untuk
Sistem Informasi
Dinas Pendapatan, Pengelolan Keuangan dan
Aset Daerah
Version 1.0
Dibuat oleh :
J1F110035
Bagus Hidayat
J1F111023
Yazid Aufar
J1F111056M.Mirza Maulana
J1F111226 Fhadilla Muhammad
J1F111005
Mutiara Ayu B.
J1F111202 Riza Ananda Magfirah
Ilmu Komputer
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam
Universitas Lambung Mangkurat
2013
Copyright2013IlmuKomputerFMIPAUniversitasLambungMangkurat
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman2
DaftarIsi
DaftarIsi.........................................................................................................................................ii
DaftarGambar.............................................................................................................................iii
DaftarTabel..................................................................................................................................iv
CatatanRevisi................................................................................................................................v
1. Pendahuluan.............................................................................................................................1
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
Tujuan........................................................................................................................................1
DaftarIstilah...............................................................................................................................1
SasaranPembaca........................................................................................................................1
RuangLingkupProduk...............................................................................................................2
Referensi...................................................................................................................................2
2. DeskripsiUmumSistem..........................................................................................................3
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
PerspektifSistem........................................................................................................................3
ManfaatProduk..........................................................................................................................4
KarakteristikAktor.....................................................................................................................4
BatasanSistem...........................................................................................................................4
KebutuhanSpesifikSistem.........................................................................................................5
KebutuhanInterface...................................................................................................................7
3.1
3.2
3.3
UseCase.....................................................................................................................................8
ActivityDiagram......................................................................................................................13
EntityRelationshipDiagram....................................................................................................15
4.1
4.2
4.3
ModulPeminjamanAsetDaerah..............................................................................................16
PengelolaanDataUser..............................................................................................................18
<NamaModul3>.....................................................................................................................19
3. ModelSistem............................................................................................................................8
4. RancanganAntarmuka.........................................................................................................16
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman3
DaftarGambar
Gambar21.TinjauanSistemInformasi....................................................................................2
Gambar31.UseCaseDiagram<ModulPengelolaanUser>.........................................................4
Gambar32.UseCaseDiagram<ModulDataMaster>.................................................................5
Gambar33.UseCaseDiagram<ModulPeminjamanAsetDaerah>............................................6
Gambar34.ActivityDiagram<PeminjamanAsetDaerah>..........................................................6
Gambar35.ERDSistemInformasiPeminjamanAsetDaerah.................................................6
Gambar41.Antarmukauntukfitur<namafitur>..........................................................................8
Gambar42.Antarmukauntukfitur<namafitur>..........................................................................8
Gambar43.Antarmukauntukfitur<namafitur>..........................................................................8
Gambar44.Antarmukauntukfitur<namafitur>..........................................................................9
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman4
DaftarTabel
Tabel21.KebutuhanFungsional....................................................................................................5
Tabel22.KebutuhanNonFungsional............................................................................................6
Tabel31.Usecasedescription:login............................................................................................8
Tabel33.KamusData..................................................................................................................15
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman5
CatatanRevisi
Nama
Tanggal
Alasan
Versi
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman1
1. Pendahuluan
1.1Tujuan
Tujuan dari sistem adalah memudahkan kepada user ataupun peminjam yang berasal dari
masyarakat yang bermaksud untuk melakukan peminjaman terhadap aset daerah Kota Banjarbaru.
Sistem ini juga bertujuan untuk memudahkan pegawai untuk mendata dan menginventarisasi setiap
aset daerah yang berada di wilayah Kota Banjarbaru. Didalam sistem ini terdapat layanan untuk
mengetahui apakah aset tersebut sedang digunakan, dengan tujuan apa dan juga berapa biaya dari
peminjaman aset daerah sehingga diharapkan masyarakat yang ingin melakukan peminjaman
terhadap aset daerah tersebut tidak terjadi tumpang tindih dan kerancuan data antara Badan
Pengelola Aset Daerah dan juga peminjam.
Dengan adanya Sistem Informasi ini diharapkan Untuk peminjam dan Boking Aset Derah
dapat dimudahkan. Selain itu dibidang Aset Daerah pada Dinas Pendapatan,Pengelolaan Keuangan
Aset Daerah dapat dengan mudah melakukan pelaporan setiap aset Daerahsehingga tidek perlu lagi
melakukan semuanya secara manual untuk menghindari
1.2DaftarIstilah
Berikut ini adalah istilah-istilah yang digunakan pada dokumen ini :
Istilah
Sistem
Keterangan
Sekelompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang
lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan
User
Inventarisasi
tertentu
Pengguna
Kegiatan untuk melakukan pendataan, pencatatan,
Aset
1.3SasaranPembaca
Berikut ini adalah pihak yang dapat menggunakan dokumen ini :
a. Pihak DPPKAD, dokumen ini dapat digunakan oleh DPPKAD sebagai referensi untuk
membuat sebuah Sistem Informasi yang dapat mebantu dalam peminjaman dan
pengelolaan asset daerah
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman2
b. Mahasiswa, dokumen ini dapat digunakan oleh Mahasiswa sebagai pedoman membuat
Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah .
