, certificri ale proprietarului privind situaia
terenului/ spaiului i punerea lor la dispoziie 4 (n cazul n care

Da
Da
Da
Da
Da
Da

Da

Da

Da

Este obligatoriu s se includ, la momentul depunerii proiectului, Scrisoarea de intenie i


Declaraia de eligibilitate, n cazul n care exist partener din statele donatoare. n termen de 30
de zile de la data depunerii, se va transmite i Acordul de parteneriat.
2
Sunt obligatorii n momentul n care proiectul este propus pentru aprobare.
3
Dac nu exist o organizaie neguvernamental partener, documentele menionate nu sunt
obligatorii.
4
Dac este valabil.
1

16.

terenul/spaiul pus la dispoziie pentru derularea componentei de


servicii sociaile aparine unui ONG)
Angajamentul scris al primriei solicitante de a nu utiliza spaiile
reabilitate sau construite prin finanarea primit n alt scop dect acela
precizat n proiect, precum i c, n cadrul spaiilor reabilitate sau
construite prin finanarea primit, nu se desfoar, pe perioada
implementrii proiectului i dup finalizarea acestuia, nici un fel de
activiti de prozelitism religios, ideologic sau politic etc.
Documentaie tehnico-economic pentru lucrrile de mic
infrastructur (dac este cazul)
Studiul de fezabilitate/documentaia de avizare a lucrrilor de intervenii
(dup caz) privind obiectivul care se dorete a fi realizat, elaborat/ n
conformitate cu prevederile legale, standardele i normativele tehnice
n vigoare de ctre o firm de consultan sau o persoan fizic
autorizat i specializat n domeniu
Avizul proiectantului iniial / raport de expertiz tehnic (acolo unde
este cazul)
Certificat de urbanism (n original), avizat i aprobat potrivit legii (acolo
unde este cazul)
Studiu hidrologic / hidrogeologic (pentru alimentri cu ap)
Avizul / acordul administratorului reelei de ap (pentru alimentri cu
ap)
Avizul INHGA (pentru alimentri cu ap)
Acordul de mediu (acolo unde este cazul)
Alte avize/acorduri cerute de lege (acolo unde este cazul)
Hotrri ale consiliului local/judeean de aprobare a realizrii investiiei
de mic infrastructur pe proprietatea sa i de asumare a obligaiilor de
ntreinere a obiectivului rezultat din execuia proiectului (dac este
cazul)
Declaraia proprietarului/administratorului de drept privind situaia
imobilului/ terenului/ construciei (conform modelului furnizat, dup caz)
Documente care demonstreaz dreptul de proprietate asupra spaiului
terenului pus la dispoziie pentru realizare construcii - dac este cazul
(ex., extras de carte funciar n original, valabil, copie a contractului de
vnzare-cumprare, copie a actului de donaie, copie dup Monitorul
Oficial n care s-a publicat hotrrea de guvern de atestare a
domeniului i proprietilor comunei/oraului etc.)
Fotografii ale obiectivului (ex, n cazul unei cldiri care se dorete a fi
reabilitat)

