Anda di halaman 1dari 25

BAB 6

MENGENAL PRESENTASI

Stkitar Kompetensi : 2. Menggunakan perangkat lunak pembuat


presentasi
Kompetensi Dasar : 2.1. Menggunakan menu ikon yang terdapat dalam
perangkat lunak pembuat presentasi
Materi Pembelajaran : Menu dan ikon dalam aplikasi pembuat presentasi
Indikator Pencapaian :
1. Memahami pengertian Presentasi
2. Memahami Media Presentasi
3. Memahami Aplikasi Pembuatan Presentasi
4. Memahami Perencanaan Materi Presentasi
5. Memahami Fungsi Menu dan Ikon PowerPoint

1
PETA KONSEP

MENGENAL PRESENTASI

o Mengaktifkan Dan
Menutup Power Point
o Pengertian menu ikon o Membuka Presentasi
Microsoft Menu dan Toolbar
o Media o
PowerPoint
o Aplikasi pada Program Power
o Perencanaan Point

DAFTAR ISI
A. PENGERTIAN PRESENTASI
B. MEDIA PRESENTASI
C. APLIKASI PEMBUATAN PRESENTASI
1. Multimedia Presentasi.
2. Multimedia Interaktif.
3. Internet
D. PERENCANAAN MATERI PRESENTASI
E. MICROSOFT POWERPOINT
1. Mengaktifkan Dan Menutup Power Point
2. Membuka Presentasi
3. Menu dan Ikon pada Program Power Point

2
Presentasi merupakan alat komunikasi dalam usaha untuk menyampaikan
laporan atau informasi mengenai apa saja yang merupakan tanggung jawab
seseorang. Untuk itu, presentasi yang baik harus dipersiapkan dengan baik, berisi
materi yang dikemas dengan rapi dan dapat ditampilkan dengan materi yang
menarik. Untuk mencapai maksud tersebut tentunya diperlukan piranti yang
mampu mendukung maksud tersebut.
Piranti presentasi yang semula hanya menggunakan overhead projector, saat
ini berkembang dengan pesat dengan ditemukannya multimedia projector seperti
LCD, In-Focus dan sejenisnya dan program presentasi menggunakan komputer
seperti program aplikasi PowerPoint yang merupakan program aplikasi yang
sederhana dan menarik, Macromedia Flash yang merupakan program aplikasi
interaktif, atau aplikasi presentasi menarik, interaktif, berbasis Web seperti
Frontpage dan Dreamweaver.
Pada pembahasan buku ini secara bertahap melalui beberapa bab akan
dibahas tentang bagaimana mengenal presentasi, membuat presentasi dan
menyajikan presentasi. Khusus bab ini kita akan mempelajari tentang Pengertian,
Media, Jenis aplikasi, Persiapan Presentasi, dan pengenalan menu dan ikon
powerpoint.

A. PENGERTIAN PRESENTASI
Presentasi adalah suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak orang,
dengan tujuan untuk memperkenalkan, membujuk, meyakinkan yang biasanya
dibawakan oleh pakar, guru, atau wiraniaga. Dengan presentasi ini, kita dapat
dengan lebih mudah untuk menyampaikan/menjelaskan ide-ide, mendapatkan
tanggapan, sanggahan tentang apa yang kita sampaikan sehingga ide dapat
lebih jelas dan dimengerti oleh para pendengar dan dapat mencapai sasaran yang
diinginkan
Dalam presentasi kita mengenal beberapa istilah yaitu : Presenter yaitu pihak
yang melakukan presentasi, Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta
presentasi dan Media yaitu peralatan yang digunakan untuk melakukan
presentasi.

B. MEDIA PRESENTASI

3
Dahulu orang hanya menggunakan papan tulis sebagai alat bantu
presentasi. Bebagai hal yang akan di paparkan ditulis dengan kapur tulis atau
spidol di papan tulis tersebut.
Selain papan tulis media presentasi yang banyak digunakan adalah
lembaran-lembaran kertas lebar yang digunakan untuk menulis ringkasan, Skema,
table, grafik dan gambar yang dikenal dengan nama Chart atau Carta. Dengan
media ini presenter dapat membuat rencana apa yang hendak disampaikan serta
menyampaikan data-data pendukung. Cara menggunakannya adalah
menampilkan kertas yang sedang dibahas , menggulungnya jika sudah selesai
serta mengganti dengan lembaran berikutnya. Teknik ini sebenarnya yang
kemudian berkembang menjadi OHP dan Slide Projector.
OHP (Over Head Projector ) adalah
alat yang digunakan untuk menyorot
lembaran plastik transparansi ke sebuah
layar. Plastik transparansi ini diisi text,
tabel, grafik serta berbagai gambar-
gambar pendukung yang dapat
ditanyangkan kelayar sehingga
menghasilkan tampilan dan menjadi alat
bantu presentasi yang sangat menarik.
Peraga 6.1. Contoh penggunaan OHP dalam
Setiap lembar tayangan berisi materi presentasi
yang disorotkan dengan menggunakan
proyektor disebut Slide.
Media presentasi yang paling
canggih saat ini adalah Projector.
Projector yang dimaksud disini adalah
alat yang digunakan untuk menampilkan
atau menayangkan program presentasi
yang dihasilkan oleh komputer.
Seperangkat Komputer , Projector dan
layar sebagai satu kesatuan disebut juga
peralatan multimedia sebab peralatan Peraga 6.2. Contoh Projector sebagai media
presentasi
tersebut dapat menampikan Text,
gambar, Animsi, suara dan Film.

