Carta de liberacin del proyecto

Nombre de la empresa
Direccin
Fecha __________
Universidad Tecnolgica de Coahuila
Ave. Industria Metalrgica #2001
Parque Industrial Ramos Arizpe
Ramos Arizpe Coahuila

Por medio de la presente hacemos constar que el Sr(a)

_________________________ con nmero de matrcula ______________ alumno
de la carrera _________________________________, entreg satisfactoriamente
el proyecto ____________________________________________.
Con base en los resultados esperados y lo entregado, se avala el
cumplimiento de los objetivos y metas planteados al inicio del proyecto.

Se extiende la presente para los fines que al interesado convenga en la

ciudad de
____________________________________
_____________________________________.

los

Atentamente

<Lider del proyecto por parte de la empresa>

<Puesto>

<Tutor empresarial>
(En caso de ser distinto)
<Puesto>

AGRADECIMIENTOS
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NDICE
I INTRODUCCIN
1.1 DESCRIPCIN DE LA EMPRESA
1.2 HISTORIA DE LA EMPRESA
II TITULO
III JUSTIFICACIN
IV DESARROLLO DEL PROYECTO
4.1INICIACIN
4.1.1 SISTEMAS EXISTENTES Y RELACIN CON EL PROYECTO
4.1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO
4.1.3 FASES DEL PROYECTO
4.1.4 PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO
4.1.5 OBJETIVOS
4.1.6 DEFINICIN DEL PROYECTO
4.2 PLANEACIN
4.2.1 DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
4.2.2 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Y DICCIONARIO
4.2.3 LISTA DE ACTIVIDADES
4.2.4 DIAGRAMA DE RED
4.2.5 ESTIMACIN DE RECURSOS REQUERIDOS
4.2.6 ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS
4.2.7 CAMINO CRTICO
4.2.8 CALENDARIO DE ACTIVIDADES
4.2.9 PRESUPUESTO
4.2.10 REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIN
4.2.11 ANLISIS DE RIESGO

1
2
3
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n
n

4.3 EJECUCIN
4.3.1 CAMBIOS Y ACCIONES CORRECTIVAS
4.3.2 RENDIMIENTO REAL CONTRA LO PLANEADO
4.3.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y VARIACIONES
4.3.4 RECOMENDACIONES
4.4 CIERRE
4.4.1 LISTA DE ENTREGABLES
4.4.2 REPORTE FINAL DE DESEMPEO
4.4.3 ACEPTACIN DEL PROYECTO REALIZADO POR PARTE DEL

n
n
n
n
n
n
n
n
n

CLIENTE
V CONCLUSIONES
VI BIBLIOGRAFA
VII ANEXOS
7.1 ANEXO I
7.2 ANEXO II

n
n
n
n
n

7.3 ANEXO III

I. INTRODUCCIN
1.1

DESCRIPCIN DE LA EMPRESA

Describir a qu se dedica la compaa, dnde est ubicada y cuntas plantas tiene.

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1.2

HISTORIA DE LA EMPRESA

Establecer fechas en que se fund la empresa, quin la fund y con qu fin, etc
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NOMBRE DEL PROYECTO DE

TESINA

III. JUSTIFICACIN
En este punto, el alumno describir el rea de oportunidad que origin el proyecto.
(qu rea de oportunidad se encontr, cmo ha evolucionado con el tiempo, cules
son las prdidas que ha ocasionado. En este mismo punto resaltar los beneficios de
su proyecto; por qu y para qu voy a desarrollar este proyecto. La respuesta a ello,
es la justificacin del proyecto. Aqu se determinar la viabilidad del mismo).
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habent claritatem insitam; est usus legentis in iis qui facit eorum claritatem.
Investigationes demonstraverunt lectores legere me lius quod ii legunt saepius.
Claritas est etiam processus dynamicus, qui sequitur mutationem consuetudium
lectorum. Mirum est notare quam littera gothica, quam nunc putamus parum claram,
anteposuerit litterarum formas humanitatis per seacula quarta decima et quinta
decima. Eodem modo typi, qui nunc nobis videntur parum clari, fiant sollemnes in
futurum.