Da

Da

Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da
Da

Da
Da

Nu

Anexa 2
ACORD DE PARTENERIAT
(model)
(poate fi completat cu alte clauze, cu condiia ca acestea sa nu contravin
cerinelor minime din model i reglementrilor SEE)
Nr..din..
pentru formularea, avansarea spre aprobare ctre Fondul Romn de Dezvoltare
Social, implementarea i asigurarea administrrii post implementare n cazul
Proiectului ,,
Prile:
.................................(denumire
PP),
cu
sediul
n
judeul..........................................,
localitatea..str.nr.
.bloc.scet.ap..sector...................Cod
nregistrare
fiscal nr..., reprezentat legal de .., n calitate
de Promotor al Proiectului (PP),
i
Partener 1: .., cu sediul n localitatea..str.
nr. .bloc.scet.ap..sector.Cod nregistrare fiscal nr.
..,reprezentat de domnul/doamna director.., n calitate
de Partener,
n calitate de Parteneri, au hotrt ncheierea prezentului Acord de
parteneriat n vederea implementrii i, dup caz, asigurrii administrrii post
implementare a Proiectului ,,, denumit n continuare
Proiect, depus pentru finanare n cadrul Programului RO10 Copii i tineri n
situaii de risc i iniiative locale i regionale pentru reducerea inegalitilor
naionale i promovarea incluziunii sociale, denumit n continuare Program,
finanat prin Mecanismul Financiar al Spaiului Economic European 2009 2014
(Granturile SEE 2009-2014).
1. Obiectul acordului
1.1Obiectul acestui acord este implementarea n parteneriat a Proiectului pentru
care se solicit finanare nerambursabil n cadrul Programului.
1.2Acest acord reglementeaz mprirea responsabilitilor i aspectele
financiare ntre PP i Parteneri, n contextul implementrii Proiectului, n
situaia n care Proiectul este aprobat pentru finanare i se ncheie un
Contract de finanare cu FRDS, n calitate de OP, n acest sens.
1.3n situaia n care PP i se va acorda finanarea nerambursabil i acesta va
accepta termenii i condiiile finanrii nerambursabile prin semnarea
Contractului de finanare a proiectului, acesta este responsabil pentru
implementarea proiectului, mpreun cu partenerii, n condiiile specificate
mai jos.
1.4De asemenea, prezentul Acord definete modul n care prile semnatare vor
conlucra n vederea implementrii i, dup caz, a asigurrii administrrii post
implementare a Proiectului, precum i n vederea soluionrii oricrei
probleme aprute n legtur cu Proiectul.
1.5Prile declar c sunt de acord cu privire la elementele determinante ale
propunerii de finanare pentru Proiect . Acestea se prezint dup cum
urmeaz:
a) Beneficiarii proiectului ...............................................

b) Obiectivele proiectului: ................................................


c) Locul de desfurare a proiectului: .............................
1.6Cererea de finanare, cu toate documentele support i anexele sale, depus la
FRDS spre aprobare, precum i toate anexele acesteia se constituie n Anexa 1
la prezentul Acord.
2.1

2. Principiile de baz ale parteneriatului


Partenerii trebuie s contribuie la realizarea proiectului, n modalitile
precizate n Cererea de finanare depus la FRDS i prezentul Acord.

2.2

Partenerul(ii) autorizeaz PP s semneze Contractul de finanare cu OP (n


situaia n care finanarea este aprobat) i s-l(i) reprezinte n toate relaiile
cu acesta din urm, n contextul implementrii Proiectului.

2.3

PP trebuie s se consulte regulat cu partenerul(ii) si i s-i informeze


asupra tuturor aspectelor privind evoluia proiectului. De asemenea, dac este
cazul, va menine legtura i va informa Grupul de iniiativ ....................,
conform obligaiilor asumate prin Acordul de colaborare semnat cu acesta.

2.4

Partenerii trebuie s implementeze activitile cu respectarea celor mai


nalte standarde profesionale i etice.

2.5

Partenerii sunt obligai s respecte, la rndul lor, toate regulile i cerinele


Contractului de finanare a Proiectului care va fi semnat de PP, precum i
toate prevederile procedurale i legale aplicabile Proiectului.

2.6

Partenerii sunt de acord ca toate deciziile care privesc chestiunile de


importan hotrtoare pentru Proiect s fie adoptate de PP numai dup
consultarea cu toi partenerii i cu respectarea cadrului contractual, legal i
procedural care reglementeaz activitatea de implementare a Proiectului.

3. Responsabiliti generale
2.1Toi partenerii sunt responsabili de implementarea efectiv i de luarea tuturor
deciziilor ce privesc implementarea Proiectului, precum i de monitorizarea
derulrii acestuia.
2.2n acest sens partenerii, separat i mpreun, au urmtoarele responsabiliti :
a) luarea
tuturor
msurilor
necesare
n
cofinanrii/contribuiei, dac i unde este cazul;
b) organizarea
ntlnirilor
periodice
transparenei operaiunilor.

ntre

vederea

parteneri,

realizrii
asigurarea

2.3Rolurile i responsabilitile concrete ale fiecrui partener:


(Se vor descrie rolurile i responsabilitile (descrise la nivel de macro)
fiecrui partener implicat n Proiect, fcnd referire la activitile proiectului,
aa cum vor fi/au fost stabilite n Cererea de finanare)
4. Conduita partenerilor
3.1Pe toat perioada valabilitii acestui Acord, partenerii se oblig s respecte
prevederile acestui document, s adopte un comportament adecvat
principiilor statutate n prezentul Acord i s se abin de la orice manifestare
care ar putea prejudicia procesul de realizare a Proiectului sau ar intra n
contradicie cu principiile i valorile promovate n reglementrile aplicabile
Granturilor SEE 2009 - 2014.
3.2Prile se angajeaz s respecte i s duc la ndeplinire deciziile, solicitrile i
instruciunile emise de OP n scopul realizrii proiectului.
5. Durata

5.1Prezentul Acord este valabil ncheiat n momentul semnrii lui de ctre toi
partenerii, pe perioada de implementare a proiectului, pn la data finalizrii
acestuia sau pn la orice alt dat stabilit de parteneri n vederea asigurrii
continurii i/sau dezvoltrii activitilor dup ncheierea finanrii.
6. Aspecte financiare
(Se vor meniona, n mod obligatoriu, sub form de tabel, sumele estimate a fi
alocate fiecrui partener i sumele asumate ca i contribuie/cofinanare de ctre
parteneri. De asemenea, dac partenerii consider necesar, se vor include
informaiile legate de procedurile de raportare/decontare a costurilor efectuate n
cadrul proiectului ntre parteneri, precum i alte prevederi de natur financiar
sub condiia ca acestea s fie n concordan cu prevederile legale i procedurale
care reglementeaz Granturile SEE 2009 2014.)
7. Costuri indirecte
(Se va descrie modul de calcul al costurilor indirecte i se va preciza suma
maxim estimat, pornind de la metodologiile propuse n Ghidul aplicantului)
8. Soluionarea conflictelor
(Se va descrie modul rezolvare a conflictelor)
9. Modificarea Acordului de parteneriat
9.1Modificarea prezentului Acord se face la iniiativa oricrei pri, dar numai cu
acordul tuturor prilor.
9.2n cazul n care prile convin modificarea prezentului Acord, se va ncheia un
act adiional. Actul adiional va respecta condiiile de form i fond ale
prezentului document. n situaia unor modificri care pot aduce atingere
modului de implementare a Proiectului, aceste modificri vor fi aduse la
cunotina OP.
10.
Dispoziii finale
10.1 n scopul stabilirii unei comunicri eficiente, fiecare parte a desemnat
urmtoarele persoane de contact:
A) Pentru PP
Domnul/doamna
Telefon..
Fax
E-MAIL
B) Pentru Partener ..............
Domnul/doamna
Telefon..
Fax
E-MAIL
10.2 Prezentul Acord de parteneriat a fost ncheiat astzi................................n
. exemplare originale, cte unul pentru fiecare parte i unul pentru OP.
Pentru PP [denumire]
[numele i funcia reprezentantului legal]
[Semntura i tampila]
[data]
Pentru partener [denumire]
[numele i funcia reprezentantului legal]
[Semntura i tampila]
[data]

Anexa 3
LETTER OF INTENT AND STATEMENT ON ELIGIBILITY
(model)
Notice for the partner organisation: Please insert the official headed paper of
your organisation
Organisation full name
Acronym
Legal registration form
(NGO or public entity)
Official Address
Postcode
Town/city
Country
Correspondence address,
if it differs from the Official
Address
Place of official
registration:
Date of registration:
Number of registration:
Phone number
Fax
E-mail
Website
Name of the Legal
Representative
Position of the Legal
Representative
I, the undersigned, as legal representative of [insert the full name of partner
organisation], confirm on behalf of our institution / organisation that we agreed to
the partnering proposal undertook by [insert the name of the Project Promoter]
and we are fully committed to contribute to the project proposal and the
activities envisaged, as well as for the follow-up activities.
I declare that
<name of the partner organisation> has legal personality in accordance
with <please refer to the specific provisions of the national legislation
and/or the official document which acknowledged the legal status of the
partner organisation>;
<name of the partner organisation> fulfils all eligibility criteria as detailed
and defined in the Applicants Guidelines for the call for project proposals
Synergies for Future opened under the Programme RO10 Children and
Youth at Risk and Local and Regional Initiatives to Reduce National
Inequalities and to Promote Social Inclusion;
<name of the partner organisation> will operate as a partner with [insert
the name of the Project Promoter] to carry out the project proposal;
<name of the partner organisation> undertakes the roles stipulated in the
application form;
<name of the partner organisation> undertakes to comply with democratic
values and human rights
Knowing that false statements are punishable by criminal law, hereby
declare the following:

[organization full name] is NOT in any of the situations below:


a) is bankrupt or being wound up, is having its affairs administered by the courts,
has entered into an arrangement with creditors, has suspended business
activities, is the subject of proceedings concerning those matters, or is in any
analogous situation arising from a similar procedure provided for in national
legislation or regulations;
b) it has been convicted of an offence concerning its professional conduct by a
judgment which has the force of res judicata;
c) it has been guilty of grave professional misconduct proven by any means
which the contracting authority can justify;
d) it has not fulfilled obligations relating to the payment of social security
contributions or the payment of taxes in accordance with the legal provisions of
the country in which it is established or with those of the country of the
contracting authority or those of the country where the contract is to be
performed;
e) it has been the subject of a judgment which has the force of res judicata for
fraud, corruption, involvement in a criminal organization or any other illegal
activity detrimental to the Union' financial interests.
Date: [dd-mm-yyyy]

Name
and
position
of
the
Representative (please use capitals)

Legal

Place:
Signature of the Legal Representative
Organization stamp

Anexa 4
PARTNERSHIP AGREEMENT
(Model)
The parties
[Name of PP] with the official address in [official address: country, postcode, city,
street, no.], legal representative [name of legal representative], hereinafter
called Project Promoter,
And
[Name of Partner] with the official address in [official address: country, postcode,
city, street, no.], tax number [tax number], legal representative [name of legal
representative], hereinafter called Partner,
Agree to the following:
Article 1 Purpose
1.1The purpose of this agreement is to implement in partnership the project
[Title of Project], for which a grant application for funding is submitted under
the programme RO10 "Children and youth at risk and Local and regional
initiatives to reduce national inequalities and promote social inclusion", in
Romania, LOCAL call (if applicable).
1.2This agreement settles the division of responsibilities and financial aspects
between the Project Promoter and the Partner/s, in the framework of project
implementation, in the case that the project is proposed for financing and a
contract is signed with the Programme Operator in Romania in this regard.
1.3If a grant is awarded to the Project Promoter and this one agrees on the terms
and conditions of the grant contract, the Project Promoter is responsible for
implementing the project, together with the partners, under the conditions
specified below.
Article 2 The good practice principles of the partnership
2.1 All partners must contribute to the project in the manner specified in the
Application form and the Partnership Agreement.
2.2If the grant will be awarded to the Project Promoter, the partners authorize the
Project Promoter to sign the contract with Programme Operator and to
represent them in relationship with the Programme Operator in the context of
the project implementation.
2.3The Project Promoter must consult with partners regularly and keep them fully
informed on all aspects of project development.
2.4All partners must implement the activities by respecting the highest
professional and ethical standards.
2.5Partners are bound to comply with all rules and requirements of the Project
Contract to be signed by the Project Promoter.
Article 3 Duration of the agreement
(Specify the duration of the partnership agreement, indicating the date of start
and the end date)

Article 4 The roles and responsibilities of each organization involved in


the partnership
(Describe the roles and responsibilities of each organization involved in the
project with reference to project activities as they were named in the Application)
Article 5 Financial aspects, including costs allocated to each partner
from the project budget and other relevant information and reporting
procedures in the partnership
(Describe how funds will be allocated between the partners, the estimated
amounts to be allocated to each partner, and the amounts given as a
contribution for co-financing by partners, if the case.
Also, include information on the procedures related to reporting and payments to
the partners)
Article 6 Indirect costs
(Describe how indirect costs will be calculated and specify the estimated
maximum amount, according to the methodologies proposed in the text of
Applicants Guidelines)
Article 7 Exchange rate
(Specify the currency exchange rules to be used in the relationship with partners)
Article 8 Audit
(Include provisions for audit procedures, if applicable)
Article 9 Applicable law
(Please specify the law applicable to this Agreement)
Article 10 Disputes
(Describe the procedures that you will consider for solving possible conflicts)
This Agreement has been drawn up and signed at [location] in [specify number]
original copies in English, one for each party.
For the Project Promoter [full name of
Project Promoter]
[name and title of the person authorized
to sign]
[Signature]
[date]
For the Partner [full name of Partner]
[name and title of the person
authorized to sign]
[Signature]
[date]