4
Teknologi projector kini semakin
berkembang diawali dengan ditemukan nya
proyektor CRT (Cathode Ray Tube) sebuah
perangkat proyektor berteknologi tabung,
lengkap dengan tiga lensa di depannya.
Namun projector jenis ini mulai ditinggalkan
dengan munculnya projector digital, mulai dari
Peraga 6.3. Contoh Projector digital
yang berteknologi LCD (Liquid Crystal menggunakan Remote Control

Display), DLP (Digital Light Processing),


sampai teknologi terbaru yang kini tengah beranjak populer, LCOS (Liquid Crystal
on Single Crysta Silicon). Hal ini dimungkinkan, karena proyektor digital ini
memang bobotnya relatif ringan, dan harganya pun relatif murah, jauh di bawah
projector CRT.
Selain teknologi Projector, teknologi komputer dan program aplikasinya juga
berkembang sangat pesat, sehingga orang awampun dapat membuat aplikasi
presentasi yang yang lengkap, menarik dan menayangkannya sebagai presentasi
multimedia.

C. APLIKASI PEMBUAT SLIDE PRESENTASI


Pada saat ini dokumen presentasi dikemas dalam bentuk slide multimedia
berupa program presentasi yang tersimpan dalam media penyimpanan yang
dioperasikan dengan komputer dan ditampilkan melalui projector ke layar. Dengan
menggunakan komputer ini, presentasi yang kita buat akan jauh lebih menarik,
mudah digunakan, lebih mudah di-update dan jangkauanya lebih luas. Selain itu
presentasi dengan komputer akan memberikan motivasi yang lebih tinggi karena
komputer selalu dikaitkan dengan kesenangan, permainan dan kreativitas.
Pembuatan slide presentasi seperti ini dapat dilakukan dengan
menggunakan program aplikasi khusus yang sekarang banyak tersedia, seperti
Microsoft PowerPoint, Open Office Presentation, Macromedia Flah dan banyak
lagi, yang dapat ditayangkan menggunakan komputer, melalui projector, media
interactive atau ditayangkan melalui internet.
Aplikasi pembuatan presentasi terbagi dalam beberapa kategori, antara lain
Aplikasi Multimedia Presentasi, Multimedia Presentasi Interaktif, dan melalui
Internet

5
1. Multimedia Presentasi.
Multimedia presentasi ini menggunakan multimedia projector untuk
menjelaskan materi-materi yang sifatnya teoritis, digunakan dalam pembelajaran
klasikal dengan group belajar yang cukup banyak diatas 50 orang.
Media ini cukup efektif sebab menggunakan multimedia projector yang
memiliki jangkauan pancar cukup besar. Kelebihan media ini adalah
menggabungkan semua unsur
media seperti teks, video, animasi,
image, grafik dan sound menjadi
satu kesatuan penyajian, sehingga
mengakomodasi kebutuhan untuk
mencapai tujuan presentasi.
Berbagai perangkat lunak
yang memungkinkan presentasi
dikemas dalam bentuk multimedia
Peraga 6.4. Contoh pembuatan slide presentasi
yang dinamis dan sangat menarik. PowerPoint
Microsoft PowerPoint atau Open
Office Presentation merupakan contoh aplikasi yang sangat lazim digunakan
untuk kebutuhan ini.
Perkembangan perangkat lunak seperti Microsoft PowerPoint tersebut
didukung oleh perkembangan perangkat keras penunjangnya seperti
perkembangan monitor, card video, sound chard serta perkembangan proyektor
digital (digital image projector) yang memungkinkan slide presentasi dapat
disajikan secara digital untuk bermacam-macam kepentingan dalam berbagai
kondisi dan situasi, serta ukuran ruang dan berbagai karakteristik audience.
Namun demikian jika kita belum memiliki perangkat
alat presentasi digital, kita masih bisa mencetak slide
presentasi tersebut dalam bentuk plastik transparan
ataupun slide-slide untuk disajikan melalui peralatan
proyeksi lainnya, seperti over head projector (OHP) atau
film slides projector.