IV. DESARROLLO DEL PROYECTO

4.1 INICIACIN
4.1.1 SISTEMAS EXISTENTES Y SU RELACIN CON EL PROYECTO
Determinar los sistemas existentes y su relacin con el proyecto

4.1.2 ANTECEDENTES DEL PROYECTO

Informacin histrica o antecedentes del proyecto

4.1.3 FASES DEL PROYECTO

Fase 1 .- Descripcin de la fase
Fase 2 .- Descripcin de la fase

Fase n.- Descripcin de la fase

4.1.4 PERSONAL INVOLUCRADO EN EL PROYECTO

Identificar al personal involucrado en el proyecto (stakeholders)

Proyecto
Stakeholder

Rol

Requerimient Impacto /
os
influencia
4.3.2.1.-

Persona 1
Persona 2

Persona n

Alto
Medio
Bajo-medio
Bajo

Tolerancia al
riesgo
4.3.2.1.-

Alta
Media
Baja-media
Baja

4.1.5 OBJETIVOS
Lo que se quiere lograr al implementar el proyecto. Qu, cmo, dnde, cundo?
Debe desarrollarse iniciando con verbo en infinitivo (desarrollar, conocer, estructurar)
Diferenciar objetivos generales y especficos
Objetivo 1
Objetivo 2

Objetivo n
.

4.1.6 DEFINICIN DEL PROYECTO

Nombre del proyecto:
Descripci
n del
proyecto
Nivel de
autoridad
del
responsabl
e del
proyecto
Necesidad
de la
organizaci
n
Justificaci
n del
proyecto
Recursos
pre
asignados
Stakehold
ers

Definicin del proyecto

Administrador del proyecto:

(El responsable del proyecto, puede realizar propuestas, determinar

presupuesto, personal requerido, recursos, etc.)

Qu necesidad que resolver el proyecto?

Rol

Impacto

Influencia

4.3.2.1.-

4.3.2.1.-

Alto
Medio
Bajo-medio
Bajo

Entregable
s

Lista de entregables para el cliente

Firma del
Tutor

Firma
Nombre
Fecha
Firma

Firma del
Asesor
Acadmico Nombre

Alta
Media
Baja-media
Baja

Tolerancia
al riesgo
4.3.2.1.-

Alta
Media
Baja-media
Baja

Fecha para entrega

Firma del
alumno

Fecha
Firma
Nombre
Fecha

4.2 PLANEACIN
4.2.1 DEFINICIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Objetivos del proyecto: Criterios medibles de xito.
Descripcin del alcance del producto: Caractersticas generales del producto del
proyecto.
Requerimientos del proyecto: Descripcin de las necesidades del proyecto.
Lmites del proyecto: Que est y que no est incluido en el proyecto
Entregables del proyecto: Entregables del producto y del proyecto
Criterio de aceptacin del proyecto:Cmo sabr si los productos del proyecto son
aceptables?

4.2.2 WORK BREAKDOWN STRUCTURE Y DICCIONARIO

Nombre del
proecto

Diccionario

Proyecto:_______________ Unidad de trabajo #___________ Responsable

______________
Descripcin de unidad de trabajo

Criterio de aceptacin (como saber si el trabajo ser aceptado)

Producto de la Unidad de trabajo (entregables)
Supuestos
Duracin estimada
Costo estimado
Riesgos
Fecha estimada de trmino
Aprobado por :__________________________________________ Fecha
______________

4.2.3 LISTA DE ACTIVIDADES

Actividades a realizar para completar las unidades de trabajo

4.2.4 DIAGRAMA DE RED

Diagrama que muestre la relacin de las actividades

4.2.5 ESTIMACIN DE RECURSOS REQUERIDOS

Equipo
Materiales
Computadoras
Recurso Humano
Espacio de oficina
Materiales de oficina