10

Anexa 5
DECLARAIE privind ELIGIBILITATEA
(Se va completa de ctre reprezentantul legal al Promotorului de Proiect,
precum i de ctre cel al partenerului, dup caz)
Subsemnatul ............ posesor al CI seria nr. , eliberat de emitent, CNP nr
, eliberat de , n calitate de reprezentant legal al .. ....., cunoscnd c
falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, conform prevederilor din Codul
Penal, declar, pe propria rspundere, c........................................(denumirea
instituiei/organizaiei) NU se afl n niciuna din situaiile de mai jos:
a) stare de faliment/insolven sau face obiectul unei proceduri de lichidare
sau de administrare judiciar, a ncheiat acorduri cu creditorii, i-a
suspendat activitatea economic sau face obiectul unei proceduri n urma
acestor situaii sau se afl n situaii similare n urma unei proceduri de
aceeai natur prevzute de legislaia sau de reglementrile naionale;
b) n urma unei proceduri de acordare a unei finanri nerambursabile, din
fonduri publice comunitare i/sau naionale, a fost gsit vinovat, printr-o
hotrre judectoreasc definitiv i irevocabil, de nclcarea contractului
din cauza nerespectrii obligaiilor contractuale;
c) are datorii ctre bugetul de stat (cu excepia situaiilor de reealonare,
amnare la plat sau unei situaii asemntoare cu efect suspensiv al
obligaiei de plat, reglementate conform prevederilor legale sau al unor
acte administrative oficiale);
d) a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie,
implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n
detrimentul intereselor financiare ale Uniunii Europene, Romniei sau
Mecanismului Financiar SEE.

Semntura................................
tampila................................................
Data....................................

Anexa 6
DECLARAIE
privind bonitatea profesional i moral a persoanelor cheie
implicate n implementarea proiectului
(se va completa de ctre reprezentantul legal al Promotorului de Proiect i
al partenerului, dup caz)
Subsemnatul ............................(numele i prenumele, funcia),
n calitate
reprezentant legal al Promotorului de Proiect/Partenerului, n cadrul Proiectului
................................., m angajez s cooptez n echipa de proiect numai
profesioniti care respect urmtoarele condiii:
a) nu sunt salariai/colaboratori (indiferent de forma de stabilire a
relaiilor)/membri n organele de conducere ale FRDS, Punctul Naional
de Contact din cadrul Ministerului Fondurilor Europene, Agenia de
Certificare i Plat din cadrul Ministerului Finanelor Publice, Oficiului
Mecanismului Financiar sau n orice structur sau organizaie capabile
s influeneze aprobarea sau procesul de implementare al
Proiectului .........................
b) nu au calitatea de so/soie, rud sau afin, pn la gradul al doilea
inclusiv, cu persoane care fac parte din personalul de conducere i
execuie i/sau personalul de evaluare i selecie, monitorizare i
control din cadrul entitilor enumerate la lit. a) sau cu orice fel de
persoane din aparatul de implementare al Mecanismului Financiar al
SEE 2009 - 2014 Romnia;
c) nu au nici un interes de natur s afecteze imparialitatea,
corectitudinea i capacitatea de exercitare a profesiei pe parcursul
procesului implementare i nu se afl n nicio situaie de natur s i
mpiedice n a reclama la FRDS sau alte autoriti competente orice
neregul sau suspiciune de neregul/abatere de la prevederile legale si
procedurale aplicabile Proiectului sus-menionat;
d) nu au svrit fapte penale care s le fac incompatibile cu activitatea
prestat n cadrul Proiectului i nici nu se fac vinovate de fapte care s
atrag restrngerea total sau parial a dreptului de exercitare al
profesiei;
e) nu au svrit fapte, nu au convingeri i nu sunt membre al unor
organizaii de natur s aduc atingere valorilor promovate de Uniunea
European, Romnia, Mecanismul SEE 2009 2014; pe ntreaga
perioad a Proiectului, nu vor promova idei sau convingeri care s
contravin acestor valori (se abin de la orice form de prozelitism
religios i politic n cadrul activitii din Proiect, nu promoveaz
rasismul, orice form de discriminare sau orice alte idei care contravin
valorilor mai sus enunate).
n cazul n care se descoper nclcarea unuia sau a mai multor puncte din
cuprinsul acestui document, se va aplica sanciunea desfacerii relaiilor de munc
sau colaborare cu persoana respectiv, excluderea imediat din procesul de
implementare a Proiectului, precum i informarea FRDS i a altor instituii
abilitate.
Semntura................................