Peraga 6.5 Contoh CD


2. Multimedia Interaktif Presentasi. sebagai salah satu media
penyimpanan mulltimrdia
Multi media interaktif adalah presentasi yang interaktif

biasanya menggunaka media Compact Disk (CD)

6
sebagai sarana penyimpanan. CD ini berisi dokumen presentasi interaktif,
otomatis, dan berdaya tarik.
Sifat media ini selain interaktif juga
bersifat multimedia, dimana di dalamnya
terdapat unsur-unsur media secara
lengkap yang meliputi efek, obyek grafis,
animasi, audio dan video, teks dan
grafis. Karena itu untuk menyajikan
media ini memerlukan aplikasi bantu
tertentu seperti source player multimedia
yang harus disajikan dalam satu Sumber : Pustekom 2005
Peraga 6.6. Bahan presentasi dibuat
kemasan modul presentasinya. menggunakan Macromedia Flash

Macromedia Flash , merupakan


contoh aplikasi yang lazim digunakan untuk multimedia interaktif presentasi
seperti ini.
Beberapa hasil model multimedia interaktif presentasi berbasis komputer
antara lain:
o Model Drill : berupa program interaktif dalam bentuk latihan soal-soal.
o Model Tutorial : berupa program komputer yang berisi tutorial yang disertai
dengan pertanyaan dan respon jawaban dari komputer.
o Model Simulasi: berupa simulasi-simulasi dalam bentuk pengalaman yang
mendekati suasana yang sebenarnya.
o Model Games : berupa petunjuk dan aturan permainan.

3. Internet Presentasi
Internet merupakan jaringan yang
memiliki jangkauan luas dapat
digunakan sebagai media untuk
melakukan presentasi. Untuk itu
tentunya dokumen presentasi terlebih
dahulu dikemas untuk dimasukkan ke
dalam jaringan yang dapat diakses
melalui web browser.
Peraga 6.7. Contoh VSAT (Antena Parabola)
Manfaat yang diperoleh dari untuk mengirim dan dan menerima signal satelit

7
presentasi menggunakan internet antara lain peserta dapat belajar secara mandiri
sekaligus berperan sebagai seorang peneliti, menjadi seorang analis, tidak hanya
konsumen informasi saja. Selain itu peserta dapat bekerjasama (collaborative)
satu sama lain. Mereka dapat saling berkirim e-mail (electronic mail) untuk
mendiskusikan hasil presentasi. Program aplikasi yang biasanya dipergunakan
untuk mengemas dokumen presentasi ini adalah program HTML Editor seperti
Microsoft FrontPage, Dreamweaver yang merupakan alternatif aplikasi yang dapat
digunakan.

D. PERENCANAAN DAN PENYAJIAN PRESENTASI


Pembuatan dan penyajian presentasi telah menjadi aktivitas rutin dikalangan
pendidikan, bisnis, dan perkantoran. Dengan memanfaatkan kemajuan teknologi
komputer yang berkembang saat ini, tugas pembuatan dan penyajian presentasi
menjadi semakin mudah, cepat dan menakjubkan.
Untuk itu sebelum menjajikan presentasi, terlebih dahulu bahan-bahan dan
aplikasi presentasi harus dipersiapkan dengan baik. Perencanaan aplikasi dan
pengemasan bahan-bahan presentasi merupakan hal paling mendasar yang perlu
dilakukan sebelum melakukan presentasi. Beberapa di antaranya adalah sebagai
berikut :
1. Pemilihan Aplikasi Pembuatan Presentasi
Tentukan Aplikasi Pembuat Presentasi dengan tepat, apakah menggunakan
multimedia presentasi seperti PowerPoint, multimedia interaktif
menggunakan macromedia flash ataukah menggunakan web editor.untuk
presentasi melalui internet.
2. Perencanaan Materi Presentasi
o Tentukan tema dan tujuan presentasi secara spesifik seperti tema,
tujuan, misi, serta target audience.
o Susunlah kerangka hateri presentasi dengan cara menyususun poin-
poin utama presentasi, dan estimasikan jumlah slide-slide, temasuk
pertimbangan perlunya referensi pendukung.
o Kumpulkan materi utama dan materi pendukung seperti buku, majalah,
internet dan lain-lain sebagai sumber.
o Pilih informasi yang aktual,,
o Pilih koleksi file gambar, audio, atau video, sebagai objek pendukung
materi tersebut.

8
o Siapkan aplikasi penunjang seperti Video/audio player, camera digital
atau webcam.

3. Penguasaan Aspek Teknis


Aspek teknis ini merupakan perangkat yang diperlukan dalam penyajian
presentasi. Aspek teknis ini antara lain meliputi PC / Laptop, Projector,
Sound System yang digunakan. Kesiapan dan penguasaan pada aspek
teknis ini akan sangat menunjang dalam menyajikan presentasi yang kita
lakukan

4. Teknik Penyajian Presentasi


Sebagus apapun materi presentasi yang kita siapkan, selengkap apapun
perangkat presentasi yang kita sediakan, semua akan sia-sia jika teknik
penyajian presentasi kita tidak menarik. Untuk itu kita harus mempelajari dan
menguasai teknik-teknik penyajian presentasi dengan melakukan
simulasikan dan menyiapkan materi tambahan untuk melengkapi sajian
presentasi yang kita lakukan.