4.2.6 ESTIMACIN DE TIEMPOS Y COSTOS

Determinacin de los tiempos y costos para cada una de las unidades de
trabajo.
Proyecto:_______________ Unidad de trabajo #________ Completado por
_______________
Esfuerzo en horas____________
Duracin estimada (optimista), en horas ______________
Duracin estimada (pesimista), en horas _____________
Duracin estimada (ms realista), en horas _____________
Cmo se lleg a este estimado? Selecciona uno
1)Informacin histrica 2)Estimacin de WBS anteriores 3)Clculos 4)
Adivinando
Describa los supuestos que se estn haciendo
Qu tan seguro se est de que es un buen estimado?

4.2.7 CAMINO CRTICO

Determinacin de las actividades que conforman las unidades de trabajo pero con
tiempos, tipo grfica de Pert (semejante al punto 4.2.4)

4.2.8 CALENDARIO DE ACTIVIDADES

Calendario de las actividades mostradas en una grfica de Gantt

4.2.9 PRESUPUESTO
Definir los presupuestos, se pueden presentar en cualquiera de los dos
formatos sugeridos o en uno distinto acordado con el Asesor.
Presupuesto
Actividad A
$ 1,000
Actividad B
2,500
Actividad C
2,700
Reserva 10%
620
Total
$ 6,820
Presupuesto
Actividad Mano
de obra
Actividad

$
$
$

Materiale
s

Equipo

Costos
indirect
os

Continge
ncia

Total

A
Actividad
B
Actividad
C
Total

4.2.10 REQUERIMIENTOS DE COMUNICACIN

Identificar a las personas que requieren informacin sobre el avance del
proyecto, la manera en que se realizar as como su periodicidad.
Qu
necesita ser
comunicado?

Entre
quienes?

Quin lo va
a hacer?

Mejor mtodo o
medio para
hacerlo

Frecuencia

4.2.11 ANLISIS DE RIESGO

Describir los riesgos que pueden afectar el proyecto, la probabilidad de que
ocurran y el impacto de los mismos. Complementar con el cuadrante de
ubicacin que se adjunta.

1 Riesgo 1 ----2. Riesgo 2 ----3. Riesgo 3 -----

2da Evaluacion hasta Aqui

4.3 EJECUCIN
4.3.1 CAMBIOS Y ACCIONES CORRECTIVAS
Reporte de todos los cambios y acciones correctivas que se hayan realizado durante
el proyecto.
Forma de Solicitud de cambios
Proyecto:
_________________ Este cambio se relaciona
_______
______
con la actividad #:
__
Propuesto por:
_______________________________________________
_________________
Qu se desea cambiar?
Razones del cambio
Por qu es este cambio
necesario?
Anlisis de Impacto: Todos los cambios impactan al proyecto. Este
cambio impactar las siguientes reas:
Costo:
Riesgo:
Calendario
Calidad:
Alcance:
Recurso
s:
Tecnologa utilizada en el
proyecto:
Qu estoy tratando de
mejorar con este
cambio:
El cambio est:
Dentro del alcance del Fuera del alcance del
proyecto___
proyecto ___
Resultado
Aceptado _____
Rechazado _____
Diferirlo
para:__________
____
Nombre:
Firma
:
Registro de cambios
Plan original aprobado

#
meses/semanas
Fuente
Cambio
Impacto
Persona 1
--Persona 2
--Persona n
--Plan final (con los cambios aprobados) -Actual
--

Monto
$
$
$
$
$

Ejemplo
Plan original aprobado
Fuente
Cambio
Roberto Castro
Revisin del
sistema B
Juan Ramrez
Rediseo del
mdulo A
Plan final (con los cambios aprobados)
Actual

6 meses
Impacto
2 semanas

$ 100,000

3 semanas

$ 25,000

7 Meses
1 Semana
--

$ 135, 000

$ 10,000

$ 132,000

4.3.2 RENDIMIENTO REAL CONTRA LO PLANEADO

Se recomienda realizar grficas comparativas en donde se muestre el desarrollo que
fue planeado inicialmente contra el avance real con el fin de identificar las
variaciones en los avances. De igual forma realizar algo similar con otros recursos
como el presupuesto.