tampila................................................
Data....................................

13

Anexa 7
DECLARAIE
privind respectarea prevederilor legale aplicabile
n alegerea partenerului privat
Subsemnatul, ................................., identificat cu C.I. .............. cu domiciliul
n.............................. n calitate de reprezentant legal al ................................, cu
statut de autoritate sau instituie finanat din fonduri publice, cu sediul
n .......................................CUI................................., acionnd ca Iniiator al
Proiectului i Parteneriatului i n viitor ca Promotor de Proiect, avnd n vedere
prevederile legale privind falsul n declaraii, declar c pe tot parcursul derulrii
procesului de publicitate, identificare i selecie a partenerului ..,
precum i de semnare a parteneriatului cu acesta n vederea pregtirii i
depunerii
spre
finanare
a
cererii
de
finanare
privind
proiectul
.. au fost respectate prevederile art. 15 din OUG 23/2013,
privind gestionarea financiar a fondurilor externe nerambursabile aferente
Mecanismului financiar al Spaiului Economic European 2009 - 2014 i
Mecanismului financiar norvegian 2009-2014, precum i principiile i uzanele la
care aceast prevedere face trimitere.
Prezenta declaraie a fost dat azi:. pentru a fi depus la FRDS.

Semntura................................
tampila...............................................

Anexa 8
(Se va completa n cazul lucrrilor de mic infrastructur executate pe terenuri
i / sau n cldiri aflate n proprietate public sau privat a statului, inclusiv cele
aparinnd autoritilor locale)
Consiliul local ................................................................ /
Consiliul judeean ......................................................... /
Alt
categorie
de
administratori/proprietarii
.................................................

de

drept 1

Nr. ................ / ......................... 2

DECLARAIE
Subscrisa ................................................, cu sediul n str. ...................................,
nr. ........., bl. ........., localitatea ....................................., judeul ...............................,
reprezentat legal prin domnul/doamna ............. ........................................., n calitate
de ................................, declarm, atestm i certificm urmtoarele:
1.

2.

3.

4.

5.
6.

Terenul
/
Cldirea
sau
Cldirea
i
terenul
situat/situate 3
n ....................................................................
.......................... localitatea ............................., judeul ....................... este/sunt
n
proprietate
public/privat
a............................................................................................. i n administrarea
noastr.
Terenul / Cldirea / Construcia / Cldirea i terenul menionat/menionate la pct.
1 nu este/nu sunt grevate de nici un fel de sarcini, nu sunt ipotecate, nu sunt n
litigiu i, n general, nu formeaz obiectul nici unui fel de garanie, de nicio
natur;
Exprimm acordul deplin pentru punerea la dispoziie a Terenului / Cldirii /
Construciei / Cldirii i terenului menionate la punctul 1 n vederea realizrii
proiectului ................................................................ 4 (denumit pe tot parcursul
prezentei Proiect), pe o durat de ...... ani, conform hotrrii consiliului
local/judeean nr. .............../.....................
Exprimm acordul deplin de a permite execuia lucrrilor prevzute n Proiect,
aa dup cum sunt ele prezentate n studiul de fezabilitate/documentaia de
avizare a lucrrilor de intervenii anexat/ cererii prin care Primria
........................5 solicit finanare din partea FRDS6, n
baza hotrrii consiliului local/judeean nr. ................../....................
Certificm c nu s-au primit, n ultimii 3 (trei) ani, alte fonduri, din surse interne
sau externe de finanare, pentru ntreg obiectivul de investiie al Proiectului sau
pentru pri ale acestuia7.
Ne angajm ca, dup terminarea lucrrilor de construcie, s ntreinem
obiectivul rezultat din execuia Proiectului, angajament exprimat n baza
hotrrii consiliului local/judeean nr. ................/....................
Prezenta a fost dat pentru a servi Primriei la depunerea cererii de finanare la