1.4RuangLingkupProduk
http://dpkadsmgkota.info/201212/program-pengelolaan-aset-daerah/
http://dppka.malangkab.go.id/
http://dppka.jogjaprov.go.id/
http://gresikkab.go.id/dinas/dppkad
http://www.pengadaan.net/
Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 28 Tahun 2009 tentang Pajak Daerah dan
Restribusi Daerah
i. Undang-undang Nomor 34 Tahun 2000 tentang Pajak dan Retribusi Daerah
j. Undang-undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
k. Peraturan Pemerintah Nomor 6 tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
l.
Negara/Daerah
Data-data dari DPPKAD Kota Banjarbaru
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman3
2. DeskripsiUmumSistem
2.1PerspektifSistem
Kepala
DPPKAD
Admin
internet
Sistem
Informasi
Peminjaman
Aset
Daerah
internet
Peminjam
internet
SistemInformasiinimenggunakanInternetuntukmengaksesseluruhfituryangada.Dan
untukpengelolaanSistemInformasiinihanyaAdminyangbisamelakukandanuntukLaporandata
dilihatoehSuperAdminyangdisiniadalaholehKepalaDPPKAD.Peminjamhanyadapatmelihat
InformasiAsetDaerahdanbisamelakukanlayananpeminjamantempat
Sistem informasi yang akan dibangun memiliki fitur-fitur sebagai berikut :
a. Modul Data Master
Fitur yang dimiliki oleh modul ini adalah :
Tabel data master
Tabel Pinjam
Tabel Proses Pinjam
Tabel User
Tabel Data Aset
Tabel LAporan Aset Daerah
Form data master
Form Penambahan User
Form Pinjam
Form Aset Daerah
Form daftar bangunan di daerah
b. Modul Pengelolaan User
Fitur yang dimiliki oleh modul ini adalah :
User dapat melihat menambahkan Data Aset Daerah yang ada di wilayah Kota
Banjarbaru
User dapat memproses setiap peminjaman yang dilakukan oleh peminjam
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman4
User dapat melihat hasil laporan dari setiap peminjaman asset daerah.
User dapat mengetahui tujuan dari setiap Peminjam
User dapat menjadwalkan setiap peminjaman asset daerah
User dapat melihat rekap seluruh laporan asset daerah
c. Modul Peminjaman
Peminjam dapat melakukan peminjaman aset daerah yang
Peminjam dapat melihat jadwal aset daerah yang akan digunakkan
Peminjam dapat melakukan pemesanan terhadap Aset Daerah
Peminjam dapat melihat Informasi setiap aset daerah
2.2ManfaatProduk
Manfaat yang didapat apabila menggunakan sistem informasi Peminjaman aset daerah Kota
Banjarbaru ini antara lain adalah :
a. Pihak DPPKAD dapat dengan mudah mendata setiap aset daerah
b. Pihak Peminjam dapat dengan mudah melakukan peminjaman aset daerah tanpa perlu
datang ke Dinas Terkait
c. Pengelolaan data aset ini lebih praktis
d. Transaksi peminjaman tidak konvensional dan tidak memakan waktu lama
2.3KarakteristikAktor
Dalam sistem informasi ini, users yang terlibat adalah sebagai berikut, yaitu :
a. ,Admin, memasukkan data setiap aset daerah yang ada di Kota Banjarbaru dan juga
melakukan pengolahan data terhadap setiap aset daerah serta membuat laporan
rekapitulasi dari setiap aset daerah dan peminjamannya
b. Pemijam, Peminjam dapat mencari data aset daerah yang dinginkan pada Sistem Informasi
Aset Daerah, melakukan mekanisme pemesanan dan peminjaman aset daerah yang
akadigunakan
2.4BatasanSistem
Sistem menggunakan bahasa pemrograman PHP, dibantu CSS untuk mengatur tampilannya
yang dibangun pada Adobe Dreamweaver.Sistem juga menggunakan Adobe Photoshop untuk
mengedit gambar yang ada.