9
LEMBAR KERJA SISWA
Nomor : No. 01 / 6 / Kelas XII
MATERI : Media dan persiapan presentasi
WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut


1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan presentasi
................................................................................................................
2. Sebutkan 3 (tiga) media presentasi yang anda kenal
................................................................................................................
3. Jelaskan apa yang dimaksud Projector
................................................................................................................
4. Sebutkan teknologi projector yang umum dipakai saat ini
................................................................................................................
5. Jelaskan apasaja yang harus dipersiapan jika seseorang akan presentasi
menggunakan LCD Projector
................................................................................................................
6. Jelaskan Aplikasi yang umum digunakan untuk presentasi dengan presentasi
multimedia
................................................................................................................
7. Jelaskan aplikasi apa yang banyak dipakai untuk membuat presentasi
multimedia interaktif
................................................................................................................
8. Jelaskan perbedaan antara mutimedia presentasi multimedia dengan
presentasi multimedia interaktif
................................................................................................................
9. Sebutkan empat model multimedia interaktif berbasis komputer
................................................................................................................
10. Jelaskan menggunakan media dan aplikasi apa yang paling tepat jika anda
harus mempresentasikan laporan penelitian dihadapan 30 orang.
................................................................................................................

10
B. Lengkapilah table berikut ini
KETERANGAN ARTI
Presenter
audien
Media Presentasi
Multimedia
OHP
LCD Projector
DLP
Multimdedia Interaktif.
Macromedia Flash

E. MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Power Point merupakan salah satu aplikasi milik Microsoft yang
berfungsi untuk membantu presenter dalam menyusun slide presentasi yang
efektif, professional, dan juga mudah. Dengan Microsoft Power Point sebuah
gagasan dikemas dalam bentuk slide, outline presentasi dan dapat ditampilkan
secara multimedia, dengan teks, grafik, animasi, suara, bahkan film di layar
monitor komputer.
Keuntungan menggunakan program ini adalah tidak perlunya pembelian
piranti lunak tersendiri karena sudah terinstal dalam satu paket Microsoft Office.
Keuntungan lain, pemakai tidak harus mempelajari bahasa pemrograman yang
rumit. Program ini sangat sederhana dengan tampilan ikon-ikon yang serupa
Microsoft Word yang sudah dikenal oleh kebanyakan pemakai komputer. Piranti
lunak ini dapat menampilkan teks, gambar, suara, dan video. Dengan demikian
hambatan untuk mempersiapkan presentasi dapat dikurangi. Keuntungan lainnya
adalah bahwa program ini bisa disambungkan ke jaringan internet, sehingga
presentasi dapat dilakukan dengan secara profesional dengan cepat dan mudah.

1. Mengaktifkan Dan Menutup Power Point


Sebagai langkah awal belajar PowerPoint, kita dapat memulai dari
bagaimana mengaktifkan, menyimpan dan menutup dokumen presentasi.
a. Mengaktifkan Program Presentasi
Untuk mengaktifkan Power Point, maka langkah adalah sebagai berikut :

11
Klik tombol Start Menu  All Programs  Microsoft Office  Microsoft Office
PowerPoint 2003

Gambar 6.8. Tampilan Layar Power Point

Keterangan Gambar :
o Title Bar, merupakan indikator program dan nama file yang sedang
dibuka.
o Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan
pada saat sedang mengerjakan slide presentasi
o Menu Bar : disebut juga dengan Pull Down Menu yaitu daftar menu
yang masing-masing terdiri dari beberapa perintah
o Standart Toolbar : Tools untuk menangani file, menyisipkan objek baik
gambar atau grafik
o Formatting Toolbar : Tools yang terdiri dari item yang berhubungan
dengan pengaturan huruf atau tulisan
o Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat
o Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
o Slide Show from current slide (Shift+F5): Menampilkan tayangan
sebuah slide aktif

12
o Drawing Toolbar : Tolls yang terdiri dari item yang berhubungan dengan
pembuatan ataupun pengaturan gambar
o Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya
dapat dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.
o Toolbar, seperangkat icon yang berfungsi untuk menggantikan perintah-
perintah yang terdapat pada menu Bar.

b. Menyimpan dokumen presentasi


Dokumen presentasi yang telah dibuat dapat disimpan dalam format
PowerPoint, bahkan untuk tujuan tertentu dapat disimpan dalam berbagai
format seperti format PDF atau format Web dan dapat diproteksi agar
terhindar dari pihak yang tidak berkepentingan.
1) Menyimpan Dokumen
Penyimpanan dokumen presentasi untuk pertamakali dapat
menggunakan menu File  Save. Dengan cara ini kita dapat menentukan
lokasi dan format dokumen yang kita inginkan.
Perhatikan peraga 6.7. Pada
kotak dialog Save As ini kita dapat
memberi nama file dokumen pada
kotak File name, dan menentukan tipe
file pada kotak Save as type.
Perhatikan beberapa tipe
penyimpanan pada kotak Save as type Peraga 6.9. Tampilan kotak dialog Save As,

berikut ini :
o Presentation (.ppt), merupakan tipe file default PowerPoint yang hanya
dapat dibuka menggunakan aplikasi PowerPoint dengan versi sesuai.
o PowerPoint Show (.pps), merupakan tipe file untuk keperluan
tayangan langsung tanpa bantuan program PowerPoint. Dokumen tipe
ini hanya dapat ditayangkan dan tidak bisa diedit.
o Single File Web Page (.mht) atau Web Page (.htm), merupakan tipe
file untuk keperluan tayangan website. Jenis file ini dapat ditayangkan
menggunakan Browser Internet Explorer.