FRDS.
Reprezentant legal,
Nume ....................................................
1

Se va meniona situaia corespunztoare, inserndu-se denumirea persoanei juridice care deine dreptul de
proprietate i/sau de administrare n sarcina crora intr obligaia de ntreinere, dup caz.
2
Se atribuie numrul corespunztor de ctre proprietar i/sau administrator, conform registrelor de eviden
specifice organizrii i funcionrii proprii.
3
Se vor nscrie elemente de identificarea amplasamentului proiectului.
4
Se insereaz denumirea proiectului pentru care se solicit finanare de la FRDS.
5
Se insereaz denumirea Primriei.
6
Acord exprimat n baza hotrrii consiliului local/judeean.
7
Nu sunt luate n calcul aici costurile pentru lucrrile curente de ntreinere.

Calitate ................................................
Semntur ............................................
tampil ...............................................

16

Anexa 9
METODOLOGIA DE CALCUL A COSTURILOR INDIRECTE
pentru Promotorul de Proiect i parteneri
Conform articolului 7.4.1 (b) din Regulamentul privind implementarea
Mecanismului Financiar SEE 2009-2014 (denumit n continuare Regulament),
programul RO10 permite PP i partenerilor acestuia utilizarea metodei de
determinare a unei rate forfetare (flat rate method) pentru identificarea costurilor
indirecte la nivelul proiectului.
Costurile indirecte
Costurile indirecte sunt toate costurile eligibile care nu pot fi identificate de PP
i/sau de partenerul acestuia ca fiind direct atribuite proiectului, dar care pot fi
identificate i justificate de sistemul propriu de contabiltiate ca fiind efectuate n
direct relaie cu costurile eligibile directe atribuite proiectului.
Costurile indirecte pot include categorii de cheltuieli cum sunt:
- Costuri pentru personalul administrativ (ex., personal pentru curenie sau
pentru ntreinere spaiu etc.)
- Costuri legate de spaiile de birou (ex, gaz, energie termic, energie electric,
ap, materiale curenie, chirie birou)
- Costuri administrative (ex, telefon, fax, internet, pot, multiplicare, papetrie
i consumabile de birou legate de activitile proiectului, dar care nu sunt incluse
n costurile directe ale proiectului)
- ntreinerea i repararea echipamentelor i vehiculelor utilizate inclusiv pentru
proiect
- Conectarea la reele de computere
- Asigurri pentru vehicule, bunuri, cldiri etc.
- Alte costuri administrative necesare pentru ncheierea cu succes a proiectului
Costurile indirecte ale proiectului sunt eligibile n limita de maximum 10% din
totalul costurilor eligibile directe ale proiectului, minus costurile directe eligibile
destinate subcontractrii, minus costurile resurselor puse la dispoziia
partenerilor (Art. 7.4.1 (b) din Regulament).
Rata forfetar este stabilit nainte de nceperea proiectului (n faza de propunere
a proiectului) i va fi menionat n contractul proiectului.
1. IDENTIFICAREA RATEI FORFETARE LA NIVELUL PP/PARTENERILOR
Pentru calcularea ratei forfetare aplicabile, att PP, ct i partnerii acestuia (dac
exist) vor parcurge independent urmtorii pai:
1.1. Identificarea costurilor directe
PP i partenerii vor lista toate costurile directe legate de activitile
proiectului.
Costurile directe, potrivit Regulamentului, sutn acele costuri care sunt
identificate de ctre PP i/sau partenerii acestuia, potrivit principiilor proprii de
contabilitate i n acord cu regulile proprii obinuite, ca fiind cheltuieli specifice,
direct legate de implementarea proiectului i care, prin urmare, pot fi atribuite
direct proiectului.