2.5KebutuhanSpesifikSistem
Berikut ini adalah kebutuhan fungsional dari Sistem Informasi Peminjaman Aset Daerah,
yaitu :
Tabel 2-1. Kebutuhan Fungsional
No.
F-01
Kebutuhan Fungsional
Mencari informasi aset daerah
Keterangan
Peminjam melakukan pencarian terhadap
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
No.
F-02
Kebutuhan Fungsional
Halaman5
Keterangan
aset daerah yang ingin dipinjam atau
digunakan
Mengisi data yang diperlukan oleh pihak
DPPKAD untuk memenuhi proses
F-03
Menunggu konfirmasi
administrasi
Menunggu konfirmasi dari pihak DPPKAD
untuk mengetahui penjadwalan dan
F-04
Melakukan pembayaran
proses administrasi
Melakukan proses pemmbayaran
terhadap aset daerah yang dipinjam
No.
F-05
Kebutuhan Fungsional
Login
Keterangan
User dan Kepala DPPKAD dapat
mengakses sistem informasi untuk
melakukan penginputan,menyelesaikan
proses peminjaman dan melihat laporan
F-06
Aset Daerah
Melihat aset daerah yang sudah
F-07
dinputkan
Menginputkan Informasi aset daerah dan
F-08
Kebutuhan Fungsional
Login
Keterangan
User dan Kepala DPPKAD dapat
mengakses sistem informasi untuk
melakukan penginputan,menyelesaikan
proses peminjaman dan melihat laporan
F-10
F-11
F-12
Aset Daerah
Melihat aset daerah yang sudah
dinputkan
Melihat laporan Aset Daerah yang
dipinjam
Menginputkan informasi data aset yang
ada di wilayah Kota Banjarbaru beserta
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman6
No.
Kebutuhan Fungsional
F-13
Keterangan
keterangan fasilitas dan kapasitas
Melakukan perubahan Informasi terhadap
F-14
aset daerah
Menghapus aset daerah yang sudah di
F-15
F-16
peminjam
Melakukan penjadwalan peminjaman aset
daerah yang telah diproses serta
membuat laporan pinjam terhadap
F-17
peminjam
Menginput seluruh laporan peminjaman
dengan statuus setiap peminjaman
Berikut ini adalah kebutuhan non fungsional dari Sistem Informasi peminjaman Aset Daerah,
yaitu :
Tabel 2-2. Kebutuhan Non Fungsional
No.
NF-01
Keterangan
Antarmuka di buat sederhana agar
friendly
NF-02
NF-03
2.6KebutuhanInterface
Kebutuhan interface yang digunakan berupa kebutuhan perangkat keras dan perangkat
lunak yang digunakan untuk mengakses sistem. Kebutuhan perangkat keras antara lain, mouse,
keyboard, jaringan internet dan monitor.Kebutuhan softwarenya seperti web browser, Mozilla
Firefox, Google Chrome atau web browser lainnya. Sedangkan dalam pengeditan data
menggunakan Adobe Dreamweaver, Microsoft Visio.Dan juga aplikasi pengedit gambar Adobe
Photoshop.
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
3. ModelSistem
3.1UseCase
3.1.1
UseCaseDiagram:ModulPengelolaanUser
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Login
Admin, Superadmin
Admin dan superadmin dapat masuk
kehalaman admin.
Melakukan pengelolaan terhadap fitur-fitur
yang ada
Mempunyai username dan password
Melihat informasi aset daerah
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Halaman7
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
3.1.2
Admin
Admin dapat melakukan pengelolaan
terhadap aset-aset daerah yang ada.
Mengelola data aset daerah
Menambah data, mengedit data, menghapus
data dan sebagainya.
Mempunyai data aset daerah
Membuat laporan
Membuat laporan
Admin
Admin dapat membuat laporan dari hasil
data-data aset daerah dan hasil rekapitulasi
peminjaman aset daerah.
Membuat laporan
Mempunyai data aset daerah dan memiliki
data hasil peminjaman
UseCaseDiagram:ModulDataMaster
Halaman8
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Tabel 3-2. Use case description : login
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Login
Admin dan super admin
Admin dan super admin dapat masuk
kehalaman admin
Mengelola data aset
Memiliki username dan password
Melihat Informasi data aset
Melihat informasi data aset
Admin dan superadmin
Admin dan super admin dapat melihat
informasi tentang aset daerah
Memiliki data aset daerah
Melihat laporan data peminjaman
Melihat laporan data peminjaman
Super admin
Super admin dapat melihat laporan dari hasil
peminjaman aset daerah
Hasil laporan
Mempunyai data aset daerah dan memiliki
data hasil peminjaman
Menginput data aset
Menginput data aset
Admin
Admin dapat menginput atau menambah
data aset daerah yang ada
Menambah data
Mempunyai aset daerah
Mengedit data aset
Post-condition:
Nama Use-case:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Halaman9
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Admin
Admin dapat menghapus data aset daerah
yang ada yang mungkin disebabkan karena
aset tersebut sudah tidak dapat dipinjam
oleh peminjam.