4.3.3 ACCIONES CORRECTIVAS Y VARIACIONES

Revisar las acciones que tuvieron variaciones y establecer la razn de las mismas
as como las acciones a realizar para que el proyecto concluya conforme a lo
especificado al inicio.

4.3.4 RECOMENDACIONES
Recomendaciones de cambios, defectos, reparaciones, acciones preventivas y
correctivas.

4.4 CIERRE
4.4.1 LISTA DE ENTREGABLES
Listar todos los entregables acordados, verificando su cumplimento
Entregable
Entregable 1
Entregable 2

Aceptado
Si/No
Si/No

Entregable n

Si/No

4.4.2 REPORTE FINAL DE DESEMPEO

Mejoras que se obtuvieron con el proyecto
Cantidad de fallas, errores o desviaciones del proyecto
Cantidad de reuniones (si existieron)
Lecciones aprendidas para futuros proyectos

4.4.3 ACEPTACIN DEL PROYECTO REALIZADO POR PARTE DEL

CLIENTE

Forma de liberacin de proyecto

Nombre de la empresa
Direccin
Fecha __________
Universidad Tecnolgica de Coahuila
Ave. Industria Metalrgica #2001
Parque Industrial Ramos Arizpe
Ramos Arizpe Coahuila
Por medio de la presente hacemos constar que el Sr(a)
_________________________ con nmero de matrcula ______________
alumno de la carrera _________________________________, entreg
satisfactoriamente el proyecto
____________________________________________.
Con base en los resultados esperados y lo entregado se le otorga una
calificacin de _____.
Se extiende la presente para los fines que al interesado convenga en la
ciudad de ____________________________________ a los
_____________________________________.
Atentamente
<Lider del proyecto por parte de la empresa>
<Tutor
empresarial> (En caso de ser distinto)
<Puesto>
<Puesto>

Nota: Esta forma va en una sola hoja. Borrar esta nota del
documento final.
V CONCLUSIONES

Las conclusiones son los beneficios que se alcanzaron al implementar el proyecto.

Se presentan por inciso, su redaccin es ms fcil y sintetizan los resultados
obtenidos.
Ej.
Entre las conclusiones que se obtuvieron se pueden resaltar las siguientes:
a). Diseo del formato para realizar el mantenimiento preventivo.
b). Programacin del mantenimiento preventivo.
c). Medicin e indicacin de indicadores de mantenimiento preventivo.
d). Etc...(Se pueden incluir los beneficios que alcanz el alumno al efectuar la
estada)

VI BIBLIOGRAFA
Nombre de los autores y ttulos de los libros utilizados. Mnimo 10 referencias
bibliogrficas que soporten el marco terico del proyecto. Deber redactarse con
base al formato APA. Nombre del autor, Ttulo del Libro, Editorial, Lugar, Ao de
publicacin, ISBN.
Nombre del autor, Ttulo del Libro, Editorial, Lugar, Ao de publicacin, ISBN.

Nombre del autor, Ttulo del Libro, Editorial, Lugar, Ao de publicacin, ISBN.

Nombre del autor, Ttulo del Libro, Editorial, Lugar, Ao de publicacin, ISBN.

Nombre del autor, Ttulo del Libro, Editorial, Lugar, Ao de publicacin, ISBN.

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VII ANEXOS
En este apartado se colocan grficas, fotografas o tablas que permitan
comprender la informacin que se maneja en el desarrollo de la tesina.

7.1 ANEXO I
GLOSARIO

Palabra: Definicin/descripcin. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing

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volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper
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volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper
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7.2 ANEXO II

CONTRIBUCIONES ADICIONALES

Todas aquellas actividades que se llevaron acabo y que no estn directamente

relacionadas con el proyecto.

7.3 ANEXO III .. Otros anexos

7.4 ANEXO IV Otros anexos