Dup identificarea costurilor directe legate de proiect, PP/partenerul vor


exclude costurile directe destinate subcontractrii, precum i costurile
destinate partenerilor.
Prin utilizarea ratei forfetare, costurile indirecte la nivelul proiectului nu
vor depi 10% din valoarea calculat.
1.2. Stabilirea listei costurilor indirecte
Pentru calcularea costurilor indirecte, PP i partenerii vor avea nevoie s
identifice i s listeze toate tipurile de costuri indirecte, pentru fiecare an.
Costurile care nu sunt eligibile vor fi eliminate de pe list.
Pentru estimarea valorii fiecrei cheltuieli incluse n costurile indirecte se pot
utiliza costurile istorice sau, dac nu este posibil, preul pieei.
1.3. Calcularea costurile indirecte anuale la nivelul organizaiei pentru
PP/partner
Toate valorile identificate n lista de mai sus (punctul 1.2.) vor fi adunate.
1.4.Metoda de calcul pentru determinarea ratei costurilor indirecte
aferente proiectului fa de cheltuielile generale ale organizaiei
(repartiia pe activiti/proiecte)
n momentul calculrii costurilor indirecte, PP i partenerii vor utiliza urmtoarea
formul:
Raia timpului de lucru alocat proiectului (RT) = numrul de ore lucrate
pe proiect/numrul total de ore lucrate la nivelul organizaiei/unitii
Acest raport va reprezenta procentul activitilor proiectului n totalul activitilor
PP/partenerului, fie lunar, fie pe nrteaga perioad de implementare a proiectului.
1.5. Calcularea costurilor indirecte ale PP/partnerului pentru proiect
Costuri indirecte aferente proiectului (PH) = total costuri indirecte/12 x
RT x durata proiectului (n luni)
Not: n cazul partenerului, durata proiectului se refer la numrul de luni n care
acesta intervine n proiect.
1.6. Calcularea ratei forfetare la nivelul PP/partenerului (RFi)
Rata Forfetar (RFi) = PH / (total costuri directe eligibile ale proiectului
costurile alocate subcontractrii costurile partenerului1)*100
2. CALCULAREA RATEI FORFETARE LA NIVELUL PROIECTULUI (RF)
La nivelul proiectului, rata forfetar ar trebui determinat conform formulei de
mai jos:

18

Rata forfetar la nivelul proiectului (RF) = PP%*RFi PP + P1%*RFi P1 +


.Pn%* RFi Pn
unde:
PP% = raportul dintre bugetul gestionat de PP i bugetul total al
proiectului
P (1n) % = = raportul dintre bugetul gestionat de partener
(1.n) i bugetul total al proiectului
RFi PP = rata forfetar calculat la nivelul PP
RFi P (1..n) = rata forfetar calculat la nivelul partenerului
(1..n)
Alte observaii:

Metoda de calcul a costurilor indirecte, rata forfetar i valoarea lor


maxim la nivelul proiectului vor fi menionate n contractul proiectului i
n Acordul de parteneriat (acolo unde este cazul). n Acordul de parteneriat
va fi inclus de asemenea metoda de decontare a costurilor indirecte ntre
partneri.

Metoda de calcul a costurilor indirecte prin urmrirea pailor acestei


proceduri va fi prezentat detaliat de ctre PP i parteneri ca i document
ataat propunerii de proiect.

Nivelul de referin pentru calculul costurilor indirecte trebuie selectat n


mod adecvat. Nu este permis selectarea intenionat a unor costuri de
referin care s conduc intenionat la creterea valorii de repartiie a
costurilor indirecte.

Proiect solicit toate costurile directe relevante n maniera obinuit, iar


procentul agreat pentru costurile indirecte este aplicat costurilor directe
incluse n fiecare cerere, pe durata proiectului. Dac proiectul este
subiectul unei vizite n teren, documentele contabile relevante care au stat
la baza metodei de calcul a costurilor indirecte vor fi furnizate OP i/sau
evaluatorul de teren i/sau auditor i/sau alte organe de control.

Pe parcursul implementrii proiectului, nu se solicit documente


justificative pentru cheltuielile indirecte (art. 7.13.4 din Regulament), dar
nregistrrile trebuie pstrate la nivelul PP sau, dup caz, al partenerului.

19