13
2) Menyimpan dokumen dengan Password
Untuk keperluan keamanan agar dokumen presentasi yang kita buat
tidak diubah isinya atau digunakan oleh orang yang tidak berhak, maka pada
saat kita menyimpan dokumen presentasi ini, kita dapat memberikan
password. Password pada dokumen presentasi ini dapat diberikan untuk 2
tujuan yaitu password to open (password untuk membuka dokumen) dan
password to edit (password untuk melakukan pengeditan pada dokumen).
Untuk memberikan password pada dokumen caranya sebagai berikut:
o Simpanlah dokumen presentasi yang
terbuka dengan perintah Save As
o Setelah nama, tempat dan format
dokumen ditentukan, klik tombol Tool
 Security Option, hingga tampil
kotak dialog Security Option seperti
peraga 6.8.
o Masukkan password pada jenis
pengamanan yang kita maksudkan. Peraga 6.10. Kotak dialog Security
Option untuk menentukan password
o Klik OK, klik Save dokumen presentasi

c. Menutup Presentasi
Setelah selesai bekerja dengan sebuah presentasi dan menyimpannya,
maka untuk menutup presentasi tersebut dapat dilakukan dengan
menggunakan menu File, Close atau mengklik tombol bergambar X pada
sudut kanan atas jendela.

2. Membuka Dokumen Presentasi


Dokumen presentasi yang telah disimpan pada drive dapat dibuka kembali
untuk diperbaiki, dicetak atau untuk keperluan lain. Ada beberapa cara yang dapat
kita gunakan untuk membuka kembali dokumen yang pernah disimpan.
1. Membuka dokumen menggunakan
aplikasi PowerPoint
o File  Open
o Temukan file dokumen yang
dimaksud dalam kotak Look In
o Klik Open

14
Peraga 6.11. Tampilan kotak dialog Open
2. Membuka dokumen dengan Explore
o Klik mouse kanan pada tombol Start  Explore
o Temukan folder dan nama file yang dimaksud  klik ganda file tersebut
Cara ini dapat digunakan untuk membuka file dengan format PowerPoint
(.ppt), PowerPoint Show (.pps) atau format web

3. Menu dan Ikon Program Aplikasi PowerPoint


Setiap kali kita mengaktifkan program aplikasi dengan sistem operasi yang
berbasis Windows termasuk PowerPoint, maka akan ditampilkan sederetan menu
dalam bentuk Menubar dan kumpulan ikon dalam bentuk Toolbar yang digunakan
sebagai alat bantu dalam mendesain presentasi. Dengan mengenal dan
mempelajari menu dan toolbar ini kita akan merasa leluasa dalam mendesain
slide presentasi yang kita kehendaki.
a. Menubar
Menu merupakan sekumpulan perintah untuk mengolah file presentasi. Menu
ini ditampilkan dalam bentuk menubar yang terletak pada bagian paling atas layar
monitor sebagai kumpulan perintah yang dikelompokkan berdasarkan kriteria
operasi yang dihasilkan. Tampilan lengkap menu bar program Power Point dapat
dilihat pada peraga berikut ini.

Peraga 6.12. Menubar PowerPoint

Menu bar pada program Power Point secara default (keadaan aslinya
sebelum diubah) menampilkan sembilan menu title. Untuk mengakses perintah
pada salah satu menu, Kita cukup mengklik nama perintah yang diinginkan. Pada
layar akan muncul kotak dialog yang berhubungan dengan perintah tersebut.
Jika kita mengarahkan penunjuk mouse ke sebuah menu title misalnya edit,
maka akan tampil menu item secara Pull Down. Sebagian dari perintah ini
dilengkapi dengan submenu disebelah kirinya yang dapat membantu kita dalam
menelusuri perintah lebih lanjut.
Untuk lebih memahami kelompok perintah yang terdapat pada masing-
masing menu bar, perhatikan tabel berikut ini :

15
Tabel 1.1. Penjelasan Menu Bar
Nama Keterangan
Menu untuk mengolah slide meliputi: New, Open, Close, Save, Save
As, Save As Web Page, File Search, Permission, Package for CD,
File Web Page Preview, Page Setup, Print Preview, Print, Send To,
Properties, daftar file yang pernah dibuka, dan Exit

Menu untuk penyuntingan slide meliputi: Undo, Repeat, Cut, Copy,


Office Clipboard, Paste, Paste Special, Paste As Hyperlink, Clear,
Edit Select All, Duplicate, Delete Slide, Find, Replace, Go to Property, Link
dan Obyects.

Menu untuk menentukan mode tampilan, meliputi: Normal, Slide


Sorter, Slide Show, Notes Page, Master, Color/Grayscale, Task Pane,
View Toolbar, Ruler, Grid And Guides, Header And Footer, Markup, dan
Zoom.