Menghapus data
Mempunyai data aset daerah
Mengelola data peminjaman
Mengelola data peminjaman
Admin
Admin dapat mengelola data-data dari
proses peminjaman yang dilakukan.
Mengelola data
Mempunyai data aset daerah dan memiliki
data peminjaman
Membuat laporan data aset
Membuat laporan data aset
Admin
Admin dapat membuat laporan dari hasil
data-data aset daerah.
Membuat laporan data aset
Mempunyai data aset daerah
Membuat laporan data peminjaman
Membuat laporan data peminjaman
Admin dan superadmin
Admin dapat membuat laporan dari hasil
data-data aset daerah dan hasil rekapitulasi
peminjaman aset daerah.
Membuat laporan
Mempunyai data aset daerah dan memiliki
data hasil peminjaman
-
Halaman10
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
3.1.3
UseCaseDiagram:ModulPeminjamanAsetDaerah
Gambar 3-3.
Gambar 3-2. Use Case Diagram <Modul Peminjaman Aset Daerah>
Tabel 3-2. Use case description : login
Table 3-1
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Login
Admin
Admin dapat masuk kehalaman admin
Mengelola data
Mempunyai username dan password
Mencari aset daerah
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Halaman11
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
Nama Use-case:
Aktor:
Deskripsi:
Normal Course:
Alternate Course:
Pre-condition:
Post-condition:
3.2ActivityDiagram
Halaman12
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman13
Activity diagram di atas menjelaskan alur atau proses peminjaman aset daerah Kota
Banjarbaru. Dimulai dengan admin login kedalam sistem informasi peminjaman aset daerah, lalu
admin dapat melakukan pengelolaan data aset daerah kota Banjarbaru.
Admin melakukan pengisian atau memasukkan data kedalam database yang nantinya akan
dilihat oleh pengunjung. Pengunjung dapat melakukan pencarian terhadap aset daerah, disini
pengunjung juga dapat melakukan peminjaman aset daerah dengan mengikuti mekanisme.
Mekanisme peminjaman aset daerah adalah dengan melakukan beberapa tahap administrasi
yaitu pemesanan peminjaman aset daerah, kemudian disertai dengan surat pengantar dari
walikota Kota Banjarbaru. Kemudian pemesanan akan diproses oleh pihak dinas pendapatan,
pengelolaan keuangan dan aset daerah.
Setelah diproses DPPKAD klien atau peminjam melakukan pembayaran. Selanjutnya, setelah
proses peminjaman selesai seluruh proses peminjaman akan disimpan didatabase untuk
mengetahui setiap laporan dari hasil peminjaman aset daerah.
3.3EntityRelationshipDiagram
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman14
Entitas
Organisasi
KategoriFile
Atribut
Keterangan
Tipe
Data
id_organisasi
Integer
nama_organisasi
varchar
id_kategori_file
nama_kategori_file
Primary
Key
Ya
Foreign
Key
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman15
4. RancanganAntarmuka
4.1ModulPeminjamanAsetDaerah
Berikutiniadalahrancanganantarmukapadamodul.
Ini adalah tampilan awal untuk pengunjung atau peminjam pada sistem informasi peminjaman aset
daerah
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman16
Gambar 4-7. Antarmuka untuk fitur Informasi Aset Daerah <Informasi Aset Daerah>.
Pada antarmuka ini Sistem Informasi akan memberi tahu setiap informasi mengenai aset daerah
yang nantinya akan digunakan
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Halaman17
Antarmuka ini merupakan pengisian data sebeum melakukan peminjaman terhadap aset daerah
yang diperlukan
4.2PengelolaanDataUser
Berikutiniadalahrancanganantarmukapadamodul<namamodul2>.
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
<terangkan gambar diatas, seperti terdapat fungsi apa aja dan lain-lain.>
4.3<NamaModul3>
Berikutiniadalahrancanganantarmukapadamodul<namamodul3>.
Halaman18
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerahKotaBanjarbaru
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
<terangkan gambar diatas, seperti terdapat fungsi apa aja dan lain-lain.>
Halaman19
LAMPIRAN
SistemInformasiPeminjamanAsetDaerah
padaDinasPendapatan,PengelolaanKeuangandanAsetDaerah
Lampiran1