Menu file untuk menyisipkan obyek atau fitur tertentu ke dalam slide,
meliputi: New Slide, Duplicate Slide, Slide Number, Date And Time,
Symbol, Comment, Slide From Files, Slide From Outline, Picture,
Insert
Diagram, Text Box, Movies And Sound, Chart, Table, Obyect,
Hyperlink.

Menu untuk mengatur format atau layout slide yang sedang


dikerjakan, meliputi: Font, Bullet And Numbering, Alignment, Line
Format Spacing, Change Case, Repalce Fonts, Slide Design, Slide Layout,
Background Dan Obyek.

Menu untuk mengolah slide yang meliputi : Spelling, Research,


Thesaurus, Language, Shared Workspace, Compare and Merge
Tools Presentation, Online Collaborations, Macro, Add-Ins, AutoCorrect
Options, Customize, dan Option

Menu untuk mengatur mode tampilan seperti : View Show, Set Up


Show, Rehearse Timing, Record Narration, Action Button, Action
Slide
Setting, Animation Schemes, Cutom Animation, Slide Transition, Hide
Show
Slide, dan Custom Show

Menu untuk pengaturan Jendela Kerja Power Point, meliputi: New


windows, Arrange All, Cascade, Next Pane, dan berisi daftar Slide
Windows
yang terbuka.

Menu untuk bantuan program seperti Microsoft Power Point help,


Show/hide the office Assistant, Microsoft Office Online, Contact Us,
Help Check for Updates, detect and Repair, Activate Product, Customer
Feedback Options, dan About Microsoft Office Power Point.

16
Perintah yang sering digunakan dalam PowerPoint
1) Menu View
Perintah Kegunaan
Slide sorter untuk menampilkan seluruh slide dalam ukuran kecil
Slide Show (F5) Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama
Master Untuk membuat slide master yang dapat ditampilkan di
slide yang ditentukan
Taskpane Untuk menjalankan perintah berurutan sesuai dengan
menu/peintah yang dipilih

2) Menu Insert
Perintah Kegunaan
New Slide Untuk menyisipkan slide baru
Duplicate slide Untuk menggandakan slide
Slide from file Untuk menyisipkan slide dari dokumen lain
Picture Untuk menyisipkan gambar
Textbox Untuk menyisipkan texbox

3) Menu Format
Perintah Kegunaan
Alignment Untuk melakukan perataan teks pada placeholder/texbox
Slide design Untuk mengubah desain slide
Slide layout Untuk mengubah tata letak slide
Backgroud Untuk mengubah warna/gambar latar belakang

4) Slide Show
Perintah Kegunaan
View Show (F5) Untuk menayangkan slide dari slide yang pertama
Action button Untuk menyisipkan perintah navigasi
Animation schemes Untuk membuat skema animasi
Custom animation Untuk memberikan efek animasi pada obyek
Slide transition Untuk memberikan efek animasi pada slide

17
b. Toolbar
Toolbar merupakan salah satu
bagian yang paling penting dari
Power Point. Toolbar adalah
kumpulan tombol ikon untuk
menjalankan perintah lebih cepat
(smart icon) dibandingkan jika Peraga 6.13. Toolbar Standar dan Toolbar Formating
Anda menggunakan perintah
melalui menu bar. Jadi fungsi utama Toolbar adalah mempercepat akses
kesejumlah perintah yang sering dipakai.
Untuk menggunakan Toolbar, klik salah satu icon yang mewakili perintah
yang kita inginkan. Bila icon tampak tertekan ke dalam, berarti ia sedang
diaktifkan. Untuk menonaktifkannya, kita tinggal menekan icon tersebut sekali lagi.
Secara default Power Point hanya menampilkan toolbar Standard dan
Formating. Jika Anda memerlukan, Anda dapat menampilkan atau
menyembunyikan toolbar dengan cara mengklik tanda panah ke bawah (toolbar
options) pada bagian kanan toolbar. Klik tombol Add or Remove Buttons,
selanjutnya pilih dengan memberi tanda √ (cecklist) untuk
toolbar yang akan Anda tampilkan, atau tidak ditandai untuk
toolbar yang tidak ingin Anda tampilkan.
Perlu Anda ketahui bahwa posisi toolbar tidak selalu
berada di atas dengan posisi horisontal, kita dapat mengatur
posisi sesuai selera kita, apakah di pinggir kanan atau di kiri,
bahkan dapat pula di tengah layar.
Caranya menampilkan atau menyembunyikan Toolbar
klik View, klik Toolbar, kemudian tandai () Toolbar yang
akan ditampilkan, atau lepaskan tanda bila Anda tidak
bermaksud menampilkan.
Peraga 6.14. Toolbar
Untuk lebih memahami perangkat dasar dalam aktif dan
tersembunyi yang
PowerPoint, kita dapat memepelajari beberapa Toolbar ditampilkan melalui
menu View dan sub
berikut ini. menu Toolbars

c. Toolbar Standar
Toolbar standar berfungsi untuk melakukan perintah dasar pada PowerPoint.
Toolbar Nama Icon Fungsi

18
New Membuka dokumen baru (kosong)
Open Membuka dokumen yang telah tersimpan
Save Menyimpan dokumen
Permission
E-mail Mengirim dokumen yang aktif sebagai email
Print Mencetak dokumen
Print Preview Menampilkan tampilan cetak dokumen
Spelling Mengecek ejaan
Research Pencarian
Cut Memotong bagian terpilih
Copy Menyalin bagian terpilih ke clipboard
Paste Menyalin isi clipboard ketempat kursor
Format Painter Menyalin format paragraph
Undo Membatalkan pekerjaan
Redo Mengulang pekerjaan
Insert Chart Menyisipkan Grafik
Table Menyisipkan table
Tables and border Membuat table dan bingkai
Hiperlink Menghubungkan kedokumen lain
Show Formatting Menampilkan Format
Show/Hide Grid Menampilkan/Menyembunyikan grid
Color/Grayscale Menampilkan warna / Greyscale

d. Toolbar Formating
Toolbar formating berfungsi untuk mengatur tampilan naskah yang sedang
anda ketik,
Toolbar Nama Icon Fungsi
Font Memilih Jenis Huruf (Font)
Font Size Mengatur ukuran Huruf (Size)
Bold Memberi efek huruf tebal
Italic Memberi efek huruf miring
Underline Memberi efek garis bawah
Shadow Memberi efek bayangan
Align Left Rata Kiri
Center Rata tengah
Align Right Rata Kanan
Numbering Memberi penomoran baris
Bullets Memberi tanda bulir
Increase Font Size Membesarkan ukuran huruf
Decrease Font Size Mengecilkan ukuran huruf
Decrease Indent Menambah lekukan kekiri

19
Increase Indent Menambah lekukan kekanan
Font Color Memberi warna huruf
Slide Design Mengganti Design slide
New Slide Menambah Slide baru

e. Toolbar Drawing
Toolbar drawing berfungsi untuk menampilkan atau mengatur grafik dan
Teks,

Toolbar Nama Icon Fungsi


Draw Mengatur posisi, mengubah bentuk dll
Select Memilik objek
Auto Shape Menggambar bentuk yang tersedia
Line Membuat garis
Arraw Menggambar arah garis
Rectagle Menggambar persegi panjang
Oval Menggambar Ellips / Lingkaran
Text Box Menyisipkan kotak
Word Art Menyisipkan huruf Artistik
Insert Diagram or Menyisipkan Diagram atau Struktur
OrganizationChart Organisasi
Clip Art Menyisipkan Gambar
Insert Picture Menyisipkan gambar
Fill color Memberikan warna objek
Line color Memberikan warna garis
Font Color Memberikan warna text
Line style Memilih model garis
Dash style Memilih bentuk garis
Arraw Style Memilih arah panah
Shadow Memberikan bayangan objek
3-D Menyisipkan bangun 3 Dimensi

20
LEMBAR KERJA SISWA
Nomor : No. 02 / 6 / Kelas XII
MATERI : Microsoft PowerPoint
WAKTU : 60 menit

A. Lengkapilah Pertanyaan Berikut


1. Jelaskan pengertian Microsoft PowerPoint
................................................................................................................
2. Jelaskan keuntungan menggunakan Microsoft PowerPoint
................................................................................................................
3. Jelaskan fungsi Taskpane
................................................................................................................
4. Jelaskan nama dan nama ketiga ikon berikut
................................................................................................................
5. Jelaskan apa yang dimaksud dengan Placeholder
................................................................................................................
6. Secara default format file yang dihasilkan pada menyimpan dokumen
PowerPoint
................................................................................................................
7. Jelaskan perbedaan karakter format file PowerPoint dengan format file
PowerPoint Show
................................................................................................................
8. Jelaskan secara singkat cara menyimpan dokumen menggunakan Password
................................................................................................................
9. File dengan format apa yang bisa dibuka tanpa menggunakan aplikasi
PowerPoint
................................................................................................................
10. Sebutkan menu yang terdapat pada PowerPoint tetapi tidak terdapat pada
aplikasi Microsoft Office yang lain.
................................................................................................................
11. Perintah apa yang digunakan untuk menayangkan slide dari slide pertama
................................................................................................................
12. Perintah apa yang digunakan untuk menyisipkan slide dari dokumen lain
................................................................................................................
13. Perintah apa yang digunakan untuk mengganti warna latar belakang

21
................................................................................................................
14. Perintah apa yang digunakan untuk memberikan efek skema animasi
................................................................................................................
15. Perintah apa yang diberikan untuk memberikan efek animasi pada slide
................................................................................................................

B. Lengkapilah table berikut ini


PERINTAH ARTI
Shift+F5
F5
Format  Slide layout
Slide show  Custom
animation
View  Slide sorter

DAFTAR ISTILAH
o Presenter yaitu pihak yang melakukan presentasi
o Audience yaitu pihak yang menjadi sasaran / peserta presentasi
o Over Head Projector (OHP) adalah perangkat yang digunakan untuk
menyorot lembaran plastik transparansi ke sebuah layar
o Slide Setiap lembar tayangan berisi materi yang disorotkan dengan
menggunakan proyektor
o Proyektor CRT (Cathode Ray Tube) sebuah perangkat proyektor
berteknologi tabung, lengkap dengan tiga lensa di depannya.
o LCD (Liquid Crystal Display)
o DLP (Digital Light Processing)
o LCOS (Liquid Crystal on Single Crystal Silicon)
o Task Pane : Panel yang menyediakan berbagai fasilitas dan bantuan pada
saat sedang mengerjakan slide presentasi
o Outline / Slide : Daftar Slide atau Outline Pane yang telah anda buat
o Slide Sorter View : Menampilkan keseluruhan slide di layar kerja dalam
bentuk ukuran kecil
o Slide Show : Menampilkan tayangan sebuah slide
o Placeholder adalah suatu bingkai seperti text box yang kedalamnya dapat
dimasukkan teks, gambar atau obyek-obyek presentasi lainnya.

22
CINTA KOMPUTER

Perangkat Presentasi
Satu dekade lalu, orang biasa
melakukan presentasi dengan memakai
overhead projector (OHP). Ini perangkat
dengan perlengkapan kaca dan lampu
besar. Orang akan meletakkan materi
presentasi berupa slide atau lembar
transparan di atas kaca, lantas lampu bakal
bekerja dan memproyeksikan materi ke
layar. Prinsip kerja seperti ini masih dianut sampai sekarang. Hanya, perangkat
presentasi yang lazim ditenteng orang bukan lagi OHP, tapi berupa video
projector.
Secara umum, proyektor di pasaran menggunakan dua jenis teknologi.
Yakni, digital light processing (DLP) atau liquid crystal display (LCD). Masing-
masing teknologi tentulah memiliki keunggulan dan kekurangan mereka sendiri.
Teknologi DLP menggunakan semikonduktor optik yang dikenal dengan
nama digital micromirror device (DMD). Teknologi ini menghasilkan gambar yang
lebih jelas karena pixel yang saling berdekatan, selain juga kontras yang lebih
menonjol. Kekurangannya adalah memunculkan efek halo (sinar berwarna putih)
saat memproyeksikan film. Hanya, kebanyakan proyektor untuk pengguna
rumahan memakai teknologi DLP lantaran koleksi warnanya lebih banyak
ketimbang teknologi LCD.
Adapun proyektor yang menggunakan teknologi LCD melengkapi diri mereka
dengan tiga LCD panel untuk mewakili warna merah, hijau, dan biru. Kelebihan
teknologi LCD ketimbang DLP adalah lebih hemat sinar. Dengan pasokan listrik
yang sama, LCD menghasilkan warna yang lebih terang, tapi masih kalah tajam
dari warna bikinan DLP. LCD bisa menghasilkan gambar diam yang lebih jelas,
namun tidak untuk gambar bergerak seperti film atau game. Komponen dalam
proyektor berteknologi LCD lebih mahal ketimbang DLP.
Belakangan ini, beberapa pabrikan mengembangkan teknologi liquid crystal
on silicon (LCos). Teknologi tersebut lebih canggih ketimbang LCD karena bisa
menghasilkan gambar yang lebih jelas. Cuma, harga proyektor dengan LCos
masih terbilang tinggi.

23
SOAL PILIHAN GANDA
I. Soal Teori

1. Fungsi dari Microsoft Powerpoint adalah….


A. Program pengolah kata
B. Program basis data
C. Sistem operasi
D. Program presentasi
E. Program pengolah gambar

2. Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah….


a. Klik new file
b. Klik open file
c. Klik save as
d. Klik print preview
e. Klik page set up file

3. Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….


a. Klik slide show view show
b. Klik slide show set up show
c. Klik save as
d. Klik print preview
e. Klik slide show custom animation

4. Cara cepat Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah….


a. F1
b. F2
c. F3
d. F4
e. F5

5. Perintah Untuk Menyimpan File adalah….


a. File close
b. File open
c. File save
d. File new
e. File search

6. Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah….


a. cut
b. paste
c. undo
d. redo
e. format painter

7. Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut
toolbar….
a. toolbar standar
b. toolbar formating
c. toolbar drawing
d. toolbar tabel and borde
e. menu bar

24
8. Perintah menambah slide baru….
a. insert new slide
b. file new
c. file open
d. insert slide number
e. insert diagram

9. Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu
halaman….
a. handouts
b. slide
c. outline view
d. notes pages
e. printing

10. Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….


a. Ctrl + E
b. Ctrl + A
c. Ctrl + L
d. Ctrl + R
e. Ctrl + P

SOAL URAIAN :
1. Jelaskan kelebihan dan kekurangan pemanfaatan internet sebagai media
pembelajaran di Sekolah
2. Buatlah studi kasus pemanfaatan media komputer untuk mengajarkan salah
satu materi di Sekolah !
3. Jelaskan bentuk-bentuk penggunaan komputer untuk pembelajaran?
4. Jelaskan mengapa, multimedia presentasi efektif untuk digunakan dalam
pembelajaran klasikal dan grup belajar yang besar?
5. Jelaskan 4 model pembelajaran berbasis komputer yang Anda ketahui.
6. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?
7. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